员工出差管理制度
公司员工出差天数管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差管理,提高工作效率,降低差旅成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。
第三条出差天数的管理遵循合理、节约、高效的原则。
第二章出差审批第四条员工因公出差,需提前填写《出差申请单》,详细说明出差目的、时间、地点、预计行程等。
第五条出差申请单需经所在部门负责人审核,部门负责人审核通过后报公司分管领导审批。
第六条出差审批权限如下:1. 国内出差:一般性出差由部门负责人审批;紧急或特殊情况需由分管领导审批。
2. 国外出差:由总经理审批。
第三章出差天数管理第七条员工出差天数按以下标准执行:1. 国内出差:根据出差地点、工作性质、任务紧急程度等因素,由部门负责人和分管领导共同确定。
2. 国外出差:根据工作任务、国际航班班次、时间等因素,由总经理确定。
第八条出差天数包括往返途中和实际工作时间。
实际工作时间以工作量为依据,不得虚报、谎报。
第九条员工出差期间,如遇特殊情况需延长出差天数,需及时向审批部门提出申请,经批准后方可延长。
第四章出差费用管理第十条出差费用包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费等。
第十一条交通费:根据出差地点、交通工具和距离等因素,按照公司规定的标准执行。
第十二条住宿费:根据出差地点和住宿条件,按照公司规定的标准执行。
第十三条伙食补助费:根据出差地点和实际情况,按照公司规定的标准执行。
第十四条通讯费:按照公司规定的标准执行。
第五章附则第十五条本制度由公司行政人事部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第六章监督与考核第十七条公司设立出差管理监督小组,负责对出差天数和费用进行监督和考核。
第十八条出差管理监督小组定期对员工出差情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十九条对违反本制度规定的行为,公司将依法依规进行处理。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修订。
员工出差管理制度

员工出差管理制度员工出差管理制度1一、目的:为了统一标准管理员工因公出差事项,特制订本制度。
二、应用范围:本制度适用于公司的各级人员出差触及的事项均须根据本制度执行。
三、内容:公司员工因公出差分为:本地出差和异地出差两种。
本地出差指可以当天来回的,出差前填写《外出申请单》注明姓名、所属部门、出差地点,具体填写出差理由,不能在当日返回而在外地住宿者视为异地出差。
异地出差人员在出差前填写《出差申请单》注明姓名、所属部门、出差地点,具体填写出差理由及出差期间的行程布置等,并报相关主管审批。
员工出差时间到达三个工作日以上,须办理交接工作,在出差前一个工作日内填写好《工作交接表》提交至行政部。
员工出差计全勤,出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)视同加班。
出差员工出差费用、住宿费用报销过程中应实报实销,依据实际情况分为二个基础标准1、总经理及高层管理人员:省会城市及直辖市每日的标准范围为人民币300元,2、中层管理人员及一般员工标准范围为人民币180元,依据实际情况不能超出标准的10%,若超出此范围均由个人担当。
企业人员在本地办事,中午不能按时回厂者赐予补助午餐费10元,超出部分由个人负担。
地出差人员每人每次补助餐费二十元。
(本企业出差两市之间,除去来回间的餐补其它天数不在餐补之内)且超出部分由本人担当。
人员异地出差赐予三餐补助费用,补助标准如下:省会城市及直辖市高层人员每日补助人民币80元,中层人员每日补助人民币60元,一般员工为人民币40元,出差期间的因工作需要款待客户的费用依据实际情况审核后实报实销另计。
员工、部门主管、管理者出差依据出差城市的距离确定出乘用具,(注:根本情况以火车为主,视情况申请乘坐硬卧和大路车)如有特别原因需要乘坐飞机经济舱的员工应经总经理批准,未按规定执行者,超标部分,将自行担当。
员工出差结束后须在到工作岗位的三个工作日内,持交通费有效凭证按财务相关报销管理履行报销手续,若因个人原因延误报销,公司将不予受理报销事宜,全部费用员工自行担当。
公司员工出差管理制度8篇

公司员工出差管理制度8篇公司员工出差管理制度1第一章总则第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章差旅交通工具的管理第二条交通工具的选择标准:(1)白天(6:00-19:00)乘车超过6小时(含),夜间(19:00-6:00)乘车超过4小时(含)可乘坐硬卧,低于上述时间应乘坐硬(软)座席位。
(2)远途(时间超过6小时)出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
(3)差旅期间应尽量选择公共交通工具,机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴,如需乘坐出租汽车,必须在报销时注明原因,该部分交通费随同机票一起报销。
(4)出差人员在出差地根据需要,原则上乘坐公交车、地铁,特殊情况可以考虑乘坐出租车。
第三章出差人员的相关规定第三条短期出差人员的规定(1)因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区,一个月以下的出差称之为短期出差。
短期出差的员工每人150元住宿标准,同性别员工超出两位出差时,应入住双人或三人标间,有特殊情况报除外,但需先向总经理汇报并取得答复。
(2)深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天70元,其他地区出差午餐补助标准为每人每天50元。
(3)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。
