应急物资管理信息系统解决方案

应急物资管理信息系统解决方案

一、背景介绍

应急物资，是每当灾害发生时必须第一时间准确无误的被调拨、发放到灾害现场的救命物资，不容许有任何理由的拖延和失误，因此这对应急物资的仓储管理提出了更高的要求。更加智能、高效的管理应急物资，是目前的迫切需求。

近年来，国家颁布了一系列有关应急物资储备、管理、测算、验收等文件法规，使应急物资的管理逐步走向标准化、规范化的轨道，为了规范应急物资信息管理，使相关数据高度共享、信息及时反馈，进一步完善防汛减灾体系，综合运用物联网技术、移动通讯技术建立一套应急物资管理信息系统，通过智能化物资管理，提高防汛抗旱物资管理水平。

二、核心价值

系统的建立，加强了防汛物资相关信息的管理，能够及时掌握防汛抗旱物资储备情况及种类，在物资供应、储备、使用环节进行严格管理。

入出库操作通过软件实现，提高工作效率同时，降低出入库操作环节出错几率，管理人员可实时了解当前应急物资库存情况，为调度救援提供决策依据，及时补充应急物资。

三、系统组成

从以上图中可以发现，整个系统从部署使用结构上基本可以划分为三个部分：⏹中心机房：为整个系统的部署场所，存放着数据库服务器、应用服务器，是系统

运行的核心；

⏹库房管理部门：整个系统的主要使用对象，通过手持终端软件或PC机浏览器操

作本系统，主要操作物资的采购、出入库、盘点等。

⏹电子看板：主要是通过LED或者液晶屏，用于显示仓库当前物资情况或历史应

急物资供给信息。

四、系统功能

4.1仪表盘功能

“仪表盘”功能主要是对系统中需要提醒用户的注意或待办理的事宜，按照提醒事宜业务不同，分门别类进行提醒，在系统“首页”展示，通过点击待办事宜中的链接直

接转到相关的功能界面，针对不同角色用户仪表盘展示内容也会不同，管理员可在系统设置中进行灵活配置。

4.2基本信息管理

对系统使用的基础数据进行管理，包括供应商信息、产品信息、待救援单位信息等。

4.3 仓库管理

4.3.1 入库管理

4.3.1.1 验收入库

验收收入库主要是对中央配发到地方的应急物资进行现场的验收并入库，系统先打印验收单，再根据验收单现场验货（如果需要贴条码，打印签收单时一并打印，现场贴码），回来后电脑操作完成入库。

4.3.1.2 物资退回入库

对于发送到救援一线的物资，在使用完毕后，会退回到仓库，使用此功能进行救援物资退回入库操作。

4.3.1.3 盘点入库

盘点入库主要是指对于盘盈的情况进行的操作，便于帐实一致。

4.3.2 物资维修

该功能主要是指对需要维修的应急物资进行管理，记录物资的维修情况。4.3.3 出库管理

4.3.3.1 报废出库

报废出库主要指库存中物品由于其他原因（如摔坏），在未能出库情况下发生损坏，经领导同意后对仓库材料进行报废处理，通过该功能实现库存与实物保持一致。

4.3.3.2 退货出库

退货出库主要是指应急物资已经入库，因特殊原因发现物资不符合要求，需要退回给供应商，此情况下使用该功能。

4.3.3.3 盘点出库

盘点出库主要是指对于盘亏的情况，进行的操作。便于使帐实一致。

4.3.3.5 物资发放出库

物资发放出库主要是指发生紧急事件，需要发放物资到救援地点。

4.3.4 库存管理

对应急物资库存情况进行管理，可以通过该功能进行库存浏览，查看物资的进出流水账目，对库存物资可设置保养期限值，当保养期限接近预警值时，及时提醒用户，便于仓库管理员实时了解库存物资保养状况

4.3.5 保养管理

记录应急物资的保养情况，对每次保养进行记录，便于仓库管理员及时了解设备保养情况。

4.4综合查询

4.4.1 库存查询

提供应急物资库存实时查询，可以导出、打印，可以查看库存情况，也可以通过该功能查看某一材料的出入库流水。

4.4.2 入库单据查询

提供各种类型入库单据及入库单据明细的查询。

4.4.3 出库单据查询

提供各种类型出库单据及出库单据明细的查询。

4.4.4 盘点查询

提供盘点结果查询，及时了解盘盈盘亏情况。

4.4.5 维修记录查询

提供设备维修记录查询，及时了解设备维修情况。

4.4.6 保养记录查询

提供保养记录查询，及时了设备保养情况。

4.5 统计分析

4.5.1 供应商供货统计

提供供应商所供货物的统计分析功能，可以统计某时间段某一产品各个供应商的供应情况，可以统计某一供应商某时间段内所供货物情况。

4.5.2 供应商供货质量统计

统计某时间段内供货商所供货物产生的坏件率，便于仓库管理人员对比供应商所供货物质量。

4.5.3 货物验收统计

统计某时间段内供应商货物到货签收情况。

4.5.4 入库统计

某段时间内货物入库流水统计，也可以对某一货物进行入库流水统计。

4.5.5 出库统计

某段时间内货物出库流水统计，也可以对某一货物进行出库流水统计。

4.6 系统管理

4.6.1 系统用户管理

提供系统帐户信息管理功能。

4.6.2 系统角色权限管理

系统提供基于用户-角色-权限的设计思想，此功能主要对系统用户进行角色权限分配。权限管理控制到功能按钮。

4.6.3 系统参数管理

提供系统所有参数的管理功能，此参数不能轻易改变，只有系统管理员有权限管理。

4.6.4 系统日志管理

提供系统各类操作日志的管理。

4.6.5 系统数据备份管理

提供系统数据备份功能。

4.6.6 系统数据还原管理

提供系统数据还原功能。

4.6.7 仓库类别管理

对仓库类别、货位进行管理。

4.6.8 仪表盘配置管理

针对不同角色用户提供不同的仪表盘功能，系统管理员可根据具体业务需求灵活配置。

4.6.9 出入库类别管理

对各种出入库的类别进行管理。

4.7手持机端功能

4.7.1 手持机退货出库

手持机退货出库主要是针对新到未使用的材料退回给供货商提供的功能，使