油卡使用登记表完整
油卡使用登记表
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油卡使用登记表
油卡信息:
油卡编号：_________________ 启用时的卡内金额：__________ 确认人：_________
日 期 需加油车号 本次加油前的
里 程 数 计划使用
金 额 剩 余
金 额 经办人 备 注
月统计：
车辆号码 总加油次数 总行驶里程 总加油量 加油金额 耗油量 备 注
附件：
油卡使用流程
司机人员填写油卡使用登记表 需要加油的车辆
当值司机领取加油卡
加完油后，索要加油小票
在加油小票上签字和油卡
一起交回给油卡出纳员 出纳员每月汇总数据，告知办公室 聋病分子诊断中心基因扩增实验室使用登记表
负责人：鲁伟
使用人 使用时间 工作 温度（℃） 湿度（％RH） 备注
附件六：其它机电类特种设备使用登记表
特种设备注册登记表
（电梯、场（厂）内专用机动车辆、大型游乐设施、客运索道）
登记表编号：
注册登记机构 注册登记日期
设备注册代码 更 新 日 期
单位内部编号 厂车牌照编号 注册登记人员
产 权 单 位 产权单位代码
产权单位地址 金华市 县(市、区) 乡镇(街道) 邮 政 编 码
单位法人代表 管理负责人 联 系 电 话
使 用 单 位 使用单位代码
使用单位地址 金华市 县(市、区) 乡镇(街道) 邮 政 编 码
安全管理部门 安全管理人员 联 系 电 话
设备使用地点 (具体地点) 操 作 人 员
设 备 类 别 设 备 名 称 设 备 型 号
设 计 单 位 设计单位代码
制 造 单 位 制造单位代码
制造年月 出厂编号 适用场所
资格证书名称 资格证书号 联 系 电 话
安 装 单 位 安装单位代码
资格证书编号 项目负责人 联 系 电 话
产 权 单 位 产权单位代码
土建施工单位 开始施工日期
土建验收单位 竣工验收日期 验收检验机构 验收报告编号
投 用 日 期 维保周期 周 大 修 周 期 月
维修保养单位 维保单位代码
资格证书号 维保责任人 电 话
设 备 主 要 性 能 参 数
检 验 单 位 检验单位代码
检 验 日 期 检 验 类 别 主要问题
检 验 结 论 报告书编号 下次检验日期
事 故 类 别 事故发生日期 事故处理
设备变动方式 变动主要项目 设备变动日期
变动承担单位 承担单位代码
其他情况：
使用单位（盖章）：
申报人（签字）：
年 月 日 内容核查人（签字）：
数据录入人（签字）：
年 月 日
注： （1）本表一式两份，申请单位和登记机关各持一份；
（2）本登记表各栏目不能存在空白，没有该项填“无此项”，或者按照填写说明填写。
油卡使用管理办法
油卡使用管理办法
一、目的
为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有关要求，制定本办法。
二、油卡管理
1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。车辆加油卡由财务部负责统一充值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。
2、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明细账。领卡人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。需加油时统一到中国石化加油站点加油。如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。
3、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有遗失应及时报行政人事部报备，办理补办手续。
三、油卡使用规则
1、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。加油发票由公司定期统一开具。
2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事部处备案，否则，将不予报销。
四、加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用
或私用。加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。
五、油卡领用人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明
细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定 执行。
七、本暂行办法自20**年**月**日起执行。
附件1油卡领用表
XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明(模板)
XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明
（模板）
琼海市纪委：
根据相关通知要求，我单位积极开展公务油卡使用情况的自查自纠，现将本单位（及下属单位）201X年至今公务油卡使用情况说明如下：
一、本单位（及下属单位）公务用车及油卡基本情况
（一）公务车辆
自201X年起，实有公务车辆X辆，写明每辆车（包括摩托车）的车牌、型号、燃油种类。统计期间新增和报废的车辆要注明时间，租赁的车辆需提供有效凭证。
（二）公务油卡
自201X年起，实有油卡X张，写明每张油卡的卡号，是否专车专用，日常管理方式和管理人员。
二、异常情况说明
（一）一张油卡同日多次加油。说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途。
例：X年X月X日，X卡有2次加油记录，X时X分在XX加油站加油XXX元，Z时Z分在ZZ加油站加油ZZZ元，经查是我单位XXX主任因为需要使用公务车琼CXXX赴X地开展工作，因来回路程较远，第二日又有出差外地任务，故第一次加油为正常出发加油，第二次加油为返程补油。（尽量提供相关活动文件、公务车辆使用登记表、油卡使用登记表等材料）。
（二）单次加油金额异常。说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途、异常原因。
例：X年X月X日X时X分，X卡单次加油800元，经查是因为需要使用公务车琼CXXX和琼CSSS保障XXX活动，故本单位办公室科员XXX在XX加油站连续给两辆车加油，显示费用为总费用。（尽量提供相关活动文件、公务车辆使用登记表、油卡使用登记表等材料）。
（三）异地加油。说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途、异常原因。
