调拨申请及台帐
物资调拨管理实施细则

XXXXX有限公司物资调拨管理实施细则1 目的规范各单位仓储物资调拨管理工作,明确管理职责及管理标准和流程,减少采购量,合理调拨各单位库存和闲置物资。
2 适用范围公司本部及所属各单位。
3 职责3.1 物资部3.1.1 物资部是公司物资调拨归口管理部门。
3.1.2 制定仓储物资调拨管理细则,协调、指导、监督各单位仓储物资调拨管理。
3.1.3 在接到物资调拨申请后立即牵头组织落实,征求生技部、工程部和财务部相关人员意见。
3.1.4 在落实生技部、工程部和财务部及调出单位意见后签署调拨意见。
3.2 生技部负责确定调拨物资对调出和调入单位生产影响的重要性,提出调拨意见。
3.3 财务部负责物资调入和调出单位之间账务和发票等财务问题确定实施意见。
3.4 工程部3.4.1 指导并督促各建设单位清理基建剩余物资。
3.4.2 负责核实物资调出项目和调入项目建设进展情况和物资需求情况,审核工程物资调拨单,提出专业调拨意见。
3.4.3 负责在调入项目相关物资招标文件编制工作中落实物资调拨结果。
3.5 各单位3.5.1 负责本单位仓储物资台账管理,上报基建剩余清单和提出需用物资的调拨申请及库存闲置物资清单,配合物资部进行平衡利库工作,执行经审批的物资调拨单。
3.5.2 物资需用单位向物资部提交经本单位分管领导审核,并加盖公章的物资调拨申请。
3.5.3 物资所有单位接到经审批后的物资调拨单,按调拨单要求第一时间办理相关手续。
4 管理内容和程序4.1 物资调拨4.1.1 对生产物资,物资部根据各生产单位的库存结合月度需用计划,对库龄超两年及以上的物资,在征求物资所属单位和需用单位的意见后,下发调拨通知,物资需用单位接到通知后按要求办理物资调拨单。
4.1.2 对新投产项目单位的基建剩余物资,物资部认真核对清单的规格、型号后根据在建项目的设计和各生产单位的需用计划,下发调拨通知,物资需用单位接到通知后按要求办理物资调拨单。
4.1.3 各生产单位和基建单位之间也可相互联系沟通,在不影响安全生产和项目建设的情况下,将需调拨的物资报物资部,物资部下发调拨通知,物资需用单位接到通知后按要求办理物资调拨单。
设备调拨、报废、出售处置管理办法

XXX集团标准化管理体系文件设备调拨、报废、出售处置管理办法目录第一章总则 (2)第二章管理职责 (3)第三章设备调拨管理 (4)第四章设备报废管理 (4)第五章设备出售管理 (5)第六章附则 (7)第一章总则第一条目的为规范公司生产公司的各车间的设备处置管理, 明确单位职责, 提高设备利用率, 达到设备寿命周期的最佳经济效益的目标, 结合公司实际情况, 特制定本办法。
第二条适用范围与要求1.本办法适用于公司生产公司的各车间。
2.本办法所指设备处置是指闲置或停用设备的调拨(包括转让、捐赠、对外投资), 以及设备报废、出售。
3.处置设备范围:(1)闲置设备。
闲置设备是指在公司固定资产中为非在用但仍有使用价值的下列之一的设备:已投用但连续停用1年以上的设备, 新购进厂但技术指标变更或其它原因未投用的设备。
(2)因各种原因需提前报废或淘汰的设备。
(3)因单位分立、撤销、合并、改制、隶属关系改变等原因发生的产权或者使用权转移的设备。
(4)已超过使用年限无法使用的设备。
(5)依照国家有关规定或其它原因需要进行设备处置的其他情形。
4.设备处置必须按规定办理, 未经批准, 任何单位和个人不得擅自赠送、变卖、拆除设备。
第二章管理职责第三条设备部管理职责1.负责分类建立闲置设备总台账。
2.负责闲置设备的调剂使用。
3.负责审核设备调拨及报废手续。
4.负责闲置设备的维护保养监管工作, 防止乱拆卸、丢失, 减少锈蚀和损坏。
5.负责设备出售的招投标或比价相关工作。
6.负责对各使用单位的设备处置情况进行考核。
7.负责配合财务部作设备报废或出售的账务处理工作。
第四条各使用单位管理职责1.分类建立本单位闲置设备台账, 并及时更新报送设备部。
2.严格执行设备操作规程, 正确使用及精心维护设备, 最大限度地提高设备使用寿命。
3.按规定办理设备调拨及报废手续, 不得随意处置设备。
