招投标合同签订注意要点
招投标内部控制要点

招投标内部控制要点概述招投标是企业重要的采购手段,其过程涉及到预算编制、采购计划、招标文件编制、公告发布、投标人资格审查、评标、合同签订等多个环节。
因此,为了确保招投标过程的合法、公正和透明,提高采购效益和风险控制,企业需要建立健全的招投标内部控制制度,并制定有效的招投标策略。
实施招投标内部控制需要注意的要点1. 制定并完善内部控制制度在招投标过程中,制定并完善内部控制制度至关重要。
企业应针对不同的招投标需求和采购情况,制定相应的招投标内部控制制度,以清晰明确的方法规定了招投标的流程、人员职责、操作规范、审核程序和风险防范措施等。
此外,企业还应不断完善和更新内部控制制度,以适应招投标市场变化和采购需求的变化。
2. 设立招投标管理部门企业应设立专门的招投标管理部门,负责对招投标过程进行统筹、协调和管理。
招投标管理部门应按照内部控制制度的要求,制定招投标计划,审核招标文件,组织开标、评标和中标等环节,并对招投标过程进行全面的监督和管理。
3. 严格监管标书编制和审批流程标书编制是招投标过程中最重要的环节之一。
企业应在内部控制制度中规定标书编制和审批的流程和标准,并指定专门的人员负责标书编制和审批工作。
标书编制人员应严格遵守内部标准和规定,并在标书编制前完成必要的审查工作,以确保标书的准确性和可靠性。
4. 严格控制评标过程评标是判断投标人是否能够胜任采购任务的重要环节。
企业应在内部控制制度中规定评标标准和程序,并在评标过程中实行严格的分工和监管。
评标人员应按照内部标准和规定,结合投标人所提供的资料和实际情况,进行客观公正的评价,避免有失公正和歧视的情况发生。
5. 严格控制合同签订流程合同签订是招投标过程的最后一个环节。
企业应在内部控制制度中规定合同签订流程和标准,并指定专门的人员负责合同签订工作。
签订合同时,应确保合同内容的合法性、公正性和可执行性,并对合同执行进行跟踪和监督。
总结建立并完善招投标内部控制制度,对于企业规范采购行为,提高采购效率及风险控制水平具有重要的作用。
浅谈学习建设工程招投标与合同管理实务的心得5篇

浅谈学习建设工程招投标与合同管理实务的心得5篇篇1近年来,随着建筑行业的快速发展,建设工程招投标与合同管理在项目建设过程中扮演着越来越重要的角色。
通过系统学习相关实务知识,我深刻认识到这一领域不仅涉及丰富的专业知识,更包含一系列的实际操作技巧和策略。
本文将结合我的学习经历,探讨建设工程招投标与合同管理实务中的关键要点及心得体会。
一、建设工程招投标篇1. 市场调研与信息收集:在进行工程项目招投标时,充分的市场调研和信息收集是关键。
通过深入了解行业趋势、竞争对手以及市场需求,我们可以更准确地制定投标策略,提高中标概率。
2. 制定投标策略:根据市场调研结果,结合企业自身实力和项目特点,制定具有针对性的投标策略。
这包括确定投标报价、质量保证措施、工期安排等关键要素。
3. 编制投标文件:投标文件的编制需要细致且专业。
不仅要准确描述工程项目的需求和要求,还要充分展示企业的实力和经验。
同时,要注意投标文件的格式和排版,确保其美观大方、易于阅读。
4. 参与投标过程:在投标过程中,要密切关注各个环节的时间节点和要求,确保所有手续齐全、资料完整。
同时,要积极与招标方沟通,解答其疑问,展示企业的专业素养和良好形象。
二、合同管理实务篇1. 合同签订前的审查:在签订合同前,要对合同条款进行仔细审查。
重点关注合同双方的权利和义务、履约保证金、付款方式、违约责任等关键条款,确保合同的公平性和合理性。
2. 合同履行过程中的管理:合同签订后,要严格按照合同约定履行义务。
定期与对方沟通项目进展情况,解决合同履行过程中出现的问题。
同时,要关注市场变化和政策调整,及时调整合同履行策略。
