烟草物流《烟草专卖品准运证》管理办法

Q/GY.WL X X X X工业有限责任公司企业标准

Q/GY.WL 209 002-2014/0

代替 Q/GY.YL 209 002-2013/0 《烟草专卖品准运证》管理办法

2014-07- 29 发布2014-07- 31实施

前言

本标准在Q/GY. YL 209 002－2013/0《<烟草专卖品准运证>管理办法》的基础上修订。本标准代替Q/GY.YL 209 002－2013/0《<烟草专卖品准运证>管理办法》。

本标准与Q/GY.YL 209 002－2013/0，有以下主要变化：

——修改了4.1.1、4.3.1和4.4.1中的文字表述；

——修改了4.4.4内容；

——删除了4.4.5内容；

——增加4.1.6、4.2.2及4.2.3中管理内容；

——将4.3中定向加工修改合作生产；

——调整了4.4中相关管理条款。

本标准由XXXX工业有限责任公司物流中心提出并归口。

本标准由XXXX工业有限责任公司物流中心起草。

本标准主要起草人：潘海清、李桂湘、刘军、何然。

本标准2011年8月首次发布，本次为第二次修订;

本标准代替了所代替标准的历次版本发布情况为: Q/GY.YL 209 002－2013/0.

《烟草专卖品准运证》管理办法

1 范围

本标准规定了烟草专卖品准运证的开具、流转、使用及网上确认等内容。

本标准适用于物流中心烟草专卖品准运证的管理与控制。

2 规范性引用文件

无。

3 职责

3.1 原料供应部基地业务员负责工商交接原烟的烟叶准运证的核实及转交。

3.2 各库区烟叶养护员负责核实所有到库烟叶准运证，在规定期限向专卖管理员报准运证微机编号，定期转交准运证。

3.3 物流中心仓专卖管理员负责原料运输专卖品准运证的申办及网上确认，档案管理。

4 管理内容和方法

4.1 准运证管理

4.1.1 烟草专卖品运输只能按照核发准运证的运输起止地点、运输数量、运输物品、运输方式等内容执行；运输货物的规格、等级、数量、发货地和到货地以准运证的数据和标注为准。

4.1.2 烟草专卖品准运证只能在有效期限内使用，有效期限从签发之日开始计算。

4.1.3 烟草专卖品准运证是运输烟草专卖品必备的合法证件，应随货同行，证货相符，并只能在有效期限内使用1次。

4.1.4 在运输原辅料过程中，鉴章的购销合同、烟叶调运单原件应与烟草专卖品准运证一起随货同行。

4.1.5 原辅料抵达目的地时，调入方验货无误后，应及时在准运证上加盖“货已收讫”印章，并上网确认。

4.1.6 《烟草专卖品准运证》上网确认的期限：原烟调运有效日期后二十个工作日内，成品加工回库及生产调运为有效日期后三个工作日内，丝束、卷烟纸、嘴棒等为有效期日后三个工作日。

4.2 原烟工商交接环节

4.2.1 同批次原烟到货后，原料供应部基地业务员与打叶加工单位（复烤厂）人员对到货原烟的数量、等级等相关信息与购销合同及《烟草专卖品准运证》进行核实确认，及时在准运证上加盖“货已收讫”印章。

4.2.2 原料供应部基地业务员根据原烟到货的产地、等级、年份、数量、准运证等信息编制《原烟交接明细表》，按批次配套在5个工作日内以邮寄等方式转交专卖管理员。

4.2.3 同批次原烟过磅完毕，打叶加工单位（复烤厂）在烟叶准运证系统提交工商交接到货的等级、数量，原料供应部基地业务员通知烟叶产区、专卖管理员在烟叶准运证系统中进行三方到货确认。

4.3 成品原料(含合作生产、薄片、罚没烟等)调运环节

4.3.1 原料到货后，烟叶养护员根据《原料到货通知单》认真核对到货原料的数量、等级及同行《烟草专卖品准运证》、《烟叶调运单》等相关证件资料，如有不符须逐级上报，经核实确认后方可卸货。

4.3.2 原料到货后，烟叶养护员次日在公司办公平台向专卖管理员上报《烟草专卖准运证》的微机编号，融水仓、贵州洞库等接收原料的可通过电话、短信等方式上报，如因烟叶养护员未能及时上报微机编号造成《烟草专卖品准运证》过期确认或无法确认的将按部门相关规定考核处罚。

4.3.3 原料到货完毕，烟叶养护员负责填报《准运证移交表》与《烟草专卖品准运证》一并交专卖管理员存档。

4.4 准运证的申办及存档

4.4.1 专卖管理员根据公司原料运输的需要在网上开具省内、省际烟叶调运单和申办烟草专卖品准运证。

4.4.2 烟草专卖品准运证的申办

a)调度管理员根据生产需要下达周（月）烟叶调运计划给物流中心；

b)物流中心将烟叶运输的日分解计划反馈至专卖管理员；

c)专卖管理员根据分解计划在中烟电子商务网编制烟叶调运单，在烟叶准运证系统提交《烟草专

卖品准运证》申请，打印《烟草专卖品准运证》交付烟叶养护员使用。

4.4.3 专卖管理员收集和核对烟叶养护员转交随货同行的烟叶网上合同和准运证，上网确认烟叶准运证，建立完善烟叶准运证的档案管理制度，确保烟叶准运证管理到位。

4.4.4 专卖管理员每月10日前在国家局专卖内管网填报烟叶协议、合同、准运证申办及确认的相关数据。

5 记录

5.1 JL 709 001/0 原烟交接明细表

5.2 JL 709 002/0 区外准运证移交表

5.3 JL 709 003/0 区内生产用烟准运证移交表

_____ 烟草专卖品准运证流程图_____________

附录 A

（规范性附录）

相关记录表样

表A.1 原烟交接明细表

单位：担