同事欢送会活动策划[工作范文]
欢送会主题活动策划方案范文
欢送会主题活动策划方案范文一、活动主题：温馨告别，美好回忆1.1设计理念咱们这次欢送会主题为“温馨告别，美好回忆”，旨在为即将离职的同事营造一个轻松、愉快的氛围，让大家在欢声笑语中回顾过去，展望未来。
二、活动时间：2023年5月30日（周五）下午3点至6点三、活动地点：公司多功能厅四、活动流程1.签到入场1.1在活动入口设置签到处，摆放欢迎牌、签到簿和笔；1.2工作人员负责引导签到，并发放活动手册。
2.开场致辞2.1由公司领导发表开场致辞，对即将离职的同事表示敬意和感谢；2.2领导致辞完毕后，播放一段回顾该同事在公司工作的精彩瞬间视频。
3.互动环节3.1“你画我猜”：邀请同事分组参与，每组派出一名队员画图，其他队员猜测；3.2“真心话大冒险”：设置若干问题，参与者抽取问题回答，也可选择大冒险；3.3“快乐传递”：参与者围成一个大圈，用肢体动作传递快乐，传递过程中不能笑。
4.自由交流环节4.1活动现场设置茶歇区，提供水果、零食、饮料等；4.2同事们可以在此环节自由交流，分享彼此的心情和感悟。
5.表演环节5.1邀请同事自发组织表演节目，展示自己的才艺；5.2表演结束后，由观众投票选出最佳表演奖。
6.闭幕式6.1由公司领导为最佳表演奖获得者颁发奖品；6.2领导发表闭幕致辞，祝愿离职同事未来一切顺利；6.3活动结束，工作人员负责现场清理。
五、活动宣传1.制作活动海报，在公司内部张贴；2.利用公司内部通讯工具，如群、OA系统等，发布活动通知；3.在活动前一周，通过邮件提醒同事参加活动。
六、注意事项1.活动前，工作人员要提前布置好现场，确保音响、投影仪等设备正常；2.活动过程中，注意现场安全，确保参与者安全；注意事项一：活动现场氛围营造解决办法：提前准备好气球、横幅和装饰物，营造轻松愉快的氛围。
现场布置时，注意颜色搭配，避免过于刺眼的灯光，让人感到舒适。
对了，音乐也很重要，要挑选一些温馨又不失活力的曲子，让人心情愉悦。
欢送会精彩活动的策划书
欢送会精彩活动的策划书尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！首先，我代表公司全体员工向即将离职的XXX（姓名）表示最诚挚的祝福和衷心的感激。
为了隆重庆祝XXX的离职，展示我们对他的深厚情谊与无限祝福，我们计划举办一场精彩绝伦的欢送会精彩活动。
现特向各位领导和同事们提出策划书，希望得到您的支持和参与。
一、活动目的：本次欢送会的目的在于向XXX表达我们的感谢之情，展示公司对他的肯定与赞扬，并进一步增强员工之间的凝聚力和团队意识。
同时，此次活动也将为公司提供一个良好的交流平台，促进员工间的相互了解和沟通，进一步促进公司文化的传承和发展。
二、活动时间与地点：为确保活动的顺利进行，我们计划于XXX（时间）在公司会议室举行欢送会，活动时间约为2小时。
三、活动内容：1. 开场致辞：活动由主持人发言并致辞，对欢送的意义进行简要介绍，引导参与者进入活动氛围。
2. 回顾与致辞：领导代表或特邀嘉宾回顾XXX在公司中的辉煌历程，表达对他的感激之情，并给予美好的祝福。
3. 影像展示：通过播放精心制作的影片，回顾XXX在公司的工作与成长历程，让大家共同回忆往昔，并感慨时光流转。
4. 个人发言：员工自愿上台发言，感谢XXX对个人的帮助和指导，表达对他的美好祝福和深情告别。
5. 文艺节目：由公司员工自愿组织的文艺节目，包括歌舞、演讲、诗朗诵等形式，展示员工的才艺与团队合作精神。
6. 礼品赠送：为了表达对XXX的感激，给予精心准备的礼品，并代表全体员工送上最真挚的祝福。
7. 合影留念：活动结束前，大家集体合影以留下难忘的回忆，并在欢笑中结束这次精彩活动。
四、预算与物资准备：为了确保本次欢送会的顺利进行，我们需要提前准备一些物资。
具体包括：1. 活动布置：购买气球、花束等装饰物品，营造欢快活泼的氛围。
2. 影片制作：聘请专业摄像师拍摄并制作XXX的工作回顾影片。
3. 礼品准备：选择与XXX个人喜好相符的礼品。
4. 摆台与道具：根据活动需要准备讲台、背景板等道具。
欢送活动策划书63篇
欢送活动策划书63篇篇一《欢送活动策划书 6》一、活动主题“难忘时光，感恩相伴”二、活动目的为即将离开的重要人员举办一场温馨而有意义的欢送活动，表达对他们的感激之情，增进团队凝聚力，营造和谐愉快的氛围。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员全体团队成员六、活动准备（一）场地布置1. 提前预订活动场地，确保场地宽敞、整洁、舒适。
2. 在场地内设置主题背景墙，展示活动主题和相关照片。
3. 摆放桌椅，按照活动形式进行合理布置。
4. 装饰场地，如悬挂彩带、气球等，营造欢快的氛围。
（二）物资准备1. 准备活动所需的音响设备、投影仪、麦克风等多媒体设备。
2. 购买鲜花、礼品、纪念品等。
