Word表格处理案例教学

主要知识点 创建表格（ 创建表格（P131） ） 选定表格、 列及单元格（ 选定表格、行、列及单元格（P136） ） 拆分与合并单元格（ 拆分与合并单元格（P137） ） 插入（或删除） 列或单元格（ 插入（或删除）行、列或单元格（P138） ） 调整行高与列宽（ 调整行高与列宽（P141） ） 移动与复制表格内容（ 移动与复制表格内容（P143） ） 添加斜线表头（ 添加斜线表头（P133） ） 表格与文本之间相互转换（P134） 表格与文本之间相互转换（ ）
三、拆分与合并单元格
拆分表格 操作步骤为： 1) 首先将光标置于需要拆分的位置（即某一 行中的任意单元格中）； 2) 然后单击【表格】菜单中的【拆分表格】 命令选项。即可将表格拆分成两个表格：光标 所在行及以下的行构成一个表格，光标以上的 行为另一个表格。（如图下页所示）
拆分前的表格
拆分后的表格
注意观察： 注意观察：操作演示 技巧：如果是新建的空白文档， 技巧：如果是新建的空白文档， 从文档第二行开始插入表格
二、选定表格、行、列及单元格
1. 选定一列 方法一： 方法一 ： 将鼠标置于待选列的顶端，当鼠标变为 向下的黑箭头( )时，单击左键可以选定该列。 方法二： 方法二 ： 将光标置于待选列的某个单元格中，然 后单击【表格】菜单中的【选择】命令选项，在 【选择】子菜单中选择【列】命令，即可选定该 列。
实例二： 实例二：编辑年度销售表
主要知识点 设置文本方向（ 设置文本方向（P144） ） 设置文本对齐方式（ 设置文本对齐方式（P145） ） 设置表格的边框（ 设置表格的边框（P146） ） 自动套用表格格式（ 自动套用表格格式（P148） ）
一、设置文本方向
操作步骤： 操作步骤： 单击“格式” 文字方向 文字方向” 选中单元格 单击“格式”|“文字方向”命令 在打开的“文字方向—表格单元格 表格单元格” 在打开的“文字方向 表格单元格”对话 框中， 单击“确定” 框中，选定文字方向样式 单击“确定”。
二、设置文本对齐方式
操作步骤： 操作步骤： 选定要设置的单元格 右键单击 从弹出的 快捷菜单中选择“对齐方式”中的一种。 快捷菜单中选择“对齐方式”中的一种。 共有9种对齐方式，分别是： 共有 种对齐方式，分别是： 种对齐方式 靠上两端对齐、靠上居中、 靠上两端对齐、靠上居中、靠上右对齐 中部两端对齐、中部居中、 中部两端对齐、中部居中、中部右对齐 靠下两端对齐、靠下居中、 靠下两端对齐、靠下居中、靠下右对齐
例如： 例如： 创建某企业某一系列产品的年度销售表 （共10种产品），要求列出每一季度销量、单 10种产品），要求列出每一季度销量、 种产品），要求列出每一季度销量 价、销售金额，以及全年销售总值及销售总金 销售金额， 额，根据以下要求需要创建一个 的表格。 的表格。 行 列
一、插入表格
2. 创建表格 步骤： 步骤： 首先，将光标置于需要插入表格的位置； 首先，将光标置于需要插入表格的位置； 单击【表格】 插入】 表格】命令， 单击【表格】|【插入】|【表格】命令，弹 插入表格】对话框。 出【插入表格】对话框。 插入表格】对话框中的【列数】 在【插入表格】对话框中的【列数】和【行 文本框中输入相应的列数和行数。 数】文本框中输入相应的列数和行数。 单击【确定】按钮， 单击【确定】按钮，即可将表格插入到光标 位置。 位置。
一、表格计算的基础知识
Word中用 、B4、C5等英文字母与数字 中用A1、 、 等英文字母与数字 中用 的组合来标识表格中的单元格， 的组合来标识表格中的单元格，我们称其为单 元格的地址。其中字母A、B、C……为列号， 为列号， 元格的地址。其中字母 、 、 为列号 按顺序依次表示表格中从左到右的列，自然数 、 按顺序依次表示表格中从左到右的列，自然数1、 2、3……表示行号，按顺序表示表格中从上到 、 表示行号， 表示行号 下的行。 下的行。
二、选定表格、行、列及单元格
3. 选定单元格 方法一：将鼠标置于待选单元格的左下角， 方法一：将鼠标置于待选单元格的左下角，当鼠 标变为向右上的黑箭头( 时 标变为向右上的黑箭头 )时，单击左键可以选 定该单元格。 定该单元格。 方法二：将光标置于待选的某个单元格中， 方法二：将光标置于待选的某个单元格中，然后 单击【表格】菜单中的【选择】命令选项， 单击【表格】菜单中的【选择】命令选项，在 选择】子菜单中选择【单元格】命令， 【选择】子菜单中选择【单元格】命令，即可选 定该单元格。 定该单元格。
四、插入（或删除）行、列或单元格
1. 插入行的方法 方法一： 方法一： 1) 首先将光标置于需要插入行的位置； 首先将光标置于需要插入行的位置； 2) 然后单击【表格】菜单中的【插入】命令选项， 然后单击【表格】菜单中的【插入】命令选项， 插入】子菜单中选择相关的命令选项即可。 在【插入】子菜单中选择相关的命令选项即可。 方法二： 方法二： 将光标置于行尾的“段落结束符号” 将光标置于行尾的“段落结束符号”处，按下 回车键】可插入一行。 【回车键】可插入一行。
