2018年最新党政机关公文格式word2016设置

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党政机关公文标准格式设置方法

党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。

一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。

本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。

一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。

具体设置方法如下：1. 页眉的设置：a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。

b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。

2. 页脚的设置：a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。

b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。

c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。

二、标题和正文的设置1. 标题的设置：a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。

b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。

2. 正文的设置：a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。

b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。

引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。

c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。

三、附件和格式要求1. 附件的设置：公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。

例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。

”b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。

2. 格式要求：公文的格式要求非常严格，应该遵循正式、规范、整洁的原则。

具体要求如下：a) 对齐方式：标题和正文采用居中对齐方式，其他部分采用左对齐方式。

公文格式的设置(供参考)

公文格式的设置
（以WPS为例，供参考）
一、页面设置
1.页边距（页面布局→页边距→自定义页边距→页边距）
2.版式（页面布局→页边距→自定义页边距→版式）
3.页码设置
（双击页脚→插入页码→选择“-1-，-2-，-3-”→居中→选中修改页码→四号，宋体）
→
二、正文设置
1.标题字体（宋体，加粗，二号，居中）
2.标题段落（居中对齐，段前10磅，段后10磅，单倍行距）
3.正文字体（仿宋，三号，常规）
4.正文段落（两端对齐，首行缩进2字符，单倍行距）
5.正文小标题
三、发文机关署名及成文日期
发文机关署名（三号，仿宋，距正文内容结尾空3行，以成
文日期为准居中编排）
成文日期（三号，仿宋，发文机关下右空4格）。

【最新精选】2016党政机关公文格式（含式样）

党政机关公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3. 1字word标示公文中横向距离的长度单位。

在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。

在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

–– 1 ––GB/T 9704—20125.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

党政机关公文标准格式设置大全

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印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着
墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
字的用法
37 信函格式
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
一条4号一字线，一字线距
半角宋体阿拉伯数字
“—” 线为4号
2、单页码居右空1字，双页码居左空1字。黑色 3、空白页和空白页以后的页不标识页码

word公文标准格式

word公文标准格式Word公文标准格式。

在日常工作中，我们经常需要使用Word来编写各种公文，而公文的格式规范与否直接关系到文件的整体形象和专业性。

因此，掌握Word公文的标准格式显得尤为重要。

下面将介绍Word公文标准格式的一些基本要求和注意事项，希望能对大家有所帮助。

首先，公文的页边距设置非常重要。

一般来说，上下左右的页边距应分别设置为2.5厘米，这样可以保证整个文档的版面整洁、美观。

其次，字体方面，一般情况下我们选择宋体或者仿宋作为正文字体，字号为小四。

标题一般选择黑体，字号为三号。

段落的行间距一般设置为1.5倍行距，这样可以使得整个文档看起来更加舒适、清晰。

公文的标题一般居中放置，并且加粗加大。

在标题下方，需要留出一定的空行，然后是正文内容。

正文的开头一般不缩进，而正文的段落之间需要留出一个空行，以便于内容的分段与区分。

在正文的编写过程中，需要注意语言简练、表达准确，避免出现冗长的句子和啰嗦的词语。

另外，公文的格式还需要注意文中的标点符号的使用。

一般情况下，中文的标点符号为全角标点，英文和数字使用半角标点。

在书写过程中，需要注意标点的规范使用，避免出现错位或者错用的情况，以免影响整个文档的整体形象。

在公文的结尾处，一般需要署名和日期。

署名一般放在文末右下角，日期放在署名的下方。

署名的格式一般为“单位名称+署名”，日期的格式一般为“年/月/日”。

在署名和日期的下方，需要留出一定的空行，以便于文件的整体结构更加清晰明了。

总之，Word公文的格式规范对于我们的日常工作具有重要的意义。

只有掌握了公文的标准格式，我们才能够更好地编写出整洁、规范的文件，提升工作效率，展现专业素质。

希望大家在日常工作中能够重视公文格式的规范，不断提升自己的写作能力，为工作贡献自己的一份力量。

2016年最标准公文格式

2016年最标准公文格式前言公文在日常工作中扮演着非常重要的角色，通常被用于传达行政机构的意见、决策以及其他重要提示。

因此，公文的格式要求是非常严格的，以确保公文的准确性和可读性。

本文章将介绍2016年最标准公文格式。

标题公文的标题应该写在文档的开头，并按以下格式书写：中华人民共和国XXX部门（机关）公文注意：XXX应该替换成对应的部门或机关名称。

主题公文的主题应该写在标题下方一行，中文名称与英文名称的排列如下：中文名称：主题英文名称：Subject注意：每个单词的首字母应该大写。

日期公文的日期应该写在主题下方的一行，按以下格式书写：年月日例如：2016年7月1日注意：日期应该按照年月日的顺序书写，年份应该使用汉字书写，月份和日期应该用阿拉伯数字书写，并且之间不需要空格。