3. 准备食品和饮料，包括水果、点心、饮料等，满足参与人员的需求。
4. 制作活动流程单、邀请函等相关资料。
（三）节目安排1. 征集团队成员的才艺表演节目，如歌曲、舞蹈、小品、朗诵等。
2. 邀请专业的表演团队或嘉宾进行精彩演出。
3. 安排互动游戏环节，增强活动的趣味性和参与度。
（四）人员分工1. 成立活动筹备小组，明确各成员的职责和任务。
2. 负责场地布置的人员提前做好准备工作，确保场地布置按时完成。
3. 物资采购人员负责按时采购所需物资，并确保物资质量。
4. 节目负责人负责组织和排练节目，保证节目质量。
七、活动流程（一）签到入场（[签到时间区间 1]）1. 参与人员在活动入口处签到，领取活动流程单和纪念品。
2. 引导参与人员就座。
（二）开场致辞（[开场时间区间 1]）1. 主持人介绍活动背景和目的。
2. 邀请领导或相关负责人发表开场致辞，表达对即将离开人员的感谢和祝福。
（三）回顾与感恩（[回顾时间区间 1]）1. 通过播放视频或展示照片的方式，回顾即将离开人员在团队中的工作经历和精彩瞬间。
2. 邀请团队成员代表发言，分享与即将离开人员的合作故事和感受，表达对他们的感激之情。
（四）才艺表演（[表演时间区间 1]）1. 团队成员依次上台表演精心准备的才艺节目，展示团队的风采和活力。
有关开展欢送会的活动设计策划书
有关开展欢送会的活动设计策划书尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！首先，我代表公司欢送会组委会向大家致以亲切的问候和最诚挚的谢意。
在这美好即将离别的时刻，公司特地为即将离职的同事们举办一场温馨而庄重的欢送会，以表达对他们多年来的付出和辛勤工作的感谢之情。
为了确保本次欢送会顺利举行，我们制定了以下活动设计策划书，希望能得到大家的支持和配合。
一、活动主题及目的本次欢送会的主题为“感恩与告别”，旨在营造轻松欢乐、温馨感人的氛围，让离职同事们感受到公司的亲情关怀和温暖，同时让留任同事们感受到离别带来的无限思念与不舍。
通过这次欢送会，我们希望表达对离职同事们的感谢和祝福，并借此机会加深公司职员之间的感情交流和凝聚力。
二、活动时间和地点本次欢送会将于X月X日下午X点在公司大会议室举行，场地宽敞、设备齐全，足以满足此次活动的需要。
活动时长预计为2小时，包括欢迎致辞、文艺节目表演、交流互动等环节。
三、活动流程安排1. 欢迎致辞：由公司高层管理人员发表简短而温情的致辞，对离职同事们表示感谢，并介绍本次活动的背景和意义。
2. 文艺节目表演：安排精彩纷呈的文艺节目，例如歌舞、小品、独唱等表演形式，既可以展示离职同事们的才艺，也能够为大家带来欢乐和感动。
3. 互动环节：设置抽奖环节、答题环节和游戏环节，与公司留任员工互动交流，增进团队凝聚力和沟通效果。
4. 祝福环节：由公司高层管理人员为每位离职同事送上精心准备的离职礼物，同时为他们送上最真挚的祝福和美好的祝愿，以示对他们的感激和不舍。
5. 结束仪式：以简短庄重的方式结束本次欢送会，邀请大家共进晚餐，以深化相互之间的情感，增强彼此的友谊。
四、人员组织1. 欢送会组委会：由公司各个部门的代表组成，负责整个活动的策划、组织和协调。
2. 文艺节目表演人员：由公司内部员工自愿报名参与，组成精心编排的节目表演团队。
3. 主持人：由具有一定主持经验和口才的员工担任，负责欢送会各环节的串场和主持。
欢送会策划书范本3篇
欢送会策划书范本3篇篇一欢送会策划书范本一、活动主题“聚散总有时，后会亦有期”二、活动宗旨三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象即将离职的员工及公司领导、同事六、活动准备1. 场地布置：在活动现场悬挂横幅，摆放鲜花、气球等装饰品，营造温馨、欢乐的氛围。
2. 礼品准备：为离职员工准备一份精美的礼品，表达公司对他们的感谢和祝福。
3. 餐饮安排：根据活动人数和口味需求，预定合适的餐饮，如茶歇、自助餐等。
4. 节目准备：安排一些精彩的节目，如歌曲、舞蹈、小品等，让活动更加有趣。
5. 摄影摄像：安排专业的摄影摄像师，记录活动的精彩瞬间，制作成纪念相册或视频。
6. 其他事项：提前确定活动的主持人和工作人员，明确各自的职责和任务。
七、活动流程1. 开场致辞：主持人对参加活动的领导和同事表示欢迎，并介绍活动的目的和流程。
2. 领导致辞：公司领导发表讲话，回顾离职员工在公司的工作经历和贡献，表达对他们的感谢和祝福。
3. 员工发言：离职员工发表感言，分享自己在公司的成长和收获，表达对公司和同事的感激之情。
4. 颁发纪念品：公司领导为离职员工颁发纪念品，以表彰他们的贡献。
5. 文艺表演：安排精彩的文艺表演，让大家在欢乐的氛围中度过这段时光。
6. 互动游戏：设计一些有趣的互动游戏，让大家更好地融入活动，增强彼此之间的感情。
