SAP物料主数据计量单位维护原则
(完整版)SAP主数据维护管理办法
备件主数据维护管理办法备件主数据是 ERP 系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地采集和维护备件主数据，满足 ERP 系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。
本办法中主数据是指 ERP 系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。
备件主数据维护原则：一、：相同的主数据在系统中要求有惟一编码，惟一的描述，避免存在数据冗余；二、：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求；三、主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清晰准确地表达主数据的含义；四、主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。
本办法合用于 xxERP 项目上线的总公司、 xx 公司、xx 公司有关部门和生产厂。
备件应用主数据内容：一、模块内主数据( MMBJ 模块)：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据( MM；MMBJ；SD 模块)：物料主数据、供应商主数据。
备件模块内和跨模块主数据由 XX 总公司设备部备件处负责组织采集相关信息，并进行系统维护。
模块内主数据信息采集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织采集相关信息，并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织采集相关信息，并进行系统维护。
跨模块主数据信息采集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织采集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。
二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织采集采购视图中供应商的相关信息；备件物料主数据维护工作流程：一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：(一)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件(其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开)、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业(以下简称各专业)分别提出新增备件物料主数据项目明细；(二)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在采集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不惟一性；(三)新维护的物料项目，必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰，同时要做初步询价；(四)新采集的备件物料主数据，物料要严格按照专业要求描述，并要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码的查询，保证物料的惟一性，避免重复编码；(五)物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；(六)各单位备件员按照专业组织物料主数据采集工作，并按专业输入“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1 )同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表”(附表 2 )，经设备科长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字，加盖厂公章，于每月 10 日至 18 日，报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据采集维护模板”后，做以下工作：(一)各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的分量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；(二)各专业计划员要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码逐项进行查询，保证新采集的物料的惟一性，避免同一物料多种描述，多个编码；(三)物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；(四)数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1 )，在 ERP 系统中进行检测，确认物料主数据是否符合要求，如果物料主数据存在问题，数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实，并将最终确认需要维护的“备件物料主数据采集维护模板”及“备件物料主数据采集维护申请表”转数据维护员；(五)数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据收集维护模板”，在 ERP 系统中重新检测，直至符合要求；(六)数据维护员将检测合格的“备件物料主数据采集维护模板”内容，进行系统主数据维护；对 ERP 系统中已有的物料主数据，当发现物料描述不许确、同一物料多个编码、专业分类不许确等问题时，各单位备件员要即时与设备部备件处沟通，由备件处计划员、数据维护员查询物料在 ERP 系统中状态，共同确定处理方案。
