汝箕沟文件管理制度
文件管理规章制度
文件管理规章制度
文件管理规章制度是一个组织中的重要内容，它是实现有效文档控制的基础。
正确的文件管理规章制度可以有效地改善文档工作流程，减少文件重复，提高文档安全性和保密性，并使文档管理符合法律法规要求。
因此，文件管理规章制度的制定和实施对企业来说至关重要。
文件管理规章制度包括以下几方面内容：
1、文件管理责任。
规定由谁负责文件管理，以及文件管理者的职责、权限和义务。
2、文件操作和维护标准。
规定如何安排文件的存档、传递、查阅、复制、打印和销毁等，以及定期进行全面检查以确保文件安全。
3、文件资料的安全性和保密性。
规定文件的数据应妥善保存，尤其是重要文件，需要特殊保护。
4、文件资料的统一归类和编目。
规定文件资料必须按一定的编目规则进行归类编号，以便定期盘点和检索。
5、文件资料的管理和存档。
规定文件资料应存放在安全温湿度合适的数据库中，定期整理、检查和保养，以确保文件资料的完好。
6、文件资料的维护和备份。
规定文件资料应定期备份，以防止意外损坏或丢失。
7、文件资料的使用。
规定文件资料的使用应按照法律法规和公司内部
规定进行，保护公司和个人隐私。
8、文件资料的传递和查阅。
规定文件资料转交和查阅需要有明确的流程，讲究安全性和保密性。
综上所述，文件管理规章制度是组织文件管理的法则和准则，因此制
定和实施文件管理规章制度至关重要。
企业应将文件管理规章制度体
系看作整体，以便建立具有针对性、有效性和准确性的文档管理环境。
文件管理制度标准版文件管理制度
文件管理制度标准版-文件管理制度文件管理制度标准版-文件管理制度文件管理制度标准版-文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
第二节文件分类一、规定。
发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。
转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。
四、通报。
表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。
五、请示、报告。
向上级请求批示与批准，用“请示”。
向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
六、批复。
答复请示事项用“批复”。
七、函。
商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
八、会议纪要。
传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。
第三节文件格式一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部份组成。
二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。
三、发文字号包括代号、年号、顺序号。
四、公司发文代号分为四种：①“***发”、②“***人发”、③“***客发”。
冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志。
发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。
文件管理制度一 总则
文件管理制度一总则一、文件管理的基本原则1.合法性原则文件管理必须在法律法规的框架内开展，做到合法、规范和有序，严格遵守国家有关法律法规和政策规定。
2.真实性原则文件内容必须客观、真实、准确，杜绝虚假和失实现象的出现，确保文件信息的可信度。
3.保密性原则文件管理要严格遵守国家的保密法律法规，确保机密、商业秘密和个人隐私的保密安全，杜绝泄密现象的发生。
4.保存完整性原则文件管理要保证文件的完整性和信息的完整性，确保文件可以被完整保存和有效利用。
5.权责对等原则文件管理人员必须明确自己的职责和权限，做到权责对等，任何人都不得越权行使管理职能。
6.便捷性原则文件管理要做到便于查询、利用和保存，确保文件的迅速获取和有效利用。
7.清晰性原则文件管理要做到规范、清晰明了，确保文件内容和结构清晰，易于理解和利用。
二、文件管理的组织结构1.文件管理部门设立文件管理部门，负责组织实施文件管理工作，制定文件管理制度和规范，监督文件管理工作的执行，协助各部门开展文件管理工作。
2.文件管理人员文件管理人员必须具备专业知识和工作能力，熟悉文件管理规范和要求，严格按照文件管理制度开展工作，确保文件管理工作的有序和规范。
3.文件管理委员会设立文件管理委员会，由文件管理部门负责召集和组织，定期审议文件管理工作情况，提出文件管理工作的改进意见和建议，推动文件管理工作的不断完善。
4.文件管理网络建立文件管理网络，通过信息化技术和网络平台，实现文件的在线管理、共享和交流，提高文件管理工作的效率和便捷性。
三、文件管理的流程和要求1.文件的分类和编号文件根据内容和用途进行分类，确定不同的文件编号规则和编码系统，确保文件的有效管理和检索。
2.文件的收集和整理定期收集和整理文件，筛选出重要的和有价值的文件，淘汰无用的和过期的文件，确保文件的整齐和有序。
