办公室工作台账

合集下载

办公室廉洁风险防控台账

办公室廉洁风险防控台账

办公室廉洁风险防控台账
办公室廉洁风险防控台账
一、廉政教育和宣传台账
1.组织开展廉政教育活动的时间、内容、形式和参与人员情况记录。

2.制定并及时宣传廉政标准、党纪处分规定、岗位职责等。

3.记录廉政警示教育活动内容、形式、时间和参与人员等情况。

二、日常管理台账
1.明确编制机构编制情况,精简编制的情况记录。

2.记录单位重要财务收支、资产管理等情况。

3.记录权力运行、招投标等方面的情况。

三、风险防控台账
1.明确工作流程中的可能存在的风险点和防控措施。

2.建立值班制度,记录值班人员和服务内容等情况。

3.记录对涉及不良风险行为的调查、处理等情况。

以上仅为部分办公室廉洁风险防控台账样例,具体应根据实际情况制定。

建立完善办公用房管理工作台账填表说明

建立完善办公用房管理工作台账填表说明

建立完善办公用房管理工作台账填表说明填报总要求:请各单位在此次台账填报过程中要认真据实填写,今后每年的6月份和12月份,各单位都要将办公用房使用管理现状台账报县停建清理办公室备案,县上汇总后报市停建清理办公室,市县将不定期随机对各单位的填报情况进行抽查,对漏填漏报、不据实填报的单位将进行严肃处理。

此次台账建立好之后,以后填报有变动了在此基础上改动,无变动了就以此次为准,请大家认真填写,相互配合。

以下8种表格都要填报,不能漏填漏报。

本次填写以2015年1月份以后的情况填报,要据实填报,不能因没有,就不填不报。

在填报时,如果那些项目没有,要在该栏目下填“0”。

如没有超标面积的就填“0”。

需要合计的,要填写合计数;各单位填表时,表中要求的单位名称、填表时间、填表人、联系电话都要填写,填报的面积等数字最多保留一位小数,并注意前后逻辑。

请各单位确定一名领导和一名业务人员,将姓名、职务及联系电话于2015年5月21日上午12:00前报县政府督查室备案,并请业务人员添加柞水清房工作交流群:410187331,联系人:潘道华,联系电话:4323019,表格填好后需经单位主要领导签字并加盖公章后于2015年5月21日上午12:00前报县政府督查室(政府5楼)或传真至4343143,电子版传至QQ邮箱:412787600@。

政策及相关情况说明一、办公用房分类:《标准》第十条对党政机关办公用房的功能进行了划分党政机关办公用房由基本办公用房(办公室、服务用房、设备用房)、附属用房两部分组成。

二、附属用房:包括食堂、停车库(汽车库,自行车库,电动车、摩托车库)、警卫用房、人防设施等。

编制不超过100人的食堂建筑面积=编制定员人数×3.7㎡;停车库建筑面积要求:汽车库40㎡/辆,自行车1.8㎡/辆,摩托车2.5㎡/辆;警卫用房建筑面积=警卫编制定员人数×25㎡。

人防设施:应按国家人防部门规定的设防范围和标准计列建筑面积,本着平战结合、充分利用的原则,在平时可以兼作地下车库、物品仓库等。

公司工作台账管理制度

公司工作台账管理制度

公司工作台账管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范公司工作台账的建立、使用和维护,确保各项工作的连续性和完整性。

