装箱单填写方法
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
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案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
ata单证使用的正常使用流程
ATA单证使用的正常使用流程1. ATA单证概述ATA单证是指对货物运输、保险和支付等事项进行规范和记录的文件。
ATA单证广泛应用于国际贸易和物流行业，是确保货物顺利运输和结算的重要文件。
ATA单证包括多个子类别，如ATA票据、ATA装箱单、ATA贸易发票等。
本文将重点介绍ATA票据和ATA装箱单的使用流程。
2. ATA票据使用流程ATA票据是国际贸易中的一种信用凭证，代表了买卖双方之间的支付承诺。
以下是ATA票据的正常使用流程：1.出票方填写ATA票据：出票方根据货物买卖合同和交易条件填写ATA票据。
票据中应包含发票金额、货物描述、收款人等信息。
2.提供ATA票据给收票方：出票方将填写好的ATA票据提供给收票方。
可以通过邮寄、快递、电子邮件等方式进行交付。
3.收票方验收ATA票据：收票方在收到ATA票据后，核对票据上的信息是否与交易条件一致。
如果一致，即可进行下一步操作。
4.补充其他必要单证：根据实际情况，收票方可能需要补充其他单证，如装箱单、保险单等。
这些单证用于确保货物的顺利出运和安全保障。
5.运输货物：收票方根据ATA票据上的交货期和付款条件安排货物的运输。
根据运输方式的不同，可以选择航空运输、海洋运输、陆运等方式。
6.收票方验收货物：收票方在收到货物后，进行验收并确认货物的完好无损。
如发现货物有破损或数量不符，应及时与出票方联系解决。
7.结算付款：根据ATA票据上的付款条件，收票方进行付款操作。
可以通过银行电汇、信用证等方式进行付款。
3. ATA装箱单使用流程ATA装箱单是记录货物装箱情况的单证，为保证货物的安全运输提供了重要的信息。
以下是ATA装箱单的正常使用流程：1.出货方填写ATA装箱单：出货方根据货物的实际情况和运输要求填写ATA装箱单。
装箱单上应包含货物的名称、数量、重量、尺寸等信息。
2.提供ATA装箱单给承运人：出货方将填写好的ATA装箱单提供给承运人。
可以通过邮寄、快递、电子邮件等方式进行交付。
各类外贸单据填写大全
包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
（此处显示一张真实的装箱单）图十一、常用的包装单据有以下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST 或WIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；６、包装提要（PACKING SUMMARY）；７、磅码单（WEIGHT MEMO）；８、规格单（SPECIFICATION LIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期（NUMBER AND DATE）；２、合同号码或信用证号码（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；３、唛头（SHIPPING MARK）；４、货物名称、规格和数量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；５、包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERS AND MEASUREMENT）；６、包装类别（KINDS OF PACKING）；７、货物毛净重（GROSS AND NET WEIGHT）；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
第八讲 装箱单
西安欧亚学院教案教学目的：掌握装箱单的作用；熟悉装箱单的格式及内容。
教学重点：包装单的种类和作用。
教学难点：装箱单的填制。
教学过程设计：一、包装单据概述（25分钟）二、装箱单的缮制（30分钟）三、装箱单条款解析（20分钟）四、装箱单应注意的问题（15分钟）一、包装单据概述【提问】1、包装单的内容有哪些？2、包装单据的种类及作用是什么？（一）含义（P84）包装单据（paking document）是指记载或描述商品包装情况的单据，列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。
常用的包装单据主要有装箱单（packing list）、重量单（weight list/note）、磅码单（weight memo）、规格单（measurement list）、包装明细单（packing specification）和花色搭配单（assortment list）等。
装箱单（PACKING LIST或PACKING SLIP）；详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；包装提要（PACKING SUMMARY）等。
