档案室工作计划
档案室工作总结及工作计划

一、工作总结在过去的一年里,我单位档案室在领导和同事们的关心支持下,紧紧围绕单位工作大局,以档案规范化、标准化、信息化建设为目标,认真履行职责,圆满完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:1. 档案收集与整理(1)严格按照档案收集范围,及时、全面地收集各类档案,确保档案的完整性。
(2)对收集到的档案进行分类、整理、编号,建立档案目录,方便查阅。
(3)对已归档的档案进行定期检查,确保档案的完好无损。
2. 档案保管与维护(1)加强档案室的安全管理,确保档案的绝对安全。
(2)对档案进行防潮、防虫、防尘、防火等处理,延长档案的寿命。
(3)定期对档案进行消毒,防止病毒、细菌的传播。
3. 档案利用与服务(1)提高档案利用效率,满足单位内部及外部的档案查阅需求。
(2)积极开展档案咨询服务,解答档案利用者的疑问。
(3)根据单位工作需要,及时提供档案利用证明。
4. 档案信息化建设(1)推进档案数字化工作,实现档案资源的电子化、网络化。
(2)建立健全档案信息数据库,提高档案查询速度。
(3)开展档案信息资源整合,实现资源共享。
二、工作计划为了更好地完成下一阶段的工作任务,档案室将制定以下工作计划:1. 档案收集与整理(1)加强与各部门的沟通与协作,确保档案收集的全面性。
(2)对收集到的档案进行分类、整理、编号,建立档案目录,提高档案的利用率。
2. 档案保管与维护(1)加强档案室的安全管理,确保档案的绝对安全。
(2)定期对档案进行消毒、防潮、防虫、防尘、防火等处理,延长档案的寿命。
3. 档案利用与服务(1)提高档案利用效率,满足单位内部及外部的档案查阅需求。
(2)积极开展档案咨询服务,解答档案利用者的疑问。
(3)根据单位工作需要,及时提供档案利用证明。
4. 档案信息化建设(1)继续推进档案数字化工作,实现档案资源的电子化、网络化。
(2)完善档案信息数据库,提高档案查询速度。
(3)加强档案信息资源整合,实现资源共享。
2024年档案工作计划五篇

2024年档案工作计划五篇2024年档案工作计划篇1 __分公司档案管理工作在20__年将以“夯实基础工作,规范档案管理、提高服务水平”为主导思想,全面强化档案管理各项工作,使档案管理进一步科学化、规范化、标准化。
为进一步提升档案管理水平,有效使档案管理工作顺应公司内外形势要求,特制订20__年__公司档案管理工作计划。
一、年度目标:增强档案管理工作相关人员的责任感,有序推动档案管理人员素质和业务水平的提升,规范流程,重视保密,不出遗漏,加快编制分类大纲工作和相关配套设施的补充完善工作,要超前主动工作,将创建省档案室AA级标准工作提上日程,坚持相关标准化工作的开展,全面适应公司在新形势下的各项工作需要。
二、工作计划:(一)细化领导分公司,健全规章制度调整档案管理工作领导小组,负责解决档案工作的人员配备、档案室等基础设施建设和经费保障等问题,特别是明确基层一名科级以上领导对口负责档案工作,进一步明确基层档案责任人,切实将建设省级档案室AA级标准相关档案工作提上日程。
(二)对标省级档案室AA级管理要求查漏补缺1、切实将建设省级AA级档案室标准列入年度主要工作计划。
切实做到“三专”“八防”“十不准”。
“三专”:专柜和专室;“八防”指防盗、防火、防潮、防虫、防暑、防尘、防高温、防光;“十不准”即不准档案手续不全者查档,不准借阅手续不全者借阅,不准翻看与查阅范围无关的内容,不准私自抄写档案内容,不准在明码电话上传递档案内容,不准与无关人员谈论档案内容,不准公开邮寄档案或档案材料,不准涂改档案材料,不准携带档案进入公共场所,不准把档案柜钥匙交给非管档案人员。
2、对照省AA级档案室管理标准,进一步完善档案工作的基础设施,在上半年努力完成各级短板查找整改工作,要在落实组织领导、人员设置“八防”设施各项配套设备是否符合省级档案室AA级标准上一一查看,进行整改完善、档案密集架、除湿机、扫描仪、打印机、复印机、移动硬盘、烟雾报警器等设施要提前申请配备,密集架不能使用的要及时更换。
档案室年度工作总结与计划5篇

档案室年度工作总结与计划5篇篇1一、年度工作总结(一)目标完成情况本年度,档案室紧紧围绕学校中心工作,充分发挥服务职能,在档案收集、整理、利用和编研等方面取得了显著成绩。
全年共接收档案XX余卷,整理档案XX余卷,提供利用档案XX余次,编制专题目录XX个,为学校的教学、科研和管理工作提供了有力支持。
(二)主要工作及成效1. 档案收集与整理本年度,档案室在档案收集与整理方面取得了显著进展。
通过广泛宣传和积极争取,共接收档案XX余卷,涵盖了学校教学、科研、管理等多个领域的珍贵资料。
同时,档案室还对现有档案进行了系统整理,共整理档案XX余卷,使档案分类更加科学、清晰。
