关于档案信息化项目建设规划及实施方案
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在了我的办公桌上，我开始构思这个档案信息化建设方案。
这个方案的出台，是为了让档案管理更高效、更便捷，同时也是为了适应这个信息化快速发展的时代。
一、项目背景随着科技的进步和社会的发展，档案管理已经从传统的纸质档案转变为数字化、信息化管理。
信息化档案管理不仅提高了档案的检索效率，还保证了档案的安全性和完整性。
然而，当前我国许多单位的档案管理还停留在手工操作阶段，效率低下，安全隐患突出。
因此，档案信息化建设迫在眉睫。
二、建设目标1.实现档案数字化：将现有纸质档案转化为数字化档案，便于存储、检索和利用。
2.提高档案检索效率：通过建立档案数据库，实现快速检索、查询和统计。
3.提升档案管理水平：实现档案的在线审批、借阅、归还等操作，提高档案管理的透明度和规范性。
4.确保档案安全：采用先进的技术手段，确保档案数据的安全性和完整性。
三、建设内容1.档案数字化处理：采用高速扫描仪、OCR识别技术等设备，将纸质档案转化为数字化档案，实现档案的数字化存储。
2.档案数据库建设：建立档案数据库，对数字化档案进行统一管理，实现快速检索、查询和统计。
3.档案管理系统开发：开发一套适合单位实际情况的档案管理系统，包括档案审批、借阅、归还等功能，提高档案管理的效率。
4.档案安全防护：采用防火墙、数据加密等技术，确保档案数据的安全性和完整性。
5.培训与推广：组织档案管理人员进行培训，确保他们熟练掌握档案信息化的操作技能。
四、实施步骤1.调查分析：了解单位现有档案管理现状，明确档案信息化建设的具体需求。
2.制定方案：根据调查分析结果，制定详细的档案信息化建设方案。
3.技术选型：选择合适的硬件设备和软件系统，确保档案信息化的顺利实施。
4.系统开发与部署：开发适合单位实际情况的档案管理系统，并进行部署。
5.培训与推广：组织档案管理人员进行培训，确保他们熟练掌握档案信息化的操作技能。
6.系统运行与维护：确保档案信息系统的稳定运行，定期进行系统维护和升级。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案一、背景。
随着信息化技术的迅速发展，档案管理也逐渐向数字化、网络化方向发展。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代社会的需求，因此，档案信息化建设成为了当前各行各业都面临的重要课题。
二、意义。
档案信息化建设可以提高档案管理的效率和透明度，减少人力资源的浪费。
同时，数字化档案可以更好地保护档案资料的安全性和完整性，避免了纸质档案在搬迁、保存、检索等环节可能带来的损坏和丢失。
此外，数字化档案的便捷性也大大提高了档案利用的效率，为相关工作人员提供了更加便捷的查询和利用方式。
三、建设方案。
1. 硬件设施建设。
首先，需要对档案信息化建设所需的硬件设施进行规划和建设。
包括服务器、存储设备、网络设备等基础设施的采购和搭建，确保档案信息的安全存储和高效传输。
2. 软件系统建设。
其次，需要选择和定制适合自身需求的档案信息化管理系统。
这个系统需要具备档案的数字化录入、分类、检索、借阅等功能，同时要保证系统的稳定性和安全性。
3. 数据整合与清理。
在档案信息化建设过程中，需要对已有的纸质档案进行数字化整理和清理。
这一过程不仅可以减少冗余数据，还可以提高档案信息的准确性和可用性。
4. 培训与推广。
档案信息化建设不仅仅是技术上的改变，更需要相关工作人员的积极配合和参与。
因此，需要对工作人员进行相关的培训和推广，提高他们对档案信息化管理的认识和能力。
5. 监督与评估。
档案信息化建设并非一劳永逸的工作，需要不断地进行监督与评估。
通过定期的检查和评估，及时发现和解决档案信息化管理中存在的问题，保证系统的稳定和可持续发展。
四、风险与对策。
在档案信息化建设过程中，可能会面临数据安全、系统稳定性、用户接受度等方面的风险。
针对这些风险，需要制定相应的应对措施，保障档案信息化建设的顺利进行。
五、结语。
档案信息化建设是一项系统工程，需要全面考虑各个环节的因素，确保档案信息化管理的高效、安全和可持续发展。
