合同管理流程规范
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
2024年度合同管理规范与操作流程
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年度合同管理规范与操作流程1本合同目录一览第一条合同签订1.1 签订流程1.2 签订材料1.3 签订时间第二条合同审批2.1 审批流程2.2 审批人员2.3 审批时间第三条合同履行3.1 履行标准3.2 履行时间3.3 履行地点第四条合同变更4.1 变更条件4.2 变更流程4.3 变更通知第五条合同解除5.1 解除条件5.2 解除流程5.3 解除通知第六条合同终止6.1 终止条件6.2 终止流程6.3 终止通知第七条合同违约7.1 违约责任7.2 违约处理7.3 违约赔偿第八条合同争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议解决时间8.3 争议解决地点第九条合同保密9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 保密违约第十条合同双方信息10.1 甲方信息10.2 乙方信息第十一条合同附件11.1 附件内容11.2 附件效力第十二条合同生效12.1 生效条件12.2 生效时间12.3 生效地点第十三条合同续签13.1 续签条件13.2 续签流程13.3 续签时间第十四条合同转让14.1 转让条件14.2 转让流程14.3 转让通知第一部分：合同如下：第一条合同签订1.1 签订流程1.1.1 双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成合作意向。
1.1.2 甲方提供合同草案，乙方对合同草案进行审查。
1.1.3 双方就合同草案进行协商，达成一致意见。
1.1.4 双方在合同文本上签字或者盖章。
1.1.5 双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
1.2 签订材料1.2.1 双方合法有效的主体资格证明文件。
1.2.2 合同草案及其附件。
1.2.3 双方授权代表的授权委托书。
1.2.4 双方约定的其他材料。
1.3 签订时间1.3.1 本合同自双方签字或者盖章之日起生效。
1.3.2 双方应当在合同签订后七个工作日内，向对方提供完整的合同文本。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型：根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息：了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等，为合同起草提供依据。
4. 合同审核：将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善：根据审核意见，对合同进行修改和完善，直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认：将审核通过的合同发送给合作方，双方进行确认。
2. 签署合同：双方在合同上签字或盖章，一式两份，各自保存。
3. 合同生效：根据合同约定，合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同：双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况：定期检查合同履行进度，确保双方按约履行。
3. 异常处理：如发现合同履行过程中出现异常，及时采取措施，确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更：在合同履行过程中，如一方需变更合同内容，应书面通知对方。
2. 变更审核：双方对变更事项进行审核，达成一致意见。
3. 签署变更协议：双方签署变更协议，作为原合同的补充。
4. 合同解除：根据合同约定或法律法规，双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档：合同履行完毕后，将合同及相关资料整理归档。
2. 保管：将归档的合同资料妥善保管，便于日后查询。
3. 查询与借阅：根据实际需求，为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别：在合同履行过程中，若出现争议或纠纷，应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商：尝试通过友好沟通和协商的方式，解决双方的分歧。
3. 专业介入：若沟通协商无果，可邀请法务人员或专业律师介入，分析纠纷原因，制定解决方案。
4. 争议解决：根据合同约定，选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别：在合同签订前，对可能出现的风险进行识别，包括合作方信用风险、市场风险等。
合同归档管理的程序与操作规范
合同归档管理的程序与操作规范1. 简介合同归档是指将签订的合同文件进行规范的存档和管理，以确保文件的安全和易于检索。
合同归档管理的程序与操作规范旨在规范合同归档的流程和操作步骤，提高合同管理的效率和准确性。