4.按规定对闲置设备进行维护保养,并按规定制作标签存放于指定地点。
物资台账有效管理制度

物资台账有效管理制度一、前言为了确保企业的物资管理能够有效地进行,提高物资利用率和管理效率,建立健全的物资台账管理制度是非常重要的。
物资台账是企业对物资的收支情况、使用情况、存储情况等进行记录和管理的重要工具,是物资管理的基础。
本文旨在建立一套完善的物资台账有效管理制度,以帮助企业提高物资管理的效率和准确性。
二、物资台账管理制度的建立1. 制度的确定:企业应该明确制定物资台账管理制度的必要性,确定建立物资台账的目的和依据,明确管理制度的范围和适用对象。
制度应当具有可操作性和实用性,能够为物资管理工作提供有效的指导。
2. 制度的完善:企业应当根据自身的物资管理需求和实际情况,完善物资台账管理制度的具体内容和实施细则,包括物资台账的建立和维护、台账内容和格式规范、数据录入和更新流程、台账查阅和核对程序等。
3. 制度的宣传:企业应当通过内部培训和员工会议等形式,向全体员工宣传和普及物资台账管理制度,使员工更好地了解并遵守管理制度,提高物资管理工作的规范性和效率。
三、物资台账的建立和维护1. 台账的分类:企业应当对物资进行分类管理,建立不同种类的物资台账,包括固定资产台账、库存物资台账、易耗品台账等,根据不同的物资使用特点和管理需求进行分类建立。
2. 台账的建立:企业应当对每一类物资都建立相应的台账,明确台账的编号、名称、规格、型号、数量、金额、来源、使用部门、存放位置等基本信息,确保台账的准确完整。
3. 台账的更新:企业应当及时更新物资台账的记录和数据,包括新物资入库、物资调拨、物资使用、物资报废等操作,确保台账信息的实时性和准确性。
四、物资台账的管理流程1. 物资的采购:企业应当根据采购计划和资金预算,经过严格审批和比选程序,按照规定的流程进行物资采购,并将采购记录及时录入到物资台账中。
2. 物资的入库:企业应当对采购的物资进行验收和入库管理,建立物资的入库台账和出库台账,记录物资的规格、数量、来源、存放位置等信息,确保物资入库记录准确无误。
学校固定资产台账管理制度

第一章总则第一条为了加强学校固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产管理水平,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有固定资产的购置、验收、入库、领用、调拨、维修、保养、盘点、报废等全过程管理。
第三条学校固定资产台账管理制度遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)账物相符,责任到人;(三)规范操作,提高效率;(四)定期盘点,及时处理。
第二章账册设置与登记第四条学校固定资产台账分为总账和明细账。
第五条总账由学校财务部门负责建立和管理,包括固定资产总账和固定资产明细账。
第六条明细账由使用部门负责建立和管理,包括各使用部门固定资产明细账。
第七条固定资产台账的登记内容应包括:资产名称、规格型号、数量、单价、金额、购置日期、使用部门、保管人、使用状况、维修记录、报废日期等。
第八条固定资产台账的登记应做到准确、完整、连续,并及时更新。
第三章购置与验收第九条学校固定资产的购置,应按照国家有关法律法规和学校财务管理规定执行。
第十条购置固定资产时,应向供应商索取发票、质量合格证明等材料。
第十一条固定资产购置后,由采购部门组织验收,验收合格后,将相关材料提交财务部门办理入账手续。
第四章领用与调拨第十二条学校固定资产的领用,应按照使用部门实际需要和规定程序办理。
第十三条使用部门领用固定资产时,应填写领用单,经部门负责人审批后,到财务部门办理领用手续。
第十四条固定资产调拨,应按照学校规定程序办理,经审批同意后,由财务部门办理调拨手续。
第五章维修与保养第十五条学校固定资产的维修,应按照实际需要和规定程序办理。
第十六条使用部门发现固定资产损坏时,应及时向后勤部门报告,后勤部门负责组织维修。
第十七条维修后的固定资产,应及时更新台账信息。