2. 档案利用与服务档案室始终坚持“以用为本、以用促管”的原则,积极提供档案利用服务。
全年共接待利用者XX余人次,提供利用档案XX余卷次,编制专题目录XX个,为学校的教学、科研和管理工作提供了有力支持。
同时,档案室还积极开展档案咨询服务,为师生提供了一站式服务。
3. 档案编研与创新档案室在做好常规档案工作的基础上,注重档案编研与创新。
全年共编研出版《学校大事记》、《校友风采录》等专题资料XX种,共计XX万余字。
这些专题资料不仅丰富了学校的档案资源,还为学校的文化传承和创新发展提供了有力支撑。
(三)存在问题及原因分析尽管本年度档案室取得了显著成绩,但仍存在一些问题。
一是档案收集难度较大,部分单位和个人对档案归档意识淡薄;二是档案利用服务方式单一,缺乏创新手段;三是档案编研力度有待加强,专题资料编研种类和数量有待进一步提高。
这些问题的存在,既有客观原因,也有主观原因。
客观上,学校规模不断扩大、档案数量激增给档案工作带来较大压力;主观上,部分人员对档案工作重视不够、缺乏创新意识也是导致问题产生的重要原因。
二、年度工作计划(一)目标设定本年度,档案室将继续围绕学校中心工作,以提升档案工作规范化、信息化水平为目标,加强档案收集、整理、利用和编研等工作,为学校的教学、科研和管理工作提供更加优质的服务。
档案室管理员个人工作计划

一、前言档案室作为企事业单位、机关单位的重要部门,承担着保存、管理、利用档案资料的重要任务。
作为一名档案室管理员,我深知自己的职责重大,为了更好地履行职责,提高工作效率,特制定以下个人工作计划。
二、工作目标1. 确保档案资料的安全、完整和准确,提高档案管理水平。
2. 提高档案检索和利用效率,为各项工作提供有力支持。
3. 加强档案室内部管理,提高团队协作能力。
4. 不断提高自身业务素质,适应档案管理工作的新要求。
三、具体措施1. 档案资料管理(1)定期对档案室进行全面检查,确保档案资料的安全、完整和准确。
(2)严格执行档案资料的收、发、借、还制度,确保档案资料的安全。
(3)对档案资料进行分类、编号、整理,提高档案检索效率。
(4)建立健全档案资料备份制度,确保档案资料的长期保存。
2. 档案检索与利用(1)熟练掌握档案检索技能,提高档案检索效率。
(2)热情接待档案查阅人员,提供优质服务。
(3)对档案利用情况进行统计分析,为领导决策提供依据。
(4)积极参与档案利用项目的策划与实施,提升档案利用价值。
3. 档案室内部管理(1)建立健全档案室各项规章制度,规范档案管理工作。
(2)加强档案室内部沟通与协作,提高团队凝聚力。
(3)定期对档案室进行清洁、消毒,保持档案室的整洁。
(4)加强档案室信息化建设,提高档案管理效率。
4. 业务学习与提升(1)积极参加档案管理培训,提高自身业务素质。
(2)关注档案管理领域的新动态,学习先进的管理理念和技术。
(3)加强与同行交流,分享工作经验,共同提高。
(4)撰写档案管理心得体会,为档案管理工作提供借鉴。
四、工作计划执行与监督1. 定期对工作计划执行情况进行检查,确保各项措施落实到位。
2. 针对工作中出现的问题,及时调整工作计划,确保工作顺利进行。
3. 加强与上级领导的沟通,汇报工作进展情况,争取领导支持。
4. 定期进行自我评估,总结经验教训,不断提高自身工作水平。
五、结语作为一名档案室管理员,我将认真履行职责,努力提高自身素质,为档案管理工作贡献自己的力量。
档案工作计划(精选5篇)

档案工作计划(精选5篇)档案工作计划篇2一、指导思想进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,使档案工作更好地与经济社会协调发展,结合我局实际特制定本工作计划。
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
年初,党政领导班子专门召开了会议,就芷办[20__]18号文件进行了专门的学习,并研究成立了档案工作领导小组。
明确由分管办公室的领导负责,并配备了一名办公室人员具体负责该工作。
2、加强硬件建设。
实行库房、办公用房、阅档室三分开,安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机,添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。
库房外装防盗门。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理。
(1)做好档案的收集工作。
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训。
档案管理人员要参加县档案局管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
