美萍仓库管理系统操作手册

仓库管理系统操作手册

一、初始设置 (3)

1.1登录界面 (3)

1.2系统界面 (3)

1.3系统设置界面 (4)

1.3.1系统初始化 (4)

1.3.2系统初始信息录入 (5)

1.3.3货品类别录入 (5)

1.3.4货品信息录入 (6)

1.3.5仓库设置 (6)

1.3.6客户信息录入 (7)

1.3.7员工信息录入 (7)

二、进货管理 (8)

2.1进货管理界面 (8)

2.1.1进货入库业务 (8)

2.1.2退货出库业务 (9)

2.1.3往来账务查询 (9)

2.1.4进货单据查询 (10)

2.1.5当前库存查询 (10)

三、货品出库 (11)

3.1货品出库界面 (11)

3.1.1货品出库业务 (11)

3.1.3出货管理中往来账务、进货单据查询、当前库存查询 (12)

四、库存管理 (13)

4.1库存管理界面 (13)

4.1.1库存调拨业务 (13)

4.1.2库存变动查询 (14)

五、日常管理 (15)

5.1日常管理界 (15)

5.1.1供应商管理界面 (15)

5.1.2业务员管理界面 (16)

六、关于单据的保存与打印 (17)

6.1相应单据的查询 (17)

6.1.1相应单据的报表生成 (17)

6.1.2相应单据报表的保存 (18)

6.1.3相应单据报表文件的生成 (18)

6.1.4单据的查看 (19)

七、系统数据备份（系统整体数据保存） (20)

7.1数据的备份与保存 (20)

7.2数据的恢复 (20)

7.3数据的拷贝 (21)

一、初始设置

1.1登录界面

如图所示，填写用户名称：admin、用户密码：【空】后，点击登录按钮进入系统。

1.2系统界面

如图所示为登录系统后系统界面。

1.3系统设置界面

系统设置模块主要针对于系统初始化进行设置，一笔完整的入库、出库业务需要详细的供应商信息、货品信息、客户信息、员工信息等，在使用系统的初期需要将这些信息录入，才能完成后续完整的业务。同时，该模块也可以对录入的初始化信息进行统一管理，可以有效、方便的增加、更改、删除所需信息。

如图所示，点击界面左侧系统设置标签进入系统设置界面，该界面下可以进行系统初始数据录入，如：货品信息录入、供应商设置、操作员设置等。

1.3.1系统初始化

在使用系统前，为确保先前操作对后续使用造成影响，需要对系统进行初始化，彻底删除原先系统中所有数据。

如图所示，点击系统维护→系统初始化→删除所有数据（admin密码为空）→是，重置系统所有信息，以便后期系统使用。

1.3.2系统初始信息录入

系统设置功能主要用于录入公司信息（此处用作各项目部信息）填写，信息录入后会出现在单据抬头等位置，方便单据生成后的管理。

如图所示，点击界面中央系统设置按钮，进入系统初始信息设置，在公司全名处录入所在公司项目部名称，例：和家园10#楼项目部；在公司简称处输入仓库管理员姓名；在联系电话处输入仓库管理员联系电话；在联系地址处输入项目部具体位置。

1.3.3货品类别录入

货品信息需要统一的分类管理，以便在日后调用该货品时可以准确、快速的查询到该货品。

如图所示，点击货品信息按钮调出货品信息管理界面，在该界面左侧右键点击空白处→单击→新建类别→输入类别名称即可完成新类别目录的建立（如若要为类别建立子类别则右键单击该类别父类别操作）。如若删除/重命名该列别：右键点击该类别→删除类别/重命名（输入类别新名称）。

为了确保业务的顺利进行，在任何一笔入库、出库业务中，都需要先对货品信息进行录入。货品信息只需录入一次即可在日后的业务中重复调用。该功能也可以对货品信息进行维护，从而修改变更货品信息。

如图所示，在货品信息管理界面，点击增加按钮调出增加货品界面，点击所属类别输入框右侧查看（放大镜图标）按钮选择货品所属类别，依次在货品名称输入框、规格型号输入框、进货价输入框、单位输入框、颜色输入框、出货价输入框处键入货品相关信息。注：单位输入框、颜色输入框需要新建条目，点击输入框右侧下拉按钮新建即可，同类单位、颜色属性新建一次即可重复使用。

1.3.5仓库设置

仓库设置功能主要对仓库的信息进行管理，默认仓库名称会自动出现在业务流程中的仓库输入框的位置，常用仓库应设置为默认仓库。同时，仓库信息也会出现在单据相应的位置。

如图所示，点击仓库设置按钮调出增加仓库界面，在仓库名称输入框处输入所在项目部仓库名称；在负责人输入框处输入仓库管理员姓名；在联系电话输入框处输入仓库管理员联系电话；在仓库地址输入框处输入仓库具体位置。

客户信息在这里代表的是出货对象，一般需录入常用需要货品的项目部，在日常的出货业务中，应将各仓库对应的项目部设为默认客户。

如图所示，点击客户设置按钮调出客户信息管理界面，点击增加按钮点出客户增加界面，在客户名称输入框处输入常用出库对象名称，例：和家园10#楼项目部；在联系人输入框处输入常用出库对象联系人姓名；联系电话输入框、联系地址输入框依次输入相关详细信息。

1.3.7员工信息录入

员工信息在该处指代仓库管理员信息，需要区别于操作员的是：员工信息中录入的员工作为仓库管理人员，而操作员仅作为该业务在系统中的操作者。

如图所示，点击员工设置按钮点出员工信息管理界面，点击增加按钮调出增加员工界面，在员工姓名输入框输入仓库管理员姓名，例：胡学林；在所任职务输入框输入仓库管理员；联系电话输入框、联系地址输入框依次输入仓库管理员详细信息。