EXCEL中如何从身份证号码提取出生年月日及性别
excel技巧-从身份证号码中提取性别,年龄,出生日期

15年0个月
181个月
DATEDIF(C26,D26,"Y")&"年"&DATEDIF(C26,D26,"YM")&"月"
15年0月
DATEDIF(C28,D28,"Y")+DATEDIF(C28,D28,"YM")/12
从身份证号码中提取性别,年龄,出生日期方法 出生日期 CONCATENATE(IF(LEN(C5)=18,MIDB(C5,7,4),(CONCATENATE(19,MI DB(C5,7,2)))),"年 ",IF(LEN(C5)=18,MIDB(C5,11,2),MIDB(C5,9,2)),"月 ",IF(LEN(C5)=18,MIDB(C5,13,2),MIDB(C5,11,2)),"日") IF(LEN(C14)=15,"19"&MID(C14,7,2)&"年"&MID(C14,9,2)&"月 "&MID(C14,11,2)&"日",MID(C14,7,4)&"年"&MID(C14,11,2)&"月 "&MID(C14,13,2)&"日") IF(LEN(C15)=15,CONCATENATE("19",MID(C15,7,2),".",MID(C15, 9,2)),IF(LEN(C15)=18,CONCATENATE(MID(C15,7,4),".",MID(C15 ,11,2)),"身份证错")) IF(LEN(C17)=15,DATE(MID(C17,7,2),MID(C17,9,2),MID(C17,11, 2)),DATE(MID(C17,7,4),MID(C17,11,2),MID(C17,13,2))) MID(C16,(LEN(C16)=18)*2+7,2)&""&MID(C16,(LEN(C16)=18)*2+9,2)&""&MID(C16,(LEN(C16)=18)*2+11,2) TEXT(MID(B11,(LEN(B11)=18)*2+7,6),"19"&"00-00-00") 年龄 IF(LEN(C8)=15,YEAR(NOW())-1900VALUE(MID(C8,7,2)),IF(LEN(C8)=18,YEAR(NOW())VALUE(MID(C8,7,4)),"身份证错")) 性别 IF(LEN(C11)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(C11,3)),2)=0,"女","男 "),IF(LEN(C11)=18,IF(MOD(VALUE(MID(C11,15,3)),2)=0,"女"," 男"),"身份证错")) IF(C15="","",CHOOSE(MOD(IF(LEN(C15)=15,RIGHT(C15, 1),IF(LEN(C15)=18,MID(C15, 17, 1),"")),2)+1,"女","男")) 出生日期转换为年龄 YEAR(NOW())YEAR(IF(LEN(C16)=8,DATE(MID(C16,1,4),MID(C16,5,2),MID(C16 ,7,2)),DATE(MID(C16,1,2),MID(C16,3,2),MID(C16,5,2)))) DATEDIF(C18,TODAY(),"Y") YEAR(TODAY())-YEAR(C19) 511023771108467 男
Excel中根据身份证号取性别与年龄

Excel中从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字,用文本函数MID()可以达到目的。
其含义为:从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。
具体格式:MID(文本,开始字符,所取字符)。
如今的身份证号码有二种,分别为15位和18位的。
15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位数。
18位身份证号从第7位到第14位是出生年月日,年份用的是4位数。
首先要对一个身份证号码是15位或是18位进行判断,用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。
综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取:(假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式)=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID( A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))回车确认即可。
如果只要“年-月”格式,公式可以修改为=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"& MID(A1,11,2))身份证号码中还隐藏着每个人的性别信息,15位身份证号码的最后一位,18位身份证号码的最后第二位的数字表示的是性别,奇数表示男,偶数表示女。
根据这个规律,得出根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别的公式为:(说明:公式中的B2是身份证号)=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD((MID(B2,15,1)),2)=1,"男","女"),=IF(LEN(B2)=18,IF(MOD((MID(B2,17,1)),2)=1,"男","女") 根据身份证号码求年龄:=IF(LEN(B2)=15,NOW-VALUE(MID(B2,7,2)),=if(LEN(B2)=18,NOW-VALUE(MID(B2,7,4)),Excel表中用Y ear\Month\Day函数取相应的年月日数据。