第四条长期出差人员的规定(1)由公司安排派往到外地且工作在一个月(含)以上的人员,称之为长期出差。
对于长期出差的人员,为节约住宿费开支应在当地租房住宿。
(2)长期出差租房初期(指租房当月),可自行购买床上用品和生活用品,公司一次性给予每人300元的标准,凭票据报销,以后产生的相关费用则由个人承担。
(3)长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天50元,其他地区每人每天30元标准。
(4)长期出差期间每人每天给20元差旅补助,与误餐补助合并一起发放。
(5)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。
员工出差管理制度范文3篇

员工出差管理制度范文3篇员工出差管理制度1第一章总则第一条目的为统一、规范员工出差流程管理,明确出差费用预算,特制定本制度。
其次条适用对象本制度适用于本公司全部员工。
其次章员工出差管理方法第三条公司员工出差分为:省内出差、省外出差。
第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》,若因特别缘由无法提前填写的,须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填,出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。
第五条员工出差时间达到三个工作日以上,须办理交接工作,在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。
第六条出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)如需加班也必需打卡,若因个人缘由未打卡,加班视为无效,不予发放出差补贴;若因工作缘由或者其它不行预见性的缘由无法打卡,出差地考勤负责人需要准时跟相关上级主管确认其加班事宜。
第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销,不得损公肥私,牟取私利。
第三章生活费管理规定第九条员工出差前可向公司借支生活费,以保障出差基本生活。
省内出差可向公司借支生活费的限额为500元,省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。
第十条出差人员如需借支生活费,须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额,经部门领导审核后,出纳人员确认审批结果,办理费用借支手续即可。
第十一条出差需借大笔现金时,须在出差前三个工作日向财务部申请;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。
第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内,持生活费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理生活费报销手续。
第四章交通费管理规定第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行,未按规定执行者,超标准部分将自行担当。
出差员工交通工具的使用标准见下表:交通工具使用规定火车乘坐规定1.动身地与到达地相隔400公里以上;2.员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小时以上;3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的;符合以上三个条件中任一个皆可乘坐卧铺票,不符合者皆买坐票。
公司员工出差管理制度

公司员⼯出差管理制度公司员⼯出差管理制度8篇 随着社会⼀步步向前发展,制度使⽤的频率越来越⾼,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作⽤。
想必许多⼈都在为如何制定制度⽽烦恼吧,下⾯是⼩编为⼤家整理的公司员⼯出差管理制度,仅供参考,希望能够帮助到⼤家。
公司员⼯出差管理制度1 ⼀、审批程序 1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履⾏审批⼿续,经相关负责⼈批准后⽅可有效,否则不予报销费⽤并按事假处理。
2.如有特殊情况来不及办理审批⼿续或出差中事务变化需要延时的,在出差回⼚后⼀天内补办审批⼿续。
3.员⼯出差⼀天由本部长审批,⼀天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理⼈员由总经理审批。
4.凡因公出差需要向公司财务预⽀费⽤的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借⽀。
⼆、乘车规定 1.⾏程500公⾥以上跨夜间(21—7点)的⽕车,允许买硬卧票。
2.市内公共汽车、⽕车、长途汽车凭票报销。
3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。
4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。
三、出差补助标准 1.餐补:50公⾥以内的需就餐的每餐10元,50公⾥以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。
3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请⽰最终由总经理确认同意后安排并报销。
4.当⽇出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。
注:所有外出⼈员由公司承担就餐、住宿费⽤的没有出差补助。
四、回到公司后,必须在三个⼯作⽇内填写《报销单》,由部门负责⼈(或安排⼈)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。