八、活动预算本次活动预算共计[X]元，具体如下：1. 场地布置费用：[X]元2. 礼品费用：[X]元3. 餐饮费用：[X]元4. 节目费用：[X]元5. 摄影摄像费用：[X]元6. 其他费用：[X]元九、注意事项1. 活动安全：在活动现场设置安全警示标识，确保活动场地的安全。
2. 时间控制：严格按照活动流程进行，控制好每个环节的时间，避免出现拖延或冷场的情况。
3. 人员安排：合理安排工作人员，明确各自的职责和任务，确保活动的顺利进行。
4. 礼品选择：礼品要具有纪念意义，体现公司对员工的关怀和祝福。
欢送会策划方案范文
欢送会策划方案范文一、活动目的：1.表达对离职同事的感激与祝福；2.回顾离职同事在公司或团队的贡献；3.促进员工之间的相互了解与沟通；4.加强公司或团队的凝聚力与团队合作意识。
二、活动时间与地点：1.时间：选择在离职同事最后一天或最后一周的一个午间或晚间时间；2.地点：可以选择在公司内的餐厅、会议室或者外部场地。
三、活动流程：1.开场：-主持人致辞：主持人通过简短的致辞欢迎出席活动的所有员工，并介绍本次活动的目的和安排；-祝酒词：由主持人或经理代表进行祝酒词，表达公司对离职同事的感激和祝福之词。
2.回顾活动：-影片回顾：通过播放一段离职同事在公司或团队的照片或视频回顾，展示他们工作的点滴和成果，以及与同事们的交往；-同事分享：邀请其他同事分享与离职同事共事的经历和感受，对他们的工作能力和个人品质做出评价。
3.表达祝福：-礼物赠送：公司可以准备一份精心挑选的纪念礼物，代表公司对离职同事的祝福；-写留言：公司可以准备一张大的留言板，供员工写下对离职同事的祝福与感谢之词。
4.活动互动：-破冰游戏：为了增进员工间的亲近感，可安排一些破冰游戏，例如团队拼图等，让大家更好地相互了解；-合唱歌曲：邀请员工组织一支合唱团队，为离职同事表演一首感谢和告别的歌曲。
5.散会：四、活动准备事项：3.团队合作：组织策划小组，负责分工协作，包括场地预订、礼品准备、活动流程安排等；4.购买礼物：根据离职同事的兴趣和喜好，选择一份特别的礼物作为离职礼物；5.准备音响设备：确保会场配备良好的音响设备和投影设备，以便播放影片或音乐。
五、活动宣传：六、活动后续：1.录制纪念视频：将本次活动过程录制下来制作成视频，作为离职同事的纪念；2.发布合影照片：将活动中所有员工的合影照片发布在公司内网或社交媒体上，以此纪念这个特殊的时刻。
欢送会活动策划书
欢送会活动策划书尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！首先，我代表全体员工向即将离职的李先生表达我们最诚挚的祝福和感谢。
为了感恩李先生在公司的付出和贡献，我们计划举办一场盛大的欢送会活动，以表达对他的敬意和祝福。
现在，请允许我向大家提出欢送会活动策划书。
一、活动目的本次欢送会旨在告别李先生，并表达公司全体员工对他的谢意和祝福。
活动将为李先生留下美好的回忆，并拉近同事们的距离，促进公司内部的凝聚力和团队合作。
二、时间和地点活动时间：即日起开始筹备，预计于李先生离职前一周举办。
活动地点：公司会议室。
三、活动流程1. 致欢迎辞由公司领导代表发表欢迎辞，对各位领导和同事们的到来表示感谢，并介绍本次活动的目的和安排。
2. 回顾与感恩全体员工共同回顾李先生在公司的工作成果和个人贡献，通过图片、视频等形式展示，表达我们对他的感谢和敬意。
3. 互动环节为了增进同事间的交流和友谊，我们准备了一系列有趣的互动小游戏，让大家积极参与其中，共同营造欢快的氛围。
4. 感言分享邀请李先生发表一份感言，他可以回顾在公司的工作和生活经历，与大家分享他的心路历程和感受。
5. 送别仪式由公司领导代表向李先生颁发感谢信和贺礼，全体员工向李先生送上祝福和礼物，并合影留念。
四、活动组织1. 筹备团队成立欢送会筹备团队，包括负责活动统筹、宣传推广、节目安排、会场布置、物品采购等各个方面。
由团队成员分工合作，确保活动的顺利进行。
2. 节目安排筹备团队负责准备回忆李先生的图片和视频，规划互动环节的游戏内容，邀请李先生准备感言，确保节目的丰富和流畅。
3. 会场布置筹备团队负责会场布置，包括主题装饰、舞台搭建、音响灯光等，营造欢快祥和的氛围。
4. 物品采购筹备团队负责采购欢送会所需的礼品、贺卡、摆设物品等，确保物品质量和数量符合活动要求。
五、宣传推广为了让本次欢送会活动得到更多人的关注和参与，筹备团队将通过公司内部通告、邮件通知等方式进行宣传推广，并在公司的公共区域张贴海报，以增加活动的知名度和参与度。
举行欢送仪式策划方案范文
举行欢送仪式策划方案范文一、欢送仪式背景1.时间：2022年12月10日2.地点：公司大会议室3.对象：即将离职的同事4.目的：表达公司对的感激之情，欢送其离职，祝福其未来一切顺利二、欢送仪式主题1.主题：感恩有你，一路同行2.口号：携手共进，共创未来三、欢送仪式策划内容1.仪式流程（1）签到环节在仪式开始前，设置签到处，由工作人员负责引导来宾签到。
