高校图书馆纸本图书采购的控制
高校图书馆图书采购工作面临的问题与对策
重要性，也专门组织了一些机构协助图书馆进行采购工作， 但在 采购过程 中， 尽管采购人员 的工作责任心和业务能力较
强， 专业学识水平较高 ， 由于受 到专业 的限制以及过去采 但
购工 作中传统观念 的影响， 难免或多或少带有一定的个 人主 观 色彩。这就 使得其在采购过程 中受 传统 图书馆理论的影 响， 仍以馆藏量和购书量作为衡量一个图书馆规模和档次的 标 准， 以数量优势显示其地位 与作用， 在为 满足合格评估指
图
僻， 有些是各学科的经典著作或者是各学科具有代表性 的最
新著作。
书
采
１４ 图书采购工作面临资金紧张和书价上涨的困扰 ．
随着信 息时代的发展 ， 面对 浩如烟 海的信息 资源， 图书
采购和 利用 。电子书籍的购人， 仅廉价 ， 不 而且获取也方便，
比如从 网上下载 、 购买等 。其实很 多名著都 出现 了可 以全文
中图分类号 ：２ ０ Ｇ ５ 文献标 识码： Ａ 文章编号 ：６ １ ４ ９ 一２ １ ）－ １ ２ ０ １ ７ － ７２ （ ０４ ０ ９－ ３ ０
文献资源是高校 图书馆赖以生存和发展的物质基础， 也
是为教学科研服务的重要支撑条件， 文献信息 资源建设 的首 要环节 是图书采购 ， 对馆藏 结构 、 藏质量具有决 定性的意 馆 义 。图书采购工作是 图书馆藏书建设的基础性工作， 随着科 学 技术 的发展和市 场经济的变化 、 文献 载体的多样化 、 书 购 渠道 的多样 化 、 图书市场多元 化发展等等 ， 都给 图书馆采购 工作提 出了许多新的课题 ，图书采购工作也 由传统的订购 、
购
工
作
面
采购人员要想在分析 、 、 鉴别 选择的基础上进行采购， 就必须 借助较大规模和较高性能的软硬件设施， 如果 没有 过硬 的软 硬件设施 ， 不具备相 应的技术 支撑和匹配， 将难 以适应 网络 环境 下采购工作 发展 的需要 。 近年来高校 图书馆的购 书经费 虽然有所增加， 但是图书馆所购图书仍然远远不能满足读者 的文献需要 。 随着 图书的年年涨价、 高校 的不断扩招， 所购 图 书与在 校人数不 成比例，离教 委提 出的生均 １０ 还有距 ０册 离。 如何 以有 限的资金去购置 能满足教学和科研需要的大量
基于过程控制理论的高校图书馆图书采购质量控制实证研究——以广西大学为例
量的 可能性
弈 的结果 ； 韩葆青从 建立采访质 量评价体 系、 建 立 读者 专 家与 图书 采 访 互 动机 制 、 选 择 多种 采 访 方 式等角度提 出优化控 制图书采访质量 的新思考 ＿ ４
等 。但 是 过程控 制 理论应 用 于这 一领 域 的研究 并不 多见 。本 文 引 进 过 程 控 制 理 论 来 监 控 整 个 采 访 过
Ｓ Ｐ Ｃ ） 即统计 过 程控 制 ， 是 指应 用 统 计方 法 对 过 程 中 的各个 阶段进 行监 控 与 诊 断 ， 从 而 达 到 改进 与保 证
产 品质量 的 目的 。其本 质就 是一 种运 用数 理统 计 和 图表 形 式 进 行 过 程 控 制 和 质 量 管 理 的 思 想 与 方 法 Ｊ 。其基 本 原 理 是 指 基 于 过 程 波 动 的 统 计 规 律 性， 利 用数 理统 计 工具判 断 过程状 态 ， 对导 致过 程 波 动 的影 响 因素进行 分 析和控 制 ， 并采 取经 济 的 、 适 宜
２ ０ １ ３年 第 ２期 （ Ｎ ｏ ． ２ ， ２ ０ １ ３ ）
基于过程控制理论 的高 校图书馆 图书 采购 质量控制实证研究
— —
以广 西大 学为例
张文 华
（ 广 西大 学 图书馆 ， 广西
南宁
５ ３ ０ ０ ０ ４ ）
［ 摘
要］ 运用过程原理追踪广西大学 图书馆 历年的整个采访流程 。针对各个 阶段 的数 据 、 资料 和实际情况 进行分 析 ， 找