只有不断地适应和引领信息化技术的发展，才能更好地满足社会对档案管理的需求，推动档案事业的发展和进步。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案一、建设目标1、实现档案数字化将现有纸质档案通过扫描、录入等方式转化为电子档案，建立数字化档案库，确保档案信息的完整性和准确性。
2、建立档案管理系统开发或引入一套功能齐全、操作便捷的档案管理系统，实现档案的收集、整理、存储、检索、利用等全流程信息化管理。
3、保障档案信息安全采取有效的安全措施，确保档案信息在存储、传输和使用过程中的安全性，防止信息泄露、篡改和丢失。
4、提高档案利用效率通过信息化手段，简化档案检索流程，缩短检索时间，提高档案的查准率和查全率，为单位的各项工作提供及时、准确的档案服务。
二、建设原则1、规范性遵循国家和行业相关标准规范，确保档案信息化建设的科学性和规范性。
2、实用性从单位实际需求出发，注重系统的功能和操作便捷性，提高系统的实用性。
3、安全性建立健全的安全保障体系，采用加密、备份、访问控制等技术手段，保障档案信息的安全。
4、开放性系统应具备良好的开放性和兼容性，能够与其他业务系统进行数据交换和集成。
5、可扩展性考虑到单位未来的发展需求，系统应具有良好的可扩展性，便于后续功能的升级和完善。
三、建设内容1、硬件设施建设（1）购置服务器、存储设备等硬件设施，为档案信息化提供稳定的运行环境。
（2）配备高速扫描仪、打印机、复印机等设备，满足档案数字化的需求。
（3）建立网络环境，确保档案信息的传输和共享畅通无阻。
2、软件系统建设（1）选择适合单位需求的档案管理软件，具备档案收集、整理、存储、检索、利用、统计、鉴定、销毁等功能。
（2）软件应支持多种格式的文件存储和检索，如文档、图片、音频、视频等。
（3）具备用户权限管理功能，根据不同用户的角色设置相应的操作权限。
3、档案数字化（1）制定档案数字化规范和标准，包括扫描分辨率、图像质量、文件命名规则等。
（2）对现有纸质档案进行分类、整理，按照规范进行数字化处理。
（3）对数字化后的档案进行质量检查，确保图像清晰、数据准确。
4、数据安全保障（1）安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部攻击。
档案信息化建设规划方案范文
档案信息化建设规划方案范文一、前言。
咱这档案啊，就像一个装满宝藏的神秘仓库。
可传统的管理方式有时候就像在迷宫里找东西，费劲得很。
所以呢，咱们得跟上时代的步伐，搞一搞档案信息化建设，就像给这个神秘仓库装上超酷的智能导航系统。
二、现状分析。
# （一）档案管理现状。
咱们现在的档案啊，那可是堆积如山，纸质的档案占了大头。
每次找个档案，都得在一堆文件里翻来翻去，跟大海捞针似的。
而且，档案的借阅登记啥的也比较混乱，有时候都不知道档案到底去哪儿了。
# （二）信息化程度。
目前虽然有一些电脑设备，但也就是简单地把一些档案电子化了一下，离真正的信息化还差得远呢。
数据库也不完善，搜索功能就像个近视眼，经常找不到想要的档案。
# （三）存在的问题。
1. 效率低下。
工作人员得花大量时间在查找、整理档案上，真正用于档案分析和利用的时间就少得可怜。
2. 安全风险。
纸质档案容易损坏、丢失，电子化的档案也存在数据泄露的风险，毕竟安全防护措施还很薄弱。
3. 资源浪费。
因为管理不善，很多档案资料没有得到充分利用，就像买了一堆好东西却放在角落里吃灰。
三、建设目标。
# （一）短期目标（1 2年）1. 建立一个基本的档案管理信息系统，让档案的录入、检索和借阅都能在这个系统里轻松搞定。
2. 把重要的纸质档案都数字化，这样就可以在电脑上方便地查看了。
# （二）中期目标（3 5年）1. 完善档案管理信息系统的功能，增加数据分析、统计等功能，让档案能为决策提供有力支持。
2. 建立档案安全防护体系，就像给档案穿上一层坚固的铠甲，防止数据被攻击、篡改。
# （三）长期目标（5 10年）1. 实现档案管理的智能化，比如系统能自动根据档案内容进行分类、推荐相关档案啥的。
2. 把咱们的档案信息化建设打造成行业内的标杆，让别人都来学习取经。
四、建设内容。
# （一）基础设施建设。
1. 硬件设备。
