公文写作与处理公文

径：★★ JX

1、与时俱进、勇于创新，不断学习、不断实践、不断提高、不断创新；

3、有利于文书档案管理的规范化系统化科学化

十六、公文标注主题词应注意事

项：

1必须在公文主题词表中选用主题词。

2、公文主题词表中的类别标题不作主题词。

3、主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。

4、一份公文有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二主题内容进行标引。

5、在公文上标注主题词，要直接

反映出该份公文所说明的问题或论述

的事物。

6、主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行，主题词”后标冒号；冒号后标主题词的词目，词目之间应有一个安的间距，一般不超过五个主题词为宜。

十七、抄送机关的含义：★★ X

抄送机关，指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

十八、公文的排版形式：★★★ X

公文的排版形式：是指公文数据项目在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。

包括：公文版头设计，版面安排，字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

十九、发文机关标识：★★★ X

发文机关标识使用小标宋，红色标识；

___ 大标题2号宋体，小标题3号宋体；

3、存本：公文的存本，是指发文

机关印制一份文件的正本后留在本机关的

除草稿、定稿以外的印制本。

存本与副本的区别：存本是不外发

的，一般不加盖印章或签署，只是作为正

本的样本留在本机关以备查考之用，副本

有正本一样的效用。

4、修订本：是对已经发布生效的

文件，在实行一段时期以后，文件中的某

些内容已不适合当前的情况需要进行修改

补充的的文本，从修订本发布之日起，原

文本即行失效。

5、试行本、暂时本：文件的试行

本、暂行本一般都是以试行、暂时、试行

草案等字样标在公文标题中的文种的后面

或前面。

6、各种文字文本

一、公文的行文规范及其内容：★★★ XJ

公文的行文规范是按照一定的规定或

准则来维护机关之间的行文秩序。

公文行文规范的内容包括：行文关

系、行文方向与方式以及行文规则三个方

面。

二、公文的行文关系：★ T考试大

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公文的行文关系是指发文机关与收文

机关之间的公文往来关系。行文关系是根

据机关的组织系统、领导关系和职权范围

所确定的机关之间的文件授受关系。

三、确定行文关系原则：★★★

XTJ

1、国家行政机关的隶属关系和职

权范

围

2、党的各级机关的隶属关系和职

权范

围

四、党政机关的行文关系从隶属关系

和职权范围可分为：★★★ TJ

1、同一系统的机关，既有上级领导机

关，又有下级被领导机关，上下级机关之

间，构成领导与被领导的关系。

2、上级业务主管部门和下级业务部门

之间具有业务上的指导关系。

3、非同一系统的机关之间，无论级别

高低、既无领导与被领导关系，又无上下级

业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关

系，或称不相隶属关系。

4、同一系统的同级机关之间的关系，

属于平行关系。

五、下行文及其行文方式：★ XT

下行文是指上级领导机关或业务主管

部门对报属下级机关或业务部门的一种行

文。

根据发文不同上的和要求分为：

1、逐级下行文

2、多级下行文

3、直达基层组织和群众的下行文

六、上行文及其行文方式：★ XT

上行文：是指下级机关或业务部门向

所属上级领导机关或业务主管部门的一种行

文。

根据发文机关的实际工作需要分

为：

1、逐级上行文

2、多级上行文

3、越级上行文

七、平行文：★ XT

平行文是指同级机关、或不相隶属

的，没有领导与指导关系的机关、部门、单秘密等级，缓急时限、主题词和

各标记字符或其他重点推荐使用3号

黑体；

一般的公文发文字号、签发人、

主送机关、正文、附件说明、成文时

间、附注、抄送机关、印发说明使用

3号仿宋；

签发人姓名用3号楷体。

二十、排版规格的要求：★★

★ X

排版规格：正文用3号仿宋，每

面22行，每行28个字。

二^一、公文的稿本：★★★ X

公文的文稿是指公文在起草过

程中形成的一次又一次的稿子，包括

草稿、定稿。

草稿是指内容和和文字表述都

还未成熟的原始稿件。

草稿的特点：尚未定型、非正

式、无效力。

公文文稿按修改次数可分为：

初稿、二稿、三稿等；公文文稿按照

作用和形成行点可分为：讨论稿、征

求意见稿、修改稿、送审稿。

二十二、公文文本按不同的用

途可分为：★★★ XP

1、正本：根据已签发的定稿

制发的正式文件，称为正本”

特点：盖有发文机关印章或领导

人亲笔签署，以证实文件的效力

2、副本：凡是根据公文正本复

制、誉抄的其他稿本称为副本，副本

又称抄本。

作用：代替正本供传阅、参考和

备查使用