公司员⼯出差管理制度2 第⼀章总则 第1条⽬的 为了进⼀步规范企业员⼯出差管理⼯作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开⽀,特制定本制度。
第2条审批程序和权限 员⼯出差时应提前⼀天填写《出差申请单》,并按以下权限进⾏审批。
公司出差管理制度(合集14篇)

公司出差管理制度(合集14篇)公司出差管理制度1第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。
第二条适用范围:适用于因公司业务的所有公司员工的出差。
第三条出差种类:1.短程出差:出差当日可能返回者。
2.远途出差:出差当日不能返回者。
第四条出差:1.员工出差,由出差人员向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意后方可办理出差。
2.出差期间不予报支加班费。
3.员工出差,原则上只报销权限范围内的长途车票。
如需乘坐飞机,应事先向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意并得到总经理批准,方可乘坐飞机。
4.员工国内出差的住宿费用按照公司以下规定执行。
特殊情况需向公司报批。
5.被派遣出差的员工应积极、认真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6.员工出差外地,应随时保持与公司的联系,必须开启易掌控,并及时将工作开展情况报告直属领导及公司领导。
直属领导应对出差员工完成工作时间给予限定,员工力求在最短时间内,完成所需做的工作。
7.出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经直属领导签署意见、营销总监批准后方可出差。
8.出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明用款事由,由营销总监审核签字后,经总经理审批,财务负责人方可借款。
9.员工回公司后直属领导应对出差员工完成工作汇报时间给予限定,员工应以书面形式将出差情况(重要事项汇总报告)或者对照“出差申请单”一一汇报和督导,报告直属领导或营销总监。
10.审核人员根据签有直属领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核流程后方可报销差旅费。
”11.凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经直属领导签署意见后方可报销。
员工出差调休管理制度
员工出差调休管理制度一、制度目的员工出差是公司正常运营和发展的需要,出差期间的调休管理是为了保障员工的合法权益,并保证公司的正常运作。
本制度的目的是规范员工出差期间的调休管理,使员工出差和休假更加合理和有序。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
三、出差调休的基本规定1. 出差前的调休员工出差前,如需调休,需提前向所在部门提出书面申请,并获得部门负责人的批准。
调休事由部门负责人协调后,由人力资源部门进行备案。
2. 出差期间的调休员工在出差期间如遇特殊情况需调休,需提前向所在部门提出书面申请,并说明调休理由。
部门负责人审批后,由人力资源部门进行备案。
3. 出差后的调休员工在出差后,如因出差期间的工作受影响,需调休补偿相应的休假天数,需提前向所在部门提出书面申请,需说明调休理由,并提供出差证明。
部门负责人审批后,由人力资源部门进行备案。
四、调休管理的注意事项1. 出差前的调休应尽量避免对公司正常运营造成影响,需要和相关部门充分沟通和协调,确保工作顺利进行。
2. 员工出差期间如需调休,需提前向所在部门提出书面申请,并说明调休理由。
调休事由部门负责人协调后,由人力资源部门进行备案。
3. 出差后的调休需要提供出差证明,并说明调休理由,部门负责人审批后,由人力资源部门进行备案。
五、处罚措施对于未经批准擅自调休的情况,公司将依据公司《员工管理规定》予以相应的处罚。
六、其他本制度自发布之日起开始执行。
对于员工出差调休管理制度,应该做到严格执行,确保员工出差期间的休假合理有序。
公司应当为员工提供合法的休假权利,并严格按照制度执行,保障员工的合法权益。
同时,员工也应当遵守公司的相关规定,如实提出调休申请,并积极配合部门的工作安排,做到自我调节,理性申请调休。
最终达到员工的合法休假权益和公司正常运营的目的。
出差管理制度
出差管理制度出差管理制度(15篇)在当下社会,接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是本店铺为大家整理的出差管理制度,希望能够帮助到大家。
出差管理制度1(一)本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。
(二)员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之(三)出差员工应于出发前,依式填写所定表格,通知总务组登记,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记(四)员工出差得按实报支出差旅费,其最高标准如附表,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之(五)员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,向总务组销差后应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回,俟报支时,再行核付(六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费(七)员工出差在一日以上,其另有不满一日之旅费,无论出发或返回日一律二分之一给付,又乘夜车往返者,不另支宿费(八)交通费包括旅程中必须之舟车等费,按实际报支,便其