档案工作计划篇3一、指导思想坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。
二、主要任务紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。
档案室工作总结及工作计划

档案室工作总结及工作计划在过去的一段时间里,档案室在单位领导的关心和支持下,在全体档案工作人员的共同努力下,围绕单位的中心工作,认真履行档案管理的各项职责,较好地完成了各项工作任务。
现将工作情况总结如下:一、工作完成情况1、档案收集工作加强了对各类档案的收集工作,包括文书档案、业务档案、财务档案等。
通过与各部门的沟通协调,明确了档案的移交范围和时间,确保了档案的齐全完整。
同时,对接收的档案进行了认真的核对和整理,保证了档案的质量。
2、档案整理工作按照档案管理的规范要求,对收集的档案进行了系统的整理和分类。
对文书档案按照年度、机构、问题等进行了分类,并编制了目录;对业务档案按照项目、类型等进行了分类,建立了相应的索引;对财务档案按照会计年度、会计凭证、会计账簿、财务报告等进行了整理,确保了档案的条理清晰、便于查找。
3、档案保管工作严格遵守档案保管的各项制度,确保档案的安全。
加强了对档案室的管理,做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等工作。
定期对档案进行检查,发现问题及时采取措施进行处理。
同时,对档案的存放环境进行了优化,增加了档案柜和密集架,提高了档案的存储空间。
4、档案利用工作积极为单位的各项工作提供档案利用服务。
建立了档案查阅制度,明确了查阅的程序和要求。
对前来查阅档案的人员,热情接待,认真查找,及时提供所需的档案。
同时,根据需要,为有关部门提供档案复印件或电子文件,为工作的开展提供了有力的支持。
5、档案信息化工作逐步推进档案信息化建设,对部分重要档案进行了数字化处理,建立了电子档案数据库。
利用计算机技术,实现了档案的检索、统计等功能,提高了档案管理的效率和质量。
二、工作中存在的问题1、档案意识有待提高部分部门和人员对档案工作的重要性认识不足,存在档案移交不及时、档案资料不完整等问题。
2、档案管理水平有待提升档案管理的规范化、标准化程度还不够高,存在档案分类不准确、整理不规范等情况。
3、档案信息化建设相对滞后档案信息化建设的投入不足,数字化档案的数量较少,信息化管理的水平还有待提高。
档案室管理员个人工作计划

一、前言作为档案室管理员,我深知档案工作的重要性。
档案是历史的见证,是组织的宝贵财富。
为了更好地履行档案管理的职责,提高工作效率,确保档案安全,特制定以下个人工作计划。
二、工作目标1. 确保档案的完整、准确、安全,为组织提供优质的服务。
2. 提高档案管理工作的规范化、科学化水平。
3. 加强与各部门的沟通与合作,确保档案信息的共享与利用。
4. 提升自身业务能力,成为档案管理领域的专家。
三、具体措施1. 档案整理与归档(1)严格按照档案分类标准,对各类档案进行分类、编号、编目。
(2)对归档的档案进行整理、核对,确保档案的完整性和准确性。
(3)定期对档案进行清点、整理,确保档案的有序存放。
2. 档案保管与维护(1)按照档案保管要求,对档案进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。
(2)定期对档案库房进行清洁、消毒,确保档案的卫生条件。
(3)对损坏、丢失的档案进行及时修复、补充。
3. 档案查询与利用(1)热情接待档案查询人员,耐心解答查询问题。
(2)根据查询要求,迅速、准确地提供档案信息。
(3)建立档案查询记录,方便后续查阅。
4. 档案信息化建设(1)积极参与档案信息化建设,提高档案管理效率。
(2)学习掌握档案管理软件的使用,提高档案数字化水平。
(3)与相关部门合作,推进档案信息资源共享。
5. 业务学习与交流(1)积极参加档案管理培训,提高自身业务能力。
(2)关注档案管理领域的最新动态,不断更新知识储备。
(3)与其他档案管理人员交流学习,共同提高档案管理水平。
6. 档案室内部管理(1)加强档案室内部制度建设,提高工作效率。
(2)规范档案室内部工作流程,确保工作有序进行。
(3)定期开展档案室内部检查,发现问题及时整改。
四、工作总结与评估1. 每季度对档案管理工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施。
2. 每年对档案管理工作进行评估,对照工作计划,总结工作成果。
3. 根据评估结果,调整工作计划,不断提高档案管理工作的质量和效率。
机关档案管理2024年工作计划(4篇)

机关档案管理2024年工作计划我局在市档案管理部门的业务指导下,面对人员不足、时间紧迫等挑战,积极进取,取得了显著成效。
