精选最新供应商问题联络函范文
致供应商联络函范文
致供应商联络函范文
尊敬的供应商：
首先，我代表公司向您致以诚挚的问候和感谢。
在过去的合作中，
您为我们提供了优质的产品和服务，为我们的业务发展做出了重要
的贡献，我们对此表示衷心的感谢。
随着市场的变化和发展，我们的公司也在不断调整和优化供应链体系，以更好地满足客户需求和提高竞争力。
在此过程中，我们意识
到供应商是我们成功的重要合作伙伴，我们希望能够进一步加强与
您的合作关系，共同发展。
因此，我们希望能够通过这封信函，与您进行深入的沟通和交流，
了解您对我们合作的看法和建议，同时也希望能够向您介绍我们未
来的合作计划和发展方向。
我们相信，通过双方的共同努力和合作，我们能够实现互利共赢，共同成长。
在未来的合作中，我们将继续秉承诚信、公平、互利的合作原则，
与您保持良好的沟通和合作关系。
我们将尽最大努力为您提供更多
的支持和帮助，共同应对市场的挑战和机遇，实现共同的发展目标。
最后，再次感谢您对我们的支持和信任。
我们期待着与您共同开创
美好的未来，共同实现合作共赢的目标。
衷心祝愿您和您的团队身体健康，工作顺利，生意兴隆。
谨致问候！
此致
敬礼。
发给供应商函件范文
发给供应商函件范文
[供应商名称]：
嗨，朋友们！
我是[公司名称]的[你的名字]。
今天给你们写这封信呢，就像朋友之间唠唠嗑。
我得说，一直以来咱们的合作就像一场愉快的旅程。
你们提供的[产品名称]在很多时候都像及时雨一样，帮我们解决了不少问题。
就说上次[具体事例，如紧急订单交付及时]，那可真是帮了大忙，我们整个团队都忍不住给你们点赞呢！
不过呢，最近也出现了一些小状况，就像平坦大道上突然冒出来的小石子。
比如说[阐述问题，如产品的质量瑕疵或者交货延迟]。
这虽然不是什么天大的事儿，但也确实给我们这边带来了一些小麻烦。
你知道的，我们这边的客户也像一群嗷嗷待哺的小鸟，等着我们用你们的产品去满足他们的需求。
一旦产品有点小问题或者到货晚了，我们就像热锅上的蚂蚁，急得团团转。
所以呢，我想咱们能不能一起想想办法解决这些小问题呀？如果是产品质量方面的，咱们能不能在生产过程中再把把关？要是交货时间的问题，咱们是不是可以重新规划一下物流或者生产安排呢？我觉得咱们就像一个战队，要互相照应，这样才能在商场这个大战场上战无不胜。
我们对你们还是充满信心的，就像相信自己的老朋友一样。
希望咱们能继续保持这种良好的合作关系，把那些小麻烦都踢到九霄云外去。
期待你们的回复哦，就像期待远方朋友的来信一样。
祝好！
[你的名字]
[具体日期]。
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。
咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。
不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。
一、关于产品质量。
你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。
但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。
比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。
这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。
咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。
二、交货时间。
说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。
之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。
可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。
这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。
你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。
所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。
三、价格方面。
咱们再聊聊价格这个事儿。
我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。
你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。
但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。
我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。