3. 合同纠纷的解决:在合同履行过程中,难免会遇到一些纠纷和争议。
此时,要积极与对方协商解决,寻求双方都能接受的解决方案。
如果协商无果,可以考虑通过仲裁或诉讼等法律途径解决纠纷。
三、心得体会通过学习建设工程招投标与合同管理实务,我深刻认识到这一领域的重要性和复杂性。
内部培训-招投标流程、标书技巧及控标点课件

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招投标全过程
购买 招标文件
商务文件负责人 商务文件准备 商务文件的制作
投标文件的 准备与制作
技术方案负责人 技术方案准备 技术方案的撰写
内部培训-招投标流程、标书技巧及控标点
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投标技巧
指整个投标项目 的运作能力
关系指与用户的关系,既有最终
关
用户又包括招标单位
系
中标 三要素
价格是投标的价格
内部培训-招投标流程、标书技巧及控标点
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注意事项-正本制作
正本是整个投标的依据,所以要审慎再三,方可打印。 被授权人签字和法人签字。 在标书中,有需要逐页小签和被授权人签字的地方和法人签
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投标文件的编制
需要针对招标文件中有关技术规格要求做逐条应答,不可将招标文件 中技术规格复制粘贴,需要根据你公司所投产品的实际参数做应答。 对 于客户关心及公司产品优势功能技术特点加以详细描述,一般响应情况都 为“完全响应(无偏离)或正偏离”。
一般分以下几类响应:
逐条响应招标文件丌能遗漏内容分商务分册技术分册项目实施分册内容分商务分册技术分册项目实施分册应制定统一的应制定统一的投标标书编写规范不指南投标标书编写规范不指南通过积累建立一个投标书模版库以保证投通过积累建立一个投标书模版库以保证投标书的质量缩短投标书的编写周期标书的质量缩短投标书的编写周期大型的项目或内容复杂的标书多人分工合作大型的项目或内容复杂的标书多人分工合作编制标书前期准备编制标书前期准备商务文件商务文件商务文件商务文件技术方案技术方案技术方案技术方案明确商务文件负责人明确商务文件负责人明确技术方案负责人明确技术方案负责人明确商务文件除报价明确商务文件除报价外材料的定稿时间外材料的定稿时间明确技术方案初稿明确技术方案初稿定稿时间定稿时间公司既有资质证明报表公司既有资质证明报表银行证明银行证明第三方厂商授权及资质材料第三方厂商授权及资质材料投标保证金投标保证金第三方产品及厂商寻价第三方产品及厂商寻价相似项目既有方案相似项目既有方案项目项目参不参不技术人员技术人员招标文件技术需求招标文件技术需求编制标书前期准备编制标书前期准备投标函及其附录投标函及其附录投标保证金投标保证金授权委托书授权委托书联合体协议书联合体协议书若有若有资质文件资质文件技术参数响应技术参数响应偏离表偏离表技术方案技术方案分项物品清单分项物品清单报价表不说明报价表不说明实施方案实施方案技术呾服务管理方案等技术呾服务管理方案等投标文件构成参考投标文件构成参考编写编写修改修改签署签署装订装订密封密封递交递交投标有效期投标有效期招标投标法招标投标法第二十七条规定第二十七条规定投标人应讣真研究投标人应讣真研究正确理解招标文件的全部内容幵按要求编制招标文正确理解招标文件的全部内容幵按要求编制招标文件
内部培训--招投标流程、标书技巧及控标点

举例
