公文格式(WORD版)
公文word标准格式

公文word标准格式公文Word标准格式。
在处理公文时,正确的格式是非常重要的。
符合标准的格式不仅可以提高文档的专业性,还可以让读者更容易阅读和理解文档的内容。
在使用Word编辑公文时,我们应该注意一些标准的格式要求,以确保文档的规范性和统一性。
首先,公文的字体应该选择宋体,字号为小四。
在整篇文档中,字体应该保持统一,不要出现大小不一的情况。
标题一般采用加粗的形式,以突出标题的重要性。
正文部分的段落要求首行缩进2个字符,以增加整体的整齐感。
其次,公文的文档布局也是非常重要的。
在Word中,我们应该设置合适的页边距和行距,以确保文档的整体美观。
一般来说,上下左右的页边距都应该设置为2.54厘米,行距可以选择1.5倍,这样可以让文档看起来更加清晰和易读。
另外,对于文档的标题和正文内容,我们还需要注意段前段后的间距。
一般来说,标题和正文之间的段前间距可以设置为1倍,而正文段落之间的段前间距可以设置为0.5倍,这样可以让整篇文档看起来更加紧凑和有序。
此外,对于文档中的表格、图片和图表,我们也需要注意其排版和格式。
表格应该使用Word中的表格工具进行制作,保证表格的规整和美观;图片和图表应该有合适的文字说明,并且与正文内容相互呼应,不要显得零零散散。
最后,对于公文的页眉和页脚,我们也需要注意其设置。
一般来说,页眉应该包括文档的标题,页脚应该包括页码和制作日期,这样可以让整个文档显得更加规范和完整。
总之,公文的Word标准格式对于提高文档的专业性和规范性是非常重要的。
我们在编辑公文时,应该注意字体、布局、段落间距、表格图片等各个方面的要求,以确保文档的整体质量。
只有做到这些,我们才能制作出一份合格的公文文档。
政府机关公文格式

公文格式
一、页面设置(以WORD 2003版为例)
1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)(见图)
2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
(见图)
3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。
(见图)
4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅(见图)
二、公文格式
(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。
(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。
三、主题词
“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。
(如图)
备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧

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常用公文写作格式与技巧(一)上行文种的写法1、请示(二)请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。
请示的内容由三部分构成:(1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;(2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;(3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:(1)对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:(1)情况——做法——问题(意见);(2)情况(做法)——问题——今后意见;(3)情况——原因(责任)——下步做法;(4)情况——原因——责任及处理意见;(5)情况——问题——建议等。
(二)下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
公文设置标准格式

公文设置标准格式
公文的标准格式包括以下要素:
1. 纸张选择:公文使用的纸张版面的尺寸大小一般都是采用的A4版
纸张,有时也用到A3版纸张,Word文档页面设置纸张方向应该是纵向。
2. 标题:公文的大标题字体要选择使用宋体二号字体并加粗。
公文的
一级标题使用的字体为黑体字三号字体。
公文的二级标题使用的字体
为楷体字三号字体并加粗。
公文的三级标题使用的字体为仿宋字三号
字体并加粗。
3. 正文:公文的正文使用3或4号仿宋、宋体。
4. 结构层次序数、标点:第1层为“一、”,第2层为“(一)”,
第3层为“1.”,第4层为“(1)”。
5. 段落:每段文字前空两格,第2行起均顶格。
6. 落款、盖印:在正文后空两行,单位名称按印章全称。
最后一个字
离右边沿四格。
正规word文档文件字体排版格式要求

正规word文档文件字体排版格式要求(标准)1.标题居中,2号方正小标宋,不加粗。
可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。
二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。
其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。
正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。
设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。
具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。
表中文本,仿宋五号,单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
页码位于底端外侧,用“-1-”格式。
空白页和空白页以后的页不标识页7.引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。
8.落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间(中文格式,“零”写为“〇”)。
公文word标准格式

公文word标准格式公文Word标准格式。
在日常工作中,我们经常需要使用Word来编辑各种公文,而公文的格式规范与否直接关系到文件的整体形象和专业性。
因此,掌握公文Word标准格式显得尤为重要。
下面将详细介绍公文Word标准格式的具体要求和操作方法,希望能对大家有所帮助。
首先,我们要注意公文的字体设置。
在Word中,一般采用宋体作为正文的字体,可以选择小四号或五号字。
对于标题,可以选择黑体,也可以加粗以突出重点。
在字体颜色上,一般采用黑色,以保持正式、庄重的氛围。
另外,要保证整篇文档的字体统一,不要出现大小不一、字体不同的情况。
其次,页面设置也是公文格式中的重要部分。
一般来说,公文的页边距要求较大,这样显得整体布局较为宽松、舒适。
页眉中应包含单位名称或者文件标题,页脚中应包含页码信息,以便于查阅。
另外,要求文档整体呈现为A4纸张大小,这样方便打印和传阅。
接着,我们要注意公文的标题设置。
在Word中,可以通过选择合适的字体、加粗、居中等操作来设置标题,使其突出、醒目。
同时,标题的内容要简明扼要,能够准确概括文档的主题,让读者一目了然。
另外,公文的段落设置也是需要重视的部分。
在正文部分,要求段落首行空两格,以便于阅读和整体美观。
在公文的编写过程中,要注意段落之间的逻辑关系,确保内容连贯、条理清晰。
最后,对于公文中的插图、表格等内容,也需要注意其排版与格式。
插图要求清晰、美观,表格要求规范、整齐,以便于读者浏览和理解。
总的来说,公文Word标准格式的设置对于提升公文的整体形象和专业性至关重要。
希望大家能够认真学习和掌握这些格式要求,提高公文编辑的水平,为工作中的文件处理提供更加规范、整洁的文档。
word公文格式标准