SAP物料主数据
采购业务流程
采购申请
在SAP系统中创建采购申请，指定所需物料、 数量和供应商。
采购订单
根据采购申请创建采购订单，确保供应商按时 按量提供物料。
收货与发票校验
对供应商提供的物料进行验收，并核对发票信息，确保采购订单的准确性。
生产业务流程
生产计划
在SAP系统中制定生产计划，确定生产所需 物料、数量和时间。
特点
具有统一性、准确性、完整性、及时性和可维护性，是SAP系统中其他模块如MM（物料管理）、SD （销售与分销）等模块的基础数据。
SAP物料主数据的重要性
确保数据一致性
统一的物料主数据可以避免 不同部门或不同系统中物料 信息的重复和冲突，确保数 据的一致性。
提高业务处理效率
准确的物料主数据可以减少 因数据不准确导致的错误和 重复工作，提高业务处理的 效率和准确性。
用于企业向客户销售的产品或服务，如成品、维修服 务、软件许可等。
外部采购物料
用于企业向供应商采购的原材料或服务，如原材料、 设备租赁、运输服务等。
02
SAP物料主数据维护流 程
创建物料主数据
总结词
在SAP系统中创建新的物料主数据，，用户需要在SAP系统中选择“创建 ”功能，然后选择相应的物料类型。接着 ，输入物料的详细信息，如物料编号、描 述、单位等。在完成信息输入后，保存并 提交创建的物料主数据，经过审批后，新 创建的物料主数据将被正式纳入SAP系统 。
数据同步
确保不同部门或区域之间的物料主数据同步 更新，避免信息不同步的问题。
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总结词
在某些情况下，可能需要删除不再需要的物料主数据。
详细描述
物料主数据维护工作规范
岗位所在流程：
任务项目
工作步骤
任务完成标准
专用工具使用
注意事项
输出结果
意外处理
1.SAP系统中，每季新品、日常加单物料主数据的创建、修改及扩充
1)了解所需维护产品的具体情况（如款号、数量、入仓期、入仓地点等）
2)接收计划员准备好的物料基础数据，并进行再度审核
3)审核通过后在SAP系统内进行数据维护
4)对相关的数据申请表进行归档
准确无误的完成物料数据的创建，保证系统内下面流程的顺畅进行
1)SAP系统
2)PC电脑
严格审核计划员报送的物料数据是否完全和准确无误，
注意产品的交期，保证在交期前完成物料的创建
1)确保后续生产流程在SAP系统中的正常进行，
2)监督和规范物料主数据维护的相关流程
2.整理、监督和规范主数据维护流程（包括款号的编制、物料组的设定等内容）
1)熟悉、了解和整理现有的主数据维护流程的各个相关环节
2)把握流程中的关键控制要素
3)在了解和整理流程的过程中发现问题并逐步进行规范
1)SAP系统
2)PC电脑注意主数据维护程中各个相关环节的衔接及关键点的控制
规范、合理的主数据维护的流程
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM（Bill of Materials）数据管理制度旨在规范和统一企业内部对物料主数据BOM的管理流程，确保数据的准确性、一致性和完整性。
本制度适合于所有与SAP系统相关的物料主数据BOM的创建、维护和使用。
二、定义1. 物料主数据BOM：物料主数据BOM是指在SAP系统中用于描述产品或者组件的层次结构和相关信息的数据记录。
它包括物料编码、物料描述、物料类型、层次结构、组件清单、数量、单位等信息。
三、责任与权限1. 数据管理员：负责物料主数据BOM的创建、维护和审核工作，确保数据的准确性和完整性。
2. 部门经理：负责审批物料主数据BOM的创建和变更申请，并授权数据管理员进行相应操作。
3. 使用部门：负责根据物料主数据BOM进行相关业务操作，如采购、生产等。
四、流程1. 物料主数据BOM的创建a. 数据管理员收到物料主数据BOM的创建申请后，验证申请人的权限和需求。
b. 数据管理员在SAP系统中创建新的物料主数据BOM，并填写相关信息，包括物料编码、物料描述、物料类型、层次结构、组件清单、数量、单位等。
c. 数据管理员提交物料主数据BOM的创建申请，并将申请发送给部门经理进行审批。
d. 部门经理审批通过后，授权数据管理员将物料主数据BOM发布到SAP系统中，完成创建流程。
2. 物料主数据BOM的维护a. 数据管理员收到物料主数据BOM的维护申请后，验证申请人的权限和需求。
b. 数据管理员在SAP系统中找到对应的物料主数据BOM，并进行必要的修改，如添加新的组件、修改数量等。
c. 数据管理员提交物料主数据BOM的维护申请，并将申请发送给部门经理进行审批。
d. 部门经理审批通过后，授权数据管理员对物料主数据BOM进行相应的修改，并将修改后的BOM发布到SAP系统中，完成维护流程。
3. 物料主数据BOM的使用a. 使用部门根据业务需求，在SAP系统中查询和使用物料主数据BOM。
SAP物料主数据维护管理规范
SAP物料主数据维护管理规范SAP物料主数据维护管理规范1、⽬的规范SAP物料主数据的管理。
2、适⽤范围适⽤于本公司SAP物料主数据管理。