第十八条学校固定资产的保养,由使用部门负责,定期对固定资产进行检查、清洁和保养。
第六章盘点与报废第十九条学校固定资产应定期进行盘点,盘点工作由财务部门组织实施。
设备调拨管理办法精选全文

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设备调拨管理实施细则
第一条为充分发挥现有设备的作用,促进闲置设备流通,把闲置资源变为可利用资源,特制定本办法。
第二条本实施细则适用于XXXXXXX内部设备使用单位之间的设备调拨行为。
第三条厂机动安全环保科是设备调拨的审批部门,各单位设备管理部门负责对设备调拨工作的实施,厂财务科负责设备资产的账务处理。
第四条工作流程
一、调拨设备的范围:
1、设备更新而退役下来,且能继续使用的设备。
2、还能使用或稍加修理仍能使用却长期闲置,不能发挥效益的设备。
3、虽属新品或在用品,但使用单位过剩或多余的设备。
二、调拨的执行
1、由设备调出单位根据本单位设备的实际使用情况,若有多余、闲置设备,应填写《设备调拨明细单》,向公司机动安全环保部提出设备调出申请,由机动安全环保部负责
审核,报公司领导批准后,执行设备调拨。
2、设备调拨过程中,由机动安全环保部出具设备调拨明细单和设备调拨通知单一式四份(机动安全环保部、财务资产部、调出单位和调入单位各一份),调出单位接通知后,立即进行移交。
调出单位要保持设备的完整,不得拆换零部件,并将原机附件、专用备件、随机工具和技术档案一并移交调入单位。
调出单位、调入单位和设备管理部门应在调拨现场进行交接,并对设备的技术状态进行交接说明。
3、设备调拨完成后,财务资产部和机动安全环保部应对设备台账进行及时调整台账。
第五条附表
1、设备调拨明细单
2、设备调拨通知单。
材料进场台账

材料进场台账材料进场是施工项目中非常重要的环节,它直接关系到工程的质量和进度。
因此,建立完善的材料进场台账是非常必要的。
本文将从材料进场的定义、重要性、建立台账的目的和内容等方面进行详细介绍。
首先,什么是材料进场?材料进场是指施工过程中,从外部采购或调拨的各种施工材料、构配件、设备等进入工地,并进行验收、登记、存放的一系列管理活动。
这其中包括建筑材料、机械设备、电气设备、管道材料等各种施工用品。
材料进场的重要性不言而喻。
首先,材料是施工项目的基础,质量的好坏直接关系到工程的质量和安全。
其次,材料进场的及时性和准确性直接影响到施工进度。
如果材料进场不及时或者出现质量问题,将会导致工程延误甚至停工,给项目带来不小的损失。
因此,建立完善的材料进场台账是确保施工质量和进度的重要保障。
那么,建立材料进场台账的目的是什么?首先,通过建立台账,可以清晰地记录每一批材料的进场时间、数量、质量等信息,为后期的验收和使用提供依据。
其次,可以及时发现和解决材料进场中存在的问题,确保施工材料的质量和安全。
此外,建立台账还可以为施工进度的跟踪和管理提供重要数据支持。
建立材料进场台账的内容应包括哪些方面呢?首先,应包括材料的基本信息,如名称、规格、型号、生产厂家等。
其次,要记录材料的进场时间、来源、数量、质量情况等。
此外,还应包括材料的验收情况、存放位置、领用情况等。
最后,还应包括相关人员的签字确认等信息,以确保台账的真实性和可靠性。
综上所述,建立完善的材料进场台账对于保障施工质量和进度至关重要。
只有通过严格的管理和记录,才能有效地控制施工材料的质量和安全,确保工程的顺利进行。
因此,各施工单位应高度重视材料进场台账的建立和管理,做好每一批材料的进场记录,为工程的顺利进行提供有力保障。
出入库管理台账
出入库管理台账一、什么是出入库管理台账出入库管理台账是一种记录和管理物品出入库情况的工具。
它可以记录物品的来源、去向、数量以及时间等重要信息,帮助企业或组织实现对物资流动的监控和控制。
二、出入库管理台账的重要性2.1 有效管理物资流动出入库管理台账可以帮助企业或组织实现对物资流动的有效管理。
通过记录物品的出入库情况,可以清楚地了解物资的流动路径,避免物资的滞留或丢失,提高物资的利用率。
2.2 防止盗窃和损失出入库管理台账可以起到防止盗窃和损失的作用。