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支(九)凡因公拍发之邮电及特别公务,临时雇用人夫,车马等项所支出之必要费用,另列特别费用内得按实凭证报支(十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有确实证明者外不得任意改变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经理特准者,得追认之(十一)员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处(十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定出差管理制度21、目的为使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的规范化、制度化,明确出差任务及出差的交通、住宿、补贴等支出标准,规范相关费用报领程序,有效管控成本,特制度本管理办法。
公司员工出差管理制度7篇集团公司出差管理制度
公司员工出差管理制度7篇集团公司出差管理制度一、出差治理方法国内局部第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本方法规定发给出差旅费。
其次条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费:一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。
二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。
乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、大路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。
乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。
因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。
搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按以下标准核发a主管级:每日200元b一般级:每日150元第四条出差期间因公支出的以下费用,准予按实报销,并依以下规定办理:乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。
电报电话费应取具电信局的收据为凭。
邮费应取具邮局的证明为凭。
因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。
因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。
第五条员工出差,应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份,递请核准后,一份送秘书处登记出差日期,一份由出差人凭以预借或报支旅费。
第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”,送请各单位主管核实后递请秘书处审核,总经理核准后,出纳人员方得凭以报支。
第七条员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。
第八条市内及短程出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费。
下午一时以后销差者准报午餐。
下午八时以后销差者准加报晚餐。
不得再报支加班费。
第九条奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费及行李运费。
第十条调遣人员若在公司用膳,则不得报支误餐费。
第十一条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的,可以由公司酌情予以补贴。
公司员工长期出差管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工长期出差管理,提高工作效率,保障员工权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因工作需要长期出差(连续出差时间超过3个月)的员工。
第三条长期出差管理应遵循公平、合理、高效的原则,确保员工出差期间的人身安全和合法权益。
第二章出差申请与审批第四条需要长期出差的员工,应提前向所在部门负责人提出申请,说明出差原因、时间、地点、工作内容等。
第五条部门负责人对员工的出差申请进行审核,必要时组织相关部门进行会审,确保出差申请符合公司利益。
第六条审核通过后,员工需填写《长期出差申请表》,经公司领导审批后方可正式出差。
第三章出差期间管理第七条员工出差期间应遵守国家法律法规、公司规章制度和当地风俗习惯,维护公司形象。
第八条员工出差期间,应按照公司规定报销差旅费用,不得虚报冒领。
第九条员工应保持与公司及所在部门的正常沟通,及时汇报工作进展情况。
第十条员工出差期间,如遇特殊情况,应及时向公司汇报,并根据公司要求采取相应措施。
第四章出差待遇与保障第十一条长期出差员工享受以下待遇:(一)出差期间,公司按照国家规定和公司标准支付差旅费、住宿费、伙食补助费等。
(二)公司为长期出差员工购买意外伤害保险,保障其人身安全。
(三)公司为长期出差员工提供必要的工作设备和生活用品。
第十二条长期出差员工在出差期间,如因工作原因需要调整工作地点或提前结束出差,应提前向公司申请,经批准后方可进行调整。
第五章违规处理第十三条员工在长期出差期间,如有以下违规行为,公司将按照相关规定进行处理:(一)虚报冒领差旅费用。
(二)违反国家法律法规、公司规章制度和当地风俗习惯。
(三)泄露公司机密或损害公司利益。
