水利工程档案管理方法(3篇)
分析水利工程档案资料管理的措施与方法
分析水利工程档案资料管理的措施与方法摘要：水利工程档案资料收录记载了水利工程项目建设的全过程，真实的反映了水利工程项目的实施情况，为水利工程建设和运行维护提供了数据依据。
因此，加强水利工程档案资料的规范管理，对于水利工程建设管理服务水平的提高有着重要的意义。
本文从项目法人的角度出发，对水利工程档案资料管理的措施和方法进行了分析探讨。
关键词：水利工程;档案资料管理;措施与方法现代水利工程建设对于社会的发展有着积极的作用，不仅产生了巨大的经济效益和社会效益，还影响着生态环境的发展。
水利工程档案工作贯穿在整个水利工程建设当中，其数据的真实性和完整性影响着整个水利行业的发展。
因此，为了使水利工程能够更好的服务于社会，保障人与自然的和谐发展，加强对水利工程档案资料的规范管理很有必要。
项目法人要认识到水利工程档案资料管理的重要性，加大监管力度，认真负责的做好水利工程档案资料的收集、整理、保管和归档工作。
一、水利工程档案资料管理现状分析项目法人对水利工程档案资料管理负总责，因此，在水利工程档案资料管理过程中，要充分利用信息化手段，构建档案管理网络，做好档案资料的收集、整理、分类和归档工作。
现阶段的水利工程档案资料管理工作，其管理方式也在逐渐向着现代化方式发展，提高了水利工程档案资料的利用率。
然而，水利工程档案资料的管理仍然存在着一些不足。
1.1.缺乏专业的档案管理人员中小型水利工程项目法人的专业技术人员普遍不足，档案资料管理人员多为兼职，相关人员无法全过程参与水利工程档案资料管理，不能确保档案资料的真实性和完整性。
同时，有些水利工程档案资料兼职人员对水利工程专业知识缺乏了解，因而无法系统的对水利工程档案资料进行管理，造成水利工程档案数据不准确等情况发生，使得水利工程档案资料失去了其应有的意义。
1.2.水利工程档案资料管理难度大水利工程项目法人组织机构要确保档案资料管理工作与水利工程建设的同步实施，从水利工程项目立项开始，就进行水利工程档案资料的收集和整理。
2024年水利工程项目法人质量管理制度样本（3篇）
2024年水利工程项目法人质量管理制度样本为加强水利工程项目档案管理的规范化，遵循国家及地方关于工程档案管理的相关规定，并结合建设管理中心的实际情况，特制定本管理制度。
一、工程档案的归档范围和质量标准（一）归档范围。
凡记录工程建设主要过程和现状，涉及工程建设重要活动的，具有保存价值的各类载体文件，均需全面搜集，经整理后立卷归档。
（二）归档文件标准。
归档的水利工程文件应为原始正本；文件内容应保证真实、精确、字迹清晰，且页面整洁。
二、工程档案的搜集、整理、立卷、装订、归档、移交、保管和统计流程（一）搜集。
各项目负责人应负责搜集所承担工程项目自筹备至竣工备案验收期间的全部建设文件及影像资料。
（二）整理。
应根据单位工程、分部（或分项）工程以及文件生成的时间顺序进行系统的分类和排序。
（三）立卷。
工程文件应按照工程准备、监理、施工、竣工图、竣工验收等五个阶段分别立卷。
（四）装订。
除非有特殊规定，所有工程资料均须按照A4纸规格装订成册。
（五）归档及移交。
单位工程通过竣工验收后____日内，项目负责人须完成档案归档工作。
工程整体竣工验收后____日内，项目负责人须将完整的工程竣工档案移交给工程档案室。
（六）保管。
工程档案管理人员必须采取必要措施，确保档案的安全存放，防止档案流失，并保持档案室的干燥通风，避免档案受潮腐蚀。
（七）统计。
工程档案管理人员应每月对档案的搜集、归档、移交及借阅情况进行详细统计，并及时跟进督促归还逾期借阅的文件。
三、工程档案的借阅规定工程准备阶段文件属于____级保密，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件属于____级保密。
2024年水利工程项目法人质量管理制度样本（二）为加强水利工程项目档案管理的规范化建设，依据我国及地方相关工程档案管理规定，充分考虑建设管理中心的工作特性，特制订本管理规章。
一、工程档案的归档范畴和质量标准（一）工程档案归档范畴。
凡涉及工程建设的关键活动记录、主要过程及现状描述，具备一定保存价值的各类载体文件，均应全面搜集，经整理立卷后妥善归档。
水利工程档案管理
后；正文在前，附件在后。
②设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专
业(或项目)的设计文件，则可以先分专业(项目)，然后按原有编号排列。
③文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样
材料。
水利工程档案管理
（2）设备类文件按照外购设备开箱验收、设备安装调试、随机文件材料、
水利工程档案管理
第二步，从图纸左端向右端折叠成A4幅面大小
水利工程档案管理
第三步，将图纸翻过来，同样折叠成A4大小即可。
水利工程档案管理
注意：折叠后的图纸必须要露出标题栏。
水利工程档案管理
7、工程竣工图必须做到图物相符，编制竣工图按以下情况区别对待： （1）施工图没有变动的，可直接加盖竣工图章； （2）一般图纸的变更符合杠改或划改要求，可在原图上修改后加盖竣工章； （3）凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变或图面变更面积超过35%的，应重 新绘制竣工图。重新绘制的竣工图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图 标处标注“竣工阶段”并加盖竣工章。
