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管理学基础-第三章 计划

第三章计划计划工作是所有管理职能中一项最基本的职能,其任务就是明确目标,并拟定实现目标的方法、措施。
组织中的任何一项管理活动都需要制定计划并按计划执行,否则就是盲目的行动,组织目标也就难以实现。
制定计划要按步骤进行,从机会分析入手,按部就班才能制订出符合企业实际的计划,才能发挥计划在企业管理中的重要作用。
本章首先阐明计划工作的含义、重要性和类型,然后重点介绍计划工作程序和制定计划的主要方法。
第一节计划工作概述一、计划工作的含义和重要性(1)计划工作的含义计划工作有广义和狭义之分。
广义的计划工作,是指包括制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个环节在内的工作过程。
狭义的计划工作,主要是指制定计划,即根据组织内外部环境情况,通过科学的预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一段时期内所需达到的具体目标以及实现目标的方法、措施和手段。
因此,可以这样认为,计划的前提是预测,核心环节是决策。
计划内容主要涉及两个方面:一是目标,即做什么;二是实现目标的途径,即怎么做。
还有人用“5W+1H”来描述计划的内容,这种描述更加全面。
Why——为什么要做?即明确计划工作的原因和目的。
What——做什么?即明确活动的内容及要求。
Who——谁去做?即明确由哪些部门和人员负责计划的实施。
When——何时做?即明确计划中各项工作的起点时间和完成时间。
Where——何地做?即规定计划的实施地点。
How——如何做?即制定实现计划目标的方案措施。
计划还可以进一步定义为正式计划和非正式计划。
所有的管理者都制定计划,但在许多情况下只是制订非正式计划。
在非正式计划中,什么都写不出来,而且这些计划很少或不需与组织中的其它人共享。
非正式计划大量存在与中小型组织中,在这些组织中只是管理者本人考虑过组织要达到什么目标,以及怎样实现目标,计划是粗略的且缺乏连续性。
当然,非正式计划也存在于某些大型组织中,而一些中小型组织也制订非常详细的正式计划。
管理学基础-第3章 计划

决策 结点
方案枝
状态结点
方案枝
状态结点
图3-9 决策树图
概率枝 概率枝
不确定型决策方法
冒险法(或大中取大法) 保守法(或小中取大法) 折衷法 后悔值法(或大中取小法) 等概率法
本章框架结构图 计划概述
计划的编制 计
人员把组织的作用和结构搞清楚,从而尽可能地把主 要目标所应取得的成果落实到对实现目标负有责任的 岗位上。
3.有利于调动员工的积极性、创造性和责任心。目标 管理使人们不再只是做工作、执行决策和等待指导与 决策,他们都是有着明确目的的人。
4.有利于进行更有效地控制,减少无效劳动
缺点
1.目标制定较为困难 2.目标制定与分解中的员工参与费时、
识别问 题
确定目 标
拟定备选方 案
评价方 案
实施方 案
作出决 定
评估备选方 案
(二)决策的方法
1.定性决策方法
头脑风暴法 名义小组技术 德尔菲法
2、定量决策方法
确定型决策方法 ①线性规划 ②盈亏平衡点法
风险型决策方法
常用的风险型决策方法是决策树法。 风险型决策的标准是期望值 决策树法是用树状图来描述各方案在不同情况
5W和1H
1W——What做什பைடு நூலகம்目标与内容 2W——Why为什么做原因 3W——Who谁去做人员 4W——Where何地做地点 5W——When何时做时间 1H——How怎样做方式与手段
计划职能的含义
广义的计划职能是指管理者制定计划、 执行计划和检查计划的执行情况的全过 程。狭义的计划职能是指管理者为了实 现决策所确定的目标,预先进行的谋划 与安排。本章主要是就狭义的计划职能 而言的。
