文件传阅及催办制度
办公室公文处理制度
办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
涉密文件管理规定
涉密⽂件管理规定 为加强办公室涉密⽂件、资料的管理，根据《中华⼈民共和国保密法》，制定了涉密⽂件相关管理规定，下⾯店铺给⼤家介绍关于涉密⽂件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
涉密⽂件管理规定 ⼀、收⽂制度 接收国家秘密⽂件、资料，密件包装应当由办公室保密⼈员拆封。
同时应单独设薄登记，接收⼈员应及时履⾏清点、登记、编号、签收等⼿续。
⼆、发⽂制度 分发国家秘密⽂件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅⾃扩⼤范围。
发⽂⼈员应履⾏登记、编号、签收⼿续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密⽂件、资料应当通过保密员进⾏，⽂件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度 制作国家秘密⽂件、资料，应当按照《保密法》规定，履⾏定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使⽤计算机制作秘密⽂件、资料的，该计算机不能与公共信息⽹络联接。
密件应当在内部⽂印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度 涉密⽂件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅⾃扩⼤范围，也不得向⽆关⼈员泄露⽂件内容。
传阅涉密⽂件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的⽂件，保密员要及时催办。
涉密⽂件应在办公室或机要室阅读，绝密级⽂件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度 阅读和使⽤涉密⽂件、资料应当在符合保密要求的办公场所进⾏，确需在办公场所外阅读和使⽤的，要履⾏严格的借阅记录⼿续。
借阅⼈对⽂件负有安全和保密的责任，⾃觉做到按期归还，再⽤再借，严禁将涉密⽂件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的⽂件应按时限要求及时追回。
密级⽂件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁⽌复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级⽂件，必须经批准并履⾏审批⼿续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
文件管理制度
街道文件管理制度
一、红头文件管理
1、街道红头文件，实行统一管理，文件和原稿，由街道党政办分类归档，保存备查。
各科室及社区，对文件中涉及本街道应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2、发文程序
拟搞—审核（科室领导）—签发（主要领导）—打印—发文—归档等。
3、发文编号：由街道党政办统一编号
①以街道名义对上呈送的，统一用##呈(×年)×号；
②以街道党工委名义对外发文，统一用街发(×年)×号；
③以街道办事处名义对外发文，统一用##字(×年)×号；
二、文件传阅管理
1、街道收文的处理程序为：收文—分文—传送—催办—归档。
2、各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
3、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
4、阅读文件应抓紧时间，应尽量当天阅完，阅批文件一般不得超过一天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，党政办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
文件传阅要求
两个清楚： 一是在督办清单电子表格和个人当天的工作日志中做好文
件的流转登记，清楚电子文件流转过程和领导批示意见；
二是对领导阅批后收回、部门传阅后退回的文件尤其是纸
质文件，注意核对，清楚纸质文件传阅环节和办理情况。
办公室针对机要文件的传阅， 结合实际，及时完善了机要文件
传阅注意事项，明确了阅办期限、
办理要求、传阅顺序和原则，同 时以醒目为目的，采用红色文件 夹并标注机要文件传阅提示，并 做到专柜保存，确保了机要文件 以及集团公司、股份公司涉密文 件的安全、有序和准确办理。
三、催 办
原则：立足服务、主动靠前，突出重点 要求：按时限和要求落实文件，做到了解情况、 掌握进度、及时催促，做到不拖拉和积压文件。
三是对需要办理的重要文件，在主要领导（或主管领
导）批示后，在按照原则传阅的同时，将文件先转承办部 门先期阅办； 四是无特殊原因（如领导外出不能阅批文件）不越位 传阅文件；
五是对领导批示转部门（单位）阅知的文件也一一传
阅到位，不随意简化传阅程度和范围。
四个清楚：
一是清楚文件内容 二是清楚文件轻重缓急程度 三是清楚文件当前位置 四是清楚文件办理情况
文件传阅要求及做法
文件传阅是公文处理的一项重要工作，是企业上情下达、
下情上传，联系左右、沟通内外的重要渠道。
作为文件传阅的责任部门和中心枢纽，规范化、制度化
就是我们工作的准则，要按照公文处理的有关规定，认真、 细致地抓好各个环节和流程，注重实效、务求落实，确保
政令畅通，推动重要决策、重大部署和重要文件的有效落
三是对运行时间较长的文件还辅助采取公文督办通知 单和年底年初集中清理清退等灵活的方式，进行专项督查
和落实。
四是注意加强工作联系，要求部门文件管理和承办人
公文收发管理制度范文
公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。
同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。
2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。
分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。
3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。
4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。
二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。
起草时要认真核对内容，确保准确无误。
2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。
3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。
三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。
2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。
3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。
本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。
同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。
公文收发管理制度范文（二）《公文收发管理制度》第一章总则第一条为规范公文收发管理，确保公文的及时、准确、高效流转，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关等组织机构的公文收发管理工作。
第三条公文收发管理应遵循便民、快捷、规范的原则，严禁违规操作，确保机密公文的安全性。
第四条公文收发管理应依法、依规办理，确保公文流转符合法律法规的要求。
第二章收文管理第五条收文登记一、各部门、单位应设立专人负责公文的登记工作，并确保工作人员掌握了相应的法律法规知识。