购与一 般 的货物 采 购 存 在 着本 质 区别 ， 图 书采 购招
标 对 图书采 访质 量 具 有 一定 的影 响 ， 并 提 出保 障 图
高校图书馆纸本图书采购合同相关问题探析
792020年 第23期兰台内外档苑论坛职业拓展近年来，随着高校图书馆经费的不断增长和学校对图书采购工作规范化程度的加深，越来越多的高校图书馆普遍采用公开招标的采购方式来选择图书供应商。
一些高校采用内部自行招标的方式，还有部分高校选择公开招标的方式，通过公开招标，能吸引更多的供应商参与竞争，增加了图书馆的选择性，但与此同时，也存在标书制作中夸大其词，对其自身服务质量进行刻意美化等问题。
针对图书招标中的这些遗留问题，图书馆在合同的签订和执行过程中一定要掌握主动，通过合同的内容对供应商进行约束和考核，不能反受其制。
因此，研究如何通过图书采购合同内容来约束供应商，要求其加大合同执行力度，更好地履行合同规定内容，使得图书馆在图书采购和合同执行过程中有法可依，从而更好地维护自身利益就显得十分有意义。
一、合同的内容《合同法》第十二条中明确指出，合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：1.当事人的名称或者姓名和住所。
当事人名称必须是单位全称，不能简写，以免今后产生合同纠纷。
2.标的。
即当事人双方权利义务指向的对象。
标的必须明确，纸本图书的采购标的包括图书的品种、图书类别等内容，合同中都需明确体现。
3.数量。
如果是资格招标该项可以省略，若是非资格招标，该项必须明确。
4.质量。
对于纸本图书来讲，图书的质量要求非常严格，是否盗版，是否有缺页、污损、印刷模糊、装订不合格、附件缺损等质量问题，以及出现这些问题后的处理方式，合同中都应有明确的条款来加以限制。
5.合同价款。
合同中须有明确的价款项，纸本图书通常会用实洋和码洋来区分折扣前后的价格，另外，结算及付款方式、支付方式、支付期限等问题也需有明确的说明，以免在支付过程中造成纠纷。
6.合同履行期限、地点和方式。
履约期限就是指合同的有效期，通常是从合同签订之日起开始计算，有时根据需要也会另行规定，但必须要明确合同有效的起止日期。
纸本图书的合同履行地点通常为图书的交货地点，也就是图书馆。
论区级公共图书馆纸质图书采购质量控制
论区级公共图书馆纸质图书采购质量控制随着数字化时代的到来，越来越多的人开始使用电子书籍进行阅读，但是纸质书依然是图书馆不可或缺的资源之一，良好的纸质书采购质量控制对于图书馆的发展和服务质量至关重要。
本文将从采购流程、图书质量选购、验货及入库，以及库存管理等方面探讨如何进行论区级公共图书馆纸质图书采购质量控制。
一、采购流程图书馆的采购流程通常包括以下几个步骤：选书申报、选书、订购、定价、发票审批、配送、验货及确认、入账、库存管理等。
在这些流程中，质量控制主要体现在选书、验货及入库环节中。
二、图书质量选购在选购纸质书籍时，图书馆需要考虑书籍的质量和内容，以及其适合读者的程度和需求。
1.书籍的质量评估。
评估书籍的质量主要看书籍的印刷质量、纸张质量、装帧质量、版式设计等方面，并且也要注意书籍的版权合法性，避免采购假冒伪劣的书籍。
2.书籍的内容选择。
图书馆需要根据本馆的阅览人群，以及各阅览室的分布，在提高读者阅读兴趣的基础上，适当购买涵盖不同学科领域、各级别不同的读者群体和各年龄段的书籍。
在选书方面，图书馆可以通过多种途径获取书籍，如通过书展、馆内推荐、新书速递等方式。
同时，也可以根据历年借阅量、读者咨询、社会热点等情况制定采购清单。
三、验货及入库在采购到纸质书后，需要进行验货及入库操作。
对于验货质量控制主要注意以下几点：1.书籍外包装有无破损、变形、污渍等情况。
2.书页完整度，是否存在裂页、脱页等情况。
3.装帧质量，是否存在质量缺陷，如翻阅起鼓、纸质松动等情况。
4.墨印质量，是否清晰、均匀、有无重影现象等情况。
