会议布置委托合同

2018版会议布置委托合同

会议布置委托合同

委托方(甲方)：

受委托方(乙方)：

经友好协商，甲乙双方就甲方委托乙方承办_______________ (以下简称博览会)会议事宜达成如下协议，

双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议主会场地是。会议时间年月日至年月

日共7天。

二、乙方提供如下会议服务

1．接待；2．提供会场及布置；3．提供会议代表餐饮；4．提供会议代表住宿：5．提供会务考察；6．提供会议代表往返程机祟、车票；7．提供其它会议相关服务项目服务。

三、总承办费用

人民币________元整(￥万元)。

各项服务分别如下：

一、礼仪及接待：乙方提供50名接待人员，设立标识(甲方提供企业标识，乙方制作)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台，乙方提供10名工作人员、40名礼仪小姐协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。下榻酒店接待人员工作时间为年月日9：00时至

月日9：00时。

会议交通：

1．站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于年月日7:00时至

___月____日18：00时安排10辆50座空调巴士、商务轿车5辆奥迪A6L至机场(汽车站、

火车站)。

2．机(车)票报销

乙方提供全体参会代表的机(车)票的报销(机票按实际折扣价核算，车票按票面价格核算)。代表领款后签收。

二、会场布置：

乙方应在于年月日前按甲方要求完成布置：1．主席台：

背景：宽：6米高：3．5米(以现场实际尺寸为准)

形式：背景写真，呈矩形

内容：”

手讲台：话筒、电脑、鲜花一束

主席台红地毯：提供

主席台前盆花摆设：提供主席台上席位：20个席位，摆放参会者姓名牌。有线／无线麦克风3个，并提供技术支持。桌面铺台布、茶具、矿泉水，凤凰山庄提供

2．会场布置：

会场席位：对来人逐一落实参会者姓名，按照姓名牌(每个单位一位负责人)入座，其他随行人员在无安排的座位依次入座，提供矿泉水，并将分装好的资料摆放在每个座位上。

主会场为“剧院式”摆放，安排席位不少于500个。具体摆设：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。

3．会场标语

形式：横幅3条

内容：1、服装供需博览会”

2、欢迎参加________________博览会的代表

3、热烈________________博览会隆重召开

会场内摆放花篮：20 个

3．氛围支持：乙方应在年月日前完成8个气球条幅悬挂，条幅内容为：l、；2、；3、服装供需博览会隆重召开；4、欢迎各位领导莅临。

拱形气模 1 个，内容：垫烈担贺博览会隆重召开

会场外摆放花篮30 个。

4．会场投影、音响设备及灯光：

投影幕，会场侧边根掘会场大小配置6—8台显示器

音响：环绕视听系统

灯光：使用三基色灯，会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。监视器、投影电视避免直射光

5．会场入口布置

签到台：桌面铺台御，两支笔，放名片处

展架，内容：欢迎参加博览会的代表

盆花10盆提供)

6．会务用品

文具、纸张、簿册、记录材料(录音带、录像带、胶卷)、充电器、文件袋、布簧会场用品和简单的生活服务用品等。

三、餐饮住宿及商务考察安排：

双方确认，会议期问与会人员就餐地点为酒店中餐厅、自助餐厅及宴会厅。

其中早、中、晚餐就餐人数均不少于450次。早餐餐标为18 元／人，

正餐(中餐及晚餐)餐标为88 元／人，宴会餐餐标为200 元／人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮包含酒水，时间是2012年04月23日中餐至 04 月 29日中餐止，其中04月23日晚餐为宴会餐。会议人员凭有效证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐，中餐为自助餐，晚餐为围桌式，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐同上。

宴会餐／商务酒会要求(表演节目由负责联系安排)时间：____年____月____日____时至____月____日____时

规模：300人：内容：演讲、娱乐节目；

晚宴布置

l、气球，鲜花

2、签到板：

规格：6米*3．5米(以现场尺寸为准)

签字笔6支

3、地毯

舞台专用地毯

4、礼仪人员

负责现场接待工作

5、宴会桌布置

按10人每桌安排，摆放参会者姓名牌

6、音响

选用线性阵列音箱(6．5—8寸)，用葫芦架吊挂于舞台两端，针对演唱类节目还配2只舞台反听音箱，加上搭配的功放，效果器，处理器、调音台、无线话筒等等，信号源用DVD，演出时一般都用笔记本电脑，但是最好还刻一张CD备用。

7、视频

LED显示屏：1、全彩屏；2、按同步使用方式；

LCD等离子电视

投影仪、投影幕

视频信号、VGA信号、转换仪器

8、灯光及特效

PAR64、换色器、电脑灯、AC、观众灯、电量、飘纸机、泡泡

机、雪花机、彩弹炮、吹纱。(安排专业技术人员操作)

9、工作人员

舞美工作人员、工程师、音控帅、灯光师、特效师

会务考察安排