3、物料主数据3.1物料主数据维护申请单物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、⼯⼚存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关⼈员填写完成。
3.1 .1 基本视图基本视图是由使⽤⼈员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、⼯⼚、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述⼏个外还包括物料号。
3.1.2 销售视图销售视图是由市场部相关项⽬负责⼈员填写，包括有销售组织、分销渠道、科⽬设置组、产品组、税分类。
3.1.3 MRP视图MRP视图是由计划部相关负责⼈员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定⼯⼚的物料状态、MRP类型、MRP控制者、批量⼤⼩、最⼩批量⼤⼩、舍⼊值、ABC标识、采购组、采购类型、⽣产仓储地点、特殊采购类、⾃制⽣产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可⽤性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独⽴/集中、调度员。
3.1.4 采购视图采购视图由物料部相关负责⼈员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最⼩批量⼤⼩、与基本计量单位换算关系、舍⼊值、计划交货时间、⾃动采购单。
3.1.5 ⼯⼚存储视图⼯⼚存储视图由仓储部相关负责⼈员填写，包括ABC标识、序列号参数⽂件、批次管理、仓库地点、外部采购仓储地点、仓库仓位、⽣产仓储地点。
3.1.6 质量视图质量视图由品管部相关负责⼈员填写，包括QM物料授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处理时间、QM采购激活、⽬标QM系统、检验类型、类别参数⽂件、QM控制码。
3.1.7 会计成本视图会计成本视图由财务部相关负责⼈员填写，包括评估级别、物料来源、利润中⼼、价格控制、原始组、特殊采购成本估算、价格单位、间接费⽤组、成本核算批量、⽤QS的成本估算、特定⼯⼚的物料状态。
SAP物料主数据计量单位维护原则
S A P物料主数据计量单位维护原则一、水性墨水1、可能使用到的单位：基本单位：KG（公斤）销售单位：KG（公斤）包装层次1：PC（瓶）包装层次2：CAR（箱）2、1KG装水性墨水计量单位维护举例：此处应录入1KG墨水加瓶的重量3、250ML装水性墨水计量单位维护举例：由于物料的基本单位为KG但实际上对于250ML的产品要4瓶才有1KG所以在毛重处我们录入4个瓶的重量加上4瓶所含的墨水净量得到1KG250ML墨水的毛重为1.2KG。
此处假设每个瓶的重量为50G。
净重处录入1KG 250ML装墨水的净重就是1KG。
总之我们维护毛重的原则就是1KG墨水加上1KG墨水需要的所有瓶的重量。
在此界面中我们按包装层次来维护计量单位的转换关系。
其中对于“箱”我们还需要提供长、宽、高、体积等数据供打印装箱单等业务使用。
4、仓库业务的处理虽然我们的基本计量单位是KG，但实际上很多货物却是以PC（瓶）的实际形式存在，由于我们维护了计量单位的转换关系所以仓库在业务处理时就可以以PC为单位来进行处理，系统会自动根据定义好的转换关系计算PC和KG的数量转换，以250ML的水性墨水举例如下：参照MO收250ML的瓶装墨水到仓库MO数量为100KG实际核对数量为399瓶，则仓库收货时可以直接输入399PC，系统会自动计算KG数量。
MMBE查询库存时可以在此处输入需要的计量单位，不输入的话默认为基本计量单位。
仓库收货时录入的399PC转换为KG后的库存数量。
在此处可以直接修改需要的单位，系统自动按指定的单位来显示库存情况。
当然我们也可以用CAR（箱）来查询库存250ML墨水的箱数。
也就是说在未来的工作中不同的部门可以使用自己部门需要的单位来进行业务的处理。
二、溶剂墨水1、可能使用到的单位：基本单位：KG（公斤）销售单位：L（升）包装层次1：PC（瓶）包装层次2：CAR（箱）2、1L装溶剂墨水计量单位维护举例：假设1L=0.9KG，每个瓶的重量为100G，则1KG溶剂墨加瓶的重量应为：10L=9KG，也就是说9KG的溶剂墨需要10个100G重的瓶子，它们的总重为1000G，9KG/1000G=0.009，那么1KG溶剂墨的毛重等于1.009KG。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1是企业在使用SAP系统时非常重要的一个管理制度，它涉及到物料主数据和BOM数据的管理和维护。
通过建立和执行这一制度，企业可以更好地管理物料和BOM数据，提高生产效率和质量，确保生产计划的顺利执行。
一、物料主数据管理1.1 确定物料主数据的范围和标准确定物料主数据的范围，包括哪些物料需要纳入管理范围，以及制定统一的标准，确保数据的一致性和准确性。
1.2 数据录入和维护流程建立物料主数据的录入和维护流程，包括数据的录入人员、审核人员和审批流程，确保数据的准确性和完整性。
1.3 数据更新和变更管理建立物料主数据的更新和变更管理制度，包括变更的审批流程和记录，确保数据的及时更新和变更的合规性。
二、BOM数据管理2.1 确定BOM数据的结构和要求确定BOM数据的结构和要求，包括BOM的层级结构、物料清单和工艺路线等，确保BOM数据的完整性和准确性。
2.2 BOM数据的维护和更新建立BOM数据的维护和更新流程，包括BOM数据的录入、审核和发布流程，确保BOM数据的及时更新和准确性。