文件管理办法
文件管理办法第一章总则第一条为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本办法。
第二条本办法指的文件包括上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料，同级相关方函、电、来文。
第二章收文的管理第三条所有文件均由公司综合办指定管理员登记签收，并按年度分类建立台账。
第四条文件的编号保管：（一）文件管理员对上级部门转发文件及本公司拟发文件需分类登记编号并妥善保管。
（二）公司外出人员开会带回的文件及资料需一周内送交综合办文件管理员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条文件的阅批与分转：（一）凡正式文件均需由综合办主任根据文件内容和性质阅签后，由文件管理员分送承办部门阅办，重要文件应呈送分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
（二）一般函、电等，由综合办文件管理员直接分转处理后备案。
第六条为加速文件运转，文件管理员应在当天将文件送到公司相关领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
紧急文件要即阅即办。
第七条文件的传阅与催办：（一）传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（二）文件在当天阅完后需在下班前将文件交综合办，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有分管领导“批示”、“拟办意见”，综合办文件管理员应提醒有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（三）综合办主任对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得综合办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
第三章发文的管理第八条公司上报下发正式文件由综合办统一负责。
第九条发文的范围：（一）凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、会议纪要和会议简报，均属发文范围。
单位办文办会制度条例
为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效。
今天为大家精心准备了单位办文办会制度条例，希望对大家有所帮助！单位办文办会制度条例一、办文程序公文办理分收文和发文。
收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、签发、把关、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
（一）收文1、需要领取的纸质文件，办公室专人负责按时到区委、区政府领取本××的文件材料，将文件送回办公室；从OA、机要网、邮箱下发的上级文件，办公室由专人接收文件，并及时呈主要领导批示。
2、送区委、区政府及区相关部门的文件，由相关负责人及时送达。
3、承办人员收到批办的文件后，要及时按领导批文的意见抓紧办理，对于紧急需要处理的文件可先转相关人员处理，并同时致电相关分管领导说明情况，过后补上领导批示。
承办结果要在"文件处理签"上登记办理情况，并将文件及时退回办公室存档。
4、被单位领导和负责同志外出开会领取的上级会议文件、资料，会后应送回办公室登记、保存。
5、办公室每季定期清理文件，当年的文件、材料于按区档案局要求进行登记归档。
（二）发文1、审核、签发（1）凡拟发或拟报的文稿，首页一律用《中共××委员会发文签》或《××人民政府发文签》，拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及主送、抄送和份数要填写清楚。
要明确主动公开、依申请公开、不予公开三类政府信息公开属性，随公文一并报批。
拟依申请公开和不予公开的，要依法依规说明理由。
相关理由种类，以列举方式标注在公文办文处理单中，方便承办部门选择。
（2）向上级部门的请示、报告由经办人员拟稿，交办公室审核，报分管领导审阅后，再报主要领导签发。
主要领导不在时，由主要领导授权的分管领导签发，但要注明情况。
文书管理制度(3篇)
文书管理制度第一章总则第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高____管理工作的效率，特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。
第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。
其他部门的文书管理，也应参照本制度。
第二章文件的收发和催办第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。
凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。
第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。
为避免文件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。
第六条学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件的要求进行传阅不得个人保存。
第七条为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办理。
如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天(特殊情况除外)。
如经办需备查的，主办部门经办人员要征得院长办公室同意后予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。
第八条各部门要指定专人负责收交、保管文件并负有催办、督促、保密、检查的责任，各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果，承办人要签注姓名及年、月、日，以示负责并备查考。
第九条机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢失。
第三章文件的借阅和清退第十条各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。
第十一条借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以免影响文件的使用和保管。
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文件传阅及催办制度
一、引言
为了规范公司文件的传阅和催办流程，提高文件处理的效率和准确性，本制度规定了文件传阅的流程、催办事项和相关责任。
本制度旨在确保公司文件的及时传递和处理，以支持公司的业务运营和决策。
二、文件传阅流程
1.文件管理部门在接收到文件后，应将文件分发给相关部门和人员，并记录
传阅时间。
2.相关部门和人员在收到文件后，应在规定时间内阅读并处理文件。
如有需
要，可向文件管理部门提出意见或建议。
3.文件管理部门应定期对传阅情况进行跟踪和检查，确保文件传阅的及时性
和准确性。
三、催办事项
1.对于需要尽快处理的重要文件，文件管理部门应及时催促相关部门和人员
进行处理。
2.对于已经传阅多时但未处理的文件，文件管理部门应进行催办，并记录催
办时间和结果。
3.对于无法及时处理的文件，相关部门和人员应向文件管理部门说明原因，
并协商解决方案。
四、相关责任
1.文件管理部门负责文件的传阅和催办工作，确保文件的及时传递和处理。
2.相关部门和人员应积极配合文件管理部门的工作，及时处理文件。
3.对于违反本制度规定的行为，公司将视情况进行处理，包括但不限于警告、
罚款或取消相关资格等。
五、附则
1.本制度自发布之日起执行。
如有修改或废止，须经公司管理层审议通过后
发布。
2.本制度的解释权归公司所有。
如有疑问或需要解释，请向公司管理层或法
律顾问咨询。