签到完成后，发放纪念品和仪式流程表。
（2）开场致辞主持人开场致辞，介绍仪式主题、背景和目的，向来宾表示欢迎，对表示感谢。
（3）播放在公司的工作回顾视频通过视频，展示在公司的工作历程，回顾其取得的成果，让在座同事更加了解他的付出。
（4）领导致辞公司领导发表致辞，对的工作表示肯定，感谢其为公司做出的贡献，并祝愿其未来一切顺利。
（5）同事发言邀请的同事发表感言，分享与共事期间的点点滴滴，表达对他的不舍和祝福。
（6）发言发表感言，回顾在公司的工作经历，感谢领导和同事们的关心与支持，并表示将继续努力，为未来的人生奋斗。
（7）赠送纪念品公司领导向赠送纪念品，表达对他的感激之情。
（8）合影留念仪式结束后，全体人员合影留念，记录下这难忘的一刻。
2.仪式氛围营造（1）现场布置仪式现场布置温馨、庄重，以蓝色和白色为主色调，摆放的工作照片、荣誉证书等，营造浓厚的感恩氛围。
（2）音乐选择仪式过程中，选择温馨、感人的音乐，如《朋友》、《感恩的心》等，烘托仪式氛围。
（3）灯光氛围仪式现场采用柔和的灯光，使氛围更加温馨，突显出欢送的主题。
3.仪式宣传（1）制作宣传海报设计精美的宣传海报，提前在公司内部张贴，提醒同事们关注仪式。
（2）群通知通过公司群发布仪式通知，确保每位同事都能了解到仪式信息。
（3）朋友圈宣传邀请同事们在朋友圈分享仪式海报和相关信息，扩大仪式影响力。
四、欢送仪式后续工作1.拍摄仪式现场照片和视频，整理成专辑，分发给同事和家属。
3.对参与仪式的同事进行表彰，感谢他们的付出。
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同事欢送会活动策划篇一：欢送会活动方案“此致·敬礼”——第十七届一次研究生会干部欢送会活动方案广西师范大学研究生会二〇一四年五月二十七日目录第一部分：出游方案一、活动主题................................................. .3二、活动时间................................................. .3三、活动形式................................................. .3四、活动对象及邀请嘉宾 (3)五、活动背景及意义 (3)六、活动方案................................................. .4（一）方案一：钻“地球之眼”——探秘乾龙天坑 (4)1.金钟山景区介绍 (4)2.项目简介 ................................................ (4)3.路线安排 ................................................ (6)4.经费预算 ................................................ (7)（二）方案二：“寻秦之旅”——灵渠 (7)1.灵渠景区简介 ................................................ .. 72.路线安排 ................................................ (8)3.经费预算 ................................................ (9)（三）方案三：“走瀑戏浪”——湿身之旅 (9)1.古东景区简介 ................................................ .. 92.路线安排 ................................................ .. (10)3.经费预算 ................................................ .. (12)（四）夺宝奇兵游戏环节规则说明 (12)七、出游阶段工作安排表 (13)八、应急预案及注意事项 (15)- 1 -第二部分：聚餐方案一、活动时间.................................................17二、活动地点.................................................17三、活动流程.................................................17四、小活动环节具体方案 (18)（一）“最强大脑” (18)（二）“说句心里话” (18)五、经费预算.................................................19六、工作安排.................................................19- 2 -第一部分：出游方案一、活动主题：“此致·敬礼”二、活动时间：二〇一四年五月三十日星期五三、活动形式：本次活动主体分为郊游和聚餐两个部分，在郊游的过程中穿插“夺宝奇兵”的活动环节，聚餐过程中穿插“最强大脑”和“说句心里话”两个小环节。