得添置一些高性能的服务器，就像给档案库盖了几座坚固的大房子，用来存储海量的档案数据。
档案局信息化建设科学管理方案
档案局信息化建设科学管理方案一、总体目标1.实现档案资源数字化。
将档案实体转化为数字化信息，便于存储、检索和利用。
2.建立统一的信息管理系统。
整合各类档案资源，实现档案的集中管理和高效利用。
3.提高档案管理人员的素质。
培养具备信息化素养的档案管理人才，确保档案信息化建设的顺利推进。
二、具体措施1.档案数字化（1）档案扫描。
对现有档案进行扫描，将纸质档案转化为数字化信息。
（2）档案整理。
对扫描后的档案进行整理，建立电子档案库。
（3）档案备份。
定期对电子档案库进行备份，确保档案数据安全。
2.信息管理系统建设（1）需求分析。
深入了解档案局业务需求，制定符合实际的管理系统方案。
（2）系统设计。
根据需求分析，设计出一套功能完善、易于操作的信息管理系统。
（3）系统开发。
采用先进的开发技术，确保系统稳定、高效运行。
（4）系统部署。
在档案局内部署信息管理系统，实现档案的集中管理。
3.人员培训（1）培训内容。
针对档案管理人员，开展信息化知识、技能培训。
（2）培训方式。
采用线上与线下相结合的方式，提高培训效果。
（3）培训效果评估。
定期对培训效果进行评估，确保培训质量。
三、实施步骤1.前期准备（1）成立项目组。
组建一支具备专业素质的项目团队，负责档案信息化建设。
（2）制定实施方案。
根据总体目标和具体措施，制定详细的实施方案。
2.实施阶段（1）档案数字化。
按照实施方案，有序推进档案数字化工作。
（2）信息管理系统建设。
同步开展信息管理系统建设，确保档案信息化建设顺利进行。
（3）人员培训。
针对不同岗位需求，开展针对性培训。
3.验收阶段（1）系统验收。
对信息管理系统进行验收，确保系统稳定、可靠。
（2）档案验收。
对数字化档案进行验收，确保档案质量。
（3）人员考核。
对培训效果进行考核，确保档案管理人员具备信息化素养。
四、预期效果1.档案管理效率提升。
通过信息化手段，提高档案检索、利用的效率。
2.档案安全得到保障。
实现档案的数字化备份，降低档案实体损失风险。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案随着时代的发展和科技的进步，档案管理工作也越来越重要，如何有效地管理和维护档案是各个行业不可避免的问题。
而档案信息化建设方案正是解决这个问题的有效途径之一。
本文将针对档案信息化建设方案进行详细的介绍和阐述。
一、方案背景随着社会不断地发展和进步，各行各业都在向数字化，信息化的方向靠拢，档案管理也不例外。
相对于传统的档案管理方式来说，档案信息化管理相比较而言，具有更高效、更准确、更便捷等优点。
同时，档案管理涉及到的内容和数据也越来越多，使用传统手段来进行管理和维护显然是无法满足当前和未来的发展需求的。
因此，开展档案信息化建设成为了一项呼之欲出的工作。
二、方案目标档案信息化建设方案的目标是将传统的档案管理方式改进为数字化，信息化的方式，从而实现以下目标：1、提高档案管理的工作效率：将传统的归纳、整理、存储等手段改用数字化方式，可使工作效率提高50%以上。
2、提高档案管理的准确度：通过对档案管理的标准化、系统化，可极大程度的提高档案管理的准确性。
3、提高档案信息的可读性、可听性、可视性：将档案信息化，能够使各种不同类型的档案信息以合适的方式，呈现给用户，提高了信息的易读性和易用性，并减少了误解。
4、为将来的发展和演进提供足够的保障：档案信息化的建设，为档案管理的信息化维护和演进提供了可行、便捷的操作渠道，使档案管理体系具有了良好的扩展性和集成性。
三、方案内容1、档案数字化将归档的文档，通过扫描、拍照等手段转换成数字形式，传入数据库或平台，在以后的管理中提供方便，提高档案管理的效率。
2、档案智能化通过智能化技术对档案进行筛选过滤、分类处理、存入数据库，并设有安全锁定功能，保证档案的私密性与安全性。
3、档案标准化通过标准化管理，对各种类型的档案进行分类和整理，使得不同种类的资料更加清晰明了，具有可比性和可变性。
4、档案查询档案信息的快速检索和查询是档案管理的重要环节，智能化的档案管理平台，应具有快速、准确、便捷的查询功能。