在档案整理、建立、分类及利用等方面均展现出较高的规范性和科学性。
现将一年来我局档案工作情况总结如下:一、强化学习,不断提升业务水平我局档案管理人员持续开展业务学习,主动学习国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规,订阅了《中国档案报》、《中国档案》等专业报刊,以确保理论知识与实际工作相结合。
在遇到实际操作中的难题时,我们及时与市档案管理部门沟通,积极寻求指导与帮助,确保档案工作依法依规进行。
二、明确职责,确保立卷归档工作顺利进行依据我局领导分工负责制和工作人员岗位责任制,我们建立了以副局长为第一责任人,办公室副主任科员具体负责的档案工作责任体系。
这一体系确保了档案管理工作的准确性、有序性和高效性。
面对年度考核任务繁重、人手紧张的现状,我们安排专人负责档案归档工作,以保证按时完成任务。
以下为我局年度档案工作计划:1、在____年____月____日前,完成上一年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。
2、在____年____月份前,完成全局文书档案的收集工作。
3、在____年____月份前,完成文书档案的归档工作,并将归档目录报送市档案管理部门备案。
4、争取完成上一年度会计档案的归档工作。
总之,在过去一年中,我局档案管理工作在全局上下的共同努力下取得了显著进步,档案管理逐步规范化。
在新的一年,我们将继续克服不足,创新档案管理工作模式,积极挖掘档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更加便捷、高效的服务。
机关档案管理2024年工作计划(二)在新的一年,我局(馆)将秉承____和____的指导思想,深入学习宣传____,持续深化____的学习与实践。
在县委、县政府的坚强领导下,我们坚持以人民为中心的发展理念,全面融入档案工作,积极服务发展大局,以服务县委、县政府中心工作和满足人民群众需求为核心,不断提升档案业务建设水平。
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档案室工作计划我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以档案信息化人才队伍建设为根本,以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设,逐步实现档案资源信息化,信息服务网络化,信息管理法制化。
(一)完成数字化档案室建设项目。
在电子政务网络技术平台环境下,采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库,建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统,确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据,完整、安全地得到采集与妥善保存。
(二)完成电子档案管理平台建设。
依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设,建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台,建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。
(三)完善档案信息局域网建设。
一是逐步完善档案信息局域网建设,为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济,提供县法院现行公开文件、公开党务、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。
(四)综合考虑符合档案信息化建设的需要。
实施数字化档案室建设,要突出法院工作特色,做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理,力争20xx年后,达到“软件不软、硬件要硬”的要求。
二、档案信息化建设的主要任务(一)档案数字化建设1、信息化建设标准。
认真执行国家档案局8号令和《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准,确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。
2、实现数据采集功能。
多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息),对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档,归档保存。
