供应商沟通函范文
协调供应商的函
协调供应商的函
尊敬的供应商，
我希望能借此机会向您表达我们公司的诚挚感谢，并希望能继续保持我们之间良好的合作关系。
在过去的一段时间里，我们一直以来都非常满意您为我们提供的优质产品和卓越的服务。
然而，最近我们注意到一些问题，需要与您进行沟通和解决。
我们希望能够协调一致，共同努力解决以下几个方面的问题：
1. 交货时间：我们的客户对交货时间非常敏感，尤其在最近的订单中，我们注意到您的交货时间有所延迟。
我们希望您能尽量提前安排生产和发货，确保按时交付。
2. 产品质量：我们一直以来对您的产品质量非常满意，但最近我们收到了一些客户的反馈，指出了一些质量问题。
我们希望您能加强质量控制，确保每一批产品都符合我们的要求。
3. 售后服务：我们希望能够建立一个更加高效的沟通渠道，以便在发生问题时能够及时解决。
我们希望您能提供更好的售后服务，包括及时回应我们的问题和提供解决方案。
4. 价格调整：由于市场竞争加剧，我们希望您能够考虑适当调整产品价格，以保持我们的竞争力。
我们希望能够在价格上达成一个互利共赢的协议。
我们相信，通过我们的共同努力，这些问题都可以得到解决。
我们珍视与您的合作关系，并期待您的积极回应和合作态度。
如果您有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
再次感谢您一直以来的支持与合作！
此致
敬礼。
发给供应商函件范文
发给供应商函件范文
[供应商名称]：
嗨，朋友们！
我是[公司名称]的[你的名字]。
今天给你们写这封信呢，就像朋友之间唠唠嗑。
我得说，一直以来咱们的合作就像一场愉快的旅程。
你们提供的[产品名称]在很多时候都像及时雨一样，帮我们解决了不少问题。
就说上次[具体事例，如紧急订单交付及时]，那可真是帮了大忙，我们整个团队都忍不住给你们点赞呢！
不过呢，最近也出现了一些小状况，就像平坦大道上突然冒出来的小石子。
比如说[阐述问题，如产品的质量瑕疵或者交货延迟]。
这虽然不是什么天大的事儿，但也确实给我们这边带来了一些小麻烦。
你知道的，我们这边的客户也像一群嗷嗷待哺的小鸟，等着我们用你们的产品去满足他们的需求。
一旦产品有点小问题或者到货晚了，我们就像热锅上的蚂蚁，急得团团转。
所以呢，我想咱们能不能一起想想办法解决这些小问题呀？如果是产品质量方面的，咱们能不能在生产过程中再把把关？要是交货时间的问题，咱们是不是可以重新规划一下物流或者生产安排呢？我觉得咱们就像一个战队，要互相照应，这样才能在商场这个大战场上战无不胜。
我们对你们还是充满信心的，就像相信自己的老朋友一样。
希望咱们能继续保持这种良好的合作关系，把那些小麻烦都踢到九霄云外去。
期待你们的回复哦，就像期待远方朋友的来信一样。
祝好！
[你的名字]
[具体日期]。
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。
咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。
不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。
一、关于产品质量。
你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。
但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。
比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。
这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。
咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。
二、交货时间。
说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。
之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。
可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。
这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。
你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。
所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。
三、价格方面。
咱们再聊聊价格这个事儿。
我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。
你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。
但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。