使用身份证号转年龄性别出生年月日的方法

excel中如何根据身份证号,自动求出出生年月?很好用!根据我的实际工作需要,又少作修改的方法:假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式=IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2)&MID(A1,9,2)&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)& MID(A1,11,2)&MID(A1,13,2))这样输出格式就都是19821010这种格式了。
excel中如何根据身份证号,自动求出性别?假定身份证号在A1单元格,则在B1单元格中编辑公式=IF(AND(LEN(A1)=15,MOD(MID(A1,15,1)*1,2)=1),"男",IF(AND(LEN(A1)=18,MOD(MID(A1,17,1)*1,2)=1),"男","女"))在excel是根据身份证自动填充年龄?假设A列从A1开始是身份证号,在B列中进行转换,则在B1中输入=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4)),然后再向下复制即可。
公式解析:一、分析身份证号码其实,身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的,无论是15位还是18位的身份证号码,其中都保存了相关的个人信息。
15位身份证号码:第7、8位为出生年份(两位数),第9、10位为出生月份,第11、12位代表出生日期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。
18位身份证号码:第7、8、9、10位为出生年份(四位数),第11、第12位为出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。
例如,某员工的身份证号码(15位)是320521*********,那么表示1972年8月7日出生,性别为女。
在EXCEL表格中输入身份证号如何自动提取性别和出生年月

在EXCEL表格中输入身份证号如何自动提取性别和出生年月在EXCEL表格中输入身份证号如何自动提取性别和出生年月如输入大批量的个人信息。
(例:输入姓名、性别、身份证号、出生年月日、地址等等),特别是在输入身份证号之后还要输入一些出年月日、性别、其时这些都已经在身份证号里面体现出来了,所以我想有没有办法提取出来。
经过实践体验,现已经解决了这个问题,这样减少了不少时间,对于一两个人信息的输入这没什么,而对于成百上千的要输入来说,就是关键了。
例如:序号姓名身份证号码性别出生年月说明:公式中的B2是身份证号所在位置1、根据身份证号码求性别:=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))2、根据身份证号码求出生年月:=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,C ONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)),"身份证错"))3、根据身份证号码求年龄:=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))如何使用Excel从身份证号码中提取出生日期如何使用Excel从身份证号码中提取出生日期2009-02-27 22:52例如:从身份证420821************中提取出生日期来,如何快速得出?只需使用语句:=DATE(mid(A1,7,4),mid(A1,11,2),mid(A1,13,2))【A1是身份证号码所在单元格】date()函数是日期函数;如输入今天的日期=today()那么,mid函数是什么东东呢?MID(text,start_num,num_chars)Text 为包含要提取字符的文本字符串;Start_num 为文本中要提取的第一个字符的位置。
根据身份证号提取性别出生日期

第二,根据身份证号码自动提取出生年月
在目标单元格输入公式:=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日",回车确定,单元格内会出现与身份证号码相关的出生日期。
其它单元格的填充,不必一一输入公式,只需选中该单元格复制,在其它单元格内粘贴即可。
提示:MID函数是提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令。
第三,根据身份证号码自动提取性别的方法
在目标单元格输入公式:=IF(MOD(RIGHT(LEFT(B2,17)),2),"男","女")
提示:IF函数:根据逻辑表达式测试的结果,返回相应的值。
IF函数允许嵌套。
RIGHT函数:根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。
第四,根据身份证号码自动提取年龄的方法