实例三： 实例三：表格中的计算
主要知识点 表格计算的基础知识 应用函数进行计算 计算结果的更新 当需要处理大量数据的时候， 当需要处理大量数据的时候，通常使用专用处 理数据的软件如Excel来完成，但应用 来完成， 理数据的软件如 来完成 但应用Word仍 仍 然可以进行简单的计算。 然可以进行简单的计算。
Word表格处理案例教学
学习目标
掌握表格创建方法 掌握表格编辑方法 掌握表格数据简单计算方法 本章内容，主要通过实例进行讲解。 本章内容，主要通过实例进行讲解。所涉及到 的实例有：构建年度销售表；编辑年度销售表； 的实例有：构建年度销售表；编辑年度销售表； 表格中的计算。 表格中的计算。
实例一： 实例一：构建年度销售表
二、选定表格、行、列及单元格
4. 选定整个表格 方法一：将鼠标置于待选表格的左上角（ 方法一：将鼠标置于待选表格的左上角（ ）上， 当鼠标变为双向十字箭头（ 当鼠标变为双向十字箭头（ ）时，单击左键可 以选定整个表格。 以选定整个表格。 方法二：将鼠标置于待选表格的右下角（ 方法二：将鼠标置于待选表格的右下角（ ）上， 当鼠标变为双向斜箭头（ ）时，单击左键可以 当鼠标变为双向斜箭头（ 选定整个表格。 选定整个表格。 方法三：将光标置于待选表格的某个单元格中， 方法三：将光标置于待选表格的某个单元格中， 然后单击【表格】菜单中的【选择】命令选项， 然后单击【表格】菜单中的【选择】命令选项， 选择】子菜单中选择【表格】命令， 在【选择】子菜单中选择【表格】命令，即可选 定该表格。 定该表格。
四、插入（或删除）行、列或单元格
2. 删除行的方法 方法一： 方法一： 1) 首先将光标置于需要删除的行中； 首先将光标置于需要删除的行中； 2) 然后单击【表格】菜单中的【删除】命令选项， 然后单击【表格】菜单中的【删除】命令选项， 在如图3-82所示的【删除】子菜单中选择【行】命 所示的【 在如图 所示的 删除】子菜单中选择【 令选项，即可删除光标所在的行。 令选项，即可删除光标所在的行。 方法二： 方法二： 选定要删除的行，右键单击选择“删除行” 选定要删除的行，右键单击选择“删除行”。
五、调整行高与列宽
1. 自动调整行高与列宽 平均分布各行：选中的行设置成相同高度。 平均分布各行：选中的行设置成相同高度。 平均分布各列：选中的列设置成相同宽度。 平均分布各列：选中的列设置成相同宽度。 2. 手动调整行高与列宽 通过“属性”对话框来调整： 通过“属性”对话框来调整：选定要调整的行或 右键单击选择“属性” 列，右键单击选择“属性”。
一、插入表格
1. 表格架构分析 表格是由行、列交错而成的。 表格是由行、列交错而成的。 行列交错形成的小方格被称为单元格。 行列交错形成的小方格被称为单元格。
什么是 表格？ 表格？
在构建表格单元 一定要选明确创建的表 格要包含哪些内容， 格要包含哪些内容，以例于创建符合需求的 表格架构。 表格架构。
三、拆分与合并单元格
1. 合并单元格 将多个单元格合并为以一个单元格。 即：将多个单元格合并为以一个单元格。 操作步骤为： 操作步骤为： 选中需要合并的单元格； 1) 选中需要合并的单元格； 2) 然后单击【表格】菜单中的【合并单元格】 然后单击【表格】菜单中的【合并单元格】 命令选项即可。 命令选项即可。
下面列举几个典型表示方法
B2： 表示位于第二列、第二行的单元格。 ： 表示位于第二列、第二行的单元格。 A1:C2：表示由 、A2、B1、B2、C1、C2六个单元 ：表示由A1、 、 、 、 、 六个单元 格组成的矩形区域。 格组成的矩形区域。 A1,B3：表示 、B3两个单元格。 ：表示A1、 两个单元格 两个单元格。 1:1： 表示整个第一行。 ： 表示整个第一行。 E:E： 表示整个第五列。 ： 表示整个第五列。 表示求和的函数。 表示求和的函数 SUM(A1:A4)：SUM表示求和的函数。该公式表示 ： A1-A4单元格数据求和。 单元格数据求和。 单元格数据求和 Average(1:1,2:2)： Average表示求平均值的函数。该公式 ： 表示求平均值的函数。 表示求平均值的函数 表示第一行与第二行的和的平均值。 表示第一行与第二行的和的平均值。
五、调整行高与列宽
3. 调整单元格间距 默认情况下表格中各单元格间距为0,在某 默认情况下表格中各单元格间距为 在某 些情况下,需要为各单元格设置间距 需要为各单元格设置间距. 些情况下 需要为各单元格设置间距 具体方法如下: (实例 座位表) 具体方法如下 实例5:座位表 实例 座位表 将光标置于表格中， 表格属性” 将光标置于表格中，在“表格属性”中单 表格”选项卡中的“选项”命令， 击“表格”选项卡中的“选项”命令，在打 开的“表格选项”对话框中的“ 开的“表格选项”对话框中的“允许调整单 元格的间距”中修改值，单击确定。 元格的间距”中修改值，单击确定。
注意观察： 注意观察：操作演示