２、文件按其形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
水利工程档案管理
３、文件收集范围:与项目有关的重要职能活动、具有利用价值的各种载体的文件。 依据《建设项目文件归档范围与保管期限表》的内容进行收集，项目文件的收集 必须准确、完整、系统。 4、文件收集的准确性要求反应同一问题的不同文件材料内容应一致。
水利工程档案管理
（编制单位名称 ） 竣工图
编制人 技术负责人 编制日期 监理单位名称 监理负责人
水利工程档案管理
竣工图章的正确使用：
水利工程档案管理
不符合要求的竣工图章
该图章有两处不符合要求： （1）没使用红色印泥 （2）监理负责人必须签字，
水利工程档案资料管理
水利工程档案资料管理1. 档案管理概述1.1 目的和重要性1.2 法律法规依据2. 档案分类与编制原则2.1 分类方式及标准- 工程类型分类：灌溉、排涝、防洪等；- 文件形式分类：纸质文件、电子文档等。
2.2 编制原则：- 完整性原则：确保所有相关信息都被记录并保存；- 系统化原则：按照一定的体系进行组织，方便检索和使用；- 规范化原则：遵守国家有关文件命名规范和存储格式。
3.档案材料收集与归总流程3.１收集渠道确定- 内部来源（项目单位）- 外部来源（监理单位/设计院/施工队）３.２归总程序－材料鉴别－登记入库－质量把控4.数字化建设与应用技术–数字扫描仪器选型–文本识别软件选择–数据备份策略5.安全问题处理办法－防火墙设置－权限管理－数据备份6. 档案借阅与查询6.1 借阅申请流程- 客户填写档案借阅申请表；- 提交给相关部门审批；- 执行归还程序。
6.2 查询方式：- 纸质文件：手动检索、目录查找等方法；- 数字化文档：关键词搜索、元数据筛选等。
7.附件–相关法律法规本文所涉及的法律名词及注释：1)《中华人民共和国档案法》: 中华人民共和国于1988年颁布实施，对全面加强我国各类机构的公务活动记录工作进行了系统性立法，并为保护重要历史资料提供了有力支持。
2)《水利建设项目环境影响评价条例》: 国家发展改革委员会发布并自2019年10月15日起施行,旨在进一步完善水利建设项目环境影响评价制度，促进可持续发展。
3）数字化存储技术（Digital Storage Technology）指将纸质或其他形式的原始信息通过电子转换成二进制代码保存到计算机硬盘、光盘等存储介质中的技术。
水利工程项目档案管理方案实用制度.docx
专业文档水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定, 结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求( 一) 工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动, 记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全, 整理立卷后归档。
( 二) 归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计( 一 ) 工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
( 二) 工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
( 三) 工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；( 四 ) 工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4 纸装订成册。
( 五 ) 工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后30 日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
( 六) 工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风, 保证工程档案不被腐蚀。
( 七) 工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计 , 及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级, 监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。
四、本制度自发布之日起执行WORD格式可编辑。
如何做好水利工程建设项目档案管理工作
office opertions办公室业务・管理与实践经纬34办公室业务2012・8文/广东省乐昌峡水利枢纽水力发电中心郑琦浅谈如何做好水利工程建设项目档案管理工作【摘要】水利工程建设项目是一项惠及民生的社会公益事业，水利工程普遍具有周期长、涉及面广，内容繁多等特点，由此也带来了档案数量相对较大，移交时间长等不利于档案管理的因素。
