询价采购流程和注意事项
询价采购招标流程及注意事项
询价采购招标流程及注意事项
嘿呀！今天咱们就来好好聊聊询价采购招标流程及注意事项呢！
首先呢，咱们来说说这询价采购招标的流程哇！
1. 准备阶段哎呀呀，这可是基础中的基础呀！得先明确采购需求，比如说咱要买啥东西，要多少，有啥特别的要求等等。
然后就得组建询价小组啦，这里面的人可都得是专业靠谱的哟！
2. 编制询价文件哇哦！这一步可不能马虎呢！得把采购项目的情况、报价要求、评定成交的标准等等都写清楚，让供应商们一目了然呀！
3. 邀请供应商嘿，这可得找那些有实力、信誉好的供应商哟！通过发布公告或者直接邀请的方式，把他们都召集过来。
4. 接收报价文件哟哟哟，到了这一步，就得认真仔细地收着供应商们交来的报价文件啦，可不能出一点差错！
5. 评审报价文件哇，这可是关键的一步！得按照事先定好的评定标准，好好比较比较这些报价，看看哪家最合适。
6. 确定成交供应商嘿呀！经过一番评审，终于能选出那个最合适的供应商啦，这感觉是不是很棒！
接下来，再讲讲注意事项哟！
第一呢，询价文件一定要清晰明确，不能有模糊不清的地方，不然供应商们都不知道该咋报价啦！
第二呀，评审过程必须公平公正公开，可不能有啥猫腻，不然可就乱套啦！
第三哦，和供应商的沟通交流也要及时、顺畅，有问题及时解决，别等到最后出乱子，那可就麻烦啦！
第四呢，要严格遵守相关的法律法规和规章制度，可不能违规操作哟！
第五哇，对于报价的审核要仔细认真，不能漏掉任何一个重要的细节。
总之呢，询价采购招标这事儿，流程要清楚，注意事项要牢记，这样才能顺顺利利地完成采购任务呀！怎么样，您是不是对这方面更清楚啦？。
工程项目询价招标流程(3篇)
第1篇一、前言工程项目询价招标是工程项目建设过程中的一项重要环节，是确保工程项目质量和成本的关键措施。
为了规范工程项目询价招标行为，提高招标效率，保障工程项目的顺利进行，本文将详细介绍工程项目询价招标流程。
二、工程项目询价招标流程1. 准备阶段（1）项目立项：在项目可行性研究报告批准后，项目业主需向相关部门申请项目立项，明确项目规模、建设内容、投资估算等。
（2）编制招标文件：项目业主根据项目需求编制招标文件，包括工程概况、招标范围、技术要求、质量标准、投标资格、投标文件编制要求、评标标准、合同条款等内容。
（3）确定招标方式：根据项目特点、投资规模和市场需求，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
（4）发布招标公告：在指定媒体上发布招标公告，明确招标项目的相关信息，吸引潜在投标人参与。
2. 投标阶段（1）投标人资格预审：招标人组织对潜在投标人进行资格预审，筛选符合投标条件的投标人。
（2）获取招标文件：符合条件的投标人购买招标文件，了解招标项目的具体要求。
（3）编制投标文件：投标人根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、施工组织设计、技术方案、项目管理措施等。
（4）递交投标文件：投标人在规定的时间内将投标文件递交至招标人指定的地点。
3. 开标阶段（1）开标时间：按照招标文件规定的时间、地点举行开标会议。
（2）开标程序：招标人组织开标会议，对投标文件进行公开唱标，确认投标人的投标报价、技术方案等。
（3）开标结果：记录开标结果，包括投标人名称、投标报价、技术方案等。
4. 评标阶段（1）评标委员会组成：招标人根据项目特点，组织成立评标委员会，评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。
（2）评标方法：评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。
（3）评标结果：评标委员会对投标文件进行综合评分，确定中标候选人。
5. 中标阶段（1）中标通知书：招标人向中标候选人发出中标通知书，明确中标人的名称、投标报价、合同签订等事项。
采购询价要求和注意事项12.6
– 编制询价函【大型项目需编制询价书】；