对于检查出有质量问题的书籍，图书馆应及时联系供应商，并在质量问题得到解决后再进行入库操作。
入库操作需要严格按照规定进行，包括书号贴标签、分类放置、防火、防潮等操作。
对于大批量的书籍入库，建议采用三验制度，即由三人分别对不同环节进行检查，通过严格的操作流程和检查，确保书籍质量合格。
四、库存管理库存管理是指在书籍入库后的管理，包括正常馆藏、借出与归还的管理等。
高校图书馆图书采购招标存在的问题及对策
同时无 法 明确 列 出采 购 的书 名 和 复本 数 ， 只能 按照 图书码 洋 签 订 合 同，其 实 质就 是 一 种认 可 书 商 资质 和 服 务 能力 的假 定行 为 。一 些 书商 不 仅 能够 完全 答 应 图书 馆 提 出 的所 有 招标 要 求 ，还会 给 出 很 多优 惠 条件 ，最 后 凭 借较 低 的 折 扣一 举 中标 。但 是 ，从近 几 年 的 高校 图书馆 图书采 购 招标 实 践 来 看 ，往 往 低 价 中标 的书 商具 有 恶 意竞 争 的嫌 疑 ， 只是 靠过 滤 书 目和 最 低 的价 格 获得 图书馆 的青 睐 ，其提 供 的采 访 数 据和 编 目数 据 的质 量 根本 无 法达 到 图书馆 的 要 求 。可 见 ，低 价 中标 实质 上 就 是 以牺 牲 图 书采 购 的 到书 率和 文 献 资源 建 设质 量 为代 价 的一种 短 视 行 为 。从 图书 采购 招 标 的成 果 上 看 ，低 价 中标 为 学校 节 约 了购 书 经 费 ，但是 这 种 短视 行 为对 于 高 校 图书 馆 文献 资 源 建设 是有 百 害而 无一益 的。 （ 三 ）书 目过 滤 ，严 重影响馆 藏 资源建设质量 书 商把 书 目数据 经 过 一 定程 度 的过 滤 后 再发 给 图书馆 采访 人 员主 要 是为 了营 利 ，这种 行 为在 行 业 内 已经 不是 秘 密 。然 而， 书 商一 旦通 过 低 价 策 略 中标 ，便会 为 了获取 最 大 的利 润 而在 所 提供 的 书 目数 据 上做 文 章 。例 如 ，书 商会 对 相对 全 面 的书 目数据 进 行 筛选 ，将 按 照 中标 折 扣 可 能导 致
，
Ｉ Ｊ ｉ 益双赢 。
｜前我 国大 部 分 高校 图书 馆 亍了 图书 采购 招 标 制 度 ，而 多年 的招 标采 购 实 践 ，取 好 的社会 效益和 经济 效益 。 购 招 标 不仅 节 约 了购 书 经 聱低 了购 书 成本 ，而 且 提 高 书馆 采 编 人 员 的工 作 效 率 ， 方止 了采 购过 程 中的 腐败 行 然而 ， 随着 图书采 购 招 标 的 荏进 ，高校 图书 馆 的招 标 采 节也 出现 了一些 新 问题 ，不 『 向了 图书 馆 文献 资源 建 设 的 而 且 使 个别 综 合 实 力不 强 苛凭借 低 价 中标 ，形 成恶 性 拘局 面 ，从而 导 致 一 些有 实 挡商在 招 标 过 程 中落 榜 。笔 对 目前 高校 图书馆 图书 采购 过程 中出现 的 问题 进 行 深入 并 尝试 提 出具有 可 操 作性
论高校图书馆图书采购策略
、
图书采 购方 法的导 向性
知识体系保障层面的要求 ， 书商 为争 取 高 利 润 ， 发 行 量 少 、 对 读 者面窄 、 定价 高 、 扣 伸 缩 空 间 小 的 图 书一 般 不 提 供 给 图 书馆 。 折 从 而 限 制 了图 书馆 采 访人 员采 购 行 为和 影 响 了 图 书馆 的馆 藏 结 构 。此 时 ， 图书 采 购应 适 当结合 自主零 购 ， 证 图书 馆 有 一定 的 保
一
同， 在合 同期 内需 批 量 采购 的 图 书 由 中标 书 商直 接 提供 ， 由 中 并
标 商 送 货 上 架 、 一编 目， 新 购 图 书 能 更 快地 与读 者 见 面 ， 统 使 实 现 图 书 更高 的 利 用价 值 。 招 批 购有 很 多 益处 ， 也 有其 弊 端 。 但
