【实用】全套办公物品管理表格(12篇)
办公室管理全套表格大全模板
重要干部任免决定
经营业务
重要经营计划
经济合同
客户档案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知单
检查部门: 年 月 日
被检查部门
部 位
隐患内容及整改意见
责任部门整改措施
复查意见
备 注
发现时间
检查人
注: 本单一式三联, 一联检查部门留存, 一联交责任部门, 一联报行政部。
XZ-BG/BD—20
开会地点:
会议类别:
会议议题
会议议程:
与会人员:
与会者应备资料:
召集部门:
主持人:
通知发送部门及日期:
望与会人员做好准备, 届时参加, 谢谢合作!
------------------------------------------------------------------------------
XZ-BG/BD—09
XX公司文件传阅单
来文单位:
来文日期:
来文字号:
标题:
事由:
附件:
拟办:
签字:日期:
批示:
签字:日期:
处理结果:
签字:日期:
说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达行政部。
XZ-BG/BD—21
XX公司报刊订阅登记表
年 月 日
报刊名称
订阅部门(人)
份数
金额
通知回执
会议通知已收到, 我能( 不能) 准时参加。
谢谢!
部门, 签名:
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活动场所使用申请单
年 月 日
申请部门
申请人
办公用品领用管理台账表格模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品领用管理台账表格模板篇一：办公用品领用台账(模板)注：非易耗品包括：订书器、计算器、剪刀、u盘、打孔器、塑料文件筐、台灯、移动硬盘、手电筒、笔筒、名片册、支票夹。
篇二：办公用品管理制度与表格(简易版全套)办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
?固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产要遵守固定资产管理制度。
?一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打(:办公用品领用管理台账表格模板)印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。
2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。
3、每位员工须建立个人领用台帐。
4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得利用办公设备干私活、谋私利。
不得将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。
2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。
三、办公用品购置规定1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。
2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。
3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。
四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发放领用●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。
47_13办公室管理全套表格大全(37页)
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由行政部管理。
XZ-BG/BD—03XZ-BG/BD—23XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XZ-BG/BD—19XX公司授权书XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，行政部留存。
XZ-BG/BD—09XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：日期：签字：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XZ-BG/BD—18XX公司整改通知单XZ-BG/BD—20XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由行政部管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交行政部。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
办公用品管理制度(含5个表格)
办公用品管理制度1.总则1.1 为加强集团公司办公用品管理，控制费用开支，合理利用办公资源，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
1.2 本制度适用于集团公司各部门；集团下属公司可参照本制度自行拟定办公用品管理相关制度，报集团审批备案后执行。
2.办公用品分类办公用品按用途分为办公文具、电子办公设备、办公家具、接待用品与礼品和其他物品类。