需简要载明项目情况、响应条件、资质要求等。我公司在收到响应文件后，只有经资质审查合格的供应商才能参与踏勘等后续工作。
– 编制询价单（不得直接采用工程量清单）；
询价单需包含：询价单位信息、询价有效期、工程信息明细（产品品牌参数、施工工艺等）、生产（施工）周期、报价构成（单价、运费、包装费、税费等各项明 细）等。
– 不接受更改报价格式及内容；
询价单为我公司后续相关合同等环节必备法律要件，必须维护其规范性
– 询价单信息完整、完善并签署公章。
询价单信息必须完整，特别是报价有效期、工期、税费等
• 数据分析
– 三方比价分析表；
需与标底数据进行比对，并将结果信息反馈在比价表中
– 差异项调查与论证；
对于三家报价异常报价，需进行调查，并给出调查结果
采购询价要求和注意事项
2016年12月
项目采购询价流程
需求立 项申请 需求交 底审核 询价发 起及踏 勘 报价回 收及数 据分析 意向议 价沟通 询价结 果整理 项目结 果上报
项目采购操作有7个节点，分别为：1.需求立项申请； 2.需求交底审核；3.询价发起及踏勘；4.报价回收及数据分 析；5.意向议价沟通；6.询价结果整理；7.项目结果上报。 其中： 2.需求交底审核； 4.报价回收及数据分析；两
• •
多方踏勘结果与原工程量清单严重不符的，为此，需要调整工程量清单的，将推翻 之前全部环节资料，重新启动。由项目领导、总部相关领导启动追责。 该环节资料为：现场踏勘记录表。
4.报价回收及数据分析
• 报价回收
– 不接受技术、商务偏离；
拒绝供应商报价时附加任何条件，即 供应商要求须达到某附加条件，报价才成立等
云南政采云反向询价规则
云南政采云反向询价规则云南政采云是云南省政府采购的电子化平台，旨在提高政府采购的透明度和效率。
其中，反向询价是云南政采云平台的一种采购方式，通过此方式，政府采购人员可以在平台上发布需求，并邀请供应商参与竞价。
本文将详细介绍云南政采云反向询价规则。
一、反向询价的定义和特点反向询价是指政府采购人员在云南政采云平台上发布采购需求，供应商根据采购需求提交报价，政府采购人员根据报价选择中标供应商的采购方式。
与传统的招标采购相比，反向询价具有以下特点：1. 透明公开：政府采购人员在平台上公开发布需求，供应商也可以透明地了解到采购需求，实现了公开透明的采购过程。
2. 竞争性：供应商可以根据需求提交报价，采购人员可以根据报价和其他评审要素进行比较，选择最具竞争力的供应商。
3. 便捷高效：反向询价通过云南政采云平台进行，无需纸质文件传递，节省了时间和成本，提高了采购效率。
二、反向询价的流程云南政采云反向询价采购流程主要包括需求发布、供应商报价、中标评审和结果公示等环节。
1. 需求发布：政府采购人员在云南政采云平台上发布采购需求，包括采购物品的名称、数量、质量要求、交货期限等信息。
2. 供应商报价：供应商登录云南政采云平台，根据采购需求提交报价，报价可以根据不同的要素进行细分和评定。
3. 中标评审：采购人员根据报价和其他评审要素进行评审，选择最具竞争力的供应商作为中标供应商。
4. 结果公示：政府采购人员公示中标结果，并与中标供应商进行后续的合同签订和采购事宜的协商。
三、反向询价的注意事项在使用云南政采云反向询价过程中，政府采购人员需要注意以下事项：1. 需求准确明确：需求发布时要详细、准确地描述采购物品的名称、数量、质量要求等，以便供应商能够理解和报价。
2. 评审公正公平：采购人员在评审过程中应遵循公正公平的原则，根据报价和其他评审要素进行评审，确保中标结果的准确性和合理性。
3. 信息保密安全：政府采购人员在使用云南政采云平台时，应注意保护采购信息的安全性，防止信息泄露和不当使用。
采购询价注意事项
一、询价前需要做的工作：1、关注要素：仔细研读招标需求，重点关注产品型号、货期、技术要求、是否有品牌、厂家指定、及是否安装等要素。
2、产品名称及型号确定：产品名称及型号优先以备注或附件为准。
个别电厂招标文件中的产品型号非世面上的常规型号，要注意甄别。
3、产品提前学习：在询价前对于不清楚的产品和型号可自行学习，做到有的放矢。
二、询价过程中需要注意的问题：1、发票发票尽量以专票为主，其次是普票。