之所以有这么多形式的包装单据，主要是由于进口商对所购商品的某一个或几个方面比较关注，希望出口方重点提供该方面的信息。
包装单据由出口商用英文缮制，格式自定义，内容繁简应以满足合同、信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。
本章重点讲解“装箱单”。
装箱单（packing list）又称包装单、花色搭配码单（简称码单），是表明了信用证（或合同）中买卖双方约定的包装事宜的细节及装载货物的名称、数量、唛头、件号、毛重、净重、体积的一种单据。
即，说明货物包装细节的清单。
除散装和裸装货物外，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK），一般进出口交易都要求提供装箱单，以便在货物到达目的港（地）后海关验货和收货人核对货物。
装箱单、重量单和尺码单
（7）填写合同号码或销售确认书号码； （8）填写运输的装运港（地）、目的港或中转港 （地）名称及运输方式和船名；
（9）唛头； （10）填写商品数量，即应注明每种货物的包装件 数；
（11）填写商品名称与发票一致，如有总称，应先 注总称；
（12）填写商品的单位净重和总重量； （13）填写商品的单位毛重和总毛重； （14）填写商品的单位尺码和总尺码； （15）填写数量的大写，即总量，包括全部货物；
（16）特别说明； （17）出口公司落款等，应与发票相同。 2、重量单 重量单又称磅码单，是在装箱单的基础上，详细表 示货物的毛重、净重、皮重等，是反映货物重量情 况的单据。 3、尺码单 尺码单专门说明货物及包装尺码的单据，尺码单也 是发票的补充单据。
三、装箱单、重量单和尺码单的缮制及注意事项
（1）装箱单的内容主要是说明每件货物内装的品 名和数量；重量单是每件货物的毛重和净重。尺码
单着重于每件货物的体积。
（2）装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮 制，但来证如未提“不接受联合单据”的条款，可
以
同发票联合在一起，但必须标明“Packing List， Weight Memo， Measurement List”字样。 （3）如来证规定“不接受联合单据”，可以利用
装
箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮
5、附带说明的包装 25KGS NET IN POLY WOVEN CLOTH
LAMINATED WITH OUTER 1-PLYCRAFT PAPER BAG（每个聚乙烯塑编袋内净装25公 斤，外套单层牛皮纸袋） 6、包装相同，货物和货量不同的表示法 这种包装通常用列表的形式来表示，如表所示。
表 相同包装，不同货物、货量的表示法
装箱单样本55038
装箱单样本装箱单PACKING LIST 1）收件人：2）运单号：Consignee：………………………………… Airbill No.…………………………... 公司名称：承运人：Company Name：………………………….. Carrier：…………………………….. 地址：重量：Address：…………………………………... Weight：…………………………….. 城市/地区号：体积：Town/Area Code：…………………………. Dimensi ons：……………………….. 州名/国家：电话/传真：State/Country：…………………………….. Phone/Fax No.………………………. 3)详细的商品名称4）生产厂商5）数量Full Description of Manufacturer No．of Items Goods 6）本人认为以上提供的资料属实和正确，货物原产地是……………………………….. I declare that the above information is true and correct to the best of my knowledge and that the goods are of………………origin. 7）出口理由Reason for Export 签名：Signature：公章：Stamp：装箱单（PACKING LIST）装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
类似的单据还有：重量单、规格单、尺码单等。
其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重；规格单是用来列明包装的规格；尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码，或用来列明每批货物的逐件花色搭配。
装箱单中英文
1--- 真谛唯一靠谱的标准就是永久自相切合装箱单中英文典范装箱单（又称货物明细单）PackingList（一）概括装箱单是发票的增补票据，它列了然信誉证（或合同）中买卖两方商定的相关包装事宜的细节，便于外国买方在货物抵达目的港时供海关检查和查对货物，往常能够将其相关内容加列在商业发票上，可是在信誉证有明确要求时，就一定严格按信誉证商定制作。