管理学通论—计划 PPT

• • • • • • •
时间 形成 成长 成熟 衰退 3、环境的不确定性 □ 简单稳定环境,以长期具体计划为主。 □ 复杂变动环境,以短期指导计划为主。 4、计划的许诺 许诺即对未来的承诺。许诺越大。计划期限越长。 5、组织文化
第三节 计划工作流程
• 3.1 收集资料,确定计划的前提条件。(见下页资料陈述) • 前提条件指组织的内外环境条件。 • 这实际上是个机会预测过程。 • 3.2 确定目标和实现目标的总体行动方案。(例,见下) • 1、估量计划,确定目标。 • 2、进一步调查研究,确定计划的具体前提条件。 • 3、拟定方案并选择满意方案。 • 3.3 分解目标,形成合理的目标结构。 • 目的是形成合理的目标结构。 • 1、目标的空间分解 • 2、目标的时间分解
最后的结果是大大偏离了公司的总目标。
因此,制定部门目标时,一定要与公司的发展目标保
持一致,要做到这一点,就需要中层经理人员准确地把握
考题案例分析题:
• 十五年前,远大公司的总经理张诚志靠贩运水 泥起家,凭苦干、借机遇,发展到今天已是一个 拥有几千万资产的民营大企业。总公司现拥有一 家贸易分公司、建筑装饰分公司和房地产公司, 员工300多人。自公司成立以来,公司的管理全 靠张总个人的经验,从来没有通盘的目标与计划。 近年来,公司的日子愈发不好过了。由于成本上 升,市场竞争加剧,建筑分公司的创利逐年减少, 处于略有盈余的维持状态。贸易分公司也只是靠 以前的家底维持公司的日常活动,大笔生意几乎 没有了。房地产分公司更是一年不如一年,房地 产市场疲软,公司手里积压的几十套房产成为公 司巨大的负担。
• 2.1.2 按计划按时间分 • 1、长期计划 • 长期计划是时间较长(3年或5年以上)的发展规划. 它主要是为了解决组织活动能力的再生与扩展问题,即形 成发展能力。 • 战略计划属于长期计划,但长期计划不一定是战略计 划。 • • • • 2、中期计划 1-3年 3、短期计划 短期计划是时间较短(1年以内)的一种运营规划, 它主要是利用已经形成的能力,目的是提升组织的运行效 率和生存能力。
第03章 计划精品PPT课件

计划的编制程序与种类
• 派生计划:围绕企业总计划而制定的 具体的各个部门、各个时间、各个活 动的具体计划。
• 计划制定流程(p87) • 执行计划可分为:单一用途计划和常
用计划,差别在于是否程序性计划
第三节 战略性计划
• 一、愿景和使命陈述
• 为动员组织内的各种资源和分配资源 提供依据
• 在组织中形成一种共通的氛围和秩序 • 促进组织的成员工作方向与组织一致 • 形成对活动成本、时间和成效等参数
加以确定和控制的详细指标体系
综合平衡的要求
• 各部分、各时期的任务相互协调和衔 接——时间、空间的平衡
• 组织活动能否在合适时间、适合地点、 得到合适数量和品质的资源供应—— 活动与资源的平衡
三、计划的类型
分类标准
重要性 时间跨度 综合性 职能空间 详尽性 程序化程度
类型
战略性计划、战术性计划 长期计划、短期计划 综合性计划、专项性计划 业务计划、财务计划、人事计划 具体性计划、指导性计划 程序性计划、非程序性计划
战略计划与战术计划
• 战略性计划是关于企业活动总体目标和战略 方案的计划,分为总战略(发展战略)、事 业部战略(经营战略、竞争战略)、职能战 略
• 2.基于核心能力的战略类型
• 一体化战略 。 • 多元化战略。 • 加强型战略。 • 战略联盟 。 • 虚拟运作。 • 出售核心产品
四、三种竞争战略
• 成本领先战略:格兰仕与奥克斯 • 差异化战略:TCL的女性电脑SHE.
“他”、“她” 饮料;“酷男”与“醋女” 产品(饮料?)