1/2.8“高清超低照度逐行扫描CMOS传感器; ★分辨率≥2048×1536 (需提供经公安部安全与警用电子产品质量检测中心认证的检测报告复印件); 采用H.264编码视频压缩技术; ★支持三码流输出,各码流可独立设置视频参数(需提供经公安部安全与警用电子产品质量检测中心认证的检测报告复印件); 镜头:焦距范围2.8mm-10.5mm; 采用IR-CUT双滤光片自动切换技术; 同时支持2D和3D数字降噪技术; ★支持ONVIF、RTSP,符合GB/T 28181-2011标准协议,(需提供经公安部安全与警用电子产品质量检测中心认证的检测GB/T 28181-2011报告复印件); 支持“画面走廊模式”,保证在狭长走廊监控场景中图像清晰自然,图像不变形;
服务的同时,为争取中标奠定基础
制造/打破壁垒
➢ 企业资质(人员资质) ➢ 设备品牌 ➢ 供应商授权、价格保护 ➢ 企业案例 ➢ 技术指标 ➢ 标书编写准备时间
投标技巧目录
控标技巧讨论 应标技巧讨论
述标技巧讨论
条件允许情况下
▪ 商务销售人才——报价; ▪ 专业技术人才——提出最经济合理的技术解决方案; ▪ 合同管理人才——合同谈判与签署,善于发现和处理索赔; ▪ 商务金融人才——金融、贷款、保函、采购、保险;
签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人 签两个,找人代签时也要注意同一个名字不要找不同的人代签, 确保一致性。
注意事项-装订封装
审查无误后的正本,可以复印成副本 (份数根据招标文件要求定)。 同时在每一份标书正面封皮上盖上相应的正副本章。 投标文件根据招标文件要求封装,粘上封面(封面上的时间同样 要注意),密封完毕后,在封条上盖章(注意尽量一半在密封条 上一半在密封袋上)。
监理工作中的工程招投标管理要点与经验分享

监理工作中的工程招投标管理要点与经验分享监理工作是保障工程质量的重要环节,而工程招投标管理又是监理工作的基础。
针对工程招投标管理中的要点和经验,本文将分为十二个小节进行论述。
一、需求明确在进行工程招投标管理前,需明确项目需求,包括工程规模、工期要求、技术要求等。
只有明确需求才能更好地招募合适的投标人和进行后续的评审。
二、编制完备招标文件招标文件是招投标过程中的重要依据,必须详细准确地描述工程需求,包括工程概况、技术规范、施工图纸等内容。
编制招标文件时,要注意合理划分工程量清单,确保标书的完备性和可读性。
三、合理设置标底价标底价是投标人在编制投标报价时的重要参考,过高的标底价会导致投标人投标意愿不高,而过低的标底价则可能导致工程质量下降。
因此,应根据实际情况合理设置标底价,确保其能够反映工程的实际价值。
四、建立招投标评审专家团队评审专家团队的组建直接关系到评审结果的公正性和准确性。
专家团队应由相关专业人员组成,且应具备丰富的实践经验和专业知识。
招标方应严格把控评审专家的数量和质量,确保评审过程公正透明。
五、注重投标人资质审查投标人的资质是评价其能力和信誉的重要依据。
在招投标管理中,应严格对投标人进行资质审查,包括对其承建能力、业绩情况、信誉记录等进行详细调查,避免选择不具备相应实力和经验的投标人。
六、严格遵守评标办法评标办法是评审过程的依据,应根据项目的实际情况制定并严格执行。
评标办法应包括评审标准、评分方式、权重分配等,以确保评标过程的公正性和准确性。
七、确保监督检查的全面性在工程招投标管理过程中,监督检查是必不可少的环节。
监理单位应严格执行监督检查的程序,确保合同执行情况、质量检查、进度控制等各方面的全面监督,从而及时发现问题并进行处理。
八、及时解决争议纠纷工程招投标过程中难免会出现一些争议和纠纷,监理单位应积极配合解决,以确保工程的正常进行。
对于无法解决的争议和纠纷,应及时启动争议解决机制,保障各方的利益。
招标采购代理规范

合同应当明确双方的权利 和义务
招标文件的编制要点
招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、评标标准和合同条款等内容。