在目标单元格输入公式:=DA TEDIF(TEXT(MID(B2,7,6+2*(LEN(B2)=18)),"#-00-00"),NOW(),"y"),回车确定。
在excel中如何从身份证号码里提取出出生年月日

在excel中如何从身份证号码里提取出出生年月日在excel中如何从身份证号码里提取出出生年月日及性别等假如,A1是姓名,B1是身份证号码,C1是出生年月可以用以下公式求出=IF(LEN(B2)=15,"19"&MID(B2,7,2)&"年"&MID(B2,9,2)&"月"&MID(B2,11,2)&"日",MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日")在C2设置单元格格式为“日期”即可在C2中正确提取出其出生年月2EXCEL从身份证号码求出生年月日、性别及年龄公式2007-11-26 16:40EXCEL 中用身份证号码求出生年月日及年龄公式2007年11月21日星期三 17:17一、分析身份证号码其实,身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的,无论是15位还是18位的身份证号码,其中都保存了相关的个人信息。
15位身份证号码:第7、8位为出生年份(两位数),第9、10位为出生月份,第11、12位代表出生日期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。
18位身份证号码:第7、8、9、10位为出生年份(四位数),第11、第12位为出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。
例如,某员工的身份证号码(15位)是320521*********,那么表示1972年8月7日出生,性别为女。
如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来,不仅快速简便,而且不容易出错,核对时也只需要对身份证号码进行检查,肯定可以大大提高工作效率。
二、提取个人信息这里,我们需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。
用Excel从身份证号提取地区,生日,性别,年龄,生肖,星座等
用Excel从身份证号提取地区,生日,性别,年龄,生肖,星座等身份证号非常重要,里面隐藏了很多信息,这些信息发生泄露,就很危险,今天我们用Excel来提取身份证号里面的各种信息1、从身份证中提取地区,省市县身份证号的前6位中就隐藏着这些信息,1-2位表示省,第3-4位表示市,第5-6位表示县,我们首先下载一份身份证地区码然后我们对A列的身份证号进行提取数字,然后进行查找匹配地区表在B2查找省份输入公式:=VLOOKUP(LEFT($A2,2)&'*',身份证地区码!$A:$B,2,0)在C2查找城市输入公式:=VLOOKUP(LEFT($A2,4)&'*',身份证地区码!$A:$B,2,0)在D2查找区县输入公式:=VLOOKUP(LEFT($A2,6),身份证地区码!$A:$B,2,0)身份证号是模拟的,倒数34位用X隐藏2、提取生日身份证号的第7位至第13位是表格出生的年月日,在E2单元格中输入公式:=TEXT(MID(A2,7,8),'0-00-00')3、提取年龄已经把出生年月日提取出来了,我们只需要使用=DATEDIF(E2,TODAY(),'Y')来计算年龄4、提取性别身份证号的倒数第2位,也就是第17位,如果是奇数,那么为男性,如果为偶数,则为女性,所以在G2单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),'男','女')5、提取生肖每12年生肖进行一次的轮换,所以使用公式:=MID('猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊”',MOD(MID(A2,7,4),12)+1,1)6、提取星座首先我们要知道星座的时间区间如下所示:根据上面的规则,我们在Excel里面K:L列建立辅助项,如下所示:然后我们再使用VLOOKUP函数的模糊查找功能,输入公式:=VLOOKUP(MID(A2,11,4)*1,K:L,2,1)如果不想有辅助列,那么数据中间的数据源K:L可以使用一个数组来替换输入的公式是:=VLOOKUP(MID(A2,11,4)*1,{0,'摩羯座';120,'水瓶座';219,'双鱼座';321,'白羊座';420,'金牛座';521,'双子座';622,'巨蟹座';723,'狮子座';823,'处女座';923,'天秤座';1024,'天蝎座';1123,'射手座';1222,'摩羯座'},2,1)所以仅仅根据一个身份证号,比如:33018319931224XX41,就可以知道这个人是浙江杭州市富阳区的25岁的女生,属鸡,摩羯座,生日是1993年12月24号。
身份证号提取出生年月公式
身份证号提取出生年月公式我国的居民身份证是国家法定的证明公民个人身份的有效证件,每个人对应一个号码,此号码成为公民身份证号码,号码中包含了丰富的信息,1-2位代表省、自治区、直辖市;3-4位代表地级市、盟、自治州;5、6位是县、县级市、区代码;7-14位代表出生年月;15-16位是顺序号,17位代表性别;18位是校验码。
那么利用Excel如何快速高效的从身份证号码中提取出生年月或指定的其他值呢?一、提取出生年月:Excel函数公式法。
目的:从身份证号码中快速提取出生年月。
方法:在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