我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。
我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。
如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。
我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。
发给供应商函件范文
发给供应商函件范文[供应商公司名称]：嗨，朋友们！我是[你们公司名称]的[你的名字]。
今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。
首先呢，我得说咱们合作这么久了，总体上那是相当愉快的。
你们提供的[产品名称]，大部分时候就像及时雨一样，解了我们不少的燃眉之急。
比如说上次，我们着急赶一个大项目，时间紧任务重，你们那速度，真的是快得像火箭似的，及时把货物送到了我们这儿，让我们顺利交差，这一点必须给你们点个大大的赞 。
但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，咱们最近也出现了一些小状况。
就拿最近这批货来说吧，我们收到货之后发现有一小部分[产品问题描述，比如有几个产品的包装破损了，或者有几个零件有点小瑕疵]。
这虽然不是什么天大的事儿，但也给我们带来了一些小麻烦。
我们的工人得花额外的时间去挑出这些有问题的产品，这就像在一锅好汤里发现了几颗小沙子，虽然不影响整锅汤的味道，但总是让人感觉有点不太舒服。
我知道，这可能是个意外，就像人偶尔也会打个盹儿犯个小错一样。
不过呢，咱们还是得想办法避免这种情况再次发生。
毕竟咱们是一条船上的伙伴，你们产品的质量和供应的稳定性对我们来说太重要了。
所以呀，我就想和你们商量个事儿。
能不能在发货之前，再仔细检查一遍产品呢？就像出门之前再照照镜子，看看有没有哪里没整理好。
如果能这样的话，我相信咱们以后的合作肯定会更加顺利，就像开着跑车在高速公路上飞驰一样，一路畅通无阻。
还有哦，关于价格方面。
我知道现在市场上各种成本都在涨，你们也不容易。
但是我们这边呢，也面临着很大的竞争压力，成本也得控制呀。
咱们能不能再探讨一下价格的事儿呢？看看有没有什么双赢的办法，就像两个人分蛋糕，怎么切才能让大家都吃得开心呢 。
我相信咱们都是讲道理的朋友，只要咱们坦诚相待，把问题都摆到桌面上好好谈，肯定能找到解决的办法。
希望咱们能继续愉快地合作下去，共创美好的未来呀！期待你们的回复哦。
祝好！[你的名字][具体日期]。
供应商指定函范本有效沟通建立供应商合作关系
供应商指定函范本有效沟通建立供应商合作关系尊敬的供应商，我们非常高兴确认您作为我们公司的指定供应商，并希望通过这封信函建立起良好的供应商合作关系。
在我们未来的合作中，我们希望能够共同努力，实现双赢的局面。
1. 公司介绍首先，让我向您介绍一下我们公司。
我们是一家在×××行业领域中拥有丰富经验的公司，致力于提供高质量的×××产品。
多年来，我们一直秉持着诚信、创新和高效的原则，赢得了市场的认可和客户的信赖。
2. 合作需求我们非常认同贵公司所提供的产品和服务，并希望与您建立供应商合作关系。
我们期待您能够向我们提供以下产品/服务：（请在此处具体描述所需产品或服务的技术规格、数量及交付要求等）3. 合作条款请确认以下供应商合作关系的具体条款，以确保我们有一个明确的合作框架。
3.1 产品/服务质量及合规要求我们希望您能够确保所提供的产品/服务符合国家相关质量标准和法律法规的要求。
为了确保您的产品/服务的质量，我们可能进行一些必要的质量检测和监督。
3.2 交货时间及物流安排请确保您能够按照合同约定的交货时间准时提供产品/服务。
我们希望能够与您合作，确保货物安全、及时送达，并保持及时的物流沟通。
3.3 价格及付款方式请在此处提供您的产品/服务价格，并注明是否可以接受议价。
同时，请说明您所接受的付款方式及付款期限。
3.4 保密条款在我们的合作中，可能会涉及到一些商业敏感信息，因此请务必确保您将保护这些信息的机密性，并不得将其泄露给第三方。
4. 合作前景我们相信，通过我们的共同努力和合作，我们可以实现业务的双赢。
我们期待与您长期合作，并相信我们的合作将为双方带来更大的商机和发展空间。
如果您同意以上条款，请您在本函正文下方签署并盖章作为接受意向的确认，并将该函一式两份签字后寄回我们公司指定的地址。
我们真诚期待与贵公司建立长期的合作伙伴关系，共创辉煌！祝商祺，您的公司名称。
供应商处罚沟通函
供应商处罚沟通函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：致各位供应商：尊敬的供应商们，我们感谢您一直以来对我们公司的支持和合作。
我们必须对供应商间的一些不端行为做出回应，并且我们希望通过本通函与您进行沟通和解决，以确保我们未来的合作更加顺利和长久。