我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。
如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。
我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。
发给供应商函件范文
发给供应商函件范文[供应商公司名称]：嗨，朋友们！我是[你们公司名称]的[你的名字]。
今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。
首先呢，我得说咱们合作这么久了，总体上那是相当愉快的。
你们提供的[产品名称]，大部分时候就像及时雨一样，解了我们不少的燃眉之急。
比如说上次，我们着急赶一个大项目，时间紧任务重，你们那速度，真的是快得像火箭似的，及时把货物送到了我们这儿，让我们顺利交差，这一点必须给你们点个大大的赞 。
但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，咱们最近也出现了一些小状况。
就拿最近这批货来说吧，我们收到货之后发现有一小部分[产品问题描述，比如有几个产品的包装破损了，或者有几个零件有点小瑕疵]。
这虽然不是什么天大的事儿，但也给我们带来了一些小麻烦。
我们的工人得花额外的时间去挑出这些有问题的产品，这就像在一锅好汤里发现了几颗小沙子，虽然不影响整锅汤的味道，但总是让人感觉有点不太舒服。
我知道，这可能是个意外，就像人偶尔也会打个盹儿犯个小错一样。
不过呢，咱们还是得想办法避免这种情况再次发生。
毕竟咱们是一条船上的伙伴，你们产品的质量和供应的稳定性对我们来说太重要了。
所以呀，我就想和你们商量个事儿。
能不能在发货之前，再仔细检查一遍产品呢？就像出门之前再照照镜子，看看有没有哪里没整理好。
如果能这样的话，我相信咱们以后的合作肯定会更加顺利，就像开着跑车在高速公路上飞驰一样，一路畅通无阻。
还有哦，关于价格方面。
我知道现在市场上各种成本都在涨，你们也不容易。
但是我们这边呢，也面临着很大的竞争压力，成本也得控制呀。
咱们能不能再探讨一下价格的事儿呢？看看有没有什么双赢的办法，就像两个人分蛋糕，怎么切才能让大家都吃得开心呢 。
我相信咱们都是讲道理的朋友，只要咱们坦诚相待，把问题都摆到桌面上好好谈，肯定能找到解决的办法。
希望咱们能继续愉快地合作下去，共创美好的未来呀！期待你们的回复哦。
祝好！[你的名字][具体日期]。
供应商质量问题通知函范文
供应商质量问题通知函范文文章一：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我们很遗憾地通知您，我们在最近收到的货物中发现了一些质量问题。
这些问题包括产品缺陷、包装破损、运输中的损坏等等，这些问题对我们的业务造成了影响。
我们致力于与供应商达成长期合作伙伴关系，我们相信您也是这样的。
我们很清楚地知道，这些问题是由于通信、监督和协调等原因引起的。
我们无意让这些问题影响我们之间的关系，因为我们认识到，这些问题不是意外发生的，而是需要共同解决的。
我们要求您采取步骤来纠正这些问题，并在接下来的订单中避免这些问题。
我们需要确保您的产品质量达到我们的要求，这样我们才能在我们的客户中获得信任和尊重。
我们希望在这个情况下您能继续合作，并确保我们之间合作的长期性。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系我们。
谢谢您的合作。
此致文章二：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我司在最近的一次收货检查中，发现您的货物出现了一些质量问题。
我们注意到，这些问题包括产品瑕疵，包装损坏，运输过程中的损坏等等，这些问题可能会对我们的业务造成负面影响。
我们非常重视与供应商的关系，并且我们深信，您也是这样。
然而，我们需要您采取措施来解决这些质量问题，并确保在未来的订单中不再发生类似问题。
我们需要您确保质量达到我们的要求，以便我们可以赢得客户的信任和尊重。
如有可能，请解释问题出现的原因，并告知我们下一步行动的计划。
我们期望得到详细说明，以此帮助我们更好地了解该问题，并确保此类问题不再发生。
此外，请告诉我们您所需的支持、反馈或其他形式的协助，以帮助我们解决这个问题并继续保持我们的供应商关系。
我们必须共同努力，确保供应链上的每个环节都保持卓越的质量标准。
谢谢您的理解和合作。
此致，文章三：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我们最近检查了自您的公司发来的货物。
在检查中，我们发现了一些质量问题，包括产品瑕疵、包装损坏、运输中的损坏等等。
这些问题会对我们的业务造成负面影响，这也是我们非常关注的问题。
向供应商索赔联络函