2. 程序与操作规范2.1 合同归档程序2.1.1 合同归档的目的合同归档的目的是确保合同文件的安全性、可靠性，并便于维护和检索。
合同归档程序包括文件准备、文件归档和归档记录。
2.1.2 文件准备文件准备是指在合同签订后，对合同文件进行整理和准备工作。
具体步骤如下1. 确定合同文件的格式，可以选择纸质文件和电子文件。
2. 将合同文件复印或扫描成电子文件，确保文件的完整性和可阅读性。
3. 标注合同文件的重要信息，如合同编号、合同名称、签订日期等。
2.1.3 文件归档文件归档是指将准备好的合同文件按照一定的规则进行归档和存放。
具体步骤如下1. 确定合同文件的归档位置和存放单位。
2. 按照一定的分类标准，将合同文件进行分类和整理。
3. 针对不同的合同类型，设定不同的归档编号和归档位置。
4. 使用合同归档系统或文件柜，将合同文件按照归档编号进行存放。
5. 更新归档记录，包括归档时间、归档人员等信息。
2.1.4 归档记录归档记录是指对合同文件的归档过程进行记录和备份，以便于查询和追溯。
具体步骤如下1. 建立归档记录表格或数据库，记录每个合同文件的归档信息。
2. 录入合同文件的基本信息，如合同编号、合同名称、归档时间等。
3. 录入归档相关的操作人员和操作时间。
4. 定期备份归档记录，确保数据安全性。
2.2 合同归档操作规范2.2.1 合同归档的责任和权限1. 合同归档的责任人应对合同归档流程进行负责，并保证归档工作的准确性和及时性。
2. 合同归档的权限应根据工作职责和权限进行授权，避免信息泄露和误操作。
2.2.2 合同归档的流程1. 合同归档应遵循文件准备、文件归档和归档记录的流程。
2. 合同归档的流程应明确各个环节的责任人和操作人员。
合同管理工作流程图
任务
名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
拟订
合同
E2
E3
D3
B3
C3
程序
《合同管理制度》
☆各部门根据业务需要，并结合企业规定，起草相关合同
☆将拟订好的合同及时上交相关厂领导审定
☆如果是人事合同直接送行政党委办公室办理
☆非人事合同各领导审定、报批
1个工作日内
重点
☆合同的拟订
标准
☆及时完整可行
制订合同C5E5来自程序《合同管理制度》
☆接收合同按领导批示盖章
1个工作日内
重点
☆合同制订程序
标准
☆及时
合同
执行
C7
C8
E8
C9
班
《合同管理制度》
☆行政党委办公室将备案合同整理，建立合同台帐
☆行政党委办公室根据合同台帐监督指导各部门合同执行情况
☆及时发现合同执行中出现的问题，并及时，妥善加以解决
☆各部门将合同执行情况按时总结，并上报行政党委办公室
☆将各部门的合同执行情况报告进行汇总
☆编写总结报告
2个工作日内
重点
☆合同的执行管理
标准
☆严格按合同执行
合同管理规范流程
编号：
合同管理规范流程
为规范公司合同管理工作，明确责任，提高效率，结合公司实际情况，特制定本流程。
公司合同流程分以下步骤实施：
1、务虚阶段
1.1 部门发起。
由公司管理层、业务部门负责人或是项目负责人提出，由合作部负责人牵头，组织相关人员进行立项分析、决策。
1.2 确定需求。
对于立项项目，相关人员确定项目需求，形成务虚表。
1.3 对外谈判。
由人事财务部负责人会同项目负责人、业务部门负责人等相关人员按照务虚表进行商务谈判。
重大合同谈判，可以邀请公司法律顾问、财务等有需要人员组成谈判小组参加。
1.4 合同签署。
谈判达到务虚表要求后，对外签署合同。
2、合同履行
2.1 合同存档。
合同签订后，合同原件留存行政部，由行政部复印一份给有需要业务部门，并做好登记手续。
2.2 合同履行。
合同执行部门为人事部，财务部根据合同付款。
2.3 合同完毕。
合同履行结束后，人事部做好登记并反馈给合作部。
编制：审核：批准：
1。
合同管理的流程和要求
合同管理的流程和要求好的呀，那咱就开始聊聊合同管理的那些事儿吧。
一、合同管理的流程。
1. 合同的前期准备。
合同管理呢，最开始就是前期的准备啦。
这就像是你要出去旅游，得先计划好去哪儿，带啥东西一样。
在这个阶段呀，相关的人员得明确合同的目标，就好比你旅游得知道自己想去看山还是看海。
比如说公司要采购一批货物，那得清楚是啥货物，要多少量，质量标准是啥。
然后呢，就得找合适的合作对象啦，这就像是找旅伴，得找靠谱的。
得去调查潜在合作方的信誉、实力这些东西，可不能随随便便就找个人搭伙。
2. 合同的起草。
找到合适的合作对象之后呢，就该起草合同啦。
这可是个技术活，就像搭积木一样，得一块一块搭好。
合同里要写清楚双方的权利和义务，这是最最基本的。
比如说，一方负责提供货物，那另一方就得按时给钱，那具体啥时候提供，给多少钱，都得明明白白写在合同里。
还有合同的条款要符合法律法规，这就像搭积木得按照规则来，不能乱搭，不然就容易塌。
起草的时候呀，要尽量把可能出现的情况都考虑到，像要是货物有质量问题怎么办，交货延迟了咋整，都得写清楚，可不能到时候出了问题大家互相扯皮。
3. 合同的审核。
合同起草好之后，可不能就这么直接用啦，得审核呢。
这审核就像是给搭好的积木检查有没有漏洞。
公司里一般有专门的法务人员或者相关的负责人来审核。
他们会仔细看合同的条款，看看有没有违法违规的地方，有没有对自己公司不利的条款。
要是发现问题，就得改，就像发现积木搭歪了就得重新调整一样。