通过及时记录物品的出入库情况,可以发现异常情况,并及时采取措施进行处理。
同时,出入库管理台账可以作为物资盘点的依据,帮助发现物资损失或遗漏的情况。
2.3 提高工作效率出入库管理台账可以提高工作效率。
通过记录物品的出入库情况,可以减少物资的搜索时间,提高物资的调配效率。
同时,出入库管理台账可以帮助企业或组织及时了解库存情况,避免因库存不足或过剩而造成的生产或运营延误。
三、出入库管理台账的内容和格式3.1 内容出入库管理台账的内容应包括以下几个方面:1.物品信息:包括物品名称、规格、型号等详细信息。
2.出库信息:包括出库日期、出库数量、出库人员等信息。
3.入库信息:包括入库日期、入库数量、入库人员等信息。
4.来源和去向:记录物品的来源和去向,可以是供应商、客户或不同部门之间的调拨。
5.库存数量:记录物品的库存数量,方便进行库存管理和统计。
3.2 格式出入库管理台账的格式可以根据实际需要进行设计,但一般包括以下几个方面:1.表头:包括台账的名称、单位名称、日期等基本信息。
2.物品信息栏:列出物品的名称、规格、型号等详细信息。
3.出库信息栏:列出出库日期、出库数量、出库人员等信息。
4.入库信息栏:列出入库日期、入库数量、入库人员等信息。
5.来源和去向栏:记录物品的来源和去向,可以使用文本描述或编号进行标识。
6.库存数量栏:记录物品的库存数量,可以根据需要进行统计和汇总。
出入库管理台账
出入库管理台账摘要:一、引言二、出入库管理台账的概念与作用三、出入库管理台账的内容及分类四、出入库管理台账的制作与使用五、出入库管理台账在企业运营中的重要性六、结论正文:一、引言随着企业规模的扩大和业务的增多,出入库管理成为企业管理中的重要环节。
出入库管理台账作为一种记录和管理出入库信息的工具,对于企业的高效运营具有重要意义。
本文将详细介绍出入库管理台账的相关内容。
二、出入库管理台账的概念与作用出入库管理台账,是指企业在进行物品出入库过程中,对物品的进出、库存、调拨等数据进行记录、汇总、分析的一种管理工具。
其主要作用有:1.便于掌握库存情况,避免库存积压或短缺。
2.提高物品调拨效率,保证物品的合理分布。
3.规范出入库流程,提高员工工作效率。
4.为决策提供数据支持,降低企业运营成本。
三、出入库管理台账的内容及分类1.出入库管理台账的内容出入库管理台账通常包括以下内容:物品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、供应商、采购日期、入库日期、领用部门、领用人员、出库日期等。
2.出入库管理台账的分类根据企业的实际需求,出入库管理台账可以分为原材料出入库台账、半成品出入库台账、成品出入库台账等。
此外,还可以根据部门、仓库等进行分类。
四、出入库管理台账的制作与使用1.制作出入库管理台账企业应根据实际需求,设计合适的出入库管理台账模板。
出入库管理台账可以采用纸质版或电子版,无论哪种形式,都应保证数据的准确性和完整性。
2.使用出入库管理台账(1)物品入库时,应填写入库单,并将相关信息录入台账。
(2)物品出库时,应填写出库单,并将相关信息录入台账。
(3)定期对台账进行汇总、分析,及时调整库存策略。
五、出入库管理台账在企业运营中的重要性1.提高库存管理效率,降低库存成本。
2.有助于防范错发、漏发、多发等问题,保障企业正常运营。
3.为企业决策提供数据支持,有助于优化资源配置。
4.有利于内部审计和外部监管,提升企业整体管理水平。
设备台账管理制度(4篇)
设备台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司设备台账管理,建立健全设备台账管理制度,提高设备资产管理水平,确保设备处于良好运行状态,保证公司业务顺利进行。
第二条设备台账管理制度适用于全公司所有设备,包括生产设备、办公设备、通信设备、信息技术设备、交通工具等。
第三条设备台账是公司设备的主要管理工具,用于记录设备的基本信息、使用状况、维修保养情况、资产价值等。
第四条设备台账管理包括设备入库、设备使用、设备维护保养、设备处置等环节。