解读:1、函数Mid的作用为:从字符串的指定位置开始返回指定长度的字符;语法结构为:=Mid(字符串,起始位置,字符长度);而身份证号码中的出生年月从第7位开始,长度为8。
2、Text函数的作用为:根据指定的数值格式将数值设置为文本;语法结构为:=Text(数值,格式代码),其中“00-00-00”为日期的格式代码。
3、公式=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")中,首先用Mid函数获取C3字符串中从第7位开始,长度为8的字符串,即出生年月的8位数字,然后用Text函数将其设置为“00-00-00”的日期格式。
二、提取出生年月:Excel智能填充法。
目的:从身份证号码中快速提取出生年月。
方法:1、在第一个目标单元格中输入第一个需要提取的出生年月,如“19650821”。
2、选定所有目标单元格,包括第一个已经输入内容的单元格。
3、快捷键Ctrl+E。
解读:Ctrl+E为“快速填充”的快捷键,其根据已经填充的单元格内容,结合数据源智能联想填充内容。
三、提取出生年月:Excel分列法。
目的:从身份证号码中快速提取出生年月。
方法:1、复制身份证号码至“出生日期”列。
2、【数据】-【分列】-【固定宽度】-【下一步】。
根据身份证号码提取出生时间及性别函数
一、建立有关身份证信息的表格:1、建立一个有关身份证信息的表格:以excel2003为例,要完整的输入18位的身份证号,输入身份证号的单元格的格式应进行如下设置:1)、如下图,先选中要输入身份证号的单元格,点右键,选择设置单元格格式,进入单元格格式面板,选数字,分类选文本,我们输入的身份证号为“文本)2)、点确定后,输入身份证号。
二、提取出生年月日:1、点C2单元格,插入函数,提取出生年月:点“插入”—“函数”,出现插入函数面板,我们选“date”函数,点确定,如下图:所谓DATE函数,就是找到待找区域内代表日期的数字:2、进入DATE函数面板:如下图:DATE函数包括三个内容:YEAR(年)、MONTH(月)、DAY(日),对于本例来说,我们就是要在B2单元格内的身份证信息中找到某人的出生年月日数字,使之显示在C2单元格内。
3、我们知道,现在中国的所有身份证号码都是18位的,比如:B2单元格内的身份证号码:4*****197010056568 从左往右数,第7-10位为某人的出生年份:1970年,第11-12位为某人的出生月份:10月,第13-14位为某人的出生日期:05日。
此时,我们要在DATE函数中嵌套MID函数,提取相关的信息。
我们看到:我们在YEAR栏里,输入了MID(B2,7,4),MID(B2,7,4)就是MID函数的格式,什么意思呢?B2就是要查找的区域,我们要找的文本信息(身份证号)在B2单元格内;“7”的意思是我们要找的年份信息在文本信息的从左往右数的第几位开始出现,在第7位,所以我们填“7”;“4”的意思是,这个信息共有几位,年份信息共有4位,所以我们填4。
查找月份、日期信息是MID函数的重复应用,是一个意思。
4、MONTH栏里,嵌套MID函数,MID(B2,11,2),意思是月份信息在B2单元格内从左往右数的第11位开始,共2位:也就是10。
5、DAY栏里,嵌套MID函数,MID(B2,13,2),意思是日期信息在B2单元格内从左往右数的第13位开始,共2位:也就是5。
如何使用Excel从身份证号码中提取出生日期、性别、生日、年龄等
呵呵,只需使用语句:(()()()) 【是身份证号码所在单元格】()函数,地球人都知道,日期函数;如输入今天地日期()那么,函数是什么东东呢?()为包含要提取字符地文本字符串;为文本中要提取地第一个字符地位置.文本中第一个字符地为,以此类推;指定希望从文本中返回字符地个数.文档收集自网络,仅用于个人学习对身份证号码分析下就知道:,出生日期是年月日;也就是从字符串()地第位开始地位数字表示年,从字符串地第位开始地位数字表示月,字符串地第位开始地位数字表示日.呵呵,强悍吧!中利用身份证号码(或位)提取出生日期和性别文档收集自网络,仅用于个人学习需要地函数:():检查单元格中字符串地字符数目,本例地含义是检查身份证号码地长度是否是位;文档收集自网络,仅用于个人学习:返回数值向下取整为最接近地整数,本例中用来判断身份证里数值地奇偶数.:返回文本字符串最后一个字符开始指定个数地字符;:返回文本字符串指定起始位置起指定长度地字符,()表示:在中从左边第七位起提取位数;文档收集自网络,仅用于个人学习""()表示:在中从左边第七位起提取位数地前面添加;……""表示:其左右两边所提取出来地数字不用任何符号连接;""表示:其左右两边所提取出来地数字间用“”符号连接.若需要地日期格式是年月日,则可以把公式中地“”分别用“年月日”进行替换就行了.文档收集自网络,仅用于个人学习一、提取出生日期如果我们要从一个人地身份证号码中批量提取其出生年月日,并表示成“”形式,可以这样做,假设身份证号码在列,在列中输入公式((),""()""()""()()""()""()),这个公式地含义就是,当其检查到单元格中地数据是位地时,就显示""()""()""()地计算结果,否则就显示()""()""()地计算结果.如:若单元格中是,在单元格中计算出地结果是“”;若单元格中是,在单元格中计算出地结果是“”.文档收集自网络,仅用于个人学习二、提取性别在单元格输入公式(()(()(()),"女","男")(()(()),"女","男"))这个公式地含义是如果单元格是一个位数,就显示(()(()),"女","男")地计算结果;否则,显示(()(()),"女","男"))地计算结果.