接收应归档庭室科队移交的电子档案,利用数据库技术建成一个综合的档案资源库,更好的为我院中心工作服务。
3、实现数据保存功能。
通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段,对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存,形成纸质档案的数据备份基地之一。
4、实现数据利用功能。
对局域网内的各用户提供分层次、智能化、方便快捷的档案、文件综合信息访问查询、数据分析及挖掘服务,建成档案信息综合查询系统。
面向社会、服务公众,不断探索数字档案室为社会服务的新路子。
5、实现档案宣传功能。
充分利用数字档案室综合保管的,反映法院工作发展现状的文本、音频、视频、图像等各种数字档案资源和现行公开文件资料,通过站进行建设成就的宣传,为我县经济工作服务,为服务对象服务。
(二)档案信息化基础设施建设1、档案室数字化,服务器配置应满足海量数据存贮,快速检索利用的要求。
要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统,以确保数据的安全。
除进行纸质档案数字化加工外,还应加大音频档案、视频档案等多媒体档案数字化的力度,力争配备相关设备如高画质相机(如单反相机,要求附带摄录相功能,大容量存储卡)、录音机(笔)等。
2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。
配备相应的计算机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备,达到文档管理一体化的要求。
档案室工作计划2一、主要做法(一)加强领导,提高对档案管理工作重要性的认识。
加强组织领导,完善档案管理体制,是档案工作顺利进行的重要保证。
院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容,列入议事日程,给予充分的重视和支持。
提出了档案工作“争创一流”的口号,无论是在物资装备还是人员配置上,都注意向档案管理工作倾斜。
成立了以为组长,以为副组长,有关庭、处、室正职为成员的档案工作领导小组,并下发文件,明确规定领导小组的职责。
并根据班子成员变动情况,及时调整领导小组成员,保证了档案管理工作的延续性。
院领导经常深入档案室现场办公,解决工作中出现的困难和问题,在人力、物力上优先保障。
每季度听取一次档案管理工作汇报,每半年讲评一次各庭室诉讼和行政文书归档情况。
高起点、高标准地建设档案室及档案库房,购置了铁质密集架,配备了灭火器、专用微机、防磁柜等现代化档案管理设备,进一步优化了档案管理工作环境。
建立了院长分管、办公室主任主管、档案员具体管的档案工作管理体制。
同时,院党组还注重提高全院干警对档案管理工作在法院审判工作中重要性的认识,增强干警主动参与档案管理的积极性。
重点在全院干警中抓了“三个克服,一个提高”。
“三个克服”即克服档案管理是档案管理员的事,档案管理与已无关的思想;克服只要搞好审判,档案管理好坏无所谓的思想;克服档案管理员低人一等,不出成绩,干好干坏一个样的思想。
“一个提高”就是提高对档案管理工作重要性的认识。
目前,我院的档案工作真正做到了组织上有保证,职责上有分工,日常工作有人问,出现困难有人管,全院干警参与档案管理的积极性有了普遍的提高。
(二)明确责任,严格档案管理规程。
从院领导到一般人员充分调动积极性,每人都理顺与档案管理工作的关系:专职保密员负责到上级法院和市委拿送文件、办公室人员负责印章管理、行政处负责诉讼文书及行政文档的排版印发、立案庭负责立案材料的入档、审判人员负责卷宗内容的审核和签发、院领导负责文件的签发,保证档案卷宗的正常流程管理。
为使档案管理目标责任落实到每个人,规范档案卷宗的书写与装订,我院还先后组织开展了“书记员卷宗装订观摩评比”、“优秀法律文书评比”等活动,并由审判监督庭对案卷进行评查,定期通报存在的问题。
使全院上下初步形成了人人重视档案,人人会管理档案的良好氛围。
(三)强化管理,实现档案管理的制度化。
我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化,按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《河南省档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点,先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护使用制度以及重大活动档案登记制度等16项制度,实行案件流程管理,及时归档。