3.文件的存储和保管建立文件档案库，采用专用的文件柜和文件夹，按照一定的规范和秩序存放文件，确保文件的完整性和安全性。
文件管理制度及内容
文件管理制度及内容第一章总则第一条根据国家有关法律法规和单位内部管理制度要求，为了规范文件管理工作，提高工作效率，保障文件安全，特制定本文件管理制度。
第二条本文件管理制度适用于本单位内的所有文件管理工作。
第三条文件管理是指组织、分类、保存、利用和销毁文件的一系列工作。
第四条文件是指记录单位工作及其他活动、制定决策、传达信息等目的而制作的书面、电子或其他形式的载体。
第五条文件管理工作应当做到程序规范、便捷高效、安全可靠。
第六条本文件管理制度由文件管理委员会负责解释和监督执行，文件管理委员会成员由单位领导班子成员及相关部门负责人组成。
第二章文件的归档、分类和编号第七条文件应当按照归档、分类和编号的要求进行管理。
第八条归档是指将文件按照一定的顺序、时间进行整理并妥善保管。
第九条分类是指将文件按照不同的属性、性质进行分类整理。
第十条编号是指为文件标定唯一的标识符号，方便查找和管理。
第十一条文件的归档应当按照文件的重要性、时效性、相关性等因素进行分类，区分主动存档和非主动存档。
第十二条文件的分类应当根据文件的内容和属性进行分门别类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
第十三条文件的编号应当遵循一定的规则，编号一经确定即不得更改。
第十四条文件管理委员会负责制定文件的归档、分类和编号细则，以确保文件管理工作的规范化和标准化。
第三章文件的保存和利用第十五条文件的保存应当按照要求的保管期限进行保存，到期可依法销毁。
第十六条文件的保管期限应当根据文件的重要性、保密性和历史价值等因素确定，不得随意销毁。
第十七条文件的利用应当遵循信息共享、保密原则，确保文件的安全和正确使用。
第十八条文件管理委员会负责编制文件的利用指南，指导文件的使用和借阅。
第四章文件的传递和备份第十九条文件的传递应当遵守文件传递程序，确保文件的准确传递和不丢失。
第二十条文件传递时应当填写传递单，标明发送方、接收方、传递时间和内容等信息。
第二十一条文件备份是指将重要文件复制保存在其他媒体或地点，以备不时之需。
文件管理制度
文件管理制度一、背景介绍随着现代企业的不断发展和信息化程度的提高，各类文件资料的数量也呈现井喷式增长的趋势。
为了更好地管理和利用这些文件，建立一套完善的文件管理制度显得尤为重要。
本文将重点介绍文件管理制度的相关内容，以确保文件资料的安全性、可追溯性和高效性。
二、文件管理的法律法规依据文件管理是企业管理的重要组成部分，其实施涉及到多个法律法规的遵守。
常见的文件管理的法律法规依据包括《中华人民共和国文件管理条例》、《档案文件管理规定》等。
根据这些法规的要求，企业应当建立健全文件管理制度，确保文件的安全保存和合规运作。
三、文件管理的基本原则1. 文件的安全性原则：文件管理制度应保证文件的安全性，防止文件遗失、泄漏或损毁等情况的发生；2. 文件的可追溯性原则：文件管理制度应保证文件的流转轨迹和使用记录，方便文件的查阅和审计；3. 文件的高效性原则：文件管理制度应提高文件的检索和传送速度，减少不必要的工作时间和成本。
四、文件管理制度的主要内容1. 文件分类管理：建立合理的文件分类体系，对文件进行归档和编目，方便文件的查找和管理；2. 文件命名规范：制定文件命名规则，包括文件名、文件夹名、标题、日期等信息，统一命名格式，方便快速查找文件；3. 文件的装订和保护：对重要文件进行装订或采用电子存档等方式，确保文件的完整性和安全性；4. 文件的存储和归档：制定文件存储和归档政策，确保文件的及时整理和归档，便于长期保存和查阅；5. 文件的保密措施：建立文件保密管理制度，针对不同级别的文件设置保密措施，保护企业的机密信息；6. 文件的借阅和归还：建立文件借阅和归还的流程和规定，确保文件的合法、规范借阅，及时归还文件；7. 文件的销毁和处置：建立文件销毁和处置的规定，对于失效、过期或无用的文件及时进行销毁或归档；8. 文件管理的考核和追责：建立文件管理相关绩效考核制度，对文件管理人员的工作进行监督和评估，对工作不力的人员进行追责。
文件管理制度文件
文件管理制度文件第一章总则为规范文件管理工作，提高文件管理效率，保障文件安全及完整性，特制定本制度。
第二章文件管理的范围和基本要求1、本制度适用于单位内部所有文件管理活动。
2、文件管理应遵循合规、规范、便捷的原则。
3、各级各部门应建立健全文件管理制度，并定期进行评估和改进。
第三章文件的分类和编号1、文件应根据其性质、用途、管理方式等进行分类，建立统一的文件分类目录。
2、文件编号应按照统一规定，做到唯一性、连续性和规范性。
3、对于重要文件应进行备份，并分级保密。
第四章文件的保存和归档1、文件应按照一定的格式和规范进行保存和归档。
2、对于已经归档的文件，应建立档案室进行管理，实行严格的借阅制度。
3、文件的保存和归档应根据其保管期限进行分类和管理。
第五章文件的流转和传递1、文件的流转和传递应严格按照规定的程序和流程进行，确保流转路径清晰、责任落实明确。
2、对于文件的传递应采取安全可靠的方式和工具进行，确保文件传递的安全性。
第六章电子文件管理1、单位应建立统一的电子文件管理系统，对电子文件进行分类、存储和检索。