工作台账的管理应遵循真实性、准确性、及时性和便捷性的原则。

二、台账内容
1. 基本信息:包括台账编号、名称、建立日期、负责人等。

2. 工作记录:详细记录工作过程中的关键信息,如任务分配、进度更新、成果交付等。

3. 问题与对策:记录在工作过程中遇到的问题及采取的解决措施。

4. 相关文件:归档与工作相关的所有文件资料,如会议纪要、报告、审批文件等。

三、台账建立与维护
1. 各部门负责人负责建立和维护本部门的工作台账,并指定专人负责日常管理。

2. 工作台账应在工作开始前建立,并随着工作的进展实时更新。

3. 工作完成后,应对台账进行归档保存,以备查阅和审计。

四、台账使用与查询
1. 工作台账应作为日常工作的重要参考,员工需根据台账记录开展工作。

2. 台账信息应保证公开透明,相关部门和个人可根据需要查询台账内容。

3. 对于涉及机密的信息,应按照公司的保密制度进行管理。

五、监督与考核
1. 公司应定期对工作台账的管理情况进行监督检查,确保制度的执行。

2. 违反台账管理制度的行为,将根据情节轻重进行相应的处理。

3. 工作台账的管理质量将作为部门负责人和员工绩效考核的一部分。

六、附则
本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

如有变更,将及时通知各部门。

市级法制办公室全年重点工作台账

市级法制办公室全年重点工作台账
××市人民ZF法制办公室20××年重点工作台账
时间
重点工作情况
责任人
完成情况
1月
1.调整驻村工作队员。
2.编制《××市人民ZF20××年立法计划》。
3.协调市ZF法律顾问按时完成各类合同、协议的审查。
4.完成国土资源系统执法人员换、发证及培训工作。
5.做好规范性文件和重大行政决策合法性审查工作及规范性文件备案工作。
2.制定市ZF法律顾问管理办法。
3.完成日常行政执法监督工作。
4.做好规范性文件和重大行政决策合法性审查工作及规范性文件备案工作。
5.召开行政诉讼工作联席会议。
6.完成综合科相关工作。
7月
1.对扶贫项目实施情况进行跟踪验收。
2.继续对《××××黑颈鹤国家级自然保护区管理办法》修订稿进行审查。
3.协调市ZF法律顾问按时完成各类合同、协议的审查。
8.通报第一季度行政诉讼案件行政首长出庭情况。
9.做好文件收发等综合工作,和驻村工作队协调单位走访贫困户事宜。
10.召开全市法治ZF建设工作会议。
5月
1.落实户脱贫帮扶措施,报送第二季度脱贫工作情况。
2.对××县人民ZF报送的《××市××历史文化名城保护条例》送审稿进行审查。
3.协调市ZF法律顾问参与重大行政复议案件讨论和出庭应诉。
4.建成网上执法人员证件管理和考试系统。
5.待ZF常务会对重大行政决策专家库人选讨论通过后,完成专家库人选的选聘工作。
6.做好行政复议、行政应诉工作。
7.完成综合科相关工作。
8.督促各县(市、区)制定依法行政、法治ZF建设工作要点。
6月
1.对市水务局报送的《××市城市集中饮用水源地保护管理办法》送审稿进行审查。

办公室建立台账制度

办公室建立台账制度

台账制度为进一步提高工作效率和决策效能,推进双改工作制度化、规范化和程序化,通过对“三项工程、一项管理”专项化分解、台账式管理、销号式办结,形成上下联动、齐抓共管的良好局面,共同推动各项重点工作任务全面、及时、有效落实,特制定本制度。

一、台账内容1.省级及以上层面通过年度任务下达、文件通知、会议安排部署等形式,设定完成时限的双改工作和任务;2.市级层面安排部署,设定完成时限的整改台账、督办通知单等双改工作和任务;3.各办事处、责任单位在落实工作过程中,遇到需提请上级协调解决的各类新情况和新问题;4.督查办在巡查过程中发现的,需要相关责任单位整改的相关问题;二、台账建立1.督查办负责详细上报督查中发现的问题,综合办公室负责收集整理,汇总后下发至各相关单位,相关单位要按照相关要求,在时间节点内上报整改进展及情况,督查办负责检查整改情况。

