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Excel高级技巧如何使用宏实现批量数据处理

Excel高级技巧如何使用宏实现批量数据处理

Excel高级技巧如何使用宏实现批量数据处理Excel高级技巧:如何使用宏实现批量数据处理Excel是一款强大的电子表格软件,它提供了丰富的功能和工具,可以帮助用户高效地处理和分析数据。

其中,宏(Macro)是Excel中的一项重要功能,可以记录和自动执行一系列的操作,从而实现批量数据处理。

本文将介绍如何使用宏实现高级数据处理,帮助您提高工作效率。

一、了解宏的基本概念和作用宏是一种Excel的功能,通过它可以记录和自动执行一系列的操作。

例如,我们可以录制一个宏来实现某种特定的数据格式调整,然后将该宏应用于其他类似的数据,从而实现批量处理。

二、录制和运行宏1. 打开Excel,选择“开发工具”选项卡,点击“宏”,弹出“宏”对话框。

2. 在对话框中,输入宏的名称,点击“创建”按钮,弹出Visual Basic编辑器。

3. 在编辑器中,执行一系列的操作,例如调整格式、筛选数据、计算统计等。

4. 完成操作后,关闭编辑器。

回到Excel界面。

5. 在Excel界面点击“宏”对话框,选择刚刚录制的宏,点击“运行”按钮,即可将宏应用于当前的工作簿。

三、修改和优化宏录制的宏可能不完全符合我们的要求,需要对其进行修改和优化。

下面介绍几种常见的修改方法:1. 调整宏的代码:在Visual Basic编辑器中,可以对宏的代码进行编辑和修改,以满足特定的需求。

例如,可以修改宏的循环和条件判断语句,改变数据的处理方式。

2. 添加输入框和消息框:通过添加输入框和消息框,可以在运行宏时与用户进行交互,输入或确认相关的信息。

这样可以使宏更加灵活和适用于不同的数据处理场景。

3. 创建快捷键:将宏与快捷键关联,可以快速调用宏而无需手动打开“宏”对话框和选择宏的名称。

这样可以进一步提高处理数据的效率。

4. 使用循环结构:对于需要对大量数据进行处理的任务,可以使用循环结构,将宏应用于多个工作表或多个工作簿。

这样可以实现批量处理,避免重复操作。

Excel常用公式大全,Excel表格中公式函数大全【汇总篇】

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Excel常用公式大全,Excel表格中公式函数大全【汇总篇】Excel常用公式大全,Excel表格中公式函数大全【汇总篇】我们都学过office办公软件,其中Excel表格用起来非常方便,但很多人不知道Excel还有更强大的功能函数公式,Excel的公式很多,如果你全部掌握,那你在办公这块几乎没有完成不了的工作,来看看Excel的公式都有哪些吧,强大的公式助你办公事半功倍。

一、Excel基本公式1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。

2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和:=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=AVERAGE(K2:K56)——对K2K56这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)))5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56,100)——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,=95)-K57——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,=90)-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,=85)-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,=70)-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,=60)-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,60)——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

(完整版)excel基本常用函数公式大全

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1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

Excel高级宏表使用技巧

Excel高级宏表使用技巧

Excel高级使用技巧有很多使用Excel的朋友都为这样一个问题感到困惑,什么问题呢,比如当遇到计算性的工作表,工作表内容不光要求要显示计算结果而且还要反应出计算的过程也就是计算式。

那么遇到这种情况通常大家是这样做的:比如说在A列单元格里建一个没有“=”(如15+25*4-5÷2这样一个没有=号的公式)的公式,然后将公式复制到比如说B列,再然后在其公式前加上一个=,这样的话才能达到工作表的要求,即能显示计算结果又能直观的反应出计算过程公式。

那么困惑大家的是什么呢,那就是如果遇到公式要修改的情况就有些麻烦,即要修改A列的数据又要修改B列的公式,如果公式数量少倒没什么,那如果公式数量太多,就容易会出现只修改了A列的数据,没有修改B列的公式,这样的话就出现了计算结果的差异。

闲话少说,我现在就告诉大家一个解决这个困惑的办法:我们可以用宏表函数evaluate来解决这个问题,同样我们用A列和B列来举列,假如我们想在A列里输入没有=的公式,然后想在B列不用复制公式直接显示计算结果,怎么来作呢,首先在想要显示计算结果的B1单元格里插入一个自定义名称,自定义名称自己可以自由取,这里就比如取名为abcd, 引用位置输入=evaluate($a1)这里括号里的A1就是引用于要输入没有=公式的A列,然后点击确定退出定义对话框。