在过去的合作中，我们发现了一些供应商存在以下问题：1. 违反合同约定：有些供应商在合同中承诺的交付时间、质量标准、价格等方面未能履行承诺，给我们带来不必要的损失和困扰。
2. 质量问题：部分供应商的产品质量不符合标准，甚至存在严重质量问题，导致我们的产品无法正常使用或销售，损害了公司的声誉和利益。
3. 交付延误：部分供应商交货延误，造成我们的生产计划受到影响，导致了额外的成本和损失。
在此，我们郑重提醒各位供应商，我们将严格按照合同规定对不符合要求的供应商进行处罚。
具体措施可能包括但不限于：1. 扣款：我们将根据实际情况对不符合标准的产品进行扣款处理，以补偿公司因此而遭受的损失。
2. 终止合作：对于严重违约、拒绝整改或无法达成解决方案的供应商，我们将终止与其的合作关系，并保留追究法律责任的权利。
3. 加强监管：我们将加强对供应商的监管，建立健全的质量评估机制和交付进度监控制度，确保供应商的产品质量和交货时间符合要求。
为了促进我们之间的良好合作，我们希望各位供应商能够重视这些问题，并立即采取有效措施加以整改。
我们相信只有通过良好的合作和沟通，我们才能共同实现双方的发展目标。
我们也欢迎各位供应商提出宝贵意见和建议，帮助我们改进合作方式，共同打造一个更加稳定、长久的合作关系。
再次感谢各位供应商一直以来对我们的支持和合作，希望我们能够携手共进，共同发展。
谢谢！此致公司管理层敬启日期：XXXX年XX月XX日第二篇示例：尊敬的供应商，您好！我们已经收到了您为我们公司提供的产品或服务的问题反馈，并且我们非常重视您的合作。
我们不得不就一些严重的问题向您提出关于处罚的沟通函。
供应商问题联络函范文
供应商问题联络函范文
尊敬的供应商，
我们公司一直以来十分重视与供应商的合作关系，您一直是我们公司的重要合作伙伴。
但是最近我们公司在与您的合作中出现了一些问题，我们不得不向您发出这封联络函。
我们希望通过此函与您一起探讨和解决这些问题，以便我们能够更好地发展合作关系。
1. 交货延迟
我们发现您的交货时间经常延迟，给我们的生产和销售造成了很大的困扰。
由于您无法按时交货，我们不得不去寻找其他的供应商，这导致了我们的成本增加和生产受阻。
我们希望您能够尽快找出问题的原因，并采取有效的措施，确保交货时间按照合同履行。
2. 产品质量问题
我们发现在近期交货的部分产品中出现了一些质量问题，严重影响了我们的生产进度和销售业绩。
我们希望您能够核查自己的产品质量控制流程，找到问题所在，并尽快采取措施来改进和避免类似问题再次发生。
3. 价格上涨
我们已经与您合作了很长一段时间，我们一直以来都是合理的价格支付您的成本。
但是我们最近发现您的价格上涨了，
这让我们的成本压力非常大，难以与您继续合作下去。
我们希望您能够理解我们的难处以及市场的变化，合理地控制产品的价格，以便我们可以继续合作。
在此，我们诚挚地希望您能够积极主动地与我们联系，并提供相应的解决方案。
我们需要您的支持和合作，以便我们能够共同创造更加美好的业务合作关系。
此致
敬礼
公司名称
日期。
供应商联络函范文
供应商联络函范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友们！我是[公司名称]的[你的名字]。
今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。
首先呢，咱得聊聊之前合作的那些事儿。
一直以来，你们提供的[产品名称]在我们的生产/运营过程中可发挥了不小的作用，就像球队里的得力球员一样，不可或缺。
大部分时候呢，那配合得是相当默契，交货时间准得像时钟一样，产品质量也是杠杠的，就像精心打造的艺术品，这一点必须给你们点个大大的赞 。
但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，最近咱们也出现了点小状况。
上一批货里有那么一小部分[产品问题，如颜色不对、有瑕疵等]，虽然占比不大，但也给我们带来了一点小麻烦。
我们的客户就像一群挑剔的美食家，对这些小问题也很敏感呢。
这就好比一道好菜里混进了一点小沙子，虽然不影响整道菜的口感，但总归有点让人不舒服。
咱们都是想把生意做好，把口碑打出去的伙伴，所以希望你们能在这个问题上多上点心。
如果是生产环节的问题，能不能像检查自家宝贝一样仔细点呢？要是运输途中出了岔子，是不是也得给货物多加点保护措施呀？就像给出门旅行的孩子穿上厚厚的铠甲一样，确保万无一失。
接下来呢，咱们也得展望展望未来的合作。
我们公司呀，最近发展得还挺不错的，就像小树苗茁壮成长一样，这就意味着对你们的[产品名称]需求也会越来越大。
要是咱们能一直保持高质量、准交期的合作模式，那简直就是“最佳拍档”组合，在市场上肯定能大杀四方。
我们也很理解你们在供应过程中可能会遇到的各种困难，比如说原材料涨价啦，工人不好找啦。
要是有这些情况，你们可一定要提前跟我们打个招呼哦，就像朋友之间有什么事互相通气一样。
咱们可以一起商量商量，看看有没有什么好的解决办法，毕竟咱们是一根绳上的蚂蚱，有福同享，有难同当嘛。
最后呢，希望咱们能一直愉快地合作下去。
要是有什么新的产品或者改进的想法，也欢迎随时跟我们分享。