2、送货方式询价前先搞清送货地址为哪里，货物是直接送到电厂还是送到公司。
询价时，送货方式以送货上门为主，自提为辅。
3、货期询价时，一定要询问货期。
货期一般指从公司下单到其发货的时间，再考虑运输时间。
4、厂家筛选在询价过程中，5、品牌、生产厂家询价时，需要询问产品的品牌及生产厂家。
6、保护价部分正规供货商会对第一个询价单位进行价格保护。
所以我们在询价过程中要尽早询价，同时寻求保护价。
同时询价时，也可询问对方是统一报价还是保护价。
7、正品采购某些关键产品时甲方强调要求必须是正品，我们在询价时一定要问清供货商产品的真伪，搞清是正品还是高仿等情况。
8、各种文件证明在询问部分要求较高的产品时候，还需要询问相关授权、合格证、业绩证明、检测报告、报关单等各类资质证明文件是否能够提供。
三、询价后需要做的工作：1、结果登记：询价结束后，需要按公司表格要求做好询价结果的登记工作。
2、供货商名录：做好供货商信息的登记工作，方便日后再次联系。
3、型号学习总结：建议将自己在询价过程中学习到的型号等相关知识进行及时总结记录，提升个人业务能力。
4、货物及发票的跟踪：及时跟进购买的货物运输及发票情况。
国有企业工程采购询价制度
国有企业工程采购询价制度一、总则为规范国有企业工程采购事务，维护国有企业利益，提高工程采购效率和效益，特拟定本制度。
二、适用范围本制度适用于国有企业进行工程采购过程中的询价环节，包括但不限于工程项目立项阶段的初步询价、工程实施阶段的物资和服务的询价等。
三、询价原则1.公开、公平、公正、诚实信用的原则；2.价格合理、质量优良、服务周到的原则；3.依法合规、科学合理、管理规范的原则；4.节约资源、保护环境、安全可靠的原则。
四、询价程序1.工程询价主体确定：由国有企业相关部门根据工程项目需求确定具体哪些部门或责任人进行工程询价。
2.询价范围确定：确定工程项目需要询价的物资、服务范围，确定向哪些供应商或承包商询价。
3.询价方式确定：确定采用公开询价、邀请询价或直接询价的方式，根据需求决定询价方式。
4.询价文件编制：编制询价文件，包括询价通知、询价要求、报价表模板等，确保询价文件清晰明了。
5.询价发送：将询价文件发送给已确定的供应商或承包商，并在规定时间内收集报价。
6.报价评审：评审提交的报价，根据价格、质量、服务等方面进行综合评估，确定中标供应商或承包商。
7.中标通知：发出中标通知，与中标供应商或承包商签订相关合同，并组织监督工程实施过程。
五、注意事项1.询价文件应明确工程项目的需求，避免模糊不清导致供应商或承包商报价不准确。
2.询价过程中，应保持公开透明，确保供应商或承包商的报价真实性和合理性。
3.询价评审应客观公正，根据事实进行评估，杜绝人为因素的介入。
4.中标通知应及时发送，确保工程项目的顺利进行和资金的安全使用。
5.询价过程中应遵守相关法律法规，严格执行国有企业的采购制度和规定，避免违规行为发生。
六、责任追究任何违反工程采购询价制度的行为，将会追究相关人员的责任，包括但不限于取消中标资格、要求返还款项、降低评定等级，甚至移交司法机关处理。
七、附则1.本制度自公布之日起执行，国有企业可根据具体情况对本制度作出适当调整。
询价采购的评标方法
询价采购的评标方法以询价采购的评标方法为标题，本文将详细介绍采购评标的流程和方法。
一、询价采购评标的流程1. 采购准备阶段在采购准备阶段，采购人需要制定采购计划和采购文件，明确采购需求和要求，包括产品的技术参数、数量、交货期限、资质要求、服务要求等。
2. 询价阶段在询价阶段，采购人将采购文件发送给潜在的供应商，要求供应商提供报价和相关证明文件。
供应商需要按照采购文件的要求提交报价和证明文件。
3. 评标阶段评标阶段是整个采购过程中最重要的阶段，采购人需要对供应商的报价和证明文件进行评估和比较，决定中标供应商。
评标过程应该严格按照采购文件和相关法律法规进行。
4. 中标公示和合同签订阶段在评标结束后，采购人需要公示中标结果，并与中标供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法性和合规性。
