项目机构组建作业指导书

1目的

为了规范监理项目机构组建的行为，合理确定监理项目部各类监理人员的组成，以满足国家规范标准、监理委托合同和监理服务质量的要求，以及规范项目部的办公布置，体现建科监理品牌和形象，特制定本作业指导书。

2适用范围

本指导书适用于本公司承接的监理项目，在实施服务提供过程中监理项目部的组建工作。

3术语与定义

参见《质量手册》（JKPM/A-2007）中定义。

4引用文件

《建设工程监理规范》GB50319-2000

《质量手册》JKPM/A-2007

5职责

5.1公司分管领导

审批重点项目的《项目开工审核报审表》。

5.2工程管理部

a)负责批准一般项目《项目开工审核报审表》中项目机构配置及人员进场计划；

b)审核总监及总监代表的任职资格；

5.3分公司

a)负责提出项目总监和总监代表人选；

b)负责落实监理项目部组建工作。

5.4项目总监

负责对项目监理机构组建进行策划，提出专业监理人员数量设置申请报分公司；

6工作内容及标准

6.1项目部组建步骤

6.1.1由总监理工程师填写《项目开工审核报审表》，明确项目监理机构人员配置和进场计划等内容，由分公司审核，一般项目由工程管理部审批，重点项目由分管领导批准。

6.1.2 《开工审核报审表》审核步骤及流程见《工程监理服务控制程序》（JKPM/B03-2007）附图2《项目开工审核流程》。

6.2项目人员配置要求

6.2.1总监理工程师

总监工程师可同时在二个工程项目中任职，若需在第三个工程项目中任职时，必须由分公司提出报告，经最高管理者批准。

6.2.2总监代表

对总监承担二个以上的项目应设置有总监代表任职岗位，总监代表只能在一个工程项目中任职，不得兼职。

6.3项目机构组建要求

6.3.1监理项目机构的合理组建和人员及设备配置，是监理咨询服务顺利实施的重要基础和保证，组建项目部前应进行充分的策划；

6.3.2分公司在确定总监和总监代表人选时，应充分考虑其资质、业绩及协调管理能力等方面因素；

6.3.3监理项目机构及人员设置，应根据其工程规模、工艺复杂程度、监理投标承诺、委托监理合同等相关约定合理确定。当合同或承诺中没有约定时，可按下列要求进行确定；

a)人员配置参照附表1进行配置；

b)监理项目部专业工程师的数量应按工程项目涉及的监理专业内容，做专业齐全，配置合理；

c)总监应按《项目开工审核报审表》的填写要求明确工程所涉及的专业，各专业的岗位设置情况等内容。

6.4项目部资源配置

6.4.1项目部办公室标准化布置要求

6.4.1.1上墙文件

a)上墙文件内容：

项目进场后，分公司应组织制作监理上墙文件，上墙文件应在项目部主要办公室内悬挂。内容应包括：企业质量方针、企业质量目标、项目部质量目标、建设监理人员职业道德守则（见附录一）、监理人员反腐倡廉“三大纪律八项注意”（见附录二）、监理人员职责（见《工程监理服务控制程序》中相关职责）、安全监理工作制度、工程概况、监理工作总程序（见《工程监理服务控制程序》附图1）、监理项目部组织机构、质量控制工作程序、安全监理工作程序、进度控制工作总程序。必要时还可增加下列流程图：旁站监理工作程序、检验批验收监理工作程序、分项工程验收监理工作程序、分部（子分部）工程验收工作程序、单位（子单位）工程验收工作程序、造价工作总程序、合同管理工作总程序等。

b)上墙文件要求

上墙文件可按1.2×1.8m 尺寸制作成一块，也可以分解成0.9×1.2m 两块或0.6×0.9m 四块，底图为本工程效果图或公司标志，上书为“上海建科建设监理咨询有限公司××监理项目部”，下书公司地址、监督电话、公司邮箱及邮编。 6.4.1.2胸卡

项目部所有监理人员工作时必须佩戴公司统一制作的胸卡。 6.4.1.3项目部名称标牌

a) 材质为平直板材，推荐使用KT 板，大小按照位置可以进行调整。

b)

企业标志为蓝标黑字，企业名称下方划一横线，横线下写项目部名称，字为黑色。 c) 名牌应置于现场办公室入口处显要位置。

6.4.1.3办公室门牌 a) 材质采用不锈钢制作； b) 尺寸为28×9cm （长×宽）； c) 门牌样式

6.4.1.4宣传广告

××××工程 监 理 项 目 部

为宣传企业形象必要时可制作广告布进行宣传。

a)高度在10层以下的工程用方块布，不适合挂广告布的建筑物，可用横式广告布。

b)样式为蓝布，企业标志和字体反白。

c)宣传广告布大小不限，比例为1：1方块布，如为横式广告布，宽度不得小于80cm。

6.4.2仪器设备配置要求

6.4.2.1测量仪器设备

项目部应视工程项目类别、规模、技术复杂程度并按工程质量验收规范和现场工程质量检测的要求配置必需的仪器设备，并建立本项目部的《仪器设备管理台帐》

a)监理项目部必须配置的计量设备如下：30米钢卷尺、工程检测尺、建筑工程质量检测仪、5米（含5米）以下钢卷尺、万用表，以及其它特殊性工程要求的测量工具。b)经纬仪、水准仪、全站仪、30米钢卷尺和万用表，可根据工程建设监理工作实际需要由多个监理项目部共同使用，但应明确设备主要负责部门和管理人员，且不能影响联合使用的各监理项目部按监理部质量管理工作的要求开展相关监理工作。

6.4.2.2每个监理项目部必须配置的办公设备如下：电脑、打印机、照相机。如有条件时，可增加传真机、摄像机、复印机等。

6.4.3项目劳保用品

a)项目开工前，由项目部向分公司统一申领监理人员工作服，工作服上应有企业标志；

b)项目人员进场前，由总监向分公司申领安全帽；

c)总监应为监理项目部监理人员根据工作性质和要求，配备其它必要的劳动防护用品。

7. 记录

参见《工程监理服务控制程序》（JKPM/B03）中的《开工审核表》（JKPM/B03-009）