2.各单位要积极配合综合办公室做好台账建立工作,并动态反馈相关工作推进落实情况。

三、台账管理1.综合办公室负责,负责分管领域重点工作台账的动态管理,未完成任务要动态掌握进展落实情况,已完成任务要销号归档备案。

2.综合办公室负责,收集汇总高新区双改工作整体开展情况,统筹建立高新区双改工作总台账,实行动态销号管理。

四、台账落实1.坚持“分级负责、层层把关、科学决策”的工作原则,把问题解决在基层,遏制在源头。

2.督查办负责,在征求主要领导意见的基础上,对台账任务和事项提出落实办理建议,确定牵头单位(责任单位)和责任人,由综合办整理下发。

3.各单位要各司其职,各负其责,按照相关制度和规定分头落实台账任务和事项,动态向双改办报告工作落实情况。

五、台账督办1.综合办公室负责,按照期限要求及时检点落实台账任务,并将落实情况及时录入台账。

2.每周双改工作周例会对照台账,把握重点工作时间节奏和节点,重点汇报工作推进落实情况。

遇到新情况、新问题时,再行提出并纳入台账管理。

六、工作要求1.各单位要高度重视市双改工作的台账管理工作,安排专人负责,将上级部门安排部署有时间节点任务和事项,本级需提请上级协调解决的各类新情况和新问题,及时主动申报纳入台账管理,共同推动工作落实。

办公用品入库及领用台账

办公用品入库及领用台账

办公用品入库及领用台账嗨,各位亲爱的同事们!今天咱们聊聊那个让人又爱又恨的“办公用品入库及领用台账”。

这个玩意儿就像是办公室里的小管家,默默无闻地记录着每一份物资的流动。

不过别担心,我这就给你们揭开这神秘面纱,让你们也能轻松搞定它。

说到办公用品,大家心里都清楚,这东西就像家里的水电一样,是办公室运转的命脉。

但是啊,一旦管理不当,那可就麻烦大了。

比如那些笔啊、纸啊、剪刀啊之类的小玩意儿,要是没个台账来记,一不小心就乱了套。

你说是不是?说起台账,这可是个技术活儿。

你得先搞清楚哪些东西是必需品,哪些是偶尔要用的。

然后呢,还得把这些东西分门别类地记下来,就像整理家里的杂物一样,有条不紊。

对了,别忘了时不时翻一翻台账,看看这些宝贝们还够用不,要是有啥缺货或者过期的,赶紧去补充一下。

说到补充,这事儿可不能马虎。

就像我们买衣服一样,得看季节和场合,办公用品也得这么讲究。

比如夏天来了,记得多备些清凉油、防晒霜;到了冬天,那就得准备些暖宝宝、手套什么的。

这样,不管什么时候,办公室里都能保持舒适宜人的氛围。

再说说领用,这可是个技术活中的高阶操作。

你得先了解公司的规定,哪些东西是可以随便用的,哪些又是需要审批的。

然后呢,在领用的时候,还得按照规矩来,不能像在家里那样随心所欲。

对了,别忘了在台账上做好记录,免得哪天查起来手忙脚乱。

除了上面说的这些,还有好多小窍门等着大家去发现。

比如怎么分类摆放物品,怎么避免浪费,怎么提高使用效率等等。

这些小技巧可是提升工作效率的大法宝哦!最后呢,我想说的是,虽然办公用品入库及领用台账听起来有点枯燥,但只要我们用心去做,它就能成为我们办公室的小帮手,帮我们更好地管理物资,让工作更加顺畅。

