一页纸上做多个准考证的邮件合并方法

一页纸上做多个准考证的邮件合并方法

一、做模板

第一步新建word空白文档，页边距设为0.5；

第二步根据一页纸上准考证的数目插入表格，如一页6个准考证，即2×3个单元格。改变表格大小，尽量占满整个页面，并将表格和边框均设为无。此项操作的目的是准考证定位；

第三步在表的第一个单元格中新插入表格，按准考证的样式做好证书；

二、邮件合并

第四步工具→邮件与信函→显示邮件合并工具栏（T）

第五步“选择文件类型”选取“信函”→下一步；

第六步“选择开始文档”选取“使用当前文档”→下一步；

第七部“使用现有列表”点“浏览”→选取数据源→选取表格→确定；第八步利用“其他项目”，根据准考证内容插入相应的域；

第九步将制作好的证书复制到第二单元格中，并在证书前面插入“下一记录（N）”（注：邮件合并工具栏中的“插入Word域”中找“下一记录（N）”）；

第十步将第二格中的准考证依次复制到其他格中；

第十一步完成合并，编辑个人→合并到新文件。

Ok！

其他证书制作与此类似。