向供应商索赔联络函尊敬的供应商，我是XXX公司的采购经理，我代表公司向贵公司提出一项索赔请求。
我们在最近一笔交易中遇到了一些问题，希望能够得到合理的赔偿。
首先，我想回顾一下我们之间的交易背景。
根据我们之前的协议，贵公司承诺提供优质的产品，并按时交付。
然而，在最近一次交易中，我们发现了以下问题：1.产品质量不符合要求：我们收到的货物存在明显的质量问题。
例如，在检查货物时，我们发现有多个产品存在瑕疵、损坏或者无法正常使用。
这严重影响了我们后续生产和销售工作。
2.交付延迟：除了产品质量问题外，贵公司还未能按照预定时间交付货物。
这导致我们在生产计划和客户订单方面遇到了很大困扰，并造成了额外的成本。
基于以上问题，我代表公司向贵公司提出以下索赔请求：1.退款：鉴于您所提供产品的质量问题，我们要求退还所有相关款项以及运输费用。
2.补偿损失：由于贵公司未能按时交付货物，我们不得不从其他供应商处购买相同产品以满足客户的需求。
因此，我们要求贵公司承担由此产生的额外成本。
为了进一步处理这个问题，我希望我们能够开展以下步骤：1.调查原因：请贵公司尽快调查导致产品质量问题和交付延迟的原因。
我们需要确保这些问题不会再次发生，并采取适当的纠正措施。
2.协商解决方案：我建议我们通过对话和协商来解决这个问题。
我们可以考虑减少退款金额或者提供其他形式的补偿，以达成双方都能接受的解决方案。
3.制定改进计划：一旦问题得到解决，我建议我们共同制定一个改进计划，以确保今后的交易能够顺利进行，并避免类似问题再次发生。
请注意，我们对这个索赔请求非常重视，并期待您能尽快回复并处理此事。
如果在接下来的几天内没有收到您的回复，我们可能会采取其他必要措施来保护公司利益。
最后，请将您对此索赔请求的回复发送至以下联系方式：XXX公司采购部门联系人：XXX 电话：XXX 电子邮件：XXX我希望我们能够以友好解决的方式解决这个问题，保持我们之间的良好合作关系。
供应商错发货工作联络函范文
供应商错发货工作联络函范文
尊敬的供应商，
我代表我方公司向贵公司表示诚挚的问候和感谢。
然而，我们近日收到的货物却与我们所订购的产品不符。
经过核实，我们发现了供应商在发货过程中的错误。
为了能够尽快解决这一问题，我们希望能够与贵公司进行有效的工作联络。
我方要强调的是，我们对贵公司的产品一直都非常满意，并且一直与贵公司保持着良好的合作关系。
然而，这次的差错无疑给我们带来了一定的困扰和损失。
我们希望贵公司能够理解我们的立场，并尽快采取措施纠正错误。
为了解决这一问题，我们希望贵公司能够采取以下措施：
1. 确认错误：请贵公司核实我们所订购的产品与实际发货的产品之间的差异，并确认是否存在错发货的情况。
我们希望得到一个准确的解释和答复。
2. 解决方案：一旦确认了错发货的情况，我们希望贵公司能够提供一个合理的解决方案。
我们可以考虑退回错误发货的产品，并重新发运正确的产品。
或者，贵公司可以提供相应的补偿措施，以弥补我们因此而产生的损失。
3. 时间安排：我们希望贵公司能够尽快给出一个解决方案，并确定
一个合适的时间安排。
我们迫切需要正确的产品，以满足我们的客户需求。
请贵公司尽快与我们联系，并提供一个具体的时间表。
我们相信，作为我们长期合作伙伴，贵公司一定会认真对待这次错误，并采取积极的措施进行纠正。
我们希望能够在合作中保持良好的沟通和合作关系，并共同努力解决这一问题。
再次感谢贵公司一直以来的支持和合作。
我们期待贵公司尽快给出一个解决方案，并与我们一同努力，确保我们的合作关系持续稳定和顺利发展。
此致
敬礼。
致供应商的赔偿联络函范文
致供应商的赔偿联络函范文
[供应商名称]：
嗨，朋友！我是[你的公司名称]的[你的名字]。
今天写这封信呢，心情有点复杂，就像吃了怪味豆一样。
咱们一直合作得还挺愉快的，你们提供的[产品名称]在之前也给我们帮了不少忙。
但是呢，最近发生了一件事儿，就像平静的湖面突然掉进了一块大石头，激起了千层浪。
我们发现你们这次提供的货物有个大问题。
[具体描述问题，比如产品的某个部件损坏、数量短缺或者质量严重不符合标准等]。
这个问题可把我们给坑苦了，就像我们正准备盖高楼，结果发现你们送来的砖头好多都是碎的，这楼还怎么盖呀？
因为这个问题，我们遭受了不少损失呢。
[详细说明遭受的损失，例如额外的人工成本、延误的工期、对客户的赔偿等]。
这损失就像个无底洞，一直在吞噬我们的利润，我们心里那叫一个疼啊。
按照咱们之前的合同约定（合同编号：[具体合同编号]），这种情况是需要你们承担赔偿责任的。
我们也不想这样啊，谁不想大家都开开心心地赚钱呢？可是这个问题总得解决不是？
我们希望你们能够尽快对这个事情做出处理。
赔偿的金额我们初步计算是[具体赔偿金额]元，这个数字可不是我们随便拍脑袋想出来的，都是根据我们实际遭受的损失仔细核算的。
我们希望你们在[具体日期]之前给我们一个明确的答复。
如果有什么疑问或者想协商的地方，咱们可以好好沟通，就像朋友之间聊天一样，不要伤了和气。
我的电话是[电话号码]，随时欢迎你找我聊聊。
