广州市番禺区沙湾镇镇志资料编纂和审核服务项目采购需求书

广州市番禺区沙湾镇镇志资料编纂和审核

服务项目采购需求书

一、项目概述

为贯彻落实区地方志编纂委员会办公室《关于转发市地方志办公室〈关于印发广州市名镇名街名村志编修工作方案的通知〉（穗志办［2018］24号）的通知》（番志办［2018］4号）精神，进一步全面、系统、客观地记述沙湾镇的历史变迁与发展轨迹，2018-2019年，沙湾镇将推进《沙湾镇志》编修工作，该项工作由沙湾镇党委领导，沙湾镇人民政府主持，沙湾镇文化体育服务中心具体组织实施。

二、项目建设内容

2018-2019年，沙湾镇将推进《沙湾镇志》编修工作。本项目按照《广州市名镇名街名村志编修工作方案》和《<沙湾镇志>编纂工作方案》的相关要求实施，采用以田野调查、文献收集考证等方式方法搜集相关资料，并进行整理，以事记人或以人记事的行文方式，简繁并重地翔实记录和展示沙湾地区历史人文及城镇化的发展历程，重在突出历史文

化名镇“名”与“特”的文化内涵，形成《沙湾镇志》，力求达至文约事丰、易于阅读、利于传播的目标。

（一）书稿内容

《沙湾镇志》分为大事记、建置区划、地理、政治、经济、军事与治安、教育与科技、文化体育医疗卫生、社会、人物传及文章选录共十一个部分。为全面反映入志事物发展脉络，上限追溯至事物发端；下限断至2018年，个别重大事项也延至搁笔。人物传记坚持生不立传，侧重于收录对社会及本镇发展有杰出贡献者，并严格掌控标准，不可过低过滥。

（二）体例

采用纲目体，横分门类、纵述史实。篇目设置不求面面俱到，但需主线清晰，大事必录，一般意义的内容略去不载。合理运用述、记、志、传、图、表、录等体裁，以志为主，述而不论。

（三）资料

入志资料丰富、真实、准确、典型，能够反映事物发生、发展、演变过程。注重选用特色资料、微观资料、调查资料和口述资料。

（四）图照

卷首设沙湾镇行政区域位置图，行政区划图。志中随文配图，图下设说明文字，图文并茂。图、照的选用需注重典

型性、资料性、艺术性，无广告色彩，无个人标准像及领导工作照。

（五）行文

使用规范的现代语体记述，采用朴实、严谨、简洁、流畅的写法，除引文外一律采用第三人称，并剔去形容词，专用术语及符号必作注释。

（六）字数

最终定稿的版面字数不少于40万字。

三、项目提交成果

（一）《沙湾镇志》成品：排版及设计《沙湾镇志》，印刷的尺寸为正十六开（17CM×25CM），出版字数不少于40万字、100幅图片（每幅图片分辨率不小于300DPI，图面尺寸不小于3×5CM）。书号申请和镇志印刷由沙湾文体中心另行实施采购。

（二）《沙湾镇志》书稿：《沙湾镇志》书稿的Word、Excel、PDF的电子版及文内图照电子版的原图。

（三）原始素材：本项目实施过程中搜集到的资源素材，包括但不限于文字、图片、音频、视频等。

四、项目建设要求

（一）采购人拥有本项目以及本项目实施过程中所有采集素材的版权，拥有所搜集到的视频、音频、图片、图形、文字等形式资源的使用版权。

（二）中标供应商为采购人在本项目的唯一合作人，在本项目建设过程中可使用“沙湾镇人民政府（沙湾镇文化体育服务中心）制作”的名义。

（三）中标供应商在项目执行过程中，不得有侵害他人知识产权的行为。

（四）★中标供应商应按照《<沙湾镇志>编纂工作方案》，组建《沙湾镇志》编辑部，拟制定具体工作方案计划、编辑部人员架构等相关资料，并报《沙湾镇志》编纂委员会审批。编辑部成员需对沙湾地区的地情、镇情和发展历程进行详细的了解和研究，并对志书的编写方法及具体要求熟练把握。编辑工作需严格落实《关于印发广州市名镇名街名村志编修工作方案的通知》（穗志办［2018］24号）第五条之要求，从编纂的内容、版式、篇幅、要求等多方面严格执行相关规定。项目负责人须为广州籍并能熟练使用粤语，主要编辑人员中须有不少于3人为历史学、人类学或社会学专业本科以上学历，并有不少于3人能够熟练使用粤语。志书编纂期间，项目负责人、主要编辑人员必须长驻广州。

（五）★中标供应商应根据要求与编纂委员会密切沟通，在镇志初稿完成后，由审核小组做好志稿审核工作，审核小组审稿劳务费由中标供应商承担。志稿审核期间若需修改，由中标供应商负责，直到出版社终审完成。

（六）★采购人有权监督中标供应商在本项目实施全过程中的所有工作，并有权组织本项目相关专家组进行论证、

咨询和项目验收。专家进行论证、咨询和项目验收的相关费用由中标供应商承担。

五、商务要求

（一）项目完成时间：2019年11月30日前。

（二）付款方式

由采购人按下列程序如期如数支付款项：

1.合同签订后15个工作日内，支付合同总价的50%；

2.书稿初稿提交后15个工作日内，支付合同总价的20%；

3.书稿修改完成，提交定稿后15个工作日内，支付合同总价的20%；

4.成品交付后15个工作日内支付全部剩余款项。

（三）售后服务及其他

1.投标人须在投标文件中提出项目组织方案、人员名单及进度计划表。

2.投标人具有健全的财务会计制度和规范的保密制度。

3.★投标人在广州地区具有固定的办公场所和必要的办公设施和条件。

4.★供应商承诺的项目负责人和关键人员未经采购人同意不得调整，如中途更换项目负责人，必须征得采购人同意。供应商无条件接受采购人的监督检查，并承担人员不足、不到位所导致的相关质量、进度等违约责任。

5.合同有效期内，供应商须提供每周7个工作日×12小时热线和长期免费服务支持，无条件相应采购人在该项目上的时间安排，对采购人的服务通知，供应商在接报后1小时内响应，3个工作日内处理完毕。

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