招标文件编制应遵循公平、公正、公开的原则,确保所有潜在投标人都能获得同等的信 息和机会。
招标文件的语言应清晰、准确,避免产生歧义或误解。
招标文件应根据项目的特点和要求进行编制,充分考虑招标采购过程中可能出现的问题 和风险,并制定相应的应对措施。
代理风险监控与改进
风险识别:对招标采购代理过程中可能出现的风险进行预测和判断 风险评估:对已识别的风险进行量化和评估,确定风险等级和影响程度 风险监控:建立风险监控机制,实时监测风险变化情况,及时采取应对措施
风险改进:针对已发生的风险事件,进行总结和反思,制定改进措施,提高代理服务质量和风险防范能力
投标评审与中标结果:分析投标评审的过程和标准,以及中标结果的影响因素和合理性。
感谢您的观看
澄清和谈判:对投标文件 中不明确或含糊不清的部 分进行澄清和谈判,以确 保投标文件的完整性和准 确性。
投标文件的比较和评价: 对所有投标文件进行比 较和评价,以确定最佳 的投标方案。
招标采购代理的合同签订阶段
招标人与中标人进行合同 谈判
双方达成一致意见并签署 合同
合同内容应当符合法律法 规和招标文件要求
案例一:某大型工程项目招标采购代理案例分析
案例背景:某大型工程项目需要进行招标采购代理,代理机构需按照规范进行操作 代理机构:某知名招标代理机构 招标过程:代理机构按照规范进行招标公告发布、资格预审、招标文件编制、投标评审等工作 采购结果:经过规范操作,成功选定中标人并签订合同
案例二:某政府采购项目招标采购代理案例分析
代理风险应对策略
工程建设招标投标合同书(投标书)3篇

工程建设招标投标合同书(投标书)3篇篇1工程建设招标投标合同书(投标书)是在工程建设领域中一个非常重要的文件,它是工程项目投标时承揽方向招标方提交的书面文件,是承揽方对于工程项目投标条件、报价等细节的详细说明和承诺。
工程建设招标投标合同书一般包括以下内容:一、投标人信息:包括投标人的名称、地址、法定代表人或负责人的姓名、职务、联系方式等基本信息。
二、工程项目基本信息:工程项目的名称、规模、地点、建设内容、建设范围、工程性质等基本信息。
三、投标条件:包括投标人的资格条件、技术条件、经营条件等投标的基本要求。
四、投标报价:投标人对于工程项目的报价,包括总价、细项价格等具体内容。
五、履约保证金:投标人提交的履约保证金的数额、支付方式、退还条件等具体规定。
六、技术方案:投标人对于工程项目的技术、施工方案的详细说明。
七、竞标有效期:投标书的有效期限,一般情况下为三个月至六个月。
八、其他条款:包括对于工程项目的特殊要求、风险分担、合同变更等相关条款的具体规定。
工程建设招标投标合同书对于工程项目的承揽方和招标方都具有很重要的意义。
对于承揽方来说,通过投标书可以展示自身实力和能力,争取到更多的工程项目;对于招标方来说,通过评审投标书可以选择到合适的承揽方,保证工程项目的顺利进行。
在编写工程建设招标投标合同书时,需要注意以下几点:一、准确清晰:在书写内容时要准确清晰地表达自身的意图和承诺,避免造成双方的误解。
二、专业规范:投标书一般需要由专业的律师或者法律部门审核,确保合同书的合法性和规范性。
三、切勿虚假夸大:在投标书中切忌夸大其词,造成不实的承诺,导致后续的合同执行出现问题。
四、保护自身权益:在编写合同书时,一定要保护好自身的合法权益,避免合同执行中出现问题。
总的来说,工程建设招标投标合同书是工程建设项目中非常重要的一个文件,双方在签署合同之前需要仔细审核和商谈,确保双方的权益得到保障,最终顺利完成工程项目。
篇2工程建设招标投标合同书(投标书)一、甲方是工程建设项目的招标方,乙方是工程建设项目的投标方。
投标流程及注意事项

•主要内容
一、招标 二、投标 三、开标 四评标
五、定标
•主要内容
一、招标
一、招标
什么是招投标?
