医务科干事工作总结

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医务科干事工作总结

即将过去的2009年是忙碌的一年。本年度在医院院长的带领下

认真学习《中华人民共和国执业医师法》、《医师执业注册暂行办法》、《护士执业注册管理条例》、《全国卫生统计工作管理办法》等医院管理法律法规、规章制度、行业标准,贯彻落实医院的各项制度,主动与各临床科室协作配合,积极开展各项工作并取得了良好的成绩,通过院长的帮助和支持在继续教育管理、新入职人员资质管理、医院信息统计工作等方面取得的了一定的进步。现将本年度工作总结如下:

一、狠抓人员资质管理工作,规范医务人员依法执业

2009年我院新入职各类卫生技术人员共112人(包括导医及实习人员)。医务科根据《医师执业注册暂行办法》、《护士执业注册管

理条例》等始终坚持“先备案,后上岗”“先变更注册,后执业”的

原则,督促每一位新入职人员及时进行资质备案和执业地点变更注册。全年办理医师执业地点变更及注册共30人,护士执业地点变更28人,护士首次注册17人。基本做到了所有医务人员的执业地点均在我院,规范了医务人员的依法执业。

二、加强继续医学教育管理,提高医院达标率

2009年医院领导高度重视继续教育管理工作,安装了ICME系统,加大了资金投入,通过各方面配合继续教育工作顺利完成。2009年

年底参加继续教育学习共90人,学分达标率为95.56%。

1,ICME系统的安装及继续教育管理工作的规范化进程

2009年上半年之前我院未安装继续教育管理系统(ICME系统),我院继续教育管理工作一直由我院和丰台卫生一起来管,而丰台卫校地处偏远,我院前往不便,致使继续教育管理工作混乱。2009年6月19日医院投入5200元购买了好医生医学教育中心的ICME3.0系统及最新的感应式读写器。ICME系统的安装使我院继续教育走上了规范化、即时化管理的道路。

2,加强对参加继续教育学习人员IC卡的管理,负责购买学习卡。

按照卫生局规定继续教育IC卡实行属地管理的原则,我院自安装ICME系统后医务科做到了及时调入与调入人员IC卡。医院全年为第一次参加继续教育学习人员共办理新IC卡31张。2009年10月份卫生局通知更换所有旧式继续教育管理设备,医务科负责更换全院人员旧式IC卡共79张。按卫生局及院里要求的时间和规定圆满完成了工作。

2009医务科负责为全院医务人员购买继续教育学习卡共92张,其中前半年购买79张,后半购买13张。下发甲型H1N1流感免费学习卡(Ⅰ类学分2分)79张,禽流感全员培训免费学习卡(Ⅰ类学分2分)30张,手足口病免费学习卡(Ⅰ类学分2分)20张。

3,督促医务人员及时完成继续教育学分,按规定完成学分审验。

进入2008年9月底时医院大部分人员学分距达标标准相差甚远,医务科多次从ICME系统中查分并打印出来下发到每个人手中,以此督促帮助医务人员按时完成继续教育学习任务。经过一段时间的努力,大部分人员在2009年10月31日前超额完成了卫生行政部门规定的

继续教育学习任务。

2009年11月底打印学分证书,到培训中心接受学分审验。我院通过审验。所有学分证书都已加盖丰台区学分审验专用章,80个传染病本培训本都已填写完整并已在培训中心盖章。

三、组织各类人员参加卫生专业技术资格考试

2009年1月份组织22人参加了全国卫生专业技术资格考试,其中通过考试11人;组织医师及助理医师资格考试3人。医务科负责报考人员资质的初步审核、现场确认、成绩单的领取,定期关注北京人事考试网以便及时通知个人领取资格证的时间,并为每个人打印证书领取凭条。

四、做好医院各项信息统计工作,为院领导决策提供可靠依据

在院领导的帮助和批准下全年多次改进统计工作,优化统计表格。认真进行门急诊及病房工作量统计分析,每月按时向院领导上报各类统计报表。及时记录每次义诊的各类免费检查量及咨询人数。

2009年完成了卫生局要求上报的《2008年医疗机构调查表—年报》,以及2009年第一、第二、第三季度的《医疗机构调查表—季报》。

每月月底最后一天通过《北京市麻醉药品管理系统》网上直报医院本月的麻醉药品及第一类精神药品购买、使用、库存情况。做到了全年无差错上报。

随着我院HIS系统各项功能的逐步建立和完善,医院信息管理工作将更为方便快捷。

五、整理健康教育与促进档案材料,接受卫生局考评

健康教育与促进工作是一项长期的、日常性的工作。2009年建立了健教宣传品发送记录,2009年到卫生局领取各类健康教育宣传品、宣传画达11种,均有领取和发放记录。经常积极主动到医院各个科室及楼道对新的宣传栏和宣传画进行拍照存档。每次义诊均随队拍照记录。

10月底接到丰台疾控中心健教所健教考评的通知后,积极准备材料,经过门诊的配合和院领导的指导,按时依照丰台健教所的规定共整理出7类文件、15个表格的一整套材料。2009年11月12日将所有材料提交丰台疾控健教所,并现场进行医院之间互相打分考评,我院健康教育与促进工作受到肯定和好评。

六、严格管理各类档案

1,人事档案

2009年上半年多次整理档案,但由于管理力度不够,人员档案依然缺失,加上人员变动太大,致使在卫生监督所的一次检查中漏洞百出,从而提起领导高度重视,经过院内各级领导的教育和指导帮助,彻底清查了人员档案,基本补齐了各类人员备案资质。

目前,医务科加强了对新入职人员资质备案的管理力度,确保新入职人员的档案齐全,坚持资质不齐全不放入档案夹中,及时追要各类证书复印件。每月进行一次或多次档案的清理,及时更新人员花名册。

严格保密,绝不外泄医院人员各种信息。任何人需要我院医务人员的证书复印件医务科均找本人核对,取得本人同意后方才复印。档

案柜钥匙妥善保管,一般随身携带或锁在别的抽屉中。离院人员档案装在特定的档案袋中集中保管。

2,医院各项制度及文件的保存

保存在医务科的院内制度文件一般都锁在柜子中,无院长同意从不私自增删其中内容,亦不外借。经常整理继续教育留档材料及各种上报上级卫生行政部门的备份文件,确保需要时可以立即找到。

3,卫生行政部门下发的各类材料的存档

每隔一段时间收集整理一次卫生行政部门下发的文件,按时间和文件号的顺序进行存档。向各科室转发卫生行政部门的文件均要求科室负责人签字。

八、出院病人病历的复印、诊断证明的盖章

病历属于医院,病历的内容属于患者个人。我院医务科负责病人的病历复印工作,医务科复印的病历,都经过了院长审批签字,并且留存了病人本人的身份证复印件。

医务科全年对各种诊断证明及假条审核盖章共约2300多张。做到了认真审核每张诊断证明及假条,努力杜绝不合理的证明及假条。特别是计划生育孕检证明,每张都核对本人身份证、门诊病历本。

九、按时办理各类校验

2009年年初协助王院长办理了2008年辐射安全年度校验和丰台民政局对我院的2008年度民非企业校验检查。2009年12月初在王院长的支持下主动开展了放射诊疗许可证2009年年度校验,由于材料准备充分,我院已通过丰台卫生监督的校验审核。2009年12月中

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