费用报销规范流程

费用报销规范流程

1、费用实行专款专用，费用申请人应严格按照《费用申请表》载明的用途使用拨付的资金，禁止擅自将申请的专项费用挪作它用。

2、在未获得总经理书面同意的情况下，如费用申请人将收到的专项资金用于其他费用的支付，视为严重违纪行为，公司将全额扣发费用申请人当月工资，并有权要求费用申请人退赔全部挪用款项，构成犯罪的将移送公安机关处理。

3、上一次拨付的费用未完成报销前，不得申请费用，总经理特批除外。

4、《费用申请表》经总经理书面同意后，由财务人员根据总经理意见进行拨付。

5、费用必须先申请获准后才能报销，擅自支付的不予以报销，由费用支付人自行承担。

6、报销凭据需符合公司财务管理制度。

7、当月申请的费用需在次月20日前完成报销流程，若因报销人个人原因未在规定时间前完成，财务部将顺延发放其工资，直至所申请的费用完帐。

8、报销所需资料：

（1）费用报销人按照要求填写的报销单；

（2）与业务相符的正规发票；若相关事务因特殊原因不能取得发票，费用申请人必须在《费用申请表》中注明，并提交详细的情况说明，否则不予报销。

（3）与业务相符的合同；若相关事务没有合同，应在《费用申请表》中注明，并提交详细的情况说明，否则不予报销。

（4）事前提交的《费用申请表》纸质档。若费用申请时以传真或者电邮的方式上报的，报销前需及时到财务部补齐纸质文档，否则不予以报销。

（5）报销需提供的相关附件：

1)餐饮费报销所需附件：日期、吃饭人员、地点、事由和菜单

2)交通费报销所需附件：日期、起止地点、事由

3)车辆油费报销所需附件：经行政部审核确认的公里数、油耗

4)车辆维修费报销所需附件：维修申请报告、经行政部审核确认维

修的记录

5)住宿费报销所需附件：日期、地点、人员、事由、宾馆有效联系

电话

6)劳务费报销所需附件：工人签字的工资表、工人身份证复印件及

有效联系电话（按规定应取得劳务发票，否则存在所得税前不予

扣除的风险）。

7)烟酒等费用的报销所需附件：事由、日期，品牌，销售点有效联

系电话

希各部门全体员工认真学习该费用报销流程，并严格贯彻执行。

附件：报销发票对应附件表