近似的票据还有：重量单、规格单、尺码单等。
此中重量单是用来列明每件货物的毛、净重；规格单是用来列明包装的规格；尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码，或用来列明每批货物的逐件花色搭配。
（二）装箱单的格式与说明.装箱单（ PackingList）：在中文 "装箱单 "上方的空白处填写出单人的中文名称地点， "装箱单 "下方的英文可依据要求自行变换。
.出单方（ Issuer）：出单人的名称与地点。
在信誉证支付方式下，此栏应与信誉证得益人的名称和地点一致。
.受单方（To）：受单方的名称与地点。
多半状况下填写入口商的名称和地点，并与信誉证开证申请人的名称和地点保持一致。
在某些状况下也可不填，或填写"Towhomitmayconcern" （致相关人）。
.发票号（ InvoiceNo.）：填发票号码。
.日期（ Date）：" 装箱单 "缮制日期。
应与发票日期一致，不可以迟于信誉证的有效期及提单日期。
.运输标记（ MarksandNumbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。
要切合信誉证的要求，与发票、提单调致。
.包装种类和件数、货物描绘（Numberandkindofpackages,descriptionofgoods）：填写货物及包装的详尽资料，包含：货物名称、规格、数目和包装说明等内容。
.填写货物的毛重、净重，若信誉证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实质体积填列，均应切合信誉证的规定。
各类外贸单据时间及填写大全
单据时间：发票最早，汇票最晚，次晚是提单，其他的在中间发票日期最早，一般是提单日期前7天，不可和提单日期相差过大，例如超过20天，汇票日期最晚，产地证等单据的日期都需早于提单日期时间顺序1．汇票：等于或晚于发票日期；2．商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。
3．海关发票：不应迟于提单日期。
4．形式发票：先于装运日期。
5．领事发票：不应迟于汇票和提单日期。
6．提单：不得超过信用证规定装运期，不能早于最早装运期。
7．保险单：投保日期除信用证有特殊规定外，应先于或等于提单日期，如果日期在提单日期后，则要有信用证特别许可，并写名保险责任及何时生效。
8．装箱单、重量单：与发票日期相同或略迟于发票日期，不应早于发票日期。
9．一般产地证书：可以迟于发票日期，但不能迟于提单日期。
10．普惠制产地证书：普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。
11．检验检疫证书：不能迟于提单日期，但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。
12．出口许可证：先于或早于提单日期。
13．受益人证明：晚于或等于提单日期。
14．电报、电传或传真抄本：等于或晚于提单日期3天内。
但信用证规定早的，要按信用证。
15．船长收据或证明：等于或晚于提单日期。
16．船公司船证明：早于或等于提单日期。
17．运费收据：早于或等于提单日期。
包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
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7)CARTON NO.
（纸箱编号）
8)GOODS DESCRIPTION
&PACKING
（货物描述）
9)
QUANTITY
10)
PACKAGE
\
(包装件数)
11)
（Байду номын сангаас重）.
12)（净重）.
13)MEAS
（体积）
如
?
①货物名称（见45A）
②AS PER…（见45A）
③型号1（见45A）
型号1的包装方式
填写格式同左
"
填写格式同左
TOTAL
商品数量合计
箱数合计
毛重合计
净重合计
体积合计
PACKED IN:（总箱数大写）SAY 。。。 CARTONS ONLY。
ISSUED BY:
签名，填写卖方（公司名称及受益人代表的姓名）
型号2（见45A）
型号2的包装方式
（包装方式见补充资料）
~
若每种型号的包装方式相同，则只要在该栏（第8栏下方统一填写包装方式即可，不需要在分型号写）
数量1
数量2
（数量见45A）
》
箱数1
箱数2
（根据货物数量和包装方式推算）
1箱的毛重/型号1的毛重
、
1箱的毛重/型号2的毛重
（每一箱的毛重见补充资料
不同型号的毛重=单箱的毛重×箱数）
装箱单的填写方法
装箱单出票人
填写LC受益人（*59）的公司名称和地址
PACKING LIST
3)INV NO.(发票编号)见补充资料
4)DATE（装箱单日期）填发票日期
5)S/C NO（合同编号）见L/C中的45A
2) TO: 6) MARKS&NOS（唛头）
装箱单的接受人
填写LC申请人（*50）的地公司名称和地址