档案 信息化建设项目 实施方案
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档案信息化建设规划方案范文
档案信息化建设规划方案范文一、前言。
大家好！咱们的档案就像一座宝藏，可现在还藏在深山老林里，不好找也不好用呢。
所以啊，咱们得来个档案信息化建设，就像给宝藏装上导航和智能管家，让它能随时听咱使唤。
二、现状分析。
1. 档案库存情况。
咱现在的档案那叫一个“丰富”，从几十年前的老文件到最近的新资料，堆得满满当当。
纸质档案像小山一样，而且还分散在各个角落，找个东西得翻半天，就像大海捞针一样。
电子档案呢，也是零零散散的，格式还不统一，有的是word，有的是pdf，还有些奇奇怪怪的格式，就像一群来自不同星球的生物，很难统一管理。
2. 现有管理模式。
目前的管理模式啊，主要靠人工。
档案管理员就像勤劳的小蜜蜂，每天忙得晕头转向。
登记、分类、查找，全靠一双手和一个脑袋。
这样不仅效率低，还容易出错。
比如说，上次找一份重要文件，找了好几天才发现原来是登记的时候写错了地方，差点误了大事。
3. 技术设备现状。
咱们的技术设备有点落后啦。
电脑还是几年前的款式，运行速度慢得像蜗牛。
存储设备也不够用，经常担心档案没地方放。
网络呢，有时候还不稳定，就像一个调皮的孩子，时不时给你闹点小脾气。
三、建设目标。
1. 短期目标（1 2年）咱们要先把档案整理得井井有条。
就像给一群调皮的孩子排好队一样，把纸质档案和电子档案都进行规范化的分类和编号。
然后呢，建立一个简单的档案管理系统，让大家能在电脑上快速查找档案的基本信息，不用再像无头苍蝇一样乱找。
2. 中期目标（3 5年）这个时候啊，我们要让档案管理系统变得更智能。
不仅能查找，还能进行数据分析。
比如说，我们能知道哪些档案最常用，哪些档案已经很久没人问津了。
同时，要把纸质档案逐步数字化，让它们也能在电脑上方便地查看和使用。
最终的目标就是打造一个全方位的档案信息化平台。
这个平台就像一个超级大脑，能自动对档案进行分类、存储、分析，还能根据用户的需求提供个性化的服务。
比如说，根据你的工作岗位，自动推荐你可能需要的档案。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案一、背景介绍随着信息技术的不断发展和应用，各行各业都在积极进行信息化建设。
在档案管理领域，信息化建设也成为了必不可少的一部分。
档案信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，提供更好的服务，并保障档案的安全性和可持续性发展。
二、目标与意义1.目标：- 实现档案信息化管理，从而提高档案管理的效率和准确性；- 提供便捷的查询和检索功能，加强档案信息流转和共享；- 保障档案的安全性和可靠性，防止档案的丢失和损坏；- 提升服务水平，满足用户需求，为决策提供支持。
2.意义：- 提高档案管理效率：通过信息化手段，实现档案管理的全流程自动化，提高档案的管理效率和准确性，提升工作效益；- 加强档案信息共享：通过信息化平台，实现档案信息的共享与交流，提高工作协同性，避免信息孤岛；- 提升服务质量：通过档案信息化建设，提供更加精准和便捷的查询和检索功能，提供更好的服务体验；- 强化档案安全保障：通过信息化手段，确保档案的安全性和可靠性，防止丢失和损坏。
三、建设内容1. 建立档案管理信息系统：建设一个完整的档案管理信息系统，包括档案录入、档案查询、档案借阅、档案鉴定等功能模块。
通过该系统，实现档案全生命周期的管理，提供有效的档案管理工具。
2. 建立档案数字化中心：建设一个档案数字化中心，负责将纸质档案数字化，并建立相应的数据库。
通过数字化手段，提高档案的存储、检索和共享能力，避免档案的损失和破坏，并提供更好的服务。
3. 建立安全备份机制：建立档案安全备份机制，确保档案的安全性和可持续性发展。
定期对档案数据进行备份，并设立灾备中心，以防止档案数据的丢失和损坏。
4. 提供培训和支持：组织相关人员进行档案信息化建设培训，提高相关人员的信息技术水平和档案管理能力。
同时，建立档案信息化的技术支持团队，及时解决系统运行中遇到的问题。