正文公文的正文应该按照以下结构书写：1.信头公文的信头应该包括“致函方”、“收信人”、“主题”和“编号”，各个部分应该按照以下格式书写：中华人民共和国XXX部门（机关）收信人：中华人民共和国XXX部门（机关）XXX处（科、室）主题：与标题相同编号：（年度）XXX号例如：（2016）001号2.正文正文应该按照以下顺序书写：首行缩进两个字符，每段落之间应该空一行，标点符号与文字之间应该空一个字符。

3.签名公文正文末尾应该署名，并注明日期，签名应该规范书写，例如：（公章）中华人民共和国XXX部门（机关）署名：日期：2016年7月1日附件如果公文需要附带一些相关资料，应该在正文后添加一个附件部分，各个部分应该按照以下格式书写：致相关部门：中华人民共和国XXX部门（机关）主题：与标题相同填写附件的相关内容，每段落之间应该空一行，标点符号与文字之间应该空一个字符。

如果有多个附件，则应该依次添加。

在日常工作中，公文书写是必不可少的事情，因此必须掌握正确的公文格式。

本文介绍的2016年最标准公文格式，将在工作中起到非常重要的作用，希望能为读者提供一些帮助。

公文格式国家标准2016

公文格式国家标准2016
公文是指国家机关、团体组织和企事业单位为了处理公务、传达信息、采取措施、做出决定而制作的书面文件。

公文的格式规范与否直接关系到文件的正式性和规范性，因此，公文格式国家标准的制定对于提高公文的质量和效率具有重要意义。

首先，公文格式国家标准2016对于公文的纸张规格和装订方式做出了明确规定。

根据标准，A4纸是最常用的纸张规格，而装订方式则应采用订书钉或者订书机，以确保文件的整洁和统一。

其次，标准对于公文的字体和字号也有详细的规定。

一般来说，公文应使用宋
体或仿宋字体，字号应为小四或小五。

这样的规定不仅有利于提高文件的可读性，也有利于统一文件格式，减少格式调整的时间和精力。

另外，对于公文的标题和正文的编排也有明确规定。

公文的标题应居中、加粗，而正文的编排应采用小标题的形式，以便读者快速定位所需信息。

此外，标准还规定了公文的编号和密级的标注方式，以保证文件的安全性和可追溯性。

除此之外，公文格式国家标准2016还对公文的排版、页眉页脚、附件和签发
等方面做出了具体规定。

这些规定的制定旨在提高公文的规范性和统一性，减少因格式不统一而导致的沟通和理解障碍。

总的来说，公文格式国家标准2016的制定对于提高公文的质量和效率具有重
要的意义。

遵循标准制定公文不仅有利于提高文件的正式性和规范性，也有利于减少因格式不统一而导致的沟通障碍和工作效率低下的问题。

因此，各个单位和组织应当严格遵守公文格式国家标准2016的规定，不断提高公文的质量和效率，为工
作的顺利进行提供保障。

2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)

2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。

具体内容如下：一、办公软件要求使用XXXOFFICE—WORD文字处理软件。

永中OFFICE文字处理软件也可参照使用。

二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。

4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行”。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。

XX发〔201X〕X号2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。

XX发〔201X〕X号签发人：注：文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

【最新公文】2016版最新党政公文格式

公文格式培训资料一、公文要素组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

（一）版头部分1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅（行政公文用3号）黑体字。

2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

密级顶格编排在版心左上角第二行，21磅（行政公文用3号）黑体字。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用21磅（行政公文用3号）黑体字。

公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

版头：红色标记部分（只有两种格式）中共古蔺县委办公室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。

）中共古蔺县委办公室（一般文件）取消小文头：中共古蔺县委办公室文件（通知、报告）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。

5.发文字号：发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字排列）。

文号一般有5种（以我办文件为例）：古委发（主要用于纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等）古委（适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用）古委办发（主要用于以办公室名义行文的纲领性文件）古委办（只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件）古委办函（主要针对会议通知、领导组）上行文的发文字号居中编排。