青协五周年庆策划书完整

“青”爱的,我们相爱了五年

青协五周年庆

策

划

书

郑州城市学院青年志愿者协会

二〇一六年三月十七日

“青”爱的，我们相爱了五年

—- 青年志愿者协会五周年庆方案一、活动背景:

在这５年以来，我院青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，践行志愿精神，取得了骄人的成绩.“奉献一份爱心,收获一份感动”的志愿精神已成为每位青年志愿者身上不朽的烙印.在这个绚烂的季节,在这个值得纪念的日子，让我们一起加入到志愿者队伍中来,一起肩负时代赋予的使命,共同进步用智慧和汗水谱写出一支绚丽多彩的青春之歌，用无悔的青春和坚定的信念打开迈向和谐校园的金色的大门。

二、活动主题：“青”爱的，我们相爱了５年

三、活动目的:

１、本次活动面向全院所有同学,旨在展现青协风采及成果。通过集中开的活动和发展风采展示,展现出学校志愿者精神。

２、通过此次活动宣传志愿者文化，在城院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,宣传青协的口号与宗旨，扩大青协的影响力.

四、活动主办单位及人员：

主办单位：郑州城市学院青年志愿者协会

活动对象:郑州城市学院全院师生

五、活动时间及地点:

活动时间：２016年3月＊*日

活动地点：报告厅二楼

六、经费预算：

八、晚会流程：

1、全场关灯，为晚会开始做倒计时。

2、播放青协各次活动及全体人员的视频与图片，认识青协的成长与经历。

3、关院长为本次活动发言。

4、房老师发表重要讲话。

5、青协会长发言,总结协会的工作情况.

6、各个节目按序表演(穿插抽奖环节).

7、学校领导切蛋糕。

8、青协全体人员上台合影留念。

9、致结束词。

九、活动步骤:

1)前期准备:

１．申请晚会举办场地,邀请学校领导。

2.联系各系表演人员，安排好接待工作。

3. 筹集晚会节工作，突出由院团委青年志愿者协会主办这个特点.

4．外联部负责拉赞助，(具体的策划书,经费预算,给赞助商带来的宣传效应等资料后备）,以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内,由外联部负责。

5.进行全校范围内宣传。

6.晚会当天青协全体成员会场布置,其余部门抽调3--5人辅助。

7。音响设备道具准备。

8。安排礼仪接待人员。

2)．晚会进行:

1.剧务组负责音响及灯光的控制，PＰT的放映以及节目音乐的播放。

2。纪检部负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护,有序进场，不准中途退场,若有观众大声喧哗,打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。

３).晚会结束后期安排：

1.晚会结束后，由纪检部负责嘉宾以及观众有序退场，并做好安保工作.

２。青协全体成员进行会场的卫生打扫清理工作。

十、各部门具体工作安排：

办公室

策划组：负责前期策划，活动流程以及活动所需物品清单。

宣传部（宣传小组协助）:对晚会进行全校范围内宣传，负责制作周年庆活动展板及条幅。

外联部（后勤小组协助）：负责拉赞助,(具体的策划书,经费预算,给赞助商带来的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。

组织部(组织小组协助）：组织协调各部门相关工作有序开展，保证活动顺利进行。ﻫ文艺组：表演周年庆节目，保证节目之间的不间断。

纪检部:负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护，有序进场,不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。

礼仪部:安排礼仪接待人员，晚会开始前，在会场入口安排女生接待贵宾与观众.

十一、活动注意事项：

1、所有工作人员、演员务必提前到达晚会现场。

2、参加活动青年志愿者成员佩戴工作证，着装整洁，注意青年志愿者的形象。

3、晚会开始前强调参会同学把手机调为振动或静音模式。

4、整个活动的前期准备工作需要各个部门的密切联系，有任何问题进行沟

通，并争取尽快解决.

5、各个岗位的人员都必须十分清楚所在岗位的工作情况，在活动现场要有高

度的热情,积极带动现场的气氛，而且时刻注意自己的言行举止。

6、各个岗位都需要分配维持秩序的人员,控制现场的情况。

7、活动结束后，要清理完现场。桌子，木板、画具等物品要统计完，确定无

误后才可离开。ﻫﻫﻫ

郑州城市学院学院青年志愿者协会

二〇一六年三月十七日