【公司文件格式模板】公司文件格式规范(模板)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
【公司文件格式模板】公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范(模板)
致力于中国粮食产业的发展之兴
公司文件格式规范
说明书
有限公司
二0一五年八月八日
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:
第一条封皮
凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。
第二条文件标题
各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
第三条正文字体
各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为黑体四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体_GB2312小四号字,加粗,正文为楷体_GB2312小四号字,不加粗;
另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。
第四条行距、段落间距
()文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进
段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。
第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左“有限公司”,靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”,靠右“XXXX管理文件KX—Xz—150101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。
第七条图表
图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,
图表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解文字则用楷体_GB2312,小五号字体。
第九条落款
文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。
第十条其它固定格式文件
公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。
附录部门文件编号格式:
1、行政管理文件oSi—Xz—150101、
2、人事管理文件oSi—RS—150101、
3、财务管理文件oSi—cw—150101、
4、销售管理文件oSi —XS—150101、
5、技术研发文件oSi—JS—150101、
6、产品市场文件oSi—cP—150101、
7、生产事业部文件oSi—Sc—150101、
8、外协事业部文件oSi—wX—150101,
9、山东公司文件oSiL-XX-160101,10、凯越公司文件oSiK-依此类推。
有限公司
20XX年8月8日
标题示例(黑体二号,加粗)
——对内文件格式说明(黑体四号,不加粗)
1前言部分(黑体四号,加粗)
1.1标题2(黑体小四,不加粗)1.1.1标题3(楷体小四,加粗)(楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写