退出对话框后选取B1单元格输入刚才定义名称:=abcd,然后在A1列中输入你要想要的没有=的公式,输完后计算结果就直接显示在右边的B1列里,这样就实现了A列的公式无论怎么修改B1列都能准确的显示计算结果。

下面就以Excel2003为列做个图解:步骤一、首先选取需要显示计算结果的B1单元格如图1步骤二、在菜单栏上依次打开→插入菜单→名称→定义,然后会弹出一个对话框如图2步骤三、接着输入定义名称如图3步骤四、在引用位置输入宏表函数如图4步骤五、按确定退出返回工作表界面,在工作表界面中选取想要显示计算结果的B1如图5步骤六、然后在A1单元格里输入没有=的计算公式,OK,计算式自动显示在B1单元格里如图6同一列计算式可以复制,用鼠标往下拖即可到此结束,呵呵。

excel表格函数公式大全

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excel表格函数公式大全Excel是大家常用的电子表格软件,掌握好一些常用的公式,能使我们更好的运用Excel表格函数,但是Excel中函数公式大家知道多少呢?下面小编马上给大家分享Excel常用电子表格公式,希望大家都能学会并运用起来。

Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】一、Excel基本公式1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

excel函数公式大全汇总_常用的excel函数公式

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excel函数公式大全汇总_常用的excel函数公式1.类别一:数据库和清单管理函数DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录DMAX 返回选定数据库项中的最大值DMIN 返回选定数据库项中的最小值DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据2.类别二:日期和时间函数DATE 返回特定时间的系列数DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数DAY 将系列数转换为月份中的日DAYS360 按每年360 天计算两个日期之间的天数EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数HOUR 将系列数转换为小时MINUTE 将系列数转换为分钟MONTH 将系列数转换为月NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数NOW 返回当前日期和时间的系列数SECOND 将系列数转换为秒TIME 返回特定时间的系列数TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数TODAY 返回当天日期的系列数WEEKDAY 将系列数转换为星期WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数YEAR 将系列数转换为年YEARFRAC 返回代表start_date(开始日期)和end_date (结束日期)之间天数的以年为单位的分数DDE 和外部函数CALL 调用动态链接库(DLL) 或代码源中的过程REGISTER.ID返回已注册的指定DLL 或代码源的注册IDSQL.REQUEST 连接外部数据源,并从工作表中运行查询,然后将结果作为数组返回,而无需进行宏编程。

常用excel函数公式大全

常用的excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明:在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

Excel提取全部工作表名称方法

Excel提取全部工作表名称方法在使用公式查询或汇总多工作表数据时经常需要用到整个工作簿所有工作表的名称,本例介绍如何用宏表函数GET.WORKBOOK来提取工作表名称。

1、戊理+尸3调出定义名称对话框,或者点击【公式】-【定义名称】调出定义名称对话框。

2、在【名称】框里输入一个定义名称(本例输入ShName),方便在工作表中引用。

在【引用位置】处输入=GET.WORKBOOK(1),设置完毕后点击【确定】按钮。

3、双击一个单元格,输入公式:=INDEX(ShName,ROW(A1)),这时就返回了包括工作簿名称的工作表名称。

4、INDEX函数使用说明:INDE(数组,第二参数)表示从数组中提取第几个元素。

例如:INDEX({1,7,9},2)表示从{1,2,3}的数组里提取第2个元素,也就是7。

5、将公式修改一下,将中括号的部分去掉,只留下工作表名称。

公式为:=REPLACE(INDEX(ShName,ROW(A1)),1,FIND("]",INDEX(ShName,ROW(A1))),"")6、下拉公式就可以看到顺序返回了所有工作表名称,这样就可以在其他函数中引用了。

注意:工作簿中隐藏的工作表名称也会显示出来,本例隐藏了一个名称为“合并单元格”的工作表。

7、如果是在2007版Excel中使用宏表函数,点击保存时会弹出对话框8、解决方案有两种:1)选择另存为97-2003版Excel格式,也就是扩展名为.xls的格式;2)选择另存为启用宏的工作簿。

Excel中怎么用才能引用多个工作表中同一位置单元格中的数据到一张工作表的同一列?可以使用INDIRECT函数来返回引用。

如果表名有规律,如Sheet1、Sheet2……SheetN,可以直接引用,如果表名没规律,得先用宏表函数取出表名,再引用。

以下图为例,假设工作表分别为Sheet1-Sheet5,各表的A1单元格分别为1-5,B1=IFERROR(INDIRECT("sheet"&ROW()&"!A1"),"")方法二:表名没有规律的方法公式下拉复制,就可以了,如上图。