• 目标集中战略:不在大海里与人、内容和方式安排的纲 领性文件 • 从动词意义上说,计划是指组织在预测基础 上为实现其预期目标而对未来活动进行的事 先规划。 • 正式计划 • 非正式计划
管理学(第三章)计划

自
上
企业
分解
而
总目标
自
下
目层
标
层 展
措施 具体 化
处室 目标
下
分解
而
上
管开
层
理 分
措施 具体 化
班组 目标
分解 层 保 证
解
图
措施 具体 化
个人 目标
措施 具体化
目标管理的主要特点
➢ 明确目标 ➢ 参与决策 ➢ 强调“自我”控制 ➢ 促使权力下放 ➢ 注重成果与注重人相结合
与传统的目标设定方法的区别
——西斯克
计划是一座桥梁,他把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来, 以克服这一天堑。
——哈罗德•孔茨
二、计划与计划工作
广义:指制定计划、执行计划和检查计划 执行情况的工作过程。
编制计划
执行计划
检查计划
狭义:指制定计划,即根据实际情况,通过科学地预测、权衡客观需要和 主观的可能,提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径。
95%以上的顾客进餐馆后3分钟内,服务员必 须迎上前去接待顾客;事先准备好的汉堡包必须在 5分钟内热好供应顾客;服务员必须在就餐人离开 后5分钟内把餐桌打扫干净。
目标管理的SMART原则
具体的(Specific); 可以衡量的(Measurable); 可以达到的(Attainable); 和其他目标具有相关性(Relevant); 具有明确的截止期限(Time-based)。
2、在实际工作中,计划与决策是相互渗透 ,相互联系的。
四、计划的性质
目的性 首要性 普遍性 效率性 创新性
五、计划的作用
➢ 为组织活动的分工提供依据(计划编制) ➢ 为组织活动的资源筹措提供依据 ➢ 为组织活动的检查与控制提供依据 ➢ 降低风险,掌握主动 ➢ 减少浪费,提高效益
管理学原理-第三章-计划职能与计划

——《管理与组织行为经典文选》 ▪ Image : CD: Banking and Finance_ PhotoDisk, Business Now (imageState)
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3.1 计划的性质
❖计划的定义
计划(plan)是计划工作所包含的一系列活 动完成后产生的结果,是对未来行为方案的一种 说明。
它告诉管理者和执行者未来的目标是什么, 要采取什么样的活动来达到目标。要在什么时间 范围内达到这一目标,以及由谁来进行这一活动。
2020/9/15
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3.1 计划的性质
要素
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3.1 计划的性质 作业:验证计划的作用
▪ 首先,回忆并记录前几天时间运用情况(今天); ▪ 然后安排学习有关时间管理方面的知识(明天); ▪ 作从大后天开始的一周书面计划安排(后天)。
▪ 从大后天开始计划的执行,并每天总结。 ▪ 在实施计划一周后对该周计划执行情况进行总结。 ▪ 对照计划前后个人生活的变化,验证计划的作用
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主要内容
3.1 计划的性质 3.2 计划的类型 3.3 计划工作的步骤 3.4 计划与战略管理 3.5 组织目标
2020/9/15
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学习目的: 学完本章后,你应该能够:
1、明确的计划的含义、特征和类型 2、掌握计划的基本步骤
第三章计划[1]PPT课件
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2021/2/12
提问与解答环节
Questions And Answers
谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去 战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
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2021/2/12
3.2 计划方法
《管理学》精品课程
3.2.1 一般计划方法
3.2.2 目标管理 3.2.3 战略管理方法
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2021/2/12
