最新 Word表格处理与复杂表格创建

项目九

竞聘演讲成绩汇总——Word表格处理与复杂表格创建

一、真实情景

同学们刚刚踏入大学校门，对未来的大学生活充满无数美好的憧憬！如何锻炼和提高自己的综合能力，是很多大学新生经常思考的问题。

当你还在为这些问题烦恼的时候，就会有学长告诉你：“亲，大学里锻炼的机会很多，大学生活中当一次学生干部很有必要，去竞聘团委、学生会干部或者班干部吧！如果学生会干部没有竞选成功，你还可以选择去社团之类的啊！”于是，很多同学开始不遗余力的去竞选各类学生干部，参与竞聘演讲，充分展示自身才能，希望能够竞选成功。

在竞选中，当每位选手完成竞聘演讲后，要快速地报出其所得成绩，并在所有选手成绩公布后给出竞选的排名情况，假设你作为一名统分工作人员，你该如何快速而又准确的完成这项任务呢？你是用传统的方法：计算器累加？或是人工计算？还是运用Word2010中的数据计算功能来处理呢？

答案是显而易见的，最优的方法是采用Word2010中的数据处理功能来实现其操作。

二、项目分析

利用Word2010来处理竞聘演讲成绩，综合概括起来，本项目可分为以下三个任务实施：任务1：建立竞聘演讲成绩汇总表

以常德职业技术学院为例，利用Word2010制作学院团委、学生会干部竞聘演讲成绩汇总表，如图9-1所示。

任务2：分析、统计竞聘演讲成绩

分析团委、学生会干部竞聘演讲成绩汇总表中的数据，进行总分计算、排名统计等，如图9-2所示。

任务3：生成竞聘演讲成绩排名图表

创建演讲总分排名图表，直观形象地展示竞聘结果。如图9-3所示。

图9-1竞聘演讲成绩汇总表

图9-2竞聘演讲成绩统计汇总表

图9-3 竞聘演讲成绩排名柱状图示

通过上述分析，同学们是不是感觉Word表格的数据处理功能也不是很难呢，有没有想亲手试一把的冲动了呢？下面就让我们立即着手项目的实施吧！

三、项目实施

（一）建立竞聘演讲成绩汇总表

1.建立22×10规则空白表格

在Word中建立规则表格，一般可以采用两种方法，一种是利用“插入表格”的方法，框选需要的行或列进行表格建立；另一种则是利用对话框的方法，设置行数和列数插入表格。在这里，我们将采用第二种方法进行表格插入，具体操作步骤如下：（1）启动Word并新建一个空白文档，然后输入表格标题文字：“常德职业技术学院团委学生会干部竞聘演讲成绩汇总表”，在指定位置将表格标题分成两行，如图9-1所示。

（2）将光标回车换行，定位在文档第三行，单击如图9-4所示的“插入”选项卡→“表格”下拉按钮，选择“插入表格”命令，在弹出如图9-5所示的对话框中，设置行数22，

列数10，单击“确定”按钮，插入22×10规则空白表格，如图9-6所示。

图9-4 插入表格命令图9-5 设置表格行列

图9-6 插入22×10的规则空白表格

（3）合并单元格：将第1行第1列、第2行第1列合并单元格；再将第1行第2列、第2行第2列合并单元格：再将第1行第3至第8列合并单元格；再将第1行第9列、第2行第9列合并单元格；再将第1行第10列、第2行第10列合并单元格。

操作方法：选中要合并的单元格，右击鼠标，选择“合并单元格”菜单命令合并单元格。

（4）对齐设置：将所有单元格对齐方式设置为水平居中对齐。

操作方法：单击表格左上角的“”按钮，选中整个表格，再单击“表格工具”下的“布局”选项卡，选择“对齐”选项组中的“水平居中”按钮进行设置即可。

（5）在对应单元格中输入栏目名称，完成竞聘演讲成绩汇总表的初步制作，得到如图9-7所示表格。

图9-7 建立好栏目的竞聘演讲成绩汇总表

2．录入并保存数据信息

（1）在建立好栏目的竞聘演讲成绩汇总表中，按图9-1所示的表格内容，在相应位置输入选手数据信息，并设置好各单元格中数据的字体、字号大小，最终完成如图9-1所示的表格制作。

（2）将文档存盘，文件名为“常德职院学生干部竞聘演讲成绩汇总表.docx”。