四、实施步骤1.需求调研和分析：通过调研相关部门的需求，了解当前档案管理存在的问题和需求，并进行需求分析，明确档案信息化建设的目标和内容。
档案信息化项目计划
档案信息化项目计划一、项目背景随着信息技术的不断发展和广泛应用，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的纸质档案管理方式存在着存储空间大、查询效率低、易损坏丢失等问题，已经无法满足现代企业和组织对档案管理的需求。
为了提高档案管理的效率和质量，实现档案资源的共享和利用，我们决定启动档案信息化项目。
二、项目目标1、建立数字化档案管理系统，实现档案的数字化存储和管理。
2、提高档案查询和利用的效率，缩短查询时间，提高服务质量。
3、加强档案的安全管理，保障档案的真实性、完整性和可用性。
4、实现档案管理的规范化和标准化，提高档案管理的水平。
三、项目范围1、涵盖公司内部各类档案，包括人事档案、财务档案、业务档案等。
2、包括档案的收集、整理、录入、存储、查询、利用、销毁等全生命周期管理。
四、项目团队1、项目经理：负责项目的整体规划、协调和推进。
2、技术专家：负责系统的设计、开发和维护。
3、档案管理员：负责档案的整理、录入和日常管理。
4、安全专家：负责档案的安全管理和风险评估。
五、项目进度计划1、需求分析阶段（第 1-2 周）与各部门沟通，了解档案管理的需求和问题。
对现有档案管理流程进行梳理和评估。
2、系统设计阶段（第 3-4 周）根据需求分析结果，设计数字化档案管理系统的架构和功能模块。
制定系统的技术方案和安全策略。
3、系统开发阶段（第 5-8 周）按照设计方案进行系统开发。
进行系统的测试和修复漏洞。
4、数据录入阶段（第 9-12 周）对现有纸质档案进行数字化处理，包括扫描、录入等。
对录入的数据进行审核和校对。
5、系统培训阶段（第 13-14 周）对档案管理员和相关人员进行系统操作培训。
制定系统的使用手册和操作规范。
6、系统上线阶段（第 15 周）将数字化档案管理系统正式上线运行。
进行系统的监控和优化。
7、项目验收阶段（第 16 周）对项目进行验收，评估项目的成果和效果。
总结项目经验，提出改进建议。
六、项目预算1、硬件设备采购费用：＿____元，包括服务器、扫描仪、存储设备等。
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关于档案信息化项目建设规划及实施方
案
根据《全国档案信息化实施纲要》、《江苏省档案信息化“十二五”发展规划》和姜堰市国民经济和社会发展要求,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，总结“十一五”时期姜堰市档案信息化建设经验，制定本馆档案信息化实施方案如下，档案信息化项目建设规划及实施方案。
“十一五”时期，姜堰市档案馆认真贯彻上级档案部门有关信息化建设的方针政策，努力探索档案信息化建设与社会信息化建设协调发展的新新思路，依托电子政务建设，坚持围绕中心、服务大局，不断提高档案行业的资政能力和为多样化社会需求服务的能力，全市档案信息化建设各项工作有了新发展，取得了新成绩。
1、“十一五”期间，我馆在档案信息化建设方面投入
30万元，主要用于购买微机、复印机、扫描仪等硬件设备，提高办公自动化和档案信息化水平。
2、我办的档案新馆于XX年8月正式启用，在新馆建设中规划并开始实施档案信息化基础工作。
馆内布设了3套网络，分别是外网、内网和党政网，其中外网和党政网已投入使用，内网暂时作为备用网络。
设置了中心机房，配置了2台服务器、磁盘阵列、交换机等设备。
3、在全市推广应用省档案局数字中心研发的“永乐文档”档案管理软件(单机版)，档案进馆单位使用率为100%。
4、本地区室藏档案信息资源数字化内容主要是档案目录数字化，现已全部录入档案管理软件，近2年室藏档案已全文数字化，通过光盘形式移交进馆。
截至XX年底，馆藏档案已录入目录70万条，占馆藏总量33%。
全文数字化目前正在逐步实施。