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3.2.1 一般计划方法
1、网络计划法 网络计划法是一种生产过程的计划方法,主要应用于 工程管理。 最早的网络计划法是在1956年由美国著名智库兰德公 司提出的关键路线法(CPM,Critical Path Method), 并在美国杜邦公司化工厂建设的过程得到成功应用。 计划评审技术(PERT,Program Evaluation and Review Technique)也是同一时期的网络计划方法, 在1958年,当时的美国海军研制“北极星”导弹核潜 艇过程中制定了一个“北极星计划”。
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2、运用BCG矩阵进行公司战略组合分析
高 高
市场份额
低
预期 增长率
低
明星业务 现金牛业务
问号业务 瘦狗业务
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2021/2/12
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3、迈克尔波特的市场竞争分析框架
潜在进入者 威胁
讨价还价能力 供应商
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劣势:
分散资源;
风险增大; 机会捕捉困难。
分散高层的精力;
妨碍企业核心竞争 能力的形成。
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二)、稳定战略(stability strategy)
n 不变化的战略(no-change strategy)适用于公司的内 外环境没有或仅有极少的变化。
n 利润战略(profit strategy)这是一种以牺牲将来的增 长,以换取目前的利润的战略。
1、集中战略(Concentration):将全部或绝大部分资源 投入一个产业,一个产品(或一个系列的产品), 一个市场,使用一种技术。
1)水平增长战略(Horizontal Growth Strategy):扩大经营 范围,强占更多的市场份额。
n 内部扩展(internal growth) n 外部扩展(external growth)
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2、有限理性假设
n 管理者的决策是在处理被简单化了的决策 变量时才表现出某种程度的理性,这种简 单是由于个人处理能力的局限性造成的。
n 在资金、时间、能力有限的条件下,必然
n 决策依据的信息是有限的; n 决策准备的方案是有限的; n 决策的结果是不够明确的; n 决策者是存在自我偏好的。
n 做到这些,要“尽可能”地做到什么呢?
n 尽可能地挑选优秀的人员当领导; n 尽可能地规范决策工作的程序。
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3、直觉的作用
n 直觉是组织的管理人员经常爱用的一个词, 它往往被用在对“潜意识”感觉的认识上。
n 直觉决策:在决策中起到很大的作用,是 一种潜意识的过程,它依赖于:
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1、宗旨或使命。
宗旨或使命指明一定的组织机构在社会上应起的作用 和所处的地位。它是为了说明组织存在的根本价值 和意义,也是不同组织相互区别的根本标志。
2、目标。
目标是组织活动所要达到的结果,它是在组织的目的 或使命指引下确立的,是目的的具体化和数量化。
3、战略。
战略是为实现组织目标所确定的发展方向、行动方针、 行为原则、资源分配的总体谋划。
5、时效性
计划也不可能是一成不变的,随着时间和条 件变化,与目标有关的一些关键因素也会发生变 化,从而使原计划失去效用。因此,计划具有很 强的时效性。
6、灵活性
面对不确定性因素日益增加的世界,计划要 求具有灵活性。
四、制定计划的意义
1、计划是行动的指南。 2、计划是适应变化的手段。 3、计划是有效配置资源的方法。 4、计划是管理者进行控制的标准。
Who :谁去做? 即明确由哪些部门和人员实施计划;
Where :何地做? 即规定计划的实施地点;
When :何时做? 即明确计划工作的起始和完成时间;
How :如何做? 即明确实施的手段、措施和步骤安排。
三、计划的特征
1、首位性
从管理过程的角度看,计划、组织、领导、控 制和创新等方面的管理活动都是为了实现企业的目 标。计划工作必须先于其他管理职能。