希望咱们能够友好地解决这个问题，毕竟咱们以后的合作路还长着呢，可不能因为这点事儿就闹掰了，你说是不是？
祝好！
[你的公司名称] [日期]。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
篇一:《供应商联络函格式》东莞市睿恒实业有限公司供应商联络函尊敬的供应商伙伴:因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢！致礼！祝商祺！东莞市睿恒实业有限公司采购部:黄锦光2013-04-12供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：1．从2012年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真（0755-********）或发至邮箱：，必要时请电话确认本司接收的情况。
超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2．请各供应商自2012年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址,密码为hsy888888的收件箱索取）。
3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:0755-******** 曾’S!深圳市和盛源电子有限公司/财务部2011年12月10日TO:各协力厂商首先非常感谢各协力厂商的支持和配合，在此对大家表示衷心感谢！我司办公系统于四月一日开始使用，现把部分流程再次告知，请大家配合为谢！{供应商问题联络函范文}.一、报价单报价单以双方签名确认为准，不能有涂改。
二、采购单收到采购单后于一个工作日内签名盖章回传，如有疑问请以书面或邮件回复，否则，视默认所有条款。
三、交货交期交货严格按交期执行，提前或推迟交货都需提前与采购沟通，经采购同意后方可执行。
四、交货单证交货需附：。
如未提供齐全，仓库有权拒收。
五、对账对账日期为：每月1日至每月5日；对账周期为：上月1日至本月最后一天，逾期不对账。
六、发票所有发票于每月15号前送至我司财务部，送发票需附：送货单和签回对账单，如单位为批，需附销货清单。
发票抬头以采购单为准，单、双月分开例：三月份，纸箱发票抬头“”，四月份，抬头应该开“”。
三月份，模具钢材发票抬头为“”；四月份，抬头应该开“”。
七、请款请款时需附：送货单，签回对账单，收据，委托书。
时间为下午三点到五点，具体日期以我司电话通知为准。
如需转账请提供正确的银行资料以及委托书原件至我司财务部。
以上请大家按要求执行，特殊情况，请书面告知，另附两份开票资料。
采购部20 年月日****科技有限公司来料质量要求联络函亲爱的****合作伙伴：你好！为了规范包装和交货流程，减少因此产生的低效率和损失，对于交付****的物料，需要大家知晓并执行：1发货前确认1.1发货前需确认所发货物是否为****所需规格及型号。
1.2发货前需确认有无收到****采购部的“正式订单”或“购销合同”。
1.3如没有收到订单，请及时联系****供应链中心（采购部）进行确认，得到批准后方可供货。
如未按照此执行，后续因物料状态未明而产生的直接、间接损失将由贵公司承担。
2送货清单要求2.1贵司来料清单至少包含但不限于以下信息：送货单号、送货日期、合同号、牌号、规格型号、批号、状态、毛重、净重、卷数、件数、单价等信息。
可参照模板（见附件）2.2送货单必须为三联。
一联由我司确认收货后返回贵司，其余两联由我司财务及仓管保存。
{供应商问题联络函范文}.3物料包装要求3.1包装标识的内容与实物必须相符。
3.2来料物料包装必须做好防护措施，包括：A材料托盘结实、托盘底座与地面高度必须大于12厘米，宽度必须大于60厘米。
B每托所装材料不能溢出托盘，表面用盖板以及打包带固定。
C每托铜材外包装分两层：先用防水油皮纸包裹然后用PVC袋子作防水保护。
D整个托盘铜材累计高度不能超过一米，并且单托重量不允许超过1000kg。
E不同批号材料不允许混放，每托盘只允许放置一个批号材料。
F来料卷重异常的必须独立放置并标明。
3.3为防止铜材在运输过程中受潮，每托材料必须放入10克干燥剂。
3.4供应商应确保外包装干净、整齐，确保货物运输途中包装没有损毁或弄湿。
4物料标签要求4.1每托盘标签内容至少包含但不限于：供方名称、物料名称、规格型号、生产日期、入库日期、生产批号、牌号、状态、净重、毛重、卷数、此托盘内盘号。
可参照模板（见附件）4.2每托盘的标签贴于外包装的PVC袋子上，（勿贴于纸板或木托上）。
4.3每卷标贴内容至少包含但不限于：牌号、规格、状态、卷编号、净重、毛重、生产日期。
可参照模板（见附件）4.4每卷标贴贴于纸圈的内圈上，（勿贴于铜带或胶纸处）。
（备注：A每卷的卷编号信息内容包括，批号+卷号。
B所有纸圈重量一律写在内部纸圈上。