文档收集自网络,仅用于个人学习最后把和单元格地公式向下拉下来,在列输入身份证号码后,出生日期和性别可自动输入了,这样就减少了用户输入数据工作量,提高了办事效率!文档收集自网络,仅用于个人学习根据身份证号码让自动输入出生日期和性别办公室人事文员有时要输入很多员工地人事资料,每输完臃长地身份证号后又要输入员工出生年月日和性别,这样无疑增加了工作量,有没有办法让出生日期和性别自动输入呢?其实用公式即可轻松解决问题!众所周知,我国身份证号码里有每个人地出生日期和性别等信息:老式地身份证号是位数,第位到位是出生年月日,最后一位如果是偶数就代表女生,奇数就是代表男性;新式身份证号是位数,第位到位是出生日期,倒数第二位地偶数或奇数代表女性或男性.既然存在这样地规律,用函数就可轻松实现根据身份证号自动输入出生日期和性别.本例中所需要函数::返回文本字符串地个数,本例中用来计算身份证地位数:返回文本字符串指定起始位置起指定长度地字符,本例中用来计算身份证号中出生日期地字符;:返回数值向下取整为最接近地整数,本例中用来判断身份证里数值地奇偶数.:返回文本字符串最后一个字符开始指定个数地字符,本例中来计算身份证号最后一位数.如果单元格是身份证号码单元格为出生日期单元格为性别,那么在中输入公式(()()"年"()"月"()"日",""()"年"()"月"()"日"),这个公式地含义是,如果单元格是一个位数(())那么从第位数开始得到地位数就是年份()后面再加上文字”年”,月日依此类推,否则单元格为位数,就执行""()"年"()"月"()"日")含义与位相似.只是在年()前面要加上""在单元格输入公式(()(()(()),"女","男")(()(()),"女","男"))这个公式地含义是如果单元格是一个位数(())就执行(()(()),"女","男"),其中如果单元格第位数(身份证号倒数第二位)除以二()等于一个整数(()),那么第位为偶数,即是”女”,否则是奇数,即为”男”;否则单元格是位数,就执行(()(()),"女","男"),其中()含义是返回单元格从右往左地第一位数,即身份证最后一位数.其余含意跟上面位数一样.最后把和单元格地公式向下拉下来,在列输入身份证号码后,出生日期和性别可自动输入了,这样就减少了用户输入数据工作量,提高了办事效率!文档收集自网络,仅用于个人学习年龄查找:输入份证号输入下面公式.可以计算此人现在地年纪.((((()(),""()),"")(),""),"")文档收集自网络,仅用于个人学习附:如果单元格是身份证号码出生年:((),""()())出生月:((),""()())出生日:((),""()())生日:((),""()""()()""())文档收集自网络,仅用于个人学习。
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EXCEL中如何从身份证号码提取出生年月日及性别 (2009-09-24 11:49:19)转载▼
标签:技巧电子表格函数 it 分类:电脑
近段时间,各校都忙坏了,学生城镇居民医疗保险材料要保,今年必须提供每位学生的身份
证号码,还有性别、出生日期等信息;新生学籍要报,学籍信息包含50多项,其中也有身
份证号码、性别、出生日期等信息„„。为了简化工作,提高效率,特整理出从身份证号码
里提取出生年月日及性别等信息的方法,希望对大家有所帮助。
一、分析身份证号码
其实,身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的,无论是15位还
是18位的身份证号码,其中都保存了相关的个人信息。
15位身份证号码:第7、8位为出生年份(两位数),第9、10位为出生月份,第11、12
位代表出生日期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。
18位身份证号码:第7、8、9、10位为出生年份(四位数),第11、第12位为出生月份,
第13、14位代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。
例如,某学生的身份证号码(15位)是320521198908070242,那么表示1989年8月7日出生,
性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来,不仅快速简便,而
且不容易出错,核对时也只需要对身份证号码进行检查,肯定可以大大提高工作效率。
二、转换身份证号码格式
我们先将学生的身份证号完整地输入到EXCEL表格中,这时默认为“数字”格式(单元格内
显示的是科学记数法的格式),需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后,右
击鼠标,选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”,
然后点击确定。
三、提取个人信息
这里,我们需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。假
设学生的身份证号码信息已输入完毕(C列),出生年月信息填写在D列,性别信息填写在B
列。
1. 提取出生年月信息
如果上交报表时需要填写出生年月日,我们需要关心身份证号码的相应部位即可,即显示为
“19890807”这样的信息。在D2单元格中输入公式
=IF(LEN(C2)=15,"19"&MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)),其中:
文本函数MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。
语法:MID(text,start_num,num_chars)即MID(文本,开始字符,所取字符数),
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为 1,以
此类推。
Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
字符个数计算函数LEN返回文本字符串中的字符数。语法:LEN(text)
Text 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。
LEN(C2)=15:检查C2单元格中字符串的字符数目,本例的含义是检查身份证号码的长
度是否是15位。
MID(C2,7,4):从C2单元格中字符串的第7位开始提取6位数字,本例中表示提取15
位身份证号码的第7、8、9、10、11、12位数字。
"19"&:表示如果身份证号码是15位,在年份前加“19”。
MID(C2,7,8):从C2单元格中字符串的第7位开始提取8位数字,本例中表示提取18
位身份证号码的第7、8、9、10、11、12、13、14位数字。
IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)):IF是一个逻辑判断函数,表示如果C2单元格是
15位,则提取第7位开始的6位数字并在年份前加“19”,如果不是15位则提取自第7位
开始的8位数字。
如果需要显示为“1989-08-07”这样的格式,可以把上面的公式稍加修改即可:
=IF(LEN(C2)=15,"19"&MID(C2,7,2)&"-"&MID(C2,9,2)&"-"&MID(C2,11,2),MID(C2,7,4)&"-"&MID(C
2,11,2)&"-"&MID(C2,13,2))。
解释:如果身份证号码是15位,则从第7位开始取两位数字,并在这两位数字前加“19”,
后面加“-”,从第9位开始取两位数字,并在这两位数字后面加“-”,从第11位开始取两位
数字。否则,从第7位开始取四位数字,并在这四位数字后面加“-”,从第11位开始取两
位数字,并在这两位数字后面加“-”,从第13位开始取两位数字。
也可以使用DATE格式,并在“单元格格式→日期”中进行设置。
如果学生的身份证号全部都是18位的新一代身份证,可以以把上面的公式进行简化:
=MID(C2,7,4)&"-"&MID(C2,11,2)&"-"&MID(C2,13,2)
2. 提取性别信息
由于报表中学生不是按照男、女固定的顺序进行编排,如果一个一个手工输入的话,既麻烦
又容易出错。
例如性别信息统一在B列填写,可以在B2单元格中输入公式:
=IF(MOD(IF (LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")
其中:
LEN(C2)=15:检查身份证号码的长度是否是15位。
MID(C2,15,1):如果身份证号码的长度是15位,那么提取第15位的数字。
MID(C2,17,1):如果身份证号码的长度不是15位,即18位身份证号码,那么应该提取
第17位的数字。
MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用于得到给出数字除以指定数字后的
余数,本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。
IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女"):如果除以2以后的余
数是1,那么B2单元格显示为“男”,否则显示为“女”。
回车确认后,即可在B2单元格显示正确的性别信息,接下来就是选中填充柄直接拖曳。现
在这份报表无论是提取信息或是核对,都方便多了。
提取性别也可以使用下面这个公式(无论是15位还是18位):
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")
如果学生的身份证号全部都是18位的新一代身份证,可以使用下面的公式:
=IF(MID(C2,17,1)/2=TRUNC(MID(C2,17,1)/2),"女","男")
数学函数TRUNC 将数字的小数部分截去,返回整数。
语法:TRUNC(number,num_digits)
Number 需要截尾取整的数字。
Num_digits用于指定取整精度的数字。Num_digits的默认值为 0。
说明:函数 TRUNC 和函数 INT 类似,都返回整数。函数 TRUNC 直接去除数字的小数部
分,而函数 INT 则是依照给定数的小数部分的值,将其四舍五入到最接近的整数。函数 INT
和函数 TRUNC 在处理负数时有所不同。
如果身份证号的输入已是15或18位,还可以用公式:
=IF(MOD(LEFT(RIGHT(C2,(LEN(C2)=18)+1)),2),"男","女")
RIGHT 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。
语法:RIGHT(text,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。
LEFT 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。
语法:LEFT(text,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。