第五条设备台账由设备管理部门负责具体实施,其他部门配合设备管理,共同维护台账的真实性和及时性。
第二章设备入库管理第六条设备入库是指新购设备或现有设备修改、维修后重新入库的过程。
设备管理部门负责设备入库管理。
第七条设备入库应记录设备的基本信息,包括设备名称、设备型号、购置日期、供应商、购置方式、设备编号等。
第八条设备入库应填写入库单,并附上设备的相关证件、合同等文件。
第九条新购设备应及时入库,由设备管理部门对设备进行验收,并填写检验报告。
第十条设备入库后,设备管理部门应及时更新设备台账中的相关信息。
第三章设备使用管理第十一条设备使用是指根据公司业务需要,科学合理地进行设备操作和使用的过程。
第十二条设备使用人员应具备相关设备操作知识,并接受相应的培训和考核。
第十三条设备使用人员应按照设备操作规程进行操作,注意设备的安全性和稳定性。
第十四条设备使用中出现故障或异常情况,应及时报告设备管理部门,暂停使用或进行必要的维修。
第十五条设备管理部门应定期检查设备的使用情况,并记录在设备台账中。
第十六条设备报废、闲置或调拨时,设备管理部门应及时更新设备台账中的使用状况信息。
第四章设备维护保养管理第十七条设备维护保养是指对设备进行定期检查、清洁、保养,预防和解决设备故障的过程。
第十八条设备管理部门应制定设备维护保养计划,并按计划进行维护保养工作。
第十九条设备维护保养包括内部清洁、润滑、更换易损件、校准、调试等工作。
设备台账管理制度范例(三篇)
设备台账管理制度范例设备管理规程第一条总则为规范设备管理,确保设备信息的准确性,提升设备使用效率,特制定本规程。
第二条设备台账管理设备台账是对企业所有设备从购置、使用、维护至处置等全生命周期的详细记录。
第三条设备购置规定设备购置需依据企业的实际需求,明确负责购置的部门。
第四条设备启用与验收设备进场时,应由专业人员进行验收并进行入库管理。
各部门在领用设备时,需填写领用单并由设备管理员确认。
第五条设备使用与维护设备使用部门需遵守设备操作规程,设备领取人员应按说明操作并负责设备的日常维护保养。
设备问题应及时上报,维护保养记录应及时归档。
第六条设备状态管理设备报废或转交他人使用时,需填写相关手续并更新设备台账。
设备维护保养情况应详细记录并存档。
第七条设备维护工作设备管理员负责设备的定期巡检和维护,确保设备正常运行。
设备故障或异常应立即报告并协调维修。
第八条设备处置程序设备报废或转交需遵循既定程序,填写相关手续并记录在设备台账中。
报废或转交申请需经设备管理部门审核。
第九条设备台账维护设备台账应按设备类别、型号等分类排序,并依据设备编码进行管理。
台账信息应保密,防止非授权访问。
第十条管理责任设备管理部门负责设备台账的管理、更新和保密工作,并对本规程的解释和修订负责。
第十一条制度执行本规程的执行和修订由设备管理部门全权负责,以确保设备管理的规范性和效率。
设备管理规程至此结束,以此为参考制定具体的操作制度。
设备台账管理制度范例(二)一、目标与依据本制度旨在规范设备管理,确保设备资产的完整与安全,提升设备使用效率及成本控制能力,依据国家相关法律法规、公司设备管理政策及实际运营情况制定。
二、适用范围本规定适用于公司所有设备,涵盖固定资产设备及实验仪器设备。
三、责任主体1. 资产管理部门承担设备的集中管理和台账维护工作。
2. 各业务部门负责设备的日常使用、维护及保管。
3. 设备使用者需确保设备的正常使用和维护,并按规程填写设备使用记录。
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序
号
材料名称规格型号单位数量
1
盘螺 Ф10吨0.98
2
盘螺 Ф10吨0.39
3
4
5
6
签字:
签字:
签字:
签字:
公司物资部审批意见
物资分管领导审批意见
调出项目材料负责人审核意见
调出项目项目负责人审核意见
2014-10-21
2014-10-17
调入项目
江门白石地段5号地A地块项目
调拨原因及用途
商业楼1区9#塔吊施工洞口
预计调拨时间备注
江门益承国际广场
中国建筑第四工程局有限公司华南分公司
物资调拨申请单
编号:2014-10-17
调出项目