第十四条对于违规行为,公司有权给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处理。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章结束语本制度旨在规范公司员工长期出差管理,保障员工权益,提高工作效率。
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. . 员工出差管理制度
(一)总则 第一条 本制度依据银能公司(以下简称本公司)行政管理需求制定。 第二条 本公司员工出差旅费之支给概依本制度办理。 第三条 本公司员工出差分为: 1.远途出差:出差必须在外住宿者。 2.国外出差;赴国外出差者。 第四条 员工出差需按公司标准支出差旅费,其最高标准如附表,除特殊情况,经总 经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。 第五条 员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,除将 所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
(二)远途出差 第六条 本公司员工奉命或因业务需要远途出差时必须事先填报"出差申请书"(一式 两份,格式见附表,记明出差日程、出差目的地及出差要务等)呈部门经理 级以上,经核准后方可出差。 第七条 远途出差之员工将“出差申请书”一份送行政部登记出差日期及订票、酒店 事宜,一份由出差人凭该申请书填写"出差旅费概算表"(格式见附表)向财 务部预借旅费。 第八条 未及呈准出差人员须补办手续后方得支给出差旅费。 第九条 出差人员因急病或不可抗力之天灾地变致无法在预定期限返回销差而必 须延长滞留,得据出差者之申请,经调查确实无误乃得支给出差旅费。 第十条 出差人员必须于公干返回后三日内填具"员工出差旅费报销单"请领出差 旅费。如三日后,仍未报支者,财务部应将该员工之预借旅费在薪津项下 先予扣回,待报支后,再行核付。 第十一条 出差人员之交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、公路车为原则。 但因特急事情经部门经理级以上人员核准后方可利用空运交通工具。 . . 第十二条 出差人员之交通费凭乘车证明以实费计算支给。因乘坐出租汽车三轮车, 无法取得乘车证明者呈请部门经理级以上主管核准后得实数支给之。 第十三条 使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。 第十四条 远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给,
第十五条 当日自出发日起算至回公司之日给付之,但午后出发或午前回公司者减半 支给。 第十六条 出差人员每日必须作成出差日报向各直属主管报告。 第十七条 住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给,住宿标准见后续标准。 第十八条 出差人员住宿费必须取得住宿费凭证(旅社给的发票),但住宿在自宅 (含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。 第十九条 与经理以上人员随行,其住宿费不够时得呈经上级人员核准,凭住宿费 支给凭证支给与上级人员同等之住宿费或实费。 第二十条 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理: 1、乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出 差人员出具凭单为凭。 2、邮费应取具邮局的证明为凭。 3、因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭,并当 日伙食补助费将减少三分之一。 4、因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。
(四) 第二十一条 本公司员工奉命或因业务需要出差国外时,必须填具"出差申请书"(一 式二份,记明出差日程,出差目的地及出差要务等)呈由董事长核准。 第二十二条 国外出差人员将该申请书一份送行政部登记出差日期,一份由出差人凭 核准之出差申请书预编出差费概算,于出国前向财务单位预借旅费。 第二十三条 国外出差人员渡航费,董事长、总经理得按头等舱位实额支给,其他人 员均按二等舱位实额支给。 . . 第二十四条 国外出差去程当日不论何时起程概以一天计算,回程当日不论何时返 回均不予计算出差日数。
第二十五条 费用报销须严格依据出国审批表的计划安排和实际因公在外停留时 间、路线、事项进行填报、审核,对违反规定的开支一律不予报销。 第二十六条 个人国外费用按离、抵我国国境之日计算,每次每人出国在十天以内, 给于一次性补助;超过十天的,从第十一天算起,按每天每人给予补 助,补助标准参照《出国人员补助标准》:
第二十七条 出国人员在国外住宿费、伙食费、公杂费(指用于市内交通、邮电、 办公用品和必要的小费等项目)和零用费实行包干发给个人使用办法。 包干标准见附表《境外伙食费、住宿费、公杂费等标准》。除特殊情 况外,出国人员伙食费、公杂费等均按规定的标准发给个人包干使用。 包干天数按离、抵我国国境之日计算。
第二十八条 出国人员必须妥善保管所有原始票据,各种原始票据必须用中文在单 据背面注明开支内容、日期、数量、金额等,经办人签字部门领导审 核。
第二十九条 出国人员报销费用时,须提供出国护照上离、抵境日期复印件和出国 审批表复印件,原始费用票据和各项补助由出国人员按规定汇率折算 成人民币,填写差旅费报销单。
第三十条 出国人员住宿费、伙食费、公杂费、零用费开支标准均以规定币种予以 结算。本币与外币的兑换汇率,按到达所在地首日我国国家外汇牌价所 公布的汇率折算。
第三十一条 因公临时赴香港、澳门、台湾地区的人员,均执行本规定。 (五)附则 第三十二条 本办法经董事会通过后施行,修改时亦同。 第三十三条 本办法如有未尽事宜将随时修改之。
西安银能科技发展有限责任公司 .