主要 适 用批 量 图 书采 购 ，即 图书 馆 与 中标 书商 签 订 图书 采 购 合
开 放 以来 。我 国图 书市场 在发 行渠 道和购 入途 径等 方 面所 发生 的 诸 多变 化 ，高 等教 育事业 飞速 发展 等对 高校 图书馆 的采 购 工作提
出了新 的要 求。 因此 高校 图书 馆 图书采购 工作 应根 据环 境 的变化 更 新观念 、 调整思 路 。 取新 的采购 对 策 。 师生提 供 优质 的馆 藏 采 为 图书资源 ， 为高 校 图书馆提 供坚 实 的文献 资源保 障 。
采购图书前要 加强与专业教 师、学生及其他读者 之间的沟通与
交流 。 图书馆 与师生之 间架起 沟通 的桥梁 ， 图书采 购满足教 师 、 在 使
型等 方面论 述 了新形 势下 改进 图书采 购工 作的 对策 。
高校图书馆文献采购精细化管理之路
资 源 的 需 求 越 来 越 多 样 化 、个 性 化 和 精 细 化 ， 同 时 社 会 上 各 种 类 型 的信 息 服 务 机 构 为 高 校 读 者 的 信 息 需 求 提 供 了另 外 的 选 择 途 径 。 高 校 图 书 馆 面 临着 自身 难 以 满 足 读 者 日益 复 杂 的 信 息 资 源 需 求 和 外 部 信 息 服 务 机 构 竞 争 的 矛 盾 。 高 校 图 书馆 与 企 业 一 样 存 在 提 高 内 部 管理 水平 和满足顾 客 （ 读 者 ）需 求 以 及 社 会 竞 争 的 问 题 ，也 存 在 人 、财 、物 优 化 配 置 问题 ，所 以 精 细 化 管 理 不 仅 适 用 于 企 业 ，也 适 合 于 图 书馆 ，有 利 于 提 高 图
业 态 度 和 职 业 习惯 。
突 ，这 为后续 的文 献ห้องสมุดไป่ตู้ 能带来不便 。中标 的图书供 应
商 也 许 并 非 图 书 馆 所 中意 的 供 应 商 ， 同 时 中标 的 图 书 供 应 商 也 会 考 虑 到 自身 的经 济 利 益 ，在 图书 供 应 质 量 、 渠 道 方 面 可 能 难 以满 足 图 书 馆 的要 求 ， 其 提 供 的 书 目 未 必 能 满 足 图 书 馆 馆 藏 建 设 的需 要 。 由 于 经 费 的 限 制 以及 操 作 上 的 繁 琐 ．其 他 采 购 方 式 如 读 者 推 荐 购 买 、 读 者 自买 后 提 供 给 图 书 馆 、 网上 零 购 等 在 整 个 采 购 比 例 中很 小 ．而 这 些 采 购 方 式 更 具 有 针 对 性 ，更 能 满 足 读 者 的 阅 读 需求 ［ ２ ］ 。
招标方式下高校图书馆图书采购的质量控制
质 量控 制措 施
关 键 词 ：高校 图 书馆 ；图 书 采 购 ；招标 采 购 ；质 量控 制
中 图分 类 号 ：Ｇ２５８．６
文献 标 识 码 ：Ａ
随着《巾华人 民共 和周招标投标 法》和《巾华人 民共和 同政 府采购法》的颁布实施，招标采 购作为一种新兴 的图书采购 方式 已 经被 高校 图 书 馆所 采 纳 ，并逐 渐 成为 一 种 发 展趋 势 。招标 活 动 将 市 场 竞争 机 制 引 入到 图 书 馆 资金 的分 配 和 管 理 巾 ，不 但 有 益 于提高购书经费 的使．【｝｛效率 ，而且有利 于 书馆获得价廉质优 的 服务 ，还 能 有 效 防 止采 购过 程 巾的 腐 败行 为 。但 通过 近几 年 高 校 罔书 馆 图 书招 标 采 购 ＿Ｔ作 的 实 践 ，也 发现 存 在一 些 问 题 ．为 了 保 证图 书采 购招标 使高 校【摹Ｉ书馆冈 书采购 向着 健康 的方 向发 展 ，网 书馆 应 制 汀相 应 的措 施 保证 罔书 采 购 的 质 量 ，更 好 地 为 教 学 科研 服 务 。
素的左右 ，图书供货商不可能按采购方提供 的书 口配书 ，从 而 影 响 罔 书采 购 质 量 。 １．３ 采 访 渠道 单 一 导致 采购 图书 的 种 类 不 全
