公司文件编号原则-通用版
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审核栏（打×为是）：
行政部签名/日期___________ 系统部签名/日期___________
业务部签名/日期___________ 研发部签名/日期___________ 工程部签名/日期___________ 五金部签名/日期___________ 计划部签名/日期___________ 采购部签名/日期___________ 品保部签名/日期___________ 财务部签名/日期___________ 编制：审核：批准：
文件分发部门(需要则打√):
（√）行政部（√）业务部（√）计划部
（√）研发部（√）工程部（√）采购部
（√）品保部（√）财务部（√）显示器事业部
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1.目的：
有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.
2.适用范围：
适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理. 2011
3.文件用语定义：
3.1 一阶文件：管理手册；
3.2二阶文件：程序文件；
3.3三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用
的文件均属之；
3.4四阶文件：表单、记录
4.文件编号原则：
4.1 文件编号要求：
一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/A0~Z0表示）组成.
4.2文件编号格式：
4.2.1主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）
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4.2.2程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）
4.2.3操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）
4.2.4记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件）
5.标准文件类型代码：
6.部门英文代码如下：