所以嘛,大家可得珍惜这个机会,好好利用这个小工具哦!今天的分享就到这里吧。

希望我的分享能给大家带来一些启发和帮助。

如果大家在办公用品管理方面有什么心得体会,也欢迎在评论区留言交流哦!让我们一起努力,让办公室变得更加美好!。

办公室安全隐患台账

办公室安全隐患台账

办公室安全隐患台账1. 什么是办公室安全隐患台账办公室安全隐患台账是一个用于记录办公室内各种安全隐患的文件或记录表。

它旨在帮助企业或机构识别、管理和解决办公室内潜在的危险和风险,以确保员工和企业财产的安全。

2. 为什么需要办公室安全隐患台账办公室安全隐患台账对于企业和员工的安全至关重要。

它可以帮助企业及时发现和解决办公室内的安全隐患,减少事故发生的可能性,并保护员工的生命和财产安全。

台账中记录的隐患还可以作为改进工作环境和制定安全措施的依据,以提高整体工作环境的安全性。

3. 办公室安全隐患台账的内容有哪些办公室安全隐患台账应包括以下内容:- 隐患描述:详细描述发现的安全隐患,包括具体位置、可能引发的风险和潜在的危害。

- 隐患级别:根据隐患的严重程度,将其分为不同的级别,以便进行分类和优先处理。

- 发现日期:记录发现隐患的具体日期,以便进行时序分析和及时处理。

- 责任人:指定负责处理隐患的责任人或责任部门,确保隐患得到及时处理和跟踪。

- 处理进展:记录隐患的处理进展情况,包括处理开始时间、进度和预计完成时间等。

- 处理结果:记录隐患处理完成后的结果,包括是否解决了隐患、采取了哪些措施以及是否需要进一步跟踪和监测。

4. 如何使用办公室安全隐患台账使用办公室安全隐患台账需要以下步骤:- 发现隐患:员工或管理人员应定期巡查办公室,发现可能存在的安全隐患,并在台账中详细记录。

- 评估隐患:根据隐患的严重程度和潜在危害,进行隐患评估,并将其分为不同的级别。

- 指定责任人:根据隐患的性质和紧急程度,指定相应的责任人或责任部门负责处理隐患。

- 处理隐患:责任人或责任部门应及时采取措施处理隐患,并记录处理进展情况。

- 跟踪和监测:一旦隐患得到处理,应及时更新台账中的处理结果,并进行跟踪和监测,确保隐患彻底解决。

- 定期审查:定期审查办公室安全隐患台账,评估已处理的隐患是否有效,并查找新的隐患。

5. 如何确保办公室安全隐患台账的准确性和及时性要确保办公室安全隐患台账的准确性和及时性,可以采取以下措施:- 培训员工:对全体员工进行安全培训,教育员工如何发现和报告安全隐患,并鼓励员工积极参与办公室安全管理。

办公室规章制度 台账

办公室规章制度 台账

办公室规章制度台账第一章总则第一条为规范办公室管理,保障办公室正常运转,维护员工权益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有员工,必须遵守执行。

第三条办公室规章制度是办公室管理的基本准则,所有员工都必须严格遵守,不得违反。

第四条员工在遵守规章制度的同时,应当加强自身修养,提高工作效率,以保证办公室正常运转。

第二章工作制度第五条办公室工作时间为每周一至周五上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。

第六条加班需提前向主管领导请示,经批准后方可进行,加班费按国家规定执行。

第七条员工在工作中应当认真负责,不得拖延时间,不得擅离职守。

第八条员工应当按照工作分配完成任务,不得私自泄露公司机密。

第九条迟到、早退、旷工将会受到相应处罚,累计三次将被辞退。

第十条员工如遇到工作中的问题,应当及时向主管领导汇报,不得瞒报、漏报。

第三章行为规范第十一条员工在办公室内应该谨言慎行,文明礼貌,不得大声喧哗,不得在办公室吸烟。

第十二条员工应当保持办公室环境整洁,不得乱扔垃圾,废纸应当分类投放。

第十三条员工在办公室接待客户时,应当礼貌待人,提供优质服务,如果有不满意的情况应当妥善解决。

第十四条员工不得利用办公室设备进行个人活动,不得私自借用公司物品。

第十五条禁止在办公室内进行赌博、聚众打牌等违法活动,一经发现将立即进行处理。

第四章安全管理第十六条员工在工作中应当注意办公室安全,不得私自改动电路、插拔电源。

第十七条员工在外出时应当将办公室门窗关闭,确保财产安全。

第十八条员工应当保管好自己的工作证件,不得私自擅离职场。

第十九条办公室设备损坏应当及时汇报维修,不得私自拆卸修理。

第五章奖惩制度第二十条对于工作表现优秀的员工将会进行奖励,包括表扬信、奖金等。

第二十一条对于违反规章制度的员工将会进行处罚,包括警告、罚款、调离岗位、甚至辞退。

第六章附则第二十二条本规章制度自正式颁布之日起执行,如有规定违反,按相应规则处理。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室工作台账
一、工作台账的定义和重要性
工作台账是指记录办公室日常工作情况、事务处理和工作进展的一种记录方式。