当前 ，许 多 高 校 图 书 馆 采 川 招 标 方 式 确 定 义 献 供 应 商 ，同 书 采购主要局 限存 巾标商 家。选定 的书商有 限 ，每家书商 的业 务 池 嗣 比较 同定 。 Ｉ 此 ，书 商 提 供 给 图 书 馆 的 书 目信 息 也 ：是 有 局 限的 ，礼科书 目和科技书 目征 汀的绝 大部分是 京版 图书 ，大 量 的地 方 版 科 技 图 书雕 以 订购 ，普 遍 存 在 科 技 类 书采 购 雉 的 问 题 ，外 义 版 、理 科 版 图 书 偏 少 ，且 多 为 陈 旧 的 教 材 、教 学 参 考 书 ，种类不全 。尤其是一些 擘业图 书一 直是高 校图书馆 和公共 罔 书 馆 采 访 的 重 点 和 难 点 。 由于 书 商 巾标 给 的 是 平 均 折 扣 ，而 通 常 弩业学 术图书 …版少 、价 格高 、利润少 ，巾标 书商受到 版 市 场 的 影 响 和 自身 经 济 利 益 的 考 虑 往 往 找 借 口 拒 绝 提 供 或 少 进 此 类 图 书 ， 这 样 给 高 校 图 书 馆 采 购 々 业 图 书 时 带 来 一 定 闲 难 ，甚 至 造 成 某 些 々业 图 书 资 源 缺 口 ，不 但 影 响 馆 藏 结 构 和 质 量 ，而且无法满 足专业 教师读者的需求 。另外 ，对于教师 滨青急 需 Ｊ＋｛书 和地 方 …版 物 、年 鉴 Ｔ 具 书及 内 部 交 流 非 正 式 … 版 物 等 特殊图书资料 的购买也 无法通过招标来 完成。ｌ 为每个 ｒｆ１标 的 书商都 以追求 自身 利益 为 ｆ【Ｊ发 点 ，都有 自己的经 营倾 向 ，对 价 格 低 、利润少 的书就会少进 。这样给那些 专业性 较强 的高等院 校 存采 购々业 罔书 时带来 一定 的困难 ，甚 至造 成一个 业 缺 口 。这 种 采 购 渠 道 所 Ⅲ现 的 问 题 无 法 满 足 々业 教 师 与 读 者 的需 求 。
高职图书馆纸本图书采购策略
文章编 号： １ ０ ０ ５ — ６ ０ ３ ３ （ ２ ０ １ ３ ） １ ３ — ０ ０ ９ ９ — ０ ２
Ｓ Ｃ Ｉ — Ｔ Ｅ Ｃ Ｈ Ｉ Ｎ Ｆ Ｏ Ｒ Ｍ Ａ Ｔ Ｉ Ｏ Ｎ Ｄ Ｅ Ｖ Ｅ Ｌ Ｏ Ｐ Ｍ Ｅ Ｎ Ｔ＆Ｅ Ｃ Ｏ Ｎ Ｏ Ｍ Ｙ
２ ０ １ ３ 年
性循环 。 二是不利 于培养 出业务精湛的图书采购人员 。 由于高职
图书馆 采购岗位长期无事可做 ，采购人员往 往要身兼其他 岗位 任务， 甚至于不设 采访 岗位 ， 需要时 临时从 其他 岗位抽调 ， 还 有 更可笑 的由各 职员轮流充任采购员 。图书采购是 专业性很强 的
２ 高职 图 书馆纸 本 图书 采购 中存在 的问题
题不 了解 ， 也容易被 书商钻空子 。 尤其是现在 图书采购招标都是
按 预算经 费招 标 ， 而不是按 书 目招标 ， 这给标 的执 行和合 同履行 留下 了隐患 。因而 中标书商提供的书是不需要 的， 需要 的图书书
人员 以便 于加工为 由 ， 随意提高复本量 ， 且复 本量浮动 的依 据不 是按专业学生数量 多少 和图书潜在使用率高低 ，而是 由图书码 洋决定 ： 定价 ５ ０ 元 以下的图书复本数一律 为 ５ 本； 定价 ５ Ｏ 元以
ｌ 高职 图 书馆纸 本 图书 采购 管理 的作 用与 意义
尽管 电子 图书馆凭借现代信 息技 术迅猛发展之 势 ，在各类
图书馆尤其是处在社会科技 文化前沿阵地的高校 图书馆 ，以各 种不 同的形式多方位地存在 ，并 在相当程度上取代 了传统 图书 馆 的功能 ，但 是纸本 图书以其不 可替代 的价值仍然构 成各种 图
采访人员所能及。 ２ ＿ ３ 图书采购管理制度的弊端
浅谈民办高校图书馆的图书采购工作
（ 州 大 学 阳 光 学 院 图 书馆 ， 建 福 州 ３ ００ ） 福 福 ５ ０ ０