期待你们的回复，就像期待远方朋友的来信一样。
祝好！[你的名字][具体日期]。
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怎样写与供应商的沟通函致供应商沟通函致供应商：由于国际金融形势的动荡，金融危机愈演愈烈。
广东的出口业面临了巨大的挑战，由此带来的部分出口型企业纷纷关停和转移，造成了大部分劳动力的转移和消费结构的调整，因而给我方的经营和销售提出了更高的要求。
面对时艰，我司审慎研究，更多把它当作一次新的机会，在这种新的挑战下，我们唯有进一步挖掘出我们的核心竞争力，唯有推动和提高我们的经营和管理能力，才能进一步显现我们产品的竞争优势。
因此，我们承接上一次与各合作伙伴的品质沟通函的基础上再次与各供应商加强互信沟通。
希望有效沟通能进一步提高双方工作效率，加强过程管理，完善双方订单、财务程序。
一、关于产品①、品质是企业发展之本：产品关是每一次经济浪潮洗礼的第一关，纵观贵方产品在我方的销售，市场面和市场量已有一定的基础，也就是渠道拉动已具备条件，现在关键点是消费拉动，而消费拉动的核心（或最有用的手法）就是品牌拉动，品牌拉动最重要的手段就是广告宣传和品质，广告宣传是一种高投入高风险的手段，受多重约束，贵方愿积极投入，我方定会全力配合；而品质的改善和稳定则完全掌握在贵司手中。
经历了07、08年原材料的波动和贵方的价格调整，现在贵方是有条件在品质上下功夫了。
产品特色必须显现，产品差异化需要挖掘，特别是产品内在质量和外在质量（主要是包装）更需要稳定，味道始终如一或更趋美味，包装始终能给到消费者信任和放心食用的感觉，甚至是刺激消费或美感。
细节管理、精细化管理已摆在贵司面前，唯有贵司在品质上下功夫才能将本次的困难转化为机遇，相信贵方及时地将质量管理落到实处，产品才能体现出它应有的价值，市场才能持续健康的发展。
②、合理地调整部分产品结构：每一个企业都有自己的特长，都有自己的核心竞争力，我司希望贵司的产品在我方的销售过程中能充分地发挥你的特长产品，核心竞争力的产品，这样才能形成拳拳组合，形成强有力地竞争。
所有希望贵司一定要在核心产品结构中做出优势，做出性价比，做出竞争力。
由于我司一直来都将销售和管理定为公司之重，采购则更多地相信和理解贵司。
所以希望贵司在这次的市场起伏波动中及时调整没有竞争力或竞争力减弱的产品。
包括质量和价格，并主动通知和知会到我方，以便做出市场的及时响应并抓住市场机遇。
二、关于价格和销售力度的变化我方一直认为调味品产业目前处于性价比竞争阶级，所以与贵方反复沟通的重点就是产品的质量和价格比。
质量部分包括内在质量、外在质量和服务质量，价格部分关联半成品市场、成品市场、成品竞争状态、产品定位及企业的状态，所以希望贵方能及时结合半成品市场和企业状态在提高品质的基础上进一步发挥和挖掘出自己产品的核心竞争力或性价比。
关于与我方的价格及销售力度的变化特知会如下程序：①、促销力度或推广力度加大、价格调低，请及时书面通知及知会我方，我方将及时贯彻或执行至我方下游客户及终端，并且我方将以收到通知时间或约定时间开始以到货为准进行结算，且我方无须确认即可执行。
②、促销力度减小或价格调高，供应商及时与我方相关人员沟通并取得相关人员书面确认，否则我方将按原促销及原价格结算。
我方正式确认前的订单若供方安排发货则一律按原价格及原政策执行。
三、关于订单及发货①、如供应商未在订单日起三天内陈述或书面通知我方全部拒绝或部分接受订单，则视为供应商默示接受订单的全部内容。
供应商在收到订单后无特殊原因的按订单具体要求在5天内（不含运输时间）安排发货。
在必要的情况下，我方可以要求书面确认订单。
接受一份订单就是接受了该订单约定的全部条款和条件，包括运输方式、生产日期、物料，以及补充说明。
由于我方适应本次消费结构调整，目前已将超市贸易即终端卖场列为重点渠道，并陆续有开发沃尔玛、家乐福等超级卖场，由于对方对货物的到达及供应产品的连续性约束非常强，所以后期发货及到达更需要贵方的准确和及时配合，特别是发货时限及按订单发货的配合，否则由于贵方发货时限及订单数量和发货实数差异原因造成我方与卖场的争议及损失将追溯贵方。
②、关于供方对我方采购数量的预测或计划、过去的采购历史以及关于采购量的陈述，均不具有约束力，且我方不对供应商基于对该预测或计划、历史及陈述的信任而采取的任何行动或发生的费用（包括但不限于设备、材料、包装等费用或其他款项支出）承担责任。
供应商应保证发货数量与我方订单数量差异在10%内且限于畅销品。
否则，将不予结算。
若选择结算，我司针对该事件作相应运营调度处理（省内1元/件；省外2元/件）。
四、关于结算自我方在订单所指定地点接收到商品时起开始计算。
对账单是双方结算的重要凭证。
对账单应根据我方的要求在商品到货后以传真、邮寄或专人送达我方。
如果供应商未能将对账单送达我方，我方可选择不结算或结算后延及迟结算。
顺祝：商祺！！ XXXXX 2009年元月1日沟通函格式你只要把质量问题填进去，就好了。
1.函的写法函，即信函，或称书信。
公函，即处理。