2.1 办公文具如笔、文件夹、抽杆夹、别针、胶水、书立、订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、割刀、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、计算器、记事本、打印纸、复写纸、计算器、印泥、插座、墨盒、硒鼓等办公消耗品。
2.2 电子办公设备如电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机、投影仪、扫描仪、服务器、路由器、交换机、碎纸机、电话机、移动硬盘、U盘、电子设备配件等。
2.3 办公家具如文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、会议桌、办公桌、办公椅、沙发、茶几、空调、饮水机、白板、投影幕布、集体福利设施、装饰陈列品等。
2.4 接待用品与礼品办公所需的接待品与礼品。
2.5其他物品工装、工作器具、印刷品等日常用品。
3.管理管理要求及职责分配3.1办公用品管理要求3.1.1 集团公司办公用品管理实行“统一管理、合理分配，谁使用、谁负责”的原则。
3.1.2 办公用品的申领、采购、配发、使用保管、维护、调配、储存应符合程序并登记备查。
3.1.3 办公用品应分类登记和管理。
3.1.4 办公用品的使用应遵循集团管理规定与产品使用说明。
3.1.5 管理部门定期盘点办公用品库存。
3.2管理职责分配3.2.1 管理部门集团人力行政部为集团办公用品的归口管理部门，负责办公用品的采购、登记、配发和调配等。
3.2.2 使用部门办公用品使用部门负责办公用品的申领、使用、保管、维护、报修等。
4.办公用品领用申请4.1办公用品的领用申请由需求部门提出，并指定专人办理申领、领用、内部配发与报修工作。
4.2需求部门每月申领办公用品的数量和额度原则上应不超出当月的财务预算范围。
办公用品管理制度及常用表格
支
16
纸类
笔记本
本
17
档案袋
个
18
传真纸（热敏）
卷
19
打印纸（A4）
包
20
文具
大头钉
盒
21
订书钉
盒
22
回形针
盒
23
胶带
卷
24
光盘
盒25胶水瓶来自26胶棒个
27
橡皮
块
28
双面胶
卷
29
其他
30
31
32
33
34
35
36
37
说明：
1.每月25日前填写该表报行政部，每月5日领取；
2.属于大件物品类（如：打孔机、订书机等物品）必须在备注栏填写保管人和使用人。
附件一：
办公用品____月领用申请表
部门：
申请时间：
序号
类别
采购物品
单位
申请数量
备注
领用数量
领用签字
1
文件夹
60页文件夹
个
2
40页文件夹
个
3
硬壳文件夹
个
4
带扣文件夹
个
5
抽杆夹
个
6
透明单页夹
个
7
拉链袋
个
8
笔
白板笔
支
9
铅笔
支
10
签字笔
支
11
圆珠笔
支
12
荧光笔
支
13
签字笔芯（红）
支
14
签字笔芯（黑）
支
15
3.以上领用数量及领用签字为领用时填写，在申请提报时不予填写。
部门领导批准:
(完整版)办公用品汇总表.doc
上海天润生态新农业开发有限公司——日常办公用品管理制度附件 1办公用品请购单申请部门：市场部填表日期：2011 年 3 月 23 日序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途1 黑色 0.7mm 0.72水笔红色 0.7mm 0.73 蓝色 0.7mm 0.74 黑色 1.0mm 1.85 黑色 0.7mm 0.76水笔笔芯红色 0.7mm 0.77 蓝色 0.7mm 0.78 黑色 1.0mm9 大 41mm 9.510 彩色燕尾夹中 32mm 5.811 小 25mm 4.512笔记本A413 A5 1.714银光笔红色 1.215 黄色 1.216白板笔黑色 1.517 红色 1.518 圆珠笔蓝色0.619 圆珠笔笔芯蓝色0.1820 铅笔0.4521 卷笔刀 1.722 笔筒 5.623 美工刀 1.324 计算器17.525 塑料尺30cm 0.9526 订书针盒0.8序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途27 订书机大号（ 0316） 1 7.2 7.228 燕尾夹32mm 3.529 双面胶0.330 玻璃胶0.431 回形针 1 1 132 标签纸99*57mm 2 2 433 报事贴 2 3.8 7.634 液体胶 135 修正液瓶 2.636 固体胶0.837 印油红色10.838 印泥红色 2.539 橡皮0.740 起钉器 1.941 剪刀 2.642 无寸纸文件夹插页夹 30 页9.243 抽秆文件夹包 444 网格拉链袋A4 3.845档案夹46 透明文件套A4 0.447 按扣公文袋A4 0.948 公文篮8.749 文件保护套打孔0.3550 蓝色851 单强力夹黑色852 红色853 文件盒 2.5 寸、3寸9.254 塑料档案袋蓝色55 杂志架黑色 3 格11.556 名片夹蓝色10.557 传真纸7.358 电池 5 号 2.259 A4 纸17.9序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途60 称纸761 收银纸 262 橡皮筋包 5.563 封箱带卷 2.864 玻璃绳 3.665调拨单66领料单67 键盘68 鼠标69 草纸 2.470 垃圾袋 2.971洗洁精72碧丽珠31.773洗手液74 保鲜膜8.575 面纸9.576 檀香77 胸卡卡套 2.678 胸卡吊绳 1.279 证件卡0.6合计： 19.8申请部门意见负责人签名：负责人签收：行政人事部审核负责人签名：总经办审批总经理签名：备注：各部门每月28 日之前上交行政人事部，此单由行政人事部留底保存。
办公室管理全套表格大全(37页)
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由行政部管理。