本文作者主要从总结参与的水利工程建设项目所处现状出发，分析水利工程建设项目档案的重要性，阐述水利工程建设项目档案管理工作的思路及一些看法。
【关键词】水利工程；建设项目；档案；管理2011年中央一号文《中共中央国务院关于加快水利改革发展的决定》聚焦中国水利问题，这是新世纪以来的第8个中央一号文件，也是新中国成立62年来中共中央首次系统部署水利改革发展全面工作的决定。
随之而来的是大规模的水利工程项目建设陆续启动，水利工程项目建设在比工程、赶工期过程中，往往会忽视了项目档案的重要性，给水利建设项目档案管理的带来不利因素。
一、水利工程建设项目档案管理意识淡薄长期以来，水利工程项目建设单位和责任部门重工程轻档案，对档案工作的宣传、指导、监督检查和管理的力度不足，难以做到档案与工程建设同步，使得水利工程建设项目档案管理工作处于被动和不利局面。
二、水利工程建设项目档案管理制度未能适应项目建设体制改革工程招投标制度、竣工验收备案制度、监理制度等制度的逐步改革与完善，工程档案内容、形势都发生了相应的变化，但是水利工程建设项目档案管理体制和机制未能及时跟进做相应调整和完善，缺乏行之有效的统一管理措施。
三、水利工程建设项目档案管理基础工作薄弱水利工程大部分都建在比较偏远、环境艰苦的地区，工程点多线长，施工队伍流动性很大，难以保持相对素质稳定的档案管理队伍，形成有效的档案组织管理网络。
四、档案专业人才、档案复合型人才等的缺乏、管理水平的制约档案的信息化、网络化被提到新的历程，档案专业、档案与计算机、档案与工程等复合型人才越见稀缺，这样就造成了形成的档案无法被更好地利用、造福一方。
水利工程施工档案管理、归档与移交
水利工程施工档案管理、归档与移交一、档案管理㈠档案与档案工作(1)水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
(2)水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。
㈡档案管理的内容(1)水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即：从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；在检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段的验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并做出相应的鉴定评语。
(2)各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
(3)项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员。
其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
(4)勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，及时提交给项目法人。
项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。
(5)工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。
水利水电工程档案管理办法
水利水电工程档案管理办法第一章总则第一条为加强水利水电工程的档案管理，实现档案工作科学化、标准化、规范化、积极保护和有效利用档案信息资源，为工程建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》、《山东省基本建设项目档案资料管理办法》及有关的规范和标准，结合工程实际，特制定本办法。
第二条水利水电工程档案是在工程建设和管理活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、照片、磁性载体文件及计算机软件等不同形式的历史记录，是国家的宝贵财富，各单位必须切实加强档案工作的领导，把档案工作列入单位目标管理岗位责任制，实行集中统一管理。
在工程建设与管理中要划出档案工作专项经费，以保障档案工作的正常开展。
第三条档案工作要积极探索现代化管理方法，积极采用计算机等现代化设备和技术，不断提高档案管理水平，努力实现“一流工程，一流档案”。
第四条档案工作要确保档案的完整准确、安全保管和有效利用。
第二章档案机构及其职责第五条各单位要根据工作需要配备政治条件好、业务能力强、能胜任工作的专（兼）职档案人员。
其主要职责是：集中统一管理本单位文书、科技、照片、磁性载体等全部档案。
制订有关的办法、制度，负责接收、保管、统计、鉴定、提供利用等工作，并对文件形成单位的档案工作及文件材料的形成、整理、归档等情况进行检查、指导，保证档案的完整、系统、准确和案卷质量的标准化。
第六条档案工作在业务上受上级和同级档案管理部门的监督、指导。
第七条档案工作人员要忠于职守，热爱本职工作，具备专业知识，具有从事档案工作的资格和规定学历，身体健康，严守秘密，遵纪守法。
要保持档案人员的相对稳定。
第三章文件材料的归档第八条实行文件形成单位（部门）立卷制度。