摘 要： 图书采购的原则 、 从 计划 、 方法及 电子 图书的采购等几个方面探讨 民办高校 图书馆 图书采购工作 ， 并提 出自己的工作观 点。 关 键 词 ： 书馆 ； 书 ； 书采 购 图 图 图 自从 国家颁布 鼓励创 办 民办高校 政策 以 来， 民办高校 以其办学 的机动性 、 活性 ， 时 灵 与 俱 进紧跟 社会发展 的步伐 ， 为社会各行业及 时 提供所缺人才而得以蓬 勃迅速发展。作 为学 校 办学三大支柱之一 的图书馆建设 ，在 民办高 校 中显得尤为迫切和重要 。 应 该说 在这几 年 内民办高 校图 书馆的 发 展是迅速的 ， 规模也在 日益壮大 ， 随之也 暴露 出 了一系列 问题 ，如高校领导对 图书馆的重 视程 度不足、 对图书馆的投资力度不足、 图书馆专 业 人 员 配 置 不 足 等 ，但 最 大 问题 就 是 图 书 经 费 的 不 足 。 么 ， 么 样 利 用 有 限 的 图 书 经 费 尽 可 能 那 怎 满足读者的需求 ，利用有限的图书资源做好 图 书馆 的读者 工作 就成 了 图书馆工 作 的～大 重 心 ，而要做好读者的服务工作的前提 就是首先 要做好图书的采购工作。 １ 民办高校 图书馆必 须坚持 “ 以为用 ， 藏 实用先行” 的图书采购原则 １Ｉ作为图书馆的采购人 员必须 了解本 高 ． 校各系所设的各专业课程和选修课程 ．围绕各 系各专业所设各课程进行采购 ，这样可以合理 安排图书经费 ， 减少盲 目性 ， 所购的图书做到覆 盖面广 、 涉及专业全 、 主次分明 。 １ 由于 民 办 院 校 是 属 于 本 三 批 的 ，学 生 ． ２ 的水 平 与 素 质 不 仅 与 本 一 、本 二 批 的 学 生 有 明 显 的区别 ，就是 同属本三批的学生水 平与素质 也是参差不齐 的，所以在购书的时候就要兼顾 到高 、 低三个层次 。 中、 作为学科课题研究 、 学术 探讨的高层次 、 有一定深度的的专业书要购 。 但 是 和教材 内容直接挂钩 ，对教师的教学导辅助 作用 、对学生学习起直接辅导作用的图书更要 多 购， 特别是一些理论联 系实际 ， 具有很强指导 性、 实用性 的 、 可操作性 的图书 。在 图书馆实践 工作 中，就发现一些在专业理论指导下进行案 例分析 的和寓专业理论 于各类通俗读物 中的图 书特别受读者 的欢迎 。由于采购人员并非精通 各 门专 业课程 ，在专业 图书 的判断与分析上会 有一定 的偏差 ， 以 ， 所 定期 和各系的专业教师 沟 通 ， 解他 们 在教 学 过程 中所 需 专 业 用 书 ； 时 了 随 和广大学生沟通 ，了解他们在学 习过程 中所需 辅 导用书 ， 做到想他们所 想 ， 急他们 所急 ， 师 和 生的教与学紧密配合。 ｌ ＿ ３就 目前大学 生就业 现状而言 ，民办 大 学的学生就业受到许多的限制 ， 比 远 本一 、 本二 高校就业 困难得多 ，为 了扩大大学生的就业渠 民办高 校办学本 身就有一个 显著 的特点 ． 信 息 ， 别是大 四学生在撰写毕业论文 时所需 特 具有灵活性 ， 机动性、 伸缩性强。它紧跟社会发 的图书信 息及 时反馈给书 商或书店 ， 书店 、 书商 展的脚步 ，社会发展过程中出现什么新兴 的行 没有的可 利用他们进 书渠道广 的优势请他们代 业或者什么行业急需有关人才 ，它就及时开办 为征订 ， 尽可 能做 到多层次 、 全方位 的满 足读者 相关专业补缺 ；如果社会发展中出现什么行业 的需求。除此之处还要积极参加 国家 、 、 省 市举 人才供大于求 ，它也可以及时缩减甚至停办相 办的各种大型图书展销会 和各 出版社举办 的图 关专业。 那么作为 图书馆要 了解这一特点 ， 密切 书订货会 ， 可以丰 富图书 品种 ， 这样 扩大 图书来 关注社会和所在高校的发展动态 ，和所在 民办 源 。 