公司之间的函范文-怎样写公函主要用来公司与公司之间的洽谈工作询函的特点是使用范围广泛，不具有指示性质，不受行文关系的限制。
函一般分三部分：受文单位名称；函的正文，即商洽、询问、答复的具体事项；落款，包括发文机关、日期、加盖公章。
写公函要用正式公文纸.编发文号，加盖机关单位正式印章。
便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号，只盖单位的公章。
写函，要注意用最简洁的语言把问题说清楚，平行或不相隶属单位之间，措辞要得体，戒用命令、提示等语言。
给供应商的通知书怎么写告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况. 告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文 1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
例一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
发函者例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。
我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。
因此，请贵方按单内说明修改。
本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。
今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。
本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。
发函者例二：请求函敬启者：今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。
并盼阁下在府上尝试一番。
如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。
这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。
以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
发函者 2.主体。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
⒊结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2.开门见山，直奔主题。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。
3.一文一函，简洁明了。
4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬、命令性的语言。
复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
退货给供应商该写什么函呢这个成功的可能性不大。
但是一定要写，不妨按照这个思路：某某公司，首先要感谢贵司长久以来给我公司提供充足的货源，最近我公司从贵司购买的某某产品，由于公司内部订单不足（或其他原因），导致不能充分使用，请贵司基于我们双方多年的友好关系以及未来的长期合作，同意收回**件货物，我公司将感激不尽！并在此向贵司承诺，该批货物完好无损，如存在任何损坏，我方愿意做出赔偿。
特以此函，望施以援手，不便处敬请海涵！顺祝商祺！*******（剩余的、需要补充的，你就自己丰富一下哈）公司文件发文格式-该怎么写？集团公司发公文函（通知）？集团公司通知各部门及全体员工请注意：春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在2012年1月中旬举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。
希望大家积极参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。
谢谢！ 2013公司年会通知（2） XX公司关于2012年年会的通知各部门及全体工作人员：在新春佳节即将来临之际，为感谢大家为公司作出的积极贡献，公司将于2013年1月*日举办年会。
现将年会相关事宜通知如下： 1。
年会举办时间：2013年1月7日（星期六）下午15:00--19:00，有节目人员以及布置会场人员13:00到场，其他人员能准时到场，以便年会准时开始。
2。
年会举办地点：郑州高新技术产业开发区瑞达路68号（与合欢街交叉口）郑州光华大酒店*楼**号多功能会展厅。
3。
年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目，可带家属，家属最多限2名，望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。