2、对于敏感信息的电子文件应进行加密处理，确保文件的安全性。
3、定期进行电子文件备份，以防止文件丢失或损坏。
第七章文件的销毁和处置1、文件的销毁应按照规定的程序和时间进行，禁止擅自销毁文件。
2、对于已经失效的文件应严格按照规定程序进行销毁，确保文件的安全性。
3、对于涉密文件的销毁应严格按照国家保密法律法规进行。
第八章文件管理的监督和评估1、各级领导应加强对文件管理工作的监督和指导，确保文件管理工作的顺利进行。
2、定期进行文件管理工作的评估和考核，对工作不力的部门进行整改和督促。
第九章附则1、本制度自颁布之日起执行。
2、本制度解释权归本单位所有。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度篇一1、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的`公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。
一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。
2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。
3、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。
4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。
5、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。
绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。
6、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。
文件管理办法篇二一、公司各职能部门设有专人负责文件的`发放、存档工作；二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
(完整版)文件管理制度
完整版)文件管理制度一、引言本文件旨在规范和管理组织内部的文件管理，确保文件的安全、可靠和高效的使用。
文件管理是组织运作的重要组成部分，对于组织的顺利运行和发展具有重要意义。
二、文件管理的基本原则1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
三、文件分类与命名规范1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
四、文件的存储与保管1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
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神华宁煤集团灵州建井工程公司
文
件
管
理
制
度
汝箕沟煤矿露天复采工程项目部
文件管理制度
一、 目的
为了对项目部文件的编写、审核、批准、发放、运行识别、废除、保存
等进行规范化管理，特制定本制度。
二、 范围
本制度适用于本项目部所有文件管理。
三、 职责
1、工程技术部负责对文件编码、标识、文件格式原件（电子版）存档、
保存、发放记录、控制管理、废除文件回收等管理工作以及文件的编写，
并参与文件的正常执行。
2、项目部重要文件均由项目经理批准，其他外来文件及部门文件由相
关部门主管批准。
3、项目技术负责人负责质量、安全管理类文件的审核。
四、 定义
①文件清单：指发放文件的一个清单，按文件发放时间，以文件名排序。
②文件目录：指文件的内容简介。
五、 作业内容
1、文件的分类
① 管理制度类文件：由技术负责人审核，项目经理批准。包括：项目
部管理制度、程序文件。
② 公文类文件：包括项目公告、规定、说明类和奖罚通知类。
③ 表单类文件：包括项目报表类、工作联络表等。
④ 指导书：由技术负责人编制，项目经理核准。
⑤ 外来文件:包括行政法规、标准类以及部门外来外发文件。项目外来
外发文件要经部门主管确认，保持与文件来源处的联系，保证文件版本的
有效性。
2、修订或编写、申请新增文件时，应按公司文件管理制度，进行文件
编码，并进行登记。
3、文件发放程序及记录
① 文件格式经技术负责人审核、项目经理批准后，按文件要求涉及所
需的文件数量复印并发放到相关部门。
② 普通部门行文文件经部门主管批准后即可生效执行。
③ 普通行文类文件加盖公章即可生效。
④ 文件发放要按文件发放情况登记表进行登记。
4、文件清单及文件目录
① 为方便文件的查询与监控，文件管理人员应对保管的文件列出文件
清单及文件目录，并及时进行更改及更新。
5、 文件的保存
① 文件格式的原件（电子版）由项目部进行保存。
② 机要文件由项目经理保存，普通文件可由工程技术部保存。
6、文件的回收及废除
① 受控文件经１０次更改后或文件需大幅度修改时，可以作废，但受
控文件的发放部门必须发放新版本受控文件后，才能把旧版本作废。工
程技术部按文件发放记录回收作废版本后， 除保留一份存档外，其余要
及时销毁。
② 文件和资料发放、回收记录表
汝箕沟露天复采工程项目部
二零一三年三月