高校的相关部门紧密联系 ，了解其办学动态 和 ４电子图书的采购必须有选择性 ， 实用性 发展方 向， 机动灵活 、 有计划的调整 图书 的采购 现代教学 的需求与 图书馆现代化建设都要 计划 。如果所在 民办高校要缩减某专业规模甚 求图书馆要有一定 规模 的电子 图书资源 。而 电 至停办该专业 ，图书馆就要在保证现有该专业 子图书前 期的平 台建设 、 网络建设 、 存储设备等 师生用书基础上及时有计划 的减少该专业 图书 各方面的要求高 、 资大 ， 投 各类数据库购买 的价 的购入 ， 做好平稳过渡工作。 如果所在 民办 高校 格也 比较 高 ，这就要求要采购 电子图 书时一定 在 申报新的专业 ， 已在着手作准备时 ， 时就 要慎重 ，根据本馆 电子 图书管理 系统 的具体情 并 这 要求 图书馆有预先性 ， 提前有计划 、 有批量 的购 况 ， 要有选择性 ， 以紧密配合专业教学 的具有实 人新办专业的相关图书 ， 这样 ， 就可 以保证在新 用性的电子图书资源优先 。现在有很多 民办高 专业开办后 ，新读者一到 图书馆就可 以找 到属 校都是公 立大学和社会 企业 家联合创 办的 ， 有 于 自己的专业 图书 ，为新专业步人正轨起 了很 的民办高校图书馆 和挂钩 的公立大学实行 电子 好 的铺垫作用 。 这样 。 图书馆 才能紧跟本校的办 图书资源共享 ， 公立大学 图书馆资金雄厚 。 往往 学 步 伐 和发 展 规 划 。 都有相当齐全的各专业 数据库 ，民办高 校图书 ３ 图书采购方式 的多样化 馆可 以充分利用其资源 ， 再加上根据本校专业 过去高校 图书馆 的图书采购 多采用 书 目预 设 置及具体 需求 而采 购的 电子 图书资 源作 补 订方式 。 但这存在 的一个最大弊端就是到 书不 充 ， 应该说基本上能满 足教 与学 的需求 。 及 时 ， 往 书到 时 已过 出版 时 间很 久 。 年 还 在 往 今 民办高校图书馆的工作任重 而道远 ，如何 到去年 出版 的图书是经常有 的现象 ，这样 严重 把 民办高校图书馆办得有 规模 、 有质量 、 特色 有 影 响了广大师生对学科发展动态 的及时 了解和 是每一位图书馆工作人 员的奋 斗 目 。 标 本馆 的图书到馆率 。 为此 ， 图书馆除了部分图书 参考 文 献 采用 书 目预订方式外 ，还应该开辟其他 的采购 『１ 家 红 ． 谈 民 办 高校 图 书 馆 的 图 书 采 购 工 １蒋 浅 渠道作 为补充 。通 过招标等方式 与当地 颇具权 作 Ⅲ 蒙 古 科技 与 经 济．０ ７４ ２ ０ （）
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高校图书馆纸本图书采购的控制
摘要：数字化给我们的生活改变了很大，过去在传统意义上的图书采购也发生了巨大变化，怎样在众多的信息中的搜集到本校师生需要的图书，使有限的经费发挥最大作用，一直是采购纸本式图书要研究的问题，人们阅读习惯的改变及开放存取方式，从根本上改变了信息存储和传播的方式。
采购工作怎样适应这种改变更好地控制好纸本式图书采购。
关键词：纸本式图书采购工作质量控制
中图分类号：g4 文献标识码：a 文章编号：1672-3791（2013）02（c）-0248-01
随着计算机技术、通讯技术、网络技术的进展，对于图书馆技术服务人员国、图书馆学与信息科学教育都将产生极大的影响。
在信息的搜集、加工、存储、传递、检索等方面的普遍应用从根本上改变了信息存储和传播的方式。
特别是对采购人员、采购工作、新科技及其应用以很大影响。
1 传统意义上的工作的变化
数字图书馆的产生和发展，信息的搜集、加工、存储、传递、检索等方面与传统图书馆迥然不同。
图书馆的基础业务采编工作的对象、环境以及人员要求等方面都发生了巨大的变化，在数字化的今天，采购工作也从原来的查纸本式订购目录到现在的网络环境下的数字检索，工作环境发生了巨大改变。
适应这种改变，采购人员