. 2010-5-11 附表: 1、《出差申请书》 2、《出差旅费概算表》 3、《车船乘坐标准》 4、《住宿费标准》 5、《伙食补助标准》 6、《出国人员补助标准》 7、《境外伙食费、住宿费、公杂费等标准》 出差申请书
申请人 部门 工号 出差时间 预计返回时间 准乘交通工具 出差地点及事由
部门审批 主管领导审 批
注: 1、返回时间以回程车船票日期为准; 2、此单交行政部,凭单记录考勤; 3、请及时到行政部注销出差时间。 第一联
出差申请书 申请人 部门 工号 . . 出差时间 预计返回时间 准乘交通工具
出差地点及事由
部门审批 主管领导审 批
注:1、返回时间以回程车船票日期为准; 2、此单交行政部,凭单记录考勤; 3、请及时到行政部注销出差时间。 第二联
出差旅费概算表 编号
出差人: 出差地: 出差时间: 单位: 预算编号 类目 用 途 说 明 单 价 数 量 申请金额 1 车船费 0.00
2 市内交通费 0.00 3 住宿费 0.00 4 招待费 0.00 5 杂费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 . . 0.00
合计 0 0.00
批 示
审核人: 车船乘坐标准 1、公司副总经理及以上(包含总经理助理)领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱、豪华大巴;员工及以上可乘坐硬卧、轮船三等舱及大巴,乘坐飞机需报总经理批准。 2、市内交通费根据标准为上限,采取实报实销,必须提供相应票据。
职务 一般地区费用标准(元/天) 特殊地区费用
标准(元/天) 省内 省外
副总经理以上 60 100 120 部门经理级 40 70 80
部门主管级 30 55 60
职员 20 35 40
注:特殊地区指:北京、上海、杭州、广州、珠海、汕头、海南、深圳 伙食补助标准
职务 一般地区费用标准(元/天) 特殊地区费用
标准(元/天) 省内 省外
副总经理以上 80 160 240
部门经理级 60 120 180 部门主管级 40 80 120 . . 职员 20 60 100 注:特殊地区指:北京、上海、杭州、广州、珠海、汕头、海南、深圳。 此外,司机驾车出差,出差当天跨省或行驶里程高于300公里/天,司机差旅餐费按最高标准(即按副总经理以上的标准)给予补贴。
住宿标准 以下标准为上限,实报实销,必须提供相应票据。
职务 一般地区费用标准(元/天) 特殊地区费用
标准(元/天) 省内 省外
副总经理以上 300 330 400
部门经理级 270 300 330
部门主管级 180 210 260
职员 130 180 230
注:特殊地区指:北京、上海、杭州、广州、珠海、汕头、海南、深圳。 出国人员补助标准
单位:美元 总经理 副总 部门经理 部门主管 一般员工 10天以内一次性补贴标准 100 80 60 40 30
超过十天的,从第十一天算起,每天每人补贴标准
10 8 6 4 3
各国家和地区境外 住宿费、伙食费、公杂费等开支标准表
序号 国家和地区 币别 住宿费标准 伙食费标准 公杂费标准 亚洲 . . 1 蒙古 美元 60 20 13 2 朝鲜 美元 70 30 15 3 韩国 美元 90 40 15 4 日本 日元 9000 6000 2500 5 缅甸 美元 55 23 10 6 巴基斯坦 美元 55 20 10 7 斯里兰卡 美元 55 20 10 8 马尔代夫 美元 55 20 10 9 孟加拉 美元 55 20 10 10 伊拉克 美元 70 32 18 11 阿拉伯联合酋长国 美元 70 30 15 12 也门 美元 70 30 15 13 阿曼 美元 70 32 18 14 伊朗 美元 55 25 18 15 科威特 美元 90 40 18 16 沙特 美元 75 37 15 17 巴林 美元 55 35 15 18 以色列 美元 80 37 15 19 巴勒斯坦 美元 80 37 15 20 文莱 美元 70 30 15 21 印度 美元 55 20 10 22 不丹 美元 55 20 10 23 越南 美元 55 20 10 24 柬埔寨 美元 55 20 10 25 老挝 美元 55 20 10 26 马来西亚 美元 65 22 10 27 菲律宾 美元 65 22 10 28 印度尼西亚 美元 65 22 10 29 东帝汶 美元 65 35 13 30 泰国 美元 55 22 13 31 新加坡 美元 70 25 13 32 阿富汗 美元 40 20 10 33 尼泊尔 美元 55 20 10 34 黎巴嫩 美元 70 25 13 35 塞浦路斯 美元 50 20 13 36 约旦 美元 50 22 15 37 土耳其 美元 50 20 13 38 叙利亚 美元 50 20 13 39 卡塔尔 美元 70 37 13 40 香港、澳门 港币 600 200 100