EXCEL宏运用

EXCEL宏运用在日常工作中,我们常会遇到这种情况:一些相同的内容在不同的表格中反复录入,如常用的函数,统一的格式设置等。

如果内容很多,不仅造成工作重复,而且还浪费了大量时间。

此时,若用Excel中的宏编辑命令,则完全可将一系列繁琐的操作简化为一个快捷命令或工具栏命令。

所谓“宏”,就是将一系列的命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。

它可以替代人工进行一系列费时而重复的操作,是一个极为灵活的自定义命令。

在Excel中运用宏可有两种途径,一种是录制宏,另一种是采用Excel自带的Visual Basic编辑器来编辑宏命令。

前一种使用较多,操作简练,也易于理解。

以下举例说明宏与常用函数结合使用的方法:假设在Excel中有这样一组财务数据:资产原值(Cost),资产残值(Salvage),折旧期限(Life),期间(Per),且分别处于A1、B1、C1、D1的单元格中,现需计算该项资产按年限总和折旧法计算的本期折旧值,且把它放在单元格D2中。

操作步骤:(一)新建一空白表格,选中D2单元格,单击“工具”/“宏”/“录制新宏”,在出现的对话框中给该宏起名为“折旧函数”,在“保存在”下拉框中,选中“个人宏工作簿”(这是为了让该宏随Excel的使用而激活),单击“确定”。

即可开始宏的录制(图1)。

请注意,必须将宏记录为单元格相对引用,所以在“停止录制”工具栏中要选中“相对引用”按钮(图2)。

(二)在表格的D2单元格中输入“=SYD(A1,B1,C1,D1)”,C2单元格中输入“本期折旧值”,然后单击“工具”/“宏”/“停止录制”,结束宏的录制。

此时会在“工具”/“宏”/“宏”中发现有“PERSONAL.XLS!折旧函数”的一个新宏。

(三)为了使用方便,可将其嵌入工具栏中。

单击“工具”/“自定义”,选中“命令”对话框中“类别”下拉框中的“宏”,在右边可出现“自定义按钮”,选中它并将其拖至想要放的工具栏上(图3)。

excel里能挑选汉字和字母与数字的函数

今天我们要探讨的是在Excel中挑选汉字和字母与数字的函数。

Excel 作为一款功能强大、应用广泛的办公软件,对于数据的处理和分析起着至关重要的作用。

而挑选汉字和字母与数字的函数,则更是在数据处理中不可或缺的部分。

在Excel中,我们常常需要对数据进行筛选和挑选,特别是当数据中包含了汉字、字母和数字时,如何快速、准确地挑选出我们需要的部分数据,就显得尤为重要。

在Excel中,挑选汉字和字母与数字的函数主要包括了几个常用的函数,它们可以帮助我们轻松实现对混合数据的筛选和挑选。

下面,让我们逐一来看一看这些函数的具体用法和作用。

1. IF函数IF函数是Excel中非常常见的函数,它的作用是根据指定的条件来返回符合条件的值。

在挑选汉字和字母与数字的过程中,我们可以利用IF函数来筛选出所需的数据。

我们可以使用IF函数来判断某个单元格中的内容是汉字、字母还是数字,然后根据条件返回相应的数值或文本。

2. CONCATENATE函数CONCATENATE函数的作用是将多个单元格中的内容合并到一起。

在挑选汉字和字母与数字的过程中,我们可以使用CONCATENATE函数将包含汉字、字母和数字的多个单元格内容合并在一起,以便更方便地进行后续的处理和筛选。

3. SEARCH函数SEARCH函数可以帮助我们在指定的文本中查找特定的字符串,并返回字符串在文本中的位置。

在挑选汉字和字母与数字的过程中,我们可以使用SEARCH函数来查找包含指定字符或文字的单元格,进而实现对含有汉字、字母或数字的数据的筛选和挑选。

4. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中非常重要的函数,它的作用是在指定的范围内查找某个值,并返回该值所在行的指定列的数值。

在挑选汉字和字母与数字的过程中,我们可以利用VLOOKUP函数来在数据表中查找包含指定汉字、字母或数字的行,并返回相应的数值或文本。

除了以上列举的几个常用函数外,在挑选汉字和字母与数字时,还可以结合使用其他函数,如COUNTIF、FILTER、MATCH等函数,以实现更加灵活和高效的数据挑选和筛选。

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