这个审核呀，有时候可能还得好几轮呢，大家都得谨慎点，毕竟合同一旦签了，那可就是有法律效力的啦。
4. 合同的签订。
审核没问题之后，就到签订合同这个激动人心的环节啦。
这就像是两个人正式结成旅伴，开始旅程啦。
签订合同的时候，双方的代表得聚在一起，在合同上签字盖章。
这签字盖章可不能马虎，那可是代表着双方对合同内容的认可呢。
而且签订的过程最好是有记录的，比如说拍个照啥的，留个证据，以后万一有啥事儿也好说。
合同管理管理制度5篇
合同管理管理制度5篇篇1第一章总则一、目的和依据为规范公司合同的管理，防范合同风险，提高合同效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、终止等全过程管理。
第二章合同订立管理一、合同订立前准备1. 公司在订立合同前，应充分了解对方的资信状况、履约能力和合同条款，确保交易对方的可靠性和合法性。
2. 对于重大合同，公司应组织专业人员进行合同评审，确保合同条款的合法性和完整性。
二、合同订立程序1. 公司应依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，与对方协商确定合同条款。
2. 合同条款应包括合同双方的基本信息、标的、价款、履行期限、地点和方式等主要内容。
3. 公司在订立合同时，应确保合同条款明确、具体、完整，并遵循公平原则。
第三章合同履行管理一、合同履行前准备1. 在合同履行前，公司应确保已经完成了合同的审批和签署程序。
2. 公司应制定合同履行的具体计划和时间表，并明确责任部门或责任人。
3. 对于需要预付款的合同，公司应严格按照合同条款进行预付款的支付。
二、合同履行过程监控1. 在合同履行过程中，公司应定期对合同的履行情况进行检查和评估。
2. 如发现合同履行过程中存在违约行为或合同目的无法实现时，公司应及时与对方协商解决方案。
3. 公司应建立合同履行台账，记录合同的履行情况和重要事项。
第四章合同变更和终止管理一、合同变更管理1. 如因不可抗力等因素导致合同无法按时履行时，公司可与对方协商进行合同变更。
2. 合同变更应包括变更的内容、生效时间、双方的权利和义务等主要内容。
3. 公司应及时将合同变更情况告知相关部门和人员，确保合同的顺利履行。
二、合同终止管理1. 在合同终止时，公司应与对方协商确定合同终止的具体时间和方式。
2. 合同终止后，公司应及时清理与合同相关的债权债务关系，确保公司的合法权益不受损失。
3. 对于因违约而终止的合同，公司应依法维护自身权益，要求对方承担相应的违约责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理流程规范
1. 引言
2. 合同管理流程
2.1 合同发起
合同发起是指由公司内部部门或个人提出的合同需求。
在合同发
起阶段，需要明确合同主要内容、目的、条款和双方责任等信息。
下
面是合同发起的流程步骤：
1.合同需求提出：合同需求由相关部门/个人提出，并明确合
同标的、目的和期限等关键信息。
2.合同评估与审批：合同需求提交给合同管理团队进行评估，并进行合同的合规性和风险评估。
评估结果报告提交给审批机构，由
审批机构决定是否批准合同发起。
3.合同起草：合同管理团队与有关部门协作，起草合同草案。
4.合同核对：合同草案由发起方与相关部门核对，确保合同
内容准确无误。
5.合同审批：合同草案提交给审批机构进行审批。
审批通过后，合同进入下一阶段。
2.2 合同签订
合同签订是指在双方经过协商达成共识后，正式签订合同的过程。
下面是合同签订的流程步骤：
1.合同协商：双方进行合同条款的协商，确保双方权益得到
保障。
协商结果以书面形式记录，并作为合同的一部分。
2.合同签署：在协商完成后，双方代表或授权人员进行合同
签署。
签署形式可以是纸质签署或电子签署，要求在合同上注明签署
日期和地点。
3.合同生效：合同签字后，合同即生效。
相关部门及时通知
相关人员，并根据合同内容履行各自责任。
2.3 合同执行
合同执行是指在合同期限内，双方按照合同约定履行各自的义务
和责任。
下面是合同执行的流程步骤：
1.履行义务：双方根据合同约定，按时提供所需的产品或服务，并履行合同约定的其他义务。
2.进度跟踪：合同管理团队跟踪合同执行进度，确保合同按
时完全履行。
3.异常处理：在合同执行过程中，如遇到问题或变更需求，
双方应及时沟通和协商解决，确保合同的正常履行。
4.合同变更：如需变更合同条款或内容，双方应按照合同约
定进行变更申请和审批，并及时修改合同文件。
5.合同验收：在履行结束后，合同管理团队与相关部门进行
合同的验收，确认合同的结果及质量是否符合约定。
2.4 合同归档
合同归档是指将合同文件妥善归档和保管的过程。
合同归档旨在
保护公司的合法权益，并为未来审计和查询提供便利。
下面是合同归
档的流程步骤：
1.合同扫描：合同管理团队将纸质合同文件扫描为电子文件，确保文件的安全性和可访问性。
2.合同存档：将电子合同文件存储在公司统一的合同管理系
统或档案库中，按合同类别和时间进行分类存储。
3.合同备份：定期对合同文件进行备份，确保数据安全性，
并存储在安全的位置。
4.合同检索：归档合同应建立合同检索机制，方便公司内部
人员查询和使用合同文件。
5.合同销毁：根据相关法律法规和公司要求，对已过期的合同文件进行安全销毁。
3. 总结。