四、活动对象及邀请嘉宾：（一）广西师范大学研究生工作部童翔部长、何宇虹副部长、就业办李延主任、管理办韦东主任（二）广西师范大学第十七届一次研究生会干部（三）广西师范大学第三十五届研究生会主席团（四）广西师范大学各院系研究生会主席（五）广西师范大学研究生记者团代表（六）广西师范大学研究生生活管理委员会代表（七）广西师范大学研究生礼仪队代表五、活动背景及意义：年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。
光阴荏苒，芳菲节至。
大学生活是我们人生旅程的一个驿站，两年的工作生活漫长又短暂。
我们即将送别广西师范大学第十七届一次研究生会的学生干部，如今，他们即将离开校园，怀着自己的梦想启航，也即将离开这个曾经有着他们无数回忆的大家庭。
在此别离之际，我们举办此次活动的目的旨在为第十七届一次研究生会干部送上最诚挚的祝福和最殷切的期盼，希望我们能给他们留下一份最美好的回忆，为他们的任期画上圆满的句号，让各位即将毕业离开校园的师兄师姐能再次拥抱我们的温暖，记住我们的笑脸，带着我们的祝福出发。
同时，也让我们更好地继承前辈们的使命，与校研会共成长。
- 3 -六、活动方案：（一）方案一：钻“地球之眼”——探秘乾龙天坑1. 金钟山景区简介桂林金钟山旅游度假区，是国家AAAA级景区，地处桂林以南的“中国长寿之乡”永福县罗锦镇，北距桂林48公里，西距桂林两江国际机场46公里，距永福县城20公里，南距阳朔78公里。
度假区完美地将永福渊远流长的传统福寿文化融入7平方公里的原生态峰林幽谷之中。
目前，度假区项目有溶洞奇观-永福岩景区、地质奇观-桂林天坑景区、森林养生之源-永福温泉景区、“天籁·金钟山”民俗演艺、金钟山假日酒店、水上餐厅、高尔夫练习场、小木屋、茶吧等多种旅游资源。
整个度假区集游览观光、休闲娱乐、商务会议、休闲度假、企业员工拓展训练、科学养生等多项旅游的产品于一体的大型综合性旅游度假区。
既融合桂林山水之精巧秀美，又兼大自然鬼斧神工的雄奇，更具有独特的养生人文底蕴。
2. 项目简介（1）乾龙天坑桂林天坑是溶洞与天坑相融合的地质奇观，目前是大桂林岩溶旅游景区中唯一能从底部步行进入的喀斯特漏斗（天坑）。
整个游览以寻“寿”开始，置身其中，可领略洞中钟乳石巨景长廊的精美画卷，看遍布在岩壁上的金沙滩，寻找与漓江相通的暗河流域，沿途听着那悠悠的流水声，呼吸大自然的绿色之肺，欣赏着远古时代天坑中的各种珍奇物种，让您在仰视天坑时犹如坐井观天，乘坐电梯- 4 -篇二：欢送会策划书湖南理工学院学工部勤工助学中心12级工作人员欢送会策划书主办单位：湖南理工学院勤工助学中心策划成员：何颖、杨宏、周龚洁蔡辰、贾冬飞、刘凯建目录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、活动内容七、注意事项八、人员安排九、经费预算十、附录一、活动背景在过去的700多个日子里，他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心，他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。
在这个过程中有伤有痛有遗憾，但他们却一如既往地坚持了下来。
在中心需要的时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。
月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的时刻即将来临，在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。
在这个特别的夜晚，把我们特别的爱送给特别的他们。
二、活动目的为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福，为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情，中心特举办此次欢送会。
三、活动主题特别的爱给特别的你四、活动时间20XX年6月6日19:30-21:00五、活动地点15栋教学楼315教室六、活动内容（一）前期准备1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。
2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员，仔细阅读策划书并熟悉流程。
3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。