严格按照制度办事,严把“三关”,即评查、归档和上架关。
做到“细”,仔细查找档案管理上存在的薄弱环节,不放过“蛛丝马迹”,逐一整改和修正;“严”,请上级法院和市档案局专业人员逐件验收,不符合质量要求的,必须按要求整理,直至验收合格;“精”,对已归档的全部检查,按要求归类、装订,并更换卷盒。
现在,我院档案室共有文书档案卷,其中永久基本达到上级要求的归卷标准。
(四)严格保密制度,控制借阅范围。
法院档案中的各类档案文件中,大部分需进行保密管理。
面对借阅面较广的需要,做好档案的保密工作是摆在档案管理人员面前的一个重要课题。
针对这种情况,我院认真履行有关保密工作规则,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。
对档案管理人员实行加强保密教育,并要求其严格做到“不该说的不说,不该看得不看”,使档案管理的保密工作有序进行。
同时,根据法院工作的需要,积极做好档案资料的编研和开发,完善了检索体系,编制了多种检索工具和专题索引,分别编制了“全宗介绍”、“各类档案移交登记本”。
对诉讼档案实行书本式和卡片式索引,文书档案的《案卷目录》和《案卷文件目录》中永久、长期索引实行两套制,在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下,为大量的申诉复查、审判质量评查及公安、检察司法机关侦破案件提供了及时的服务和可靠的依据,充分发挥了档案工作的效益。
(五)采取有效措施,加强业务指导。
为了全面搞好档案的业务建设和管理工作,我院在加强自身建设的同时,还十分重视对基层法院档案管理工作的指导和帮助,了解和掌握基层法院档案工作的基本情况,采取有效措施,提高档案员的业务素质。
一方面深入各基层法院档案室进行实地指导,发现问题,现场解决。
二是引导各基层法院档案员相互参观,互相学习,取长补短,交流经验。
同时组织他们参加地方档案局的培训,了解档案管理工作的最新信息和管理手段,三是加强同地方档案管理部门的联系,积极参加各级主各类的档案检查,并请他们到法院检查指导工作。
四是及时准确地收集和报送档案统计报表,对全市法院档案管理工作的基本情况做到心中有数,为领导决策提供可靠的信息。
二、存在的问题和困难我们虽然为档案工作的发展和进步做了一些工作,也取得了一定的成绩,但是离领导的要求、形势发展的需要及兄弟法院的工作相比,还有相当大的差距,还存在一些不可忽视的问题和困难。
主要表现在一是专职档案员少,工作中只是疲于应付,难以在档案管理的高层次上出思想、求进步;二是基础设施还不够完善还有薄弱环节;三是基层法院的档案管理工作发展不够平衡。
三、今后工作打算(一)继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神,提高工作人员依法治档的意识。
要经常组织全院档案工作人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》等法律法规,充分运用内部刊物大力宣传档案工作的法律、法规、政策,形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。
同时继续完善档案工作管理制度,做到有章可循,按制度办事。
(二)全面提高档案质量,达到标准化、规范化要求。
在档案达标升级基础上,档案工作要进一步巩固和提高。
一是档案形成的载体要符合国家标准,不得使用木质等粗糙纸张作档案书写材料,不准使用圆珠笔、蓝墨水笔及化学材料的色带打印文件,以确保档案字迹的耐久性;二是严格执行档案归档范围,档案收集要齐全、完整,档案能全面反映我院工作全貌,并按年度归档,防止积存文件;三是采取新的立卷方法,纸质档案和电子档案并存,档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求;四是档案要集中管理,由综合档案室统一保管,不得分散;五是建立档案工作台帐,做好档案统计和鉴定工作。
(三)积极创造条件,加快全市法院档案管理现代化进程,争取在年内,对全部档案实行计算机管理。
在利用计算机的基础上,我院今年还将引进档案管理软件,录入案卷目录与案卷文件目录,实行自动查询。
同时我们还将加强信息的开发利用,使“死”档案变成“活”的可利用的信息,通过对犯罪分子情况的分析研究,找出规律,提供给院领导和有关庭室以作参考,并向有关部门提出司法司法建议。
(四)加大学习交流的力度,提高档案人员的*、业务素质。
采取请进来、走出去的办法,请省法院及市档案局的有关领导业务骨干来我院进行讲课传授经验,并组织人员到兄弟法院参观学习,汲取他们的先进经验以提高自身的素质,从而以更扎实的工作促进全市法院档案管理工作再创新水平。
档案室工作计划3学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。