牢固树立科学发展观，紧紧围绕姜堰全面建成更高水平小康社会的目标，以深化档案信息资源开发利用和服务民生为目标，以大力推进数字档案馆建设为重点，以全社会档案信息资源的整合为核心，以档案信息资源共建共享为档案事业发展新的增长点，充分利用现代信息技术，加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化、数据存储安全化的进程，到XX年，形成结构合理、网络健全、管理有效、服务便利、覆盖全社会的现代档案管理和服务体系。
1、加强姜堰市档案馆综合基础数据库建设和档案数字化进程
全面完成馆藏档案目录数据库建设。
XX年，姜堰市档案馆100%完成全部馆藏档案文件级目录数据库和馆藏资料篇名级目录数据库建设，实现馆藏档案、资料查全、查准的计算机检索目标。
全面开展馆藏档案数字化和全文、多媒体数据库建设。
制订数字化计划，通过划控鉴定等方法，明确数字化范围和工作进度，依照标准，在目录数字化的同时，同步开展全文数字化，规划方案《档案信息化项目建设规划及实施方案》。
以现实需要和经费保障为前提，分阶段、分步骤稳妥实施，重点加强对珍贵、重要、易损和利用频率高的历史档案和现行公开文件的数字化。
完成馆藏民国档案盒婚姻档案的数字化任务，同时完成馆藏照片、录音、录像等档案的数字化。
XX年完成姜堰市档案馆100%馆藏纸质档案全文数字化，其中建国前档案数字化率100%。
推动档案馆知青、婚姻、招工、教育等涉民档案数据库建设。
正式启动建设姜堰市数字档案馆。
数字档案馆是国家和地区信息化战略的重要组成部分。
“十二五”期间，遵循国家《数字档案馆建设指南》和国际OAIS标准，启动姜堰市数字档案馆建设，切实保证姜堰具有永久保存价值的各类数字档案历史记录得到科学保护和安全传承，充分满足姜堰市社会发展和党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源需求，发挥档案馆作为公共文化设施和政务信息公开场所的作用，实现信息时代传统公共档案馆现代化水平的全面提升。
2、加强机关、企事业单位电子文件归档和室藏档案数字化工作
贯彻实施《电子文件管理暂行办法》和《江苏省电子文
件管理细则》，加强姜堰市档案馆进馆序列单位电子文件的归档管理、指导和审核。
各机关、团体和企事业单位档案部门根据档案管理的基本要求，制订能够充分反映本单位完整职能的《电子文件归档范围和保管期限表》，加强对所产生的电子文件进行全面采集、积累、鉴定、著录、归档，保证本单位产生的电子文件及时、真实、完整、有效地得到收集。
全面建设数字档案室，扎实推进电子文件归档与档案管理系统和办公自动化系统的衔接，加强标准化数字档案室系统的推广应用，按照文档、馆室一体化原则，保障电子文件归档与本单位电子政务、本地区数字档案馆建设同步，取得集约化成效。
积极开展室藏档案数字化，使之成为服务机关中心工作、提高档案工作效率的重要手段。
对涉密档案以外的室藏档案原则上全部进行数字化，上载至本单位档案系统。
认真贯彻落实国家《电子文件管理暂行办法》，建成姜堰市电子文件中心。
统一接收各单位移交归档电子文件，依法接收,采集各级政府机构包括已公开现行文件在内的政府公开信息，成为姜堰地区重要政务信息资源库、电子文件数据基地。
3、加强档案信息系统、办公自动化等基础设施建设
加强办公自动化系统建设，确保系统建设有序进行。
一是规划建设本单位办公自动化系统，逐步实现电子公文处理
和电子档案管理的规范化与一体化;二是利用公众网、党政网和局域网，提高办公效率。
4、大力推进馆藏档案的开放和智能化利用
按照《中华人民共和国档案法》和《实施办法》的要求，加快建立面向人民群众的多元化馆藏档案资源利用体系，对档案目录或全文在档案管理系统中进行严格的开放鉴定，加快开放档案的开放进程。
以需求为导向，建立利用者需求分析制度，在建设目录、全文、多媒体数据库的同时，采用内容管理、知识挖掘等信息化技术手段，整合各类符合民生要求和馆藏实际的专题数据库，提高档案利用的智能化程度。
5、着力推进档案网站建设和上网信息发布
档案信息网站建设是档案信息化建设的重要内容，XX年建成“姜堰史志档案信息网”门户网站，做到及时更新信息，加强上网信息的鉴定审查。
以本馆资源为基础，不间断地定期公布开放档案目录和全文，着重推出一批具有示范性、贴近群众的的特色档案数据库，同步更新各单位报送的政府信息公开信息。
争取将档案网站建设成为地方综合历史与档案文献和现行文件信息公开的综合性权威网站。