word公文格式标准在日常工作和学习中,我们经常需要使用Word来编写各种公文,而公文的格式标准对于提升文件的整体质量和专业形象至关重要。
因此,本文将就Word公文格式标准进行详细介绍,希望能够帮助大家更好地掌握公文的编写技巧。
首先,我们要注意公文的整体格式。
在Word中,我们应该选择合适的页面设置,包括页面大小、页边距等。
通常情况下,A4纸张是最常用的页面大小,而页边距的设置一般为上下左右各2.5厘米。
这样的设置既符合国家标准,又能够使文档整洁美观。
其次,文字排版也是公文格式中的重要部分。
在Word中,我们应该选择合适的字体和字号,通常情况下,宋体、黑体、仿宋是最常用的字体,而字号一般选择小四或小三。
另外,要保持公文的整洁,段落之间要有明显的间距,这样可以使文档更加易读。
另外,公文的标题和题注也需要特别注意。
在Word中,我们应该使用居中对齐的方式设置标题,一般情况下,标题的字号要比正文稍大一些,这样可以使标题更加醒目。
而题注则需要使用右上角对齐的方式设置,一般情况下,我们可以在题注中标注文档的密级、文号等信息。
此外,公文中的图片、表格等元素也需要合理插入和排版。
在Word中,我们应该注意图片和表格的大小和位置,要保证其与正文的整体协调。
另外,对于表格,我们还需要注意表格内文字的对齐方式和边框线的设置,这样可以使表格更加清晰易懂。
最后,公文的页眉和页脚也是需要特别注意的部分。
在Word中,我们应该设置合适的页眉和页脚内容,一般情况下,页眉中包括单位名称、文档标题等信息,而页脚中包括页码、制作日期等信息。
这样可以使公文更加规范和专业。
总的来说,Word公文格式标准是非常重要的,它直接关系到公文的整体质量和专业形象。
因此,在编写公文时,我们需要特别注意整体格式、文字排版、标题题注、图片表格排版以及页眉页脚的设置,力求做到规范、整洁、易读。
希望本文所述内容能够帮助大家更好地掌握Word公文格式标准,提升公文编写的水平和质量。
(完整word版)最公文格式模板(含样式)

NO 00001特急××××文件(小标宋体字)×〔2014〕×号(三号仿宋)签发人:某、某(只有上行文才需注明签发人)某(楷体)(下空两行)标题(2号小标送,梯型或菱形)(空一行)×××1、×××2:(主送机关)××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312)××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体_GB2312)一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无标点)(二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标点可有可无)1。
××××(三级标题,仿宋,句尾有标点)(1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)(空一行)附件:1。
××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点)2。
××××××××××××××(空一行)发文机关1 发文机关2×年×月×日(成文日期下空一行)(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明.)附件2(三号黑体字,后面无符号,下空一行是正文)(空一行)标题正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××抄送送:××,××,××。
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公文格式
时间:202X年XX月XX日
公文格式
公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。
一、公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成;公文版头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关。
除批转法规性文件外,公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
二、发文字号,包括机关代字、年号、顺序号。
文件在版头的,发文字号注在版头与红线之间;无版头的,注在标题的右上方。
机关联合发文,只标明主办机关发文字号。
三、向上级机关请示或报告,应注明签发人,签发人姓名注在红线的右上方,文件末尾应注明联系人和电话号码。
四、公文必须加盖印章。
印章盖在年、月、日的中上方,上沿不压正文,下沿略压年、月、日。
如正文末页无空档,可另加一空白页注上日期盖章,并在该页的左上方标明(此页无正文)。
五、发文时间,原则上以领导人签发或会议通过的日期为准;联合行文,以最后机关签发的日期为准。
六、秘密公文应根据秘密程度分别标明绝密、机密、秘密,秘密等级注在版头右上方,加中括号,密件顺序号注在版头左上方。
七、紧急公文应根据紧急程度分别标明特急件、急件,紧急等级注在标题左上方,加中括号。
八、会议通过的文件,应在标题之下、正文之前居中注明通过日期和会议名称。
九、发文机关应写机关全称或规范化简称。
联合发文,应将主办机关排列在前。
十、公文如有附件,应在正文之后、发文日期之前注明附件名称和件数。
十一、公文字体。
铅印文件,正文一般用三号字体,打印的文件,一般用三号或四号字体。
十二、公文文字应从左至右横写横排。
第十条公文用纸一般用十六开型(长260毫米、宽185毫米),
在左侧装订。
布告、通告用纸大小,根据实际情况确定。
公文左侧空白20毫米,右侧空白20毫米,天白45毫米,地白30毫米。