水利工程档案管理

水利工程档案管理

对水利工程监理现场档案加强管理，使其规范化、科学化，对保证监理工作全过程签证资料的完整性有着重要意义，对日后工作监理过程的了解也非常重要。同时，在工程进展过程中给总监理工程师的工作带来便利。

1.

1.1

1.2

2.

6

2.1合同文件：包括监理合同、施工合同、采购合同等合同文件。

2.2设计文件：包括设计图纸、施工图纸、设计变更通知、设计答疑等设计文件。

2.3上级来文：包括监理公司对监理机构的指示文件、质量监督部门的文件及水利部（厅）等机关下发的文件。

2.4业主文件：包括业主通知、函件等文件。

2.5合同支付认证文件：包括单价认证、工程量认证、月统计表、工程款支付证书、预付款支付证书等与资金和工程量相关的认证文件。

2.6监理纲领文件：包括监理规划、规程、细则。

2.7监理部内部管理文件：包括监理部工作指示文件、监理人员的考勤、人员岗位证书、监理规章制度等文件。

2.8

2.9

件。

2.10

2.11

2.12

2.13

2.14

2.15

机械设备情况。

2.16施工单位质量保证体系资料：包括施工资质、组织机构、项目经理证书、试验室等级证书、质检人员及主要技术工人等级证书等。

2.17质量评定资料：包括单位工程质量评定、分部工程质量评定、单元工程质量评定资料。

2.18工程信息文件：包括工程用表、总监巡视记录、监理备忘录等。

2.19工程声像文件：包括工程照片、录像资料。

3.不同水利工程监理现场档案管理。

有了健全的档案管理体系和归档分类，对档案管理起了良好的作用。档案的管理形式也视工程不同而定，在中小型水利工程中监理现场档案管理可简单化，不需分级

3.1

写，

丹东市铁甲水库除险加固工程为大II型水库的除险加固工程，其工程量不大，划分为三个单位工程118个单元工程，工程属于中、小型水利工程的监理现场档案管理。此工程监理现场档案管理所所遇到的问题：①开工初期的档案的管理较乱。其主要原因为档案体系建立的较晚，监理进场后没有充足的准备时间，施工单位已开始了施工，档案的管理体系是在进行中逐步建立起来的，所以造成前期工作量大且档案

不清晰的现象。因此，无论大、中、小型工程的监理现场档案管理体系建立，必须及时在开工前建立起来，保证开工后工作顺利，档案文件清晰。②施工单位报表问题较多。施工方为地方队伍，无软件材料的整理经验，并只重视施工方面，忽略了软件材料的规范性（此类问题为中、小型水利工程监理中常遇的共性问题）。对此队伍，监理部对其惊醒了资料的填写，报送程序的培训，使其熟悉监理过程中的档案

3.2

上述

分级管理指监理部应设专门的档案管理人员，监理组技工程需要设专（兼）职的档案管理人员。组与部之间，同样履行收发文手续，执行备忘文件的收发程序。同时，在监理组形成的监理文件，必须报监理部存档，以便总监了解各标段的工程进展与监理工程情况。

大凌河朝阳城区段防洪、人工湖工程，长8Km，宽0.6Km，分了5个标段，分成5个

监理组。因为工程涉及堤防、穿堤建筑物、橡胶坝、湖区防渗11个单位工程，工程面广、量大、工期短，平均月支付2000万元左右。所以采用了由部到组的分级监理档案管理模式。在此工程中，监理部档案管理还采用了“日整理、月进档”的管理

形式，即每天的材料首先经总监审阅，每晚对本日审阅完的材料进行整理，分类与

归档相同，以资料夹方式存放。月初，对上月（1—31日）的整理材料进行归档处理，

4

4.1

4.2

4.3

期内归还，并保证文件的清洁完整。

4.4监理部的负责人不定期的对档案管理进行审查，保证管理程序的正确性和规范性。5监理档案的移交

监理机构应按业主的要求和工程承建合同文件规定，在委托监理的合同工程项目完

成或监理服务期满后，对应由监理机构归档的工程档案逐项清点、坚定、整编登记

造册，并向业主移交。

2.结语

水利监理现场档案的管理工作，是现场监理工作的一项重要组成部分，档案内容详细的记录了整个监理工作的全过程，监理工作应硬件与软件一起抓，并且两方面应视为同等重要。