例：X年X月X日，卡号XX有X次省外加油记录，经查因XXX原因，本单位工作人员XXX驾驶琼CXXX到广东徐闻执行任务，故在广东加油。（附上相关文件或凭证）。
XXX单位
2018年X月X日
油卡领用申请单1
附表1： 企业油卡领用申请单
部门
申领人
领用时间
加油车牌号
申请加油金额
领用
事由
签名：＿＿＿＿ ＿＿年＿月＿日
部门负责人签字：＿＿＿＿ ＿＿年＿月＿日
企业总经理签字：＿＿＿＿ ＿＿年＿月＿日
备注：1、本表由领用人负责填写，相关负责人审批。
2、领用人必须在1小时内将企业油卡归还至总经办制定的专管员处。
附表1： 企业油卡领用申请单
部门
申领人
领用时间
加油车牌号
申请加油金额
领用
事由
签名：＿＿＿＿ ＿＿年＿月＿日
部门负责人签字：＿＿＿＿ ＿＿年＿月＿日
企业总经理签字：＿＿＿＿ ＿＿年＿月＿日
备注：1、本表由领用人负责填写，相关负责人审批。
2、领用人必须在1小时内将企业油卡归还至总经办制定的专管员处。
事业单位公务车辆加油管理办法
事业单位公务车辆加油管理办法
为严格管控我局公务用车加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到使用有记录，充值有记录，信息真实、完整、准确，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
一、我局实行公务用车和加油卡分别管理制度。实现双线并行管理，互相监督。加油卡由财务管理中心指定专人管理。财务管理中心负责加油卡的保管、充值并监督使用情况，行政管理中心负责公务用车的派遣及监督使用情况。
加油卡管理员：XXX
二、公务车辆需要加油时，驾驶员向财务管理中心提出申请。财务中心核实情况后由油卡管理员持卡与驾驶员一同前往加油，油卡管理员现场填写《加油卡使用登记表》，明确填写车牌号、油卡编号、公里数、加油站、加油前剩余金额、加油量等信息，加油卡管理员负责加油卡及《加油卡使用登记表》的保管，负责每月向本中心上报加油卡使用情况及《加油卡使用登记表》登记情况。财务管理中心主任、行政管理中心主任负责每月进行检查和监督。
三、加油卡卡号为XXXX XXXX XXXX XXXX，用于充值、资料变更及查询信息等，凭此卡可到中国石油各加油站进行加油。 四、油卡管理员及时了解油卡使用情况，加油卡金额少于300元时，及时向中心主任提出充值申请，填写《加油卡充值申请单》，经中心主任及分管领导签字同意后方可充值，每次充值金额应控制在1000-2000元之间。加油卡充值、加油须保留一切相关票据，为核算车辆消耗提供依据。
五、所有公务车辆禁止现金加油，。
六、驾驶员与油卡管理员不得私自为除公务车辆以外其它车辆加油及利用加油卡做其他违法违纪行为，一经发现上报局党委、驻局纪检组，依据相关规定严肃处理。
后附：《公务车辆加油卡充值申请表》
《加油登记表》
公务车辆加油卡充值申请单
申请人
卡内余额
充值金额
上次充值时间
备注
中心主任： 分管领导：
xxx市公务用车使用管理台账(模板)
xxx市公务用车使用管理台账（模板）
（ 年 月 日至 年 月 日）
— 1 —
目 录
1.Xxx公务用车基本情况登记表··xx
2.Xxx驾驶人员基本信息登记表··xx
3.Xxx公务油卡基本情况登记表··xx
4.Xxx公务用车使用情况登记表··xx
5.Xxx公务用车审验以及购置保险等记录登记表··xx — 2 — 6.Xxx公务用车加油记录登记表··xx
7.Xxx公务用车维修记录登记表··xx
8.Xxx公务用车其他特殊情况或事件登记表··xx
xxx公务用车基本情况登记表
序号 车辆品牌 车辆型号 车牌号 车辆颜色 备注
— 3 —
注：请各单位在公务用车基本情况登记表后附车辆行驶证复印件等相关资料。
Xxx驾驶人员信息登记表
序号 驾驶员姓名 年龄 性别 政治
面貌 从事车辆驾驶工作时间 身份证号码 联系方式 备注
— 4 —
注：请各单位在驾驶人员信息登记表后附驾驶人员身份证复印件、驾驶证复印件等相关资料。
xxx公务油卡基本情况登记表
序号 油卡卡号 油卡类型 管理人姓名 管理人职务 备注
— 5 —
注：油卡类型主要填写主卡或副卡。
xxx公务用车使用情况登记表
序号 使用
时间 事由 路线
（往返地点） 里程 油耗 使用人
姓名 联系方式
— 6 —
xxx公务用车审验及购置保险等情况记录登记表
序号 车辆 时间 审验及购置保险等情况类别 费用 支出 审验及购置保险等年限 负责人 签名 备注
— 7 —
xxx公务用车加油记录登记表
序号 时间 加油车辆 加油站名称 加油量 费用
总额 管理员或监督员签字 驾驶员
签字 备注
— 8 —
xxx公务用车维修记录登记表
加油卡管理制度
加油卡管理制度
加油卡管理制度1
为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。
一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。
三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。
四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的台账。
五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。
六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。
七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。
八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。 九、本制度自印发之日起执行。
加油卡管理制度2
为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本办法。
一、局所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。机关车辆加油卡由财务科负责统一充值管理，各站所车辆加油卡由各站所自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。必须使用公务卡充值，由财务科在公务卡到期日前还款清算，计入站所经费。
二、局机关车辆加油卡，由财务科安排专人管理，设加油总账及明细账。一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。驾驶员需加油时到财务科领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。每月末核查一次，若加油卡消费有与固定车辆无关记录或与车辆应行驶里程严重不符，严追相关人员责任。