加油卡加油登记表
加油卡的管理制度(精选6篇)
加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。
车辆加油卡管理制度3篇
车辆加油卡管理制度3篇篇一一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。
主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。
车辆加油卡管理制度。
副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。
车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。
应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。
5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。
车辆加油卡管理制度。
加油小票必须由驾驶员签字确认。
6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。
四、其他1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。
2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。
3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任篇二加油卡管理注意事项：1.严格执行“一车一卡”和“签领制”（消费金额应填加油小票的实付金额）。
2.严格对应车辆说明书建议油品型号加油，严禁油型混加，特别是汽柴油混加，若特殊情况需汽油油型混加，需事前本单位车辆管理员报批、事后向市公司综合部报备。
车辆加油卡管理制度
车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度1一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。
主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。
副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。
车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。
应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。
5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。
加油小票必须由驾驶员签字确认。
6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。
四、其他1、驾驶员出车前应检查车辆的.油量，及时补充，确保车辆的返回。
2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。
3、加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。
车辆加油卡管理制度2为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制。
车辆加油卡使用管理规定（5篇）
车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
公车油卡使用管理规定
公车油卡使用管理规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
公车油卡使用管理规定为规范公司公务车辆使用盒用油管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，切实维护好公司的利益，特制定本规定：
一、公司所有公务车统一油卡加油，人事行政部根据车辆需要办理油卡；
二、由人事行政部统一管理车和油卡，定期往卡上进行充值，各使用部门员工到人事行政部领取车钥匙（含行驶证）和卡加油，在使用过程中人事行政部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制；
三、各部门员工需要实用车和油卡时，可直接在人事行政部进行领取，领取时填写《公车、油卡使用登记表》，以备人事行政部及其相关负责人进行检查和监督；
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档；
五、公司所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经人事行政部相关负责人、部门经理批准，并在人事行政部油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销；
六、如是因为私车公用需使用加油卡，行政部每月月底统计一次性以每公里陆角钱的标准给予加油。
公司话费油卡管理制度
一、目的 为了规范公司公务用车的加油管理，降低车辆运行成本，确保公司利益，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围 本制度适用于公司所有公务用车的加油及话费报销。 三、职责分工 1. 财务部：负责油卡、话费的管理和资金支付。 2. 办公室：负责油卡、话费的使用登记、监督和管控。 3. 各部门：负责本部门公务用车的油卡、话费使用管理。 四、油卡管理 1. 油卡由财务部统一管理，办公室负责油卡的使用登记和监督。 2. 油卡使用流程： （1）车辆需加油时，由当值司机填写《油卡使用登记表》，领取油卡。 （2）加油后，将加油卡交回原领卡处，并在加油小票上写明加油车号、当事人签字后交办公室相关人员。
（3）办公室相关人员汇总加油记录，月底将加油小票附于表后。 （4）油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，经上级主管领导审核通过后，由财务部完成充值。
3. 禁止将油卡带出公司加油，禁止使用其他容器加油。 五、话费管理 1. 话费报销标准： （1）分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。
（2）其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。 （3）每月话费超过此标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。
2. 话费报销流程： （1）员工使用公司配发手机产生的费用，每月底由办公室汇总，填写《话费报销申请表》。
（2）经上级主管领导审核通过后，交财务部报销。 （3）因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。
六、监督管理 1. 办公室对油卡、话费的使用情况进行监督，确保使用合规。 2. 财务部对油卡、话费的报销进行审核，确保报销合规。 3. 各部门对本部门公务用车的油卡、话费使用进行管理，确保使用合理。 七、附则 1. 本制度自发布之日起施行。 2. 本制度由公司办公室负责解释。 3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
莆田中石化-办理公对公业务加油卡所需材料
1、中石化森美（福建）石油有限公司加油卡客户申请表（附表）-2份。
2、中石化森美（福建）石油有限公司加油卡客户申请表-2份。
3、关于开具增值税专用发票的报告-2份。
4、关于规范使用加油卡的申明函-2份。
5、跨区域涉税事项报告表-2份。
加盖企业公章且必须写上“与原件相符”，并签名。
6、公司营业执照（三证合一）3份，加盖企业公章且必须写上“与原件相符”，并签名。
7、开户许可证-2份。
加盖企业公章且必须写上“与原件相符”，并签名。
8、增值税一般纳锐人资格登记表（税务事项通知书或登录国税打印基本信息）复印2份（加盖企业公章且必须写上“与原件相符”，并签名。
）
9、所有车辆行驶证2份。
加盖企业公章且必须写上“与原件相符”，并签名。
10、经办人、身份证各4张。
加盖企业公章且必须写上“与原件相符”，并签名。
11、一般纳税人资格查询截图（从国家税务总局上查，加盖企业公章且必须写上“与原件相符”，并签名。
备注：1、油卡当月消费，下个月开消费额度增值税发票2、增值税发票必须持卡人本人拿着银行回复单复印件和主卡前去开票，如不是
本人，授权人办理则需要带着持卡人+授权人身份证（加盖企业公章）开票。
3、变更持卡人，需提前跟加油站联系沟通，需要出具相关证件变更（需要加盖企业公章）4、办理公对公业务，需要重新更换加油卡，原加油卡费用不能转移使用，可退款。
5、中石化莆田分公司相关信息：账号35001636207059138138，开户行：中国建设银行莆田市分行荔城支行，户名：中石化森美（福建）石油有限公司莆田分公司。
加油卡管理制度（精选5篇）
加油卡管理制度（精选5篇）加油卡管理制度篇1为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。
一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。
三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。
四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。
充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的`台账。
五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。
六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。
加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。
如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。
七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。
车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。
八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。
九、本制度自印发之日起执行。
加油卡管理制度篇2一是加强充值管理。
严格按照“一车一卡、专卡专用”的原则，落实“一卡一车一码”制度，要求各单位按照车牌号码与加油卡号码在县公车办备案，一经登记，不得随意更改。
二是规范使用管理。
按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，各单位需指派专人负责加油卡的办理、充值、使用和管理工作，实时掌握加油卡的使用情况。
所有公务车辆原则上不得使用现金加油，如遇特殊情况确需使用现金加油的，必须经单位领导批准，并报车辆管理人员备案登记。
三是实行公示制度。
各单位要逐车建立公务车辆行驶里程数及燃油使用情况台账，定期核对每辆车行驶里程数及油卡余额，统计分析车辆百公里油耗，并在一定范围内公示。