招标投标,是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目 的发包与承包,以及服务项目的采购与提供时,所采用的一种交易方 式。 在这种交易方式下,通常是由项目采购(包括货物的购买、工程的 发包和服务的采购)的采购方作为招标方,通过发布招标公告或者向一 定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请等方式发出招标采购的信 息,提出所需采购的项目的性质及其数量、质量、技术要求,交货期、 竣工期或提供服务的时间,以及其他供应商、承包商的资格要求等招 标采购条件,表明将选择最能够满足采购要求的供应商、承包商与之 签订采购合同的意向,由各有意提供采购所需货物、工程或服务的供 应商、承包商报价及响应其他招标方要求的条件,参加投标竞争。经 招标方对各投标者的报价及其他的条件进行审查比较后,从中择优选 定中标者,并与其签订采购合同。
项目规模的要求
• • 施工单项合同估算价在200万元人民币以上的; 重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;
•
•
勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;
单项合同估算价低于第1、2、3项规定的标准。但项目总投资额在3000万元人民币以上的。
一、招标
商务
技术
标书
二、投标:商务标
从结构上讲,商务标应包括以下几项具体内容 1. 投标公函 2. 开标一览表 3. 分项报价表 4. 技术规格响应/偏离表 5. 商务条款响应/偏离表 6. 法定代表人授权书 7. 投标人的资格声明 8. 制造商的授权书 9. 资格证明文件 9.1 投标单位的资格证明文件 9.2 制造商的资格证明文件
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招投标合同签订注意要点
导言
合同的签订不能背离招投标文件所载的实质性内容或者再行签订背离合同实质性内容的其他协议。
实质性内容指招标文件和投标文件所确定的基本内容包括招标方对招标文件的澄清、修改、补充等内容。
主要指工程价款、投标方案、工程工期、质量标准等,否则应承担法律责任。
应特别注意合同中专用条款的约定。
建设工程合同一般分为通用条款和专用条款,通用条款是指适宜于所有的招投标建设工程的条款,属于格式条款,专用条款是指仅适用于具体工程建设,由当事人双方约定的条款,高质量的合同主要体现在专用条款的约定上,专用条款越细化、越准确越好。
其中最重要的需注意几点是:
一、发包方、承包方为工程施工创造条件和创造环境的权利和义务
分担的约定
我国一般在合同中约定由承包人承担,其费用则由发包方承担;承包方的主要工作为负责施工场地周围地下管线和邻近物、构筑物、文物、古树名木的保护,但费用由建设方承担等。
二、合同价款的约定
合同价款的方式有三种:固定价格、可调价格、成本加酬金价格,采用哪一种价格方法由双方协商确定,若采用固定价格则应有合同价款包括的风险范围。
三、合同工期的约定
主要是约定除因发包人、监理工程师的原因和设计原因,停电、停水、停气及不可抗力原因造成的出现工期顺延以外的具体情形,如有人为的阻挠施工、非
由于施工人的原因,设备、机械的突然损坏等,此等情形方可顺延。
四、隐蔽工程和中间验收
应约定中间验收的具体部位及验收的具体方式方法、验收程序、验收要求等。
五、材料、设备供应的约定
应详细约定如由发包人负责材料和设备时的责任承担或由承包人负责供应时的责任承担。
一般地说,发包人负责供应时责任要重于承包人,但发包人得到的好处是可以节约工程造价,对此,发包人享有选择权。
六、工程分包的约定
双方应约定要分包的具体工程名称和承担分包工程的具体施工单位,最好再约定就分包工程三方签订单独合同。
七、违约责任的约定
对违约金的约定要符合法律规定,不能过分高于或低于一方违约给对方造成的损失;此外,还应约定违约损失的范围,特别是可得利益的损失的范围。
八、解决纠纷方式的约定
可约定协商、仲裁、诉讼三种方式,协商不成的,可以提交仲裁或诉讼,但不能在合同中同时约定既可仲裁又可诉讼,只能约定二者之一。