工作周报汇总

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提交部门：学院办公室第 3周

本周工作完成情况：

一．教务办公室

1.修订部门自评报告，并准备相关背景材料；整理“中外合作办学”专栏的材料。

2.翻译评估实施方案，并用英文对21项二级指标进行解释说明；整理需要萨里大学提供

评估材料目录。

3.根据萨里大学的建议，修改“学生沟通委员会规定”和“萨里国际学院意见反馈制

度”等制度。

4.撰写关于萨里国际学院学生免试攻读硕士研究生有关问题的请示。

5.2010年3月16日16：00，协助组织萨里大学计算机课程任课教师候选人的面试。

6.组织2008级、2009级选修课没有选上的学生报名，并协助落实选课事宜。

7.组织学生参加2009/2010学年第二学期期初重考，组织监考（持续两周）。

8.制作2009级单硕成绩单，给每个学生单独发放成绩单。

9.协助办公室接待EG来访人员。

10.收集Committee的信息，整理学院本学期Calendar。

11.2010年3月19日，安装Learning Center图书软件；与图书软件公司沟通，验收图

书管理软件，组织安装并落实软件使用培训事宜。

12.Learning Center前期工作资料整理归档。

13.调查并形成外文图书购买途径报告。

二．学生工作办公室

1.组织了09级工商管理专业参加升旗仪式。

2.进行了第三十八届校运动会运动员选拔工作，确定运动员名单。

3.召开了08、09级各专业班长支书例会。

4.召开了学生会、学生团委、Bluewings英语俱乐部新学期第一次全体例会。

5.召开了第三十八届校运动会运动员动员大会。

6.收取2010年上半年度萨里国际学院党支部党员党费。

7.Bluewings英语俱乐部开始组织本学期晨读。

8.协助教学工作部组织学生参加期初补考。

9.举办学生工作办公室第二次英文交流会。

10.继续与挂科的学生干部谈话。

11.在学院网站及砺金楼一楼茶水间开设“每周热点关注”专栏。

12.义工站协助大连慈善总会开展“地球一小时”活动前期准备工作。

13.我院“鸣睿杯”辩论赛进入八强赛阶段。

14.组织学生参加“枫叶杯”英语演讲比赛校内选拔。

15.开始组织学生进行运动会前期筹备工作。

16.成立“中外合作办学评估”宣传小组并开始筹划具体工作。

17.开始了与评估相关的“我与萨里一起成长的”主题征文活动前期准备工作。

18.在学院网站“中外合作办学评估相关”下设立“学院信箱”专题。

19.完成了对共青团基层组织数据采集系统进行数据的导入工作。

20.完成了“萨里国际学院2009-2010学年度第一学期部分期末成绩调查分析”报告。三．跨境教育研究中心

(一)科研工作

1.确定王院长两个子课题的大纲，并开始撰写。

2.完成全国教育规划课题的申报后续工作。

3.完成两个在研辽宁省教育规划课题的开题报告。

4.完成郭老师大学生就业方面专著的写作大纲。

5.完成评估材料的部分更新。

6.协助外教翻译调查问卷。

（二）学生工作

1.为短期生办理签证

2.发布重考消息

3.邀请出入境管理局警官来我中心为留学生做有关中国法律的讲座

4.催缴学费

5.为一名学生找到Partner family

6.给新招短期生购买保险

7.组织留学生参加院内篮球赛

8.与学生沟通，解决IEC更名遗留的疑问

（三）教学工作：

1.向教务处提交本学期教学日历和教学大纲；

2.召开考试委员会；

3.修订留学生教学管理规定；

4.完善教师常用的调课申请表，复印记录表及教师要求申请表；

5.更新课程表和教室使用状况；

6.留学生教学管理规定中文版定稿；

7.协调学期初教师调课的遗留问题；

8.准备东财评价学生成绩等级的英文说明；

9.通知留学生补考和重修的时间和地点；

10.完成2010级留学生本、硕的培养计划；

11.完成东财教师到萨里培训的人员选派；

12.完成师资工作量；

13.讨论修改培养计划；

（四）教师招聘及管理工作：

1.核算给萨里国际学院外聘教师工资以及东财教师工资；

2.初步确定下学期任课教师的授课科目；

3.与Coordinator商谈下学期外籍教师解、续聘问题；

4.敲定外籍教师续签以及科研的BONUS问题；

5.完成的广告发布；

（五）招生工作：

1.完成同目前中介的第二轮联系

2.准备4月末印尼走访计划

3.接待学生报名和项目问询

4.新接洽2个留学中介，已与其中一个中介签订合作协议。

5.继续鼓励在校留学生推荐学生（本周新推荐一名赞比亚学生）

（六）行政工作：

1.具体落实网站后台建设，搭建内部办公平台、中介平台、客户关系管理平台

2.VI 收尾几项设计工作

3.工作问题周报整理

4.建立业务档案管理机制

四．学院办公室

（一）行政与文秘

1.顺利完成第十一次执行小组会议各项工作，并在学院网站上发布新闻。

2.按要求对评估工作进行内部分工。

3.购买Learning Center所需用品。

4.安装Learning Center图书软件。

5.完成我院邮件系统部分调试工作。

（二）人事

1.取回并发送Brian Good工作邀请函；

2.取回并发送CAT B教师个人所得税纳税申报表；

3.接收并核实外籍教师TEFL证书；

4.EG第11次会议接待；

5.向各位员工及部分教师分别发送《东北财经大学管理岗位设置与聘用实施细则（征求

意见稿）》、《东北财经大学教师岗位设置与聘用实施细则（征求意见稿）》。（三）市场

网站：

1.网站建设和维护：

2.中文网站改版的完成

3.合作办学评估栏目的建设

4.日常新闻的发布审核

市场：

1、中文招生宣传册制作完成

2、中英文海报的设计和制作

3、参加金吉列承办的教育展会

4、英文宣传册小样完成