二、询价采购评标的方法1. 经济评审法经济评审法是采购评标中最常用的方法，它主要基于供应商的报价和合理性进行评估和比较。
采购人需要根据采购文件中的要求，对供应商的报价进行综合分析和比较，确定中标人。
2. 技术评审法技术评审法主要基于供应商的技术能力和经验进行评估和比较。
采购人需要根据采购文件中的技术要求，对供应商的技术方案和经验进行评估和比较，确定中标人。
3. 综合评审法综合评审法是将经济评审和技术评审相结合的评审方法，采购人需要综合考虑供应商的报价和技术能力，对供应商进行评估和比较，确定中标人。
4. 其他评审方法根据采购文件的要求，采购人可以采用其他评审方法，如资格预审、现场考察、实验室测试等方法，对供应商进行评估和比较，确定中标人。
三、询价采购评标的注意事项1. 评标过程应该公开、公正、公平，并符合采购文件和相关法律法规的要求。
2. 评标人员应该具备相关专业知识和评标经验，确保评标结果的准确性和权威性。
3. 采购人需要保护供应商的商业机密和个人隐私，不得泄露供应商的报价和证明文件。
4. 采购人需要对评标结果进行公示，并与中标供应商签订合同，确保采购过程的合法性和合规性。
单位日常办公用品采购询价流程
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询价采购流程和注意事项
询价采购流程是企业采购过程中非常重要的一环，直接关系到企业采购的成本和质量。
为了帮助企业更好地实施采购流程，本文将对采购流程中的关键步骤和注意事项进行阐述，以便读者更好地理解和遵守采购流程步骤。
一、采购流程基本步骤
1、确定采购需求
在采购前，企业应该清楚自己具体的采购需求，包括产品的种类、规格、数量和交货
期等具体细节。
只有明确了具体采购需求才能更好地规划后续采购流程。
2、询价
询价是企业与供应商进行商务谈判的重要步骤，企业需要给供应商发出询价函或者招
投标等采购合同形式，并要求供应商提供具体的报价和相关产品信息。
3、评审
企业在收到供应商报价后，需要对报价进行评审，对供应商的价格、产品质量、交货
期等方面进行综合评估。
评估后，企业可以根据评审结果进行供应商的筛选和筛除，以保
证采购结果的最优化。
4、谈判
在采购流程中的必要步骤之一就是谈判。
谈判是双方在商业谈判中进行的谈论，旨在
进一步优化合作关系和提高商业价值。
双方需要就合同条款、价格、品质、交货期等进行
谈判，并最终确定采购结果。
5、签署合同
在确认采购结果后，企业需要与供应商签署正式采购合同。
采购合同应当详细阐明合
同双方的权利和义务，规定采购的品质、交货期、价格以及其他相关条款等。
6、付款
企业在确认收到供应商的产品并确认产品无事故后，需按照合同规定时间内付款。
付
款方式可以根据供应商和企业的实际情况共同商定。
二、注意事项
1、询价时一定要严格遵守询价函中规定的要求，对所有供应商的报价进行公正公平的评估。
2、在供应商评审过程中，不要因为个人主观喜好而把某个商家放在首位或将某个商家排除在外，以免引起其他商家的不满和抵制。
3、在商业谈判中，应该秉持公正、公平、诚信的原则进行谈判，双方应该以诚信为基础，维护采购的正常秩序。
4、企业应该在签署合同前仔细阅读合同条款，以免在后续合作过程中出现纠纷。
5、企业应该在付款前仔细核实产品的质量和数量，并保证在合同规定的时间内完成付款。
6、企业在与供应商积极合作的也应该保持主动性，不断寻找更具竞争力的产品和更好的供应商，以保证企业的发展和盈利。
7、采购流程中应当注意对企业信息的保密，以免泄露企业商业机密。
8、在完成采购流程并签订合同后，企业应该保持与供应商的互动，并积极寻求方式和方法来优化合作关系，提高利益和商业价值。
9、企业在采购流程中应注重与供应商的信任和沟通，建立和维护良好的合作关系，以提高合作效率和减少潜在消耗。
10、企业在采购流程中应保持灵活和创新，以不断追求更好的商业效益和良好的合作关系。
以适应市场环境的变化和企业自身的发展需求。
应该秉承“公正、公平、诚信”的原则，在企业采购流程中严格遵守采购流程步骤和注意事项，以保证采购的顺利进行和提高采购效率。