在工作观念上也发生了变化，在形式、内容、设备等方面已实现了从传统的、手工的、封闭的独立操作向集中化、网络化、社会化的方向发展，marc和cnmarc格式的普遍应用的同时，已经没有必要再将图书馆划分为采访、编目、参考咨询等不同部门，现在绝大部分图书馆将采和编合并为采编部，就是一个很好的例证。
由opac检索出现后，非采购人员与采购人员有机会共同思考如何开发，是在传统的卡片目录时代所没有的现象。
如何用经济的费用采到师生使用率最高的图书且覆盖面最广的图书。
网络化环境，采购与读者之间供需的沟通更加有力，采购与读者需求一致性得到实现的可能。
在因特网时代，各种信息人员都需共同合作，关注知识的组织及有效率的编目与检索系统。
技术服务与推广服务的人员彼此交流，如在1979年美国国会图书馆曾由编目人员回答读者的问题，成为编目人员与读者沟通先例。
从这一角度来进行采购工作，这是采购工作观念上的彻底改变。
2 网络环境下纸本式采购工作的现实
网络数字化时代的到来，图书馆存储信息量正在成指数增加，图书馆编目工作的标准化和规范化，图书馆馆藏资源丰富为更好地为读者服务提供了坚实的基础，采购使多渠道、多角度、多层次选择、沟通及共享成为可能。
采购与读者的沟通更加频繁，用好有限经费采到读者高满意度图书成为可能。
以本校为例：建立采购人员与各院系及重点专业联系，图书馆采购人员，在每学期开学前，就把各院系相关的订书目录提供给导师们，各学院的教学与科研骨干教师将他们需要的图书目录单提交给采购员，这样的书目清单不限于原来采购员提供的目录，他们也可以根据自己的教学与科研需求，提出自己的图书清单。
各学院与图书馆书目清单的交换可能要沟通几个回合，确保把经费作用最大化，为师生带来最大利益。
另外，我馆还开展了：学生荐书，学生可以根据需要，向图书馆相关部门提供荐书书目，最后，经过审查，有些荐书会被图书馆采纳。
采购员还密切跟踪导师们的教学与科研进程，方便为他们服务。
采购人员图书质量的控制在于师生这种需求的反复沟通，对于著者甄别，紧密跟踪与学校相关专业的学术跟随。
3 纸本式图书采购工作的发展趋势
由于网络发展与外来资源的增加，图书馆对传统意义上的纸本式图书的需求量可能会减少，但作为传统图书馆作用如：对信息的搜集、加工、存储、研究、利用和传播知识信息都要适应社会的发展，如何建设有特色的数据库成为参考咨询部、采编部共同关注、思考的问题。
采购与分编工作的融合度更高，采购与参考咨询服务交集更大，要求采购人员不但要知道自己本职工作的发展，更应关注编目和咨询工作，丰富自己获取资源的手段和更广泛地从图书馆
角度为师生提供服务，这是采购人员更好地工作的保障。
近年来，开放存取的资源共享模式。
任何人要以在任何地点、任何时间不受经济状况的影响平等免费地获取和使用学术成果，打破了出版者对学术信息的垄断和暴利经营，促进科学有人文信息的广泛交流，科研效率的大幅提高。
在这种环境下，纸本式图书采购工作的发展也要适应这种变化，人民阅读习惯的改变，人们信息的获得大部分来源于网络，图书的采购需求在量上不会有很大的增加，也不会减少的太快，根据我校情况，图书采购在量上近几年不会有很大的波动。
经费上可能基本上保持现在状况，在两方面基本不变（纸式图书量和购书经费基本不变），在经费现有情况下，对于师生需求的图书，在网络上不具有的情况下，最大满足师生的需求，在网络有的电子资源在情况下，尽量推荐师生用电子资源，对于经典的图书要保证采购的数量，为以后图书馆留下一批宝贵的纸本式的图书资源。
另外，建设具有本馆藏书特色对于图书馆来说是至关重要的，藏书的系统化、规范化、突出本馆与本校学科特色这些方面来考虑，立足用户需求。
这也是采购人员要重视的。
参考文献
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图书馆学报，2006（3）.
[3] 林雪华.从微观经济学理论看数字图书馆建设[j].情报杂志，2006（10）.。