各施工单位在工程建设管理中所形成的科技材料（土方工程、建筑物工程等）、文书文件及磁性载体材料（照片、录像带、录音带等）必须按有关规定收集、整理、分类、立卷和归档，并按规定报指挥部和监理部备案存查，任何单位或个人不得据为己有或拒绝归档、上报。
水利工程安全生产档案管理制度
水利工程安全生产档案管理制度一、总则为了加强水利工程安全生产档案管理，保障水利工程建设和运行的安全，根据国家有关法律法规和水利行业的相关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。
本制度适用于本单位及所属各部门在水利工程建设、运行、维护等过程中形成的安全生产档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。
二、安全生产档案的定义和分类（一）安全生产档案的定义水利工程安全生产档案是指在水利工程建设、运行、维护等过程中形成的，与安全生产有关的各种文件、记录、图像、数据等资料。
（二）安全生产档案的分类1、安全生产管理档案包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产工作计划、安全生产会议记录、安全生产检查记录、安全生产整改通知及整改情况等。
2、安全生产教育培训档案包括安全生产教育培训计划、培训教材、培训记录、考核记录、员工安全资格证书等。
3、安全生产设施设备档案包括水利工程设施设备的设计文件、施工图纸、验收报告、运行维护记录、检修记录、故障处理记录等。
4、安全生产事故档案包括事故报告、事故调查处理报告、事故责任认定、事故防范措施等。
5、安全生产应急管理档案包括应急预案、应急演练计划、应急演练记录、应急物资储备清单等。
6、其他与安全生产有关的档案三、安全生产档案的收集（一）收集范围凡是与水利工程安全生产有关的文件、资料、记录等均应纳入收集范围。
（二）收集要求1、档案资料应真实、完整、准确，反映安全生产工作的实际情况。
2、收集的档案资料应具有原始性和凭证性。
3、收集的档案资料应按照规定的时间和程序进行。
（三）收集责任1、各部门负责本部门安全生产档案资料的收集工作，并定期移交至安全生产管理部门。
2、安全生产管理部门负责对各部门移交的档案资料进行审核、汇总和整理。
四、安全生产档案的整理（一）整理原则1、遵循文件材料的形成规律，保持档案资料的有机联系。
2、区分不同价值，便于保管和利用。
（二）整理方法1、按照档案分类进行整理，将同一类别的档案资料集中存放。
论水利工程档案的管理
论水利工程档案的管理
近年来，随着中国经济的快速发展，水利工程的建设受到了广泛的重视。
因此，水利工程档案的管理受到了关注，它为水利工程管理提供了重要依据和决策支持，为保障水利工程的安全、有效运行发挥了重要作用。
水利工程档案的管理应该从四个方面着手：
一是制定和完善水利工程档案的管理制度。
要坚持依据法律法规制定管理制度，完善水利工程档案的管理体系，严格执行水利工程档案管理法规，确保水利工程档案安全可靠。
二是建立健全水利工程档案的信息管理体系。
水利工程档案要及时收集和归档，在此基础上建立各水利工程档案信息库，构建起水利工程档案的信息管理系统，实现水利工程档案管理的有效性和准确性，增强档案的查询、统计的效率。
三是提高水利工程档案管理的专业水平。
应持续加强水利工程档案管理人员的专业素质，增强他们对法律法规、相关规定、管理政策及方法的掌握，促进他们在水利工程档案管理工作中落实政策，提高水利工程档案管理的专业水平。
四是加强档案的安全防护。
应采取有效措施加强档案的安全管理，建立完善的安全保护措施，确保水利工程档案的安全可靠，防止安全风险的发生。
总之，水利工程档案的管理是一项系统性、复杂性的工作，必须从政策、体制机制、管理手段等多个方面全面把握，加强管理，保安
全可靠。
只有这样，才能有效、及时地支持水利工程的安全、有效运行，保障档案的安全。
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水利工程档案管理方法(3篇)
1受到时空的约束,水利工程档案具备明显的时机性
在人类对自然的改造活动当中,水利工程建设属于其中的一方面内容,其不可避免地会受到大自然发展变化规律的影响与约束,为此,水利工程建设过程当中形成的档案资料,尤其是在洪涝灾害发生后所采取的抢救紧急工程的相关资料,具有显著的时间及季节性,为此,水利工程档案具备显著的时机性特征。
科技档案与文字档案一体化水利工程属于施工、管理、规划一体化的运行机制,为此,所形成的业务性资料与科技档案资料相互间存在非常紧密的联系性,具有向科技档案与文字档案一体化发展的趋势。
2水利工程档案的搜集与整理
2.1分阶段搜集
开展水利工程档案搜集是把水利工程各部分单位及个人手中的工程图纸、资料信息等进行统一的搜集,交给专门的档案负责人进行统一化的经管。
目前,水利工程档案逐渐从传统的杂乱分散型向条理集中型的方向转变,开展科学的行之有效的水利工程档案管理促使工程档案更为正规更加标准。
针对工程中的相关资料从工程开始到完工进行全过程的档案资料的搜集,这体现在工程的各个阶段当中,同时随时进行档案信息的记录,做好施工日志、竣工报告等资料的登记。
如果在进行工程档案搜集的过程当中查出有缺乏资料或者资料不完善的情况,要在第一时间将工程资料补充完整。
针对时间比较长的跨年水利工程项目,因受到其自身施工时。