）5出货检验报告5.1出货检验报告至少包含但不限于：抬头、物理性能、化学成分、执行标准。
A抬头至少包含但不限于：顾客名称、入库日期、订单号、牌号、状态、规格型号、批号、数量（净重）、件数等。
B物理性能标准值与实测值内容至少包含但不限于：宽度、厚度、抗拉、延伸、硬度、电阻率、粗糙度等。
C化学成分实测值与标准值内容至少包含但不限于：Cu、Fe、O等。
5.2报告均需提供检验人员，并由质检主管签审。
5.3报告均需加盖贵司质量公章。
5.4检验报告需针对每批来料各个规格出具质量证明，同一批号同一规格只需出具一份质检报告，但要注明件数、重量。
6标准化结合2011年度****供应商在交付物料出现的种种问题，所以统一了上述各项供应商出货要求，此些要求均已纳入****来料检验，并且后期将其标准化执行。
请供应商结合贵司情况严格按照以上五点逐条核对，并执行。
7其他7.1对于铜材的重量，在2012年度我司重点关注，每批来料过磅入库，并且抽检核对，一经发现缺斤少两超出允收范围，整批来料净重按缺少的重量*来料卷数进行扣除。
如果所发货物为供应商库存，考虑木托水份蒸发，建议出货前复磅毛重。
7.2 2011年度****供应商因为卷重不达标致使来料合格率低，****本着友好合作的理念，在2011年度末重新修改了卷重验收标准：****供应商的铜材允许有尾料，但每批来料尾料的盘数必须控制在总卷数的15％，并且尾料重量必须是标准重量除以6的重量的3、4、5倍，允许公差为±0.5。
（例：规格0.153*39.2，标准重量为61±1.5，尾料重量允许为：30±0.5、40±0.5、50±0.5）其余超出允收标准的尾料一律判退处理。
诚望支持为谢！顺颂商祺！*********有限公司日期*******公司地址：电话：传真：联络单T O: ***公司ATTN：*小姐感谢贵公司近半年以来的支持，因最近物价有所下降，我司各上游客户均要求降价销售。
我司备感压力，在此我司希望贵司在保证质量的前提下自2015年元月份开始，贵公司10T以下（含10T）降价1分/立方毫米。
即为0.33/立方毫米含17%增值税。
10T以上降2分/立方毫米，即为0.32/立方毫米含17%增值税。
另：为配合财务更好的完成工作，请贵司配合15号前提供对帐单，收到我司回传的对帐单后于25日前提供增值税发票。
我司每月付款时间为30日至次月2日。
（如未按时对帐&开据发票，将顺延至下月付款。
）请贵公司收到此函后，务必于3日内签字盖章回传我司，非常感谢贵公司的合作与配合。
顺祝！！商祺！！****公司采购部2015年1月6日供应商联络函尊敬的供应商伙伴:因我司计划在2011年推行战略性规划管理及经营计划、业务计划管理，须对公司内外可利用资源状况作全面评估。
为保证我们之间合作双赢,兹恳请贵单位提供相关评估资料以资借鉴（具体内容请填写于《供应商评估表》，并于2010年11月10日前回传）。
以确认2011年合作基础。
诚望支持为谢！致礼！祝商祺！瑞安市求精汽车零部件{供应商问题联络函范文}.制造有限公司2010-11-1{供应商问题联络函范文}.附:《供应商评估表》协力厂商品质联络函现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对协力厂商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各协力厂商配合执行。
除免检产品外的所有物料抽样计划依MIL-STD-105E LEVEL II正常检验单次抽样计划表抽样，AQL值为:RE=0 MAJ=0.65 MIN=2.5 。
一、品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。
二、异常范围：本规定所涉及的协力厂商包括所有为公司供应生产用原材料、半成品加工、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有协力厂商（包括外发加工商）。
三、异常项目：{供应商问题联络函范文}.1）一般异常项目(1) 特采：协力厂商材料质量异常而造成公司必须特采使用时，由采购向协力厂商协调后折让部分比率货款。
(2) 停线损失：因协力厂商进料不及时或进料不合格而造成公司生产停顿之损失。
(3) 厂内全检/返工：公司协助厂商对瑕疵物料重工、选别，产生的额外工时。
(4) 厂商全检/重工：协力厂商自行派员到公司进行全检/返工产生的场地使用费、电力耗用费用、管理费用。
(5) 复验惩罚费用：协力厂商全检/重工作业后仍需公司派人复验，第一次不计算费用，第二次始、第三次计算2倍惩罚权重，第四次以上计算4倍惩罚权重。
(6) 擅自变更：未经公司允许，擅自进行设计变更。
(7) 材料重工损失：因协力厂商进料不符合约定之相关标准造成相关零组件损坏或报废所产生损失及因此产生之作业成本。
(8) 客户退货/客诉：若因为原材料（或者外发加工产品）异常造成公司之客户端退货或客诉，且品质部门鉴定为协力厂商之责任时，相关的赔偿费用及作业成本。