（主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查）4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。
5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。
（15栋教学楼315教室，注意和楼管协商好活动时间）6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。
（话筒四个、音箱两个）7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT（视频和PPT由朱和跃、刘彧检查），并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。
8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词，交由刘彧检查。
9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。
10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在6月4日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。
（具体见经费预算表）11、监察部刘畅在6月4日前借好一个红色大的垃圾桶，用于现场垃圾收集。
12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度，了解最新动态。
13、6月3日中午12：00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排，所有参与活动表演的人员必须准时到场，若有事请向监察部张九望请假。
14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份，活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份，活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。
15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地，由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。
16、13级工作人员于当天18:00到场，若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置，何颖为会场布置总负责人。
12级学长学姐19:20准时到场。
（会场布置安排详见人员安排表）17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影；由何敏在活动当天负责发布说说和微博。
18、由何颖把握整个活动的时间。
（并和主持人做好沟通工作）19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组，负责处理活动中的突发情况。
20、欢送会结束后，全体工作人员清理会场。
（主要是13级工作人员）（二）活动流程1、开场视频（5-6分钟）篇三：大三欢送会策划书大三欢送会晚会策划活动意义：光阴荏苒，四季的轮回又将我们带到了收获的季节，两年的志愿服务时光也即将过去。
在过去的一年里，大三志愿者们在各自的服务岗位上以扎实的作风、严谨的态度、细致的工作，用自己的青春和智慧，创造出了不平凡的业绩，谱写出了新世纪壮丽的青春之歌，取得了丰硕的成果。
在此为他们送上一场晚会，以表达对他们的感谢之意活动名称：大三欢送会活动时间：12月之前活动地点：2号教学楼活动对象：杭职信电系青协大三届志愿者，大二届干部活动形式：欢送晚会前期准备：1. 各处提前一周邀请本处大三志愿者参加本次晚会，并统计好各处参加晚会的人员名单2. 秘书处提前申请晚会场地（2号教学楼某教室），通知各处上报参加本次晚会的人员名单，并做好统计工作3. 宣传处负责准备活动时所需的ppt（需伴随音乐）、活动开展前的音乐和活动开展时的拍摄工作，预先调试好晚会会场的音响设备4. 实践处负责采购晚会上所需的零食（多种）、矿泉水，并在晚会开始之前提早布置好晚会现场，合理安排人员座位 5. 拓展处负责准备晚会游戏环节的道具6. 文艺处负责选出主持人（一男一女），自备主持稿，并在晚会之前熟悉整个晚会的流程7. 会长处在晚会前一天召开活动前会，统计各处活动准备情况，验收主持人准备及对晚会的熟悉情况，如果跟预想的有出入需及时指出活动开展：1. 秘书处负责清点人数，确认人员到齐都通知晚会负责人，若有人未到。