XZ-BG/BD—03XZ-BG/BD—23XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XZ-BG/BD—19XX公司授权书XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，行政部留存。
XZ-BG/BD—09XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：日期：签字：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XZ-BG/BD—18XX公司整改通知单XZ-BG/BD—20XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由行政部管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交行政部。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
办公用品管理台账excel
办公用品管理台账excel办公用品管理台账是公司内部管理的重要组成部分，它记录了办公用品的采购、使用和库存情况，有助于提高办公用品的管理效率和成本控制。
在创建办公用品管理台账的Excel表格时，可以包括以下列：1. 序号：用于标识每个办公用品的唯一编号；2. 名称：记录办公用品的名称，可以根据实际情况进行分类，如文具、耗材、设备等；3. 型号/规格：对于某些需要具体规格的办公用品，可以记录其型号或规格；4. 单位：记录办公用品的计量单位，如个、箱、打等；5. 数量：记录办公用品的库存数量，可以设置数据验证功能，防止输入错误；6. 单价：记录办公用品的单价，用于计算采购总额；7. 供应商：记录办公用品的供应商信息，便于及时联系；8. 采购日期：记录办公用品的采购日期，方便追踪采购情况；9. 使用部门：记录办公用品所属的使用部门，有助于部门成本控制和资源分配；10. 使用人：记录办公用品的使用人，方便统计使用情况；11. 领用日期：记录办公用品的领用日期，用于追踪使用情况；12. 归还日期：对于一些需要归还的办公用品，记录其归还日期；13. 备注：可以记录一些特殊情况或其他需要说明的事项。
通过使用办公用品管理台账，可以实现以下好处：1. 实时掌握办公用品的库存情况，避免因库存不足而影响工作进度；2. 通过记录采购日期和供应商信息，可以方便地进行采购对账和供应商评估；3. 通过记录使用部门和使用人，可以进行成本控制和资源分配，合理使用办公用品；4. 通过记录领用和归还日期，可以追踪办公用品的使用情况，防止滥用和丢失；5. 通过备注栏，可以记录一些特殊情况，如维修记录、更换记录等，方便查询和统计。
总之，办公用品管理台账的创建和管理能够帮助公司提高办公用品的管理效率和成本控制，为企业的正常运营提供保障。
同时，在使用Excel表格进行管理时，可以根据实际需求进行个性化的设计和拓展，更好地满足公司的管理需求。
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2004年月日
2004年月日
2004年月日
5.领物卡
年月日
部门
领用人
核发
领用物品及规格
用途
数量
单位
单价
总价
总务部经理保管员
6.办公用品领用卡
姓名部门
文具名称
日期
单位
数量
主管签章
领用登记
备注
7.办公用品领用单
部门：年月日
项次
品名
规格
单位
数量
单价
金额
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
年月日
总经理批准：
年月日
4.重要办公用品登记卡
管理部门：总经理办公室
使用部门：
名称：编号：
规范：厂名或牌名：
构造：附属设备：
存放地点：耐用年限：
原价：增加价值：
日期
摘要
凭证
号数
单位
数量
增加
减损
结存
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
原稿页数
影印份数
计费
备注
A3
(张)
A4
(张)
B4
(张)
B5
(张)
合计(元)
年月日
编号
名称
规格
单位
单价
上期结存
本期购进
本期发放数
本期结存
备注
数量
金额
数量
金额
主管保管员
10.个人领用文具用品统计表
姓名：
所属部门：
文具名称
规格
单位
代号
领用日期
备注
11.长途电话使用登记簿
拨出方
使用电话
发话时间
接听方
对方电话
通话时间
通话内
容简注
月
日
时
分
12.影印文件申请单
编号
申请部门年月日
文件名称
全套办公物品管理表格（12篇）
1.文具用品一览表
文具名称
规格
单位
单价
（元）
代号
文具名称
规格
单位
单价
（元）
代号
修正液
订书钉(中)
胶水
订书钉(小)
圆钉
公文袋(大)
曲针
公文袋(小)
印台
红
黑带子
印台
蓝
印台
黑
印油
红
印油
蓝
印油
黑
印泥
投影片
投影笔
胶带台
胶带
复写纸
中式卷宗
强力夹
弹簧夹
订书机(大)
订书机(中)
订书机(小)
合计金额
保管
管理部门
领用部门
主管
经办
主管
经办
点收
8.办公用品耗用统计表
部门
上月耗用金额(元)
本月耗用金额(元)
差异额(元)
差异率(%)
人数
说明
部门
上月耗用金额(元)
本月耗用金额(元)
差异额(元)
差异率(%)
人数
说明
代号
名称
代号
名称
总务部经理经办人
注差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。
9.办公用品盘存报告表
2.办公用品需求计划表
单位人数
个人领用类(每人每月50元)
业务领用类
办公用品名称
代号
单位
数量
单价
金额
备注
办公用品名称
代号
单位
数量
单价
金额
备注
小计
小计
预算金额部门主管科长经办人
实际金额
3.办公物品请购单
财管字第号
填单日期年月日
财产
名称
规格
用途
单位
数量
需用日期
估计
价值
签注
请购部门负责人意见：
年月日
总经理办公室主任意见：