2.3 BOM数据的版本管理建立BOM数据的版本管理制度，包括版本的控制、审批和跟踪，确保BOM 数据的版本一致性和可追溯性。
三、数据关联和一致性管理3.1 确定物料主数据和BOM数据的关联规则确定物料主数据和BOM数据的关联规则，确保物料主数据和BOM数据的一致性和关联性。
3.2 数据的交互和同步机制建立物料主数据和BOM数据的交互和同步机制，确保数据的及时更新和同步，避免数据的冲突和不一致。
3.3 数据的质量监控和改进建立数据的质量监控机制，包括数据的质量指标和监控方法，及时发现和改进数据质量问题，提高数据的准确性和完整性。
四、数据权限和保密管理4.1 确定数据权限的分级和控制确定数据权限的分级和控制规则，包括数据的访问权限和修改权限，确保数据的安全性和保密性。
sap中的计量单位
在SAP中物料创建后，一旦发生业务，其基本计量单位便很难修改。
由于单位无法满足业务要求，往往会要求新建一个物料替代旧物料。
这时候除了要将旧物料上所有的未清业务删除外，还需要替换工艺与BOM中的旧物料。
特别是当出现旧物料存在于多个BOM中时，因新旧物料单位不一致而无法使用CS20进行统一替换，只能是一条条的替换，操作起来非常麻烦。
其实，并不是所有发生业务的物料其基本计量单位就无法修改，我们可以通过结清未清业务或者增加替代单位等直接或变通的方式修改单位，满足我们的业务需求。
在SAP物料主数据中有以下四种单位，它们分别存在于不同的视图。
经测试发现不同的用法会产生不同的效果，现将结果报告如下：1．基本计量单位在SAP中，物料的基本计量单位即是其帐面库存单位，位于基本视图1。
基本计量单位是凌架于所有的组织级别之上的，即一个物料号只能使用一个基本计量单位。
通常情况下物料的基本计量单位与其它三个计量单位（销售单位、订单单位、发货单位）是相同的。
当然也可定义为不同，这时候就需要定义其它单位的与基本计量单位的换算关系。
它们之间的关系可以通过MM03显未物料——单击“附加数据”——选择“计量单位”栏查得（如下图所示）。
更改基本计量单位时，如果系统中存在BOM、工艺路线、采购申请、未完成的采购订单、计划订单、未完成的生产订单、未完成的销售订单、预留、库存其中的任一项，系统会提示单位无法修改。
因此如果确要修改此基本单位，则需完成此物料未清的业务流（包括PO，收货，发票等）、删除BOM与工艺，然后清该物料库存，再改单位，最后还原库存、BOM、工艺等业务数据。
另外，如果物料仅存在采购信息记录、货源清单、协议等内容，其基本计量单位是允许直接修改的，系统仅会给出提示。
但基本计量单位修改后还需要修改相关的采购信息记录、货源清单、协议等内容，否则此物料无法在系统做后续的采购收货业务的操作。
总之，更改基本计量单位需使该物料在账面上无数量、金额且不能存有影响未完成或将来的操作的数据。
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SAP物料主数据计量单位维护原则
一、水性墨水
1、可能使用到的单位：
基本单位：KG（公斤）
销售单位：KG（公斤）
包装层次1：PC（瓶）
包装层次2：CAR（箱）
2、1KG装水性墨水计量单位维护举例：
此处应录入1KG墨水加瓶的重量
3、250ML装水性墨水计量单位维护举例：
由于物料的基本单位为KG
但实际上对于250ML的产品
要4瓶才有1KG所以在毛重
处我们录入4个瓶的重量加
上4瓶所含的墨水净量得到
1KG 250ML墨水的毛重为
1.2KG。
此处假设每个瓶的重
量为50G。
净重处录入1KG
250ML装墨水的净重就是
1KG。
总之我们维护毛重的
原则就是1KG墨水加上1KG
墨水需要的所有瓶的重量。
在此界面中我们按包装层次来维护计量
单位的转换关系。
其中对于“箱”我们还
需要提供长、宽、高、体积等数据供打印
装箱单等业务使用。
4、仓库业务的处理
虽然我们的基本计量单位是KG，但实际上很多货物却是以PC（瓶）的实际形式存在，由于我们维护了计量单位的转换关系所以仓库在业务处理时就可以以PC为单位来进行处理，系统会自动根据定义好的转换关系计算PC和KG的数量转换，以250ML的水性墨水举例如下：
参照MO收250ML
的瓶装墨水到仓库MO数量为100KG
实际核对数量为399瓶，则仓
库收货时可以直接输入
399PC，系统会自动计算KG
数量。
MMBE查询库存时可以在此
处输入需要的计量单位，不
输入的话默认为基本计量单
位。
仓库收货时录入的399PC转换为KG后的库存数量。
在此处可以直接修改需要的单位，系统自
动按指定的单位来显示库存情况。
当然我们也可以用CAR（箱）来查询库存250ML
墨水的箱数。
也就是说在未来的工作中不同的部门
可以使用自己部门需要的单位来进行业务的处理。
二、溶剂墨水
1、可能使用到的单位：
基本单位：KG（公斤）
销售单位：L（升）
包装层次1：PC（瓶）
包装层次2：CAR（箱）
2、1L装溶剂墨水计量单位维护举例：
假设1L=0.9KG，每个瓶的重量
为100G，则1KG溶剂墨加瓶
的重量应为：10L=9KG，也就
是说9KG的溶剂墨需要10个
100G重的瓶子，它们的总重为
1000G，9KG/1000G=0.009，那
么1KG溶剂墨的毛重等于
1.009KG。
由于溶液墨的销
售单位为L所以
我们还需要维护
L和KG的转换
关系。
一箱包装有12瓶墨水，也需要维护
一箱的长、宽、高，体积，以及它们
的度量单位用于装箱单的打印工作。
一箱墨水加包装的总毛重，以及箱和基
本计量单位的整数转换关系。
其中灰色
的净重是系统根据基本单位KG对应
的净重自动计算出来的。
3、250ML装溶剂墨水计量单位维护举例：
此处假设每个瓶为25G重，根据前面介绍的算法计算出每公斤墨水的毛重。