第三章 计划
本章学习目的 在本章学习之后,你应该掌握以下内容: 明确计划的概念、内容、特征和意义。 区分计划的分类标准和类型。 清楚计划的编制程序。 熟悉和掌握各种常用的制定计划的工具和技术。 了解目标的特点、目标管理的概念、特征及实施过
程。
章节目录
案例——问题的提出 第一节 计划概述
第二节 计划的类型 第三节 计划的编制程序
2、目的性
目标是计划的重点,所以计划是组织精心安排 的更有技巧地实现组织目标的过程,具有强烈的目 的性。
3、效率性 计划工作的任务不仅要确保总目标的实现,
而且要从众多方案中选择最优的资源配置方案, 在实现总目标的过程中合理地利用资源和提高效 率。 4、普遍性
首先,计划工作涉及组织管理区域的每个层 次。其次,现代组织的管理工作纷繁复杂,即使 最聪明、最能干的领导人也不可能包揽全部的计 划工作。最后,授权下级制定某些计划,有助于 调动下级参与组织管理的积极性,进一步挖掘下 级的潜力。
第二节 计划的类型
一、按照计划的形式和层次分类 哈罗德·孔茨和海因·韦里克从抽象到具体把
计划分为一个完整的层次体系,即宗旨、目标、 战略、政策、程序、规则、方案、预算,如图所 示。
具体
抽象 使命 目标 战略 政策 程序
规则:最简单形式的计划 方案:一项综合性的计划 预算:数字化的计划
计划的层次体系
第四节 制定计划的工具和技 术
第五节 目标管理
案例——问题的提出
西门子公司
第一节 计划概述
计划作为管理的首要职能,对组织的成败起 着关键的作用。计划工作直接影响且贯穿于组织、 领导、控制和创新等管理活动全过程。科学的、 可行的计划将会使组织有步骤地开展各项活动, 从而增强在市场中的竞争力;反之,没有计划或 无序的计划只会使组织陷入盲目的发展困境中, 进而导致组织的市场机会和自身实力的丧失。因 此,对于任何组织而言,必须制定并实施有效的 计划与目标,才能在市场中立于不败之地。
4、政策。
政策是组织在决策或解决问题时用来指导和沟通思 想与行动方针的规定或行为规范。
5、程序。
程序是完成未来某项活动的方法和步骤,是将一系 列行为按照某种顺序进行安排。
6、规则。
规则是一种最简单的计划,它是具体场合和具体情 况下,允许或不允许采取某种特定行动的规定。
7、方案。
方案是为了实施既定方针所必需的目标、政策、程 序、规则、任务分配、执行步骤、使用的资源而 制定的综合性计划。
Who to do it?(由谁来做?):完成工作 的人员,即在工作的进程中,确定某一阶段的某 些具体工作由哪些人或哪些部门来负责。
Where to do it?(在哪里做?):开展工 作的地点和场所,即了解计划实施的环境条件和 限制,选择最合适的场所,以便合理安排计划的 实施。
How to do it?(怎样做?):达到目标的方 式和手段,即详细制定实现计划的具体措施和规 则,对各项资源进行合理地调配。
一、计划的概念 作为管理学中的计划包括两重含义:一方
面是作为动词的计划工作,指为实现组织既定 的目标,对未来的行动进行规划和安排的活动; 另一方面,计划又有名词方面的含义,指为实 现既定目标所制定的具体行动方案,是计划工 作的结果。
从作为动词的计划工作来看,计划工作有广 义和狭义之分。广义的计划工作是指制订计划、 执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工 作过程;狭义的计划工作则是指制订计划。这里 所讲的计划是狭义的计划,也就是通过计划的编 制,合理地安排组织内的一切具体管理活动,有 效的利用各种资源,以期达到决策目的的实现。
二、计划的内容
What to do?(做什么?):确定工作的目 的及内容,即明确该项工作的具体任务和要求, 每一时期的中心任务和工作重点。
Why to do it?(为什么做?):这样做的 原因是什么,即明确该项工作的宗旨、目标和战 略,并论证其可行性。
When to do it?(什么时候做?):开展工 作的时间,即规定计划中各项工作的开始和完成 的时间,以便对进度进行有效控制,合理调配资 源,提高工作效率。
How much?(需要多少?);完成工作所需要的 各种资源的数量、成本以及能够取得的利润,这 关系到工作的预算,是成本和效益的平衡问题。
计划的内容(5W1H)
明确目标实现目标的 战源自方案具体计划体系 What :做什么? 即明确所要进行的活动的目标及内容;
Why :为啥做? 即明确计划工作的原因;
8、预算。
预算是用数字表示预期结果的一种报告书,是一种 数字化的计划。
使命
使命--------关于企业存在的目的或对社会发展的某一方 面应做出的贡献的陈述
迪斯尼――让人们快乐
索尼公司――为公众利益 而发展应用技术
惠普公司――为人类的幸福 与进步提供技术
沃尔玛――让老百姓买到有钱人享受的东西