它对于办公室的管理和工作效率提升起到了重要的作用。

通过及时记录和整理工作内容,可以帮助办公室成员更好地了解工作进展、分工和问题解决情况,提高工作效率和协作能力。

本文将详细介绍办公室工作台账的标准格式和内容要求。

二、办公室工作台账的标准格式
办公室工作台账的标准格式包括表头和内容两部分。

表头主要包括日期、工作
内容、责任人和备注等信息;内容部分则是根据实际工作情况填写的具体内容。

下面是一个示例:
日期工作内容责任人备注
2022/01/01 安排会议张三会议时间调整为下周二
2022/01/02 处理邮件李四与客户沟通进展情况
2022/01/03 撰写报告王五需要协调其他部门提供数据
三、办公室工作台账的内容要求
1. 工作内容:在工作台账中,需要详细记录每天的工作内容,包括会议安排、
邮件处理、报告撰写、文件整理等。

工作内容应具体明确,以方便他人了解工作进展和分工情况。

2. 责任人:每项工作都需要明确责任人,以便他人了解工作分工和责任归属。

责任人可以是具体的人名,也可以是部门名称或岗位职责。

3. 日期:每条工作记录都需要标明日期,以便追溯工作进展和时间安排。

日期
格式可以根据实际需要选择,如年/月/日或月/日。

4. 备注:备注栏可以用来记录工作中的重要信息或需要特别说明的情况。

例如,会议时间调整、与客户沟通进展情况、需要协调其他部门提供数据等。

5. 排序和分类:为了方便查阅和整理,工作台账可以按照日期进行排序,并可
以根据工作内容进行分类。

可以使用Excel等工具进行记录和管理,便于日后查询
和统计工作情况。

四、办公室工作台账的填写要点
1. 及时记录:工作台账应该及时记录每天的工作情况,避免遗漏和遗忘。

最好
在每天工作结束后进行填写,保证准确性和完整性。

2. 具体描述:在填写工作内容时,要尽量具体描述,避免模糊和含糊不清。

例如,会议安排可以注明会议主题、参与人员和会议地点等。

3. 简明扼要:工作台账的内容应该简明扼要,避免冗长和复杂的描述。

关键信
息应该突出,以便他人快速了解工作情况。

4. 及时更新:工作台账需要及时更新,保持与实际工作进展的一致性。

如果工
作内容发生变化或进展情况有更新,应及时在工作台账中进行修改和记录。

五、办公室工作台账的好处
1. 提高工作效率:通过记录工作台账,办公室成员可以清晰地了解每天的工作
内容和进展情况,避免重复劳动和工作冲突,提高工作效率。

2. 便于追溯和查阅:工作台账可以作为工作记录的依据,方便日后追溯和查阅。

当需要了解某个具体工作的情况时,可以通过工作台账进行查询。

3. 促进协作与沟通:工作台账可以帮助办公室成员之间更好地协作和沟通。

通过查看工作台账,可以了解其他成员的工作内容和进展情况,有助于协调工作安排和合理分工。

4. 问题发现与解决:通过工作台账的记录,可以及时发现工作中存在的问题和难点。

办公室成员可以通过工作台账进行交流和讨论,共同解决问题,提高工作质量和效果。

总结:
办公室工作台账是记录办公室日常工作情况和进展的重要工具。

它的标准格式包括日期、工作内容、责任人和备注等信息。

填写工作台账要点包括及时记录、具体描述、简明扼要和及时更新。

工作台账的好处包括提高工作效率、便于追溯和查阅、促进协作与沟通以及问题发现与解决。

通过合理使用工作台账,办公室成员可以更好地管理和协调工作,提高工作效率和质量。

相关文档
最新文档