规章和规范性文件和定期清理制度

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规范性文件清理制度

规范性文件清理制度

规范性文件清理制度一、引言规范性文件是指由国家机关或其他组织制定的,具有约束力、规范行为的文件。

随着时间的推移,这些规范性文件可能会逐渐累积,不仅造成文件管理的困扰,还可能影响工作效率、增加管理成本。

因此,建立一套规范性文件清理制度具有重要的意义。

二、制度目标1.清理过时、冗余的规范性文件,提高文件管理效率。

2.规范规范性文件的制定和管理流程,避免滥发文件的情况发生。

3.提高组织的决策效率,减少文件信息的堆积。

4.减少内部控制与合规风险。

5.提高员工工作效率,避免文件混乱、错乱导致的工作错误。

三、制度内容1.清理范围制度规定应清理规范性文件的范围,包括但不限于法律、行政法规、命令、通知、规章、规范性文件等。

清理应涵盖全体工作人员参与的业务范围。

2.清理原则(1)适用性原则:清理过程中,要求对文件的适用性进行综合评估,确保符合法律法规、对工作产生实际影响的文件应保留,不适用或已失效的文件应清理掉。

(2)合规性原则:清理文件需要依照国家相关的文件管理规定执行,确保清理过程的合规性。

(3)公开透明原则:清理过程应公开透明,征求相关利益相关方的意见,并记录清理过程的决策依据和结果。

3.清理流程(1)制定清理计划:组织制定规范性文件清理的计划,明确责任人、工作内容、时间节点等。

(2)逐一审核与分类:对已制定的规范性文件进行逐一审核,根据适用性原则进行分类,区分保留与清理的文件。

(3)征求意见:针对待清理的文件,可以征求内外部利益相关方的意见,确保决策的合理性。

(4)决策与执行:根据审核和意见反馈,对待清理的文件进行决策,并确保执行到位。

(5)归档与销毁:对清理后的文件进行归档,建立良好的档案管理制度;对需要销毁的文件,按照文件管理制度进行销毁。

4.文件管理流程规范(1)文件的合理审批:对新增的规范性文件,要求按照制定的文件管理流程进行审批,确保制定的文件真实、有效。

(2)文件的编号与索引:对制定的规范性文件,要求进行编号,并建立索引,方便查询与管理。

规章制度清理

规章制度清理

规章制度清理【篇一:规章和规范性文件和定期清理制度】规章和规范性文件和定期清理制度1.根据国务院《法律规章备案条例》的规定,人口和计划生育部门规定应当在公布后的30日内向国务院备案。

2.地方各级人口计生行政部门制定规范性文件时,应当依法向上一级人口计生行政部门备案。

人口和计划生育规范性文件应当在公布后的30日内向一级人口和计划生育行政部门备案。

做到有件必备、有备必审、有错必究。

3.公民、法人和其他组织对规章和规范性文件提出异议的,制定机关或者实施机关应当依法及时研究处理。

4.备案和登记工作由政策法规机构负责。

备案材料包括草案及其说明各1份,正式文件3份。

5.国家人口计生行政部门建立规章和规范性文件的定期清理制度,地方各级人口计生行政部门建立规章和规范性文件的定期清理制度。

6.规范性文件每3年清理1次,规章每5年清理1次。

有以下情形的,应及时清理:(1)上位法以作修改的;(2)相关法律、法规颁布实施或者已作修改的;(3)相关行政管理事务以作变革的;(4)实施的根本条件已发生重大变化的。

7.规章和规范性文件的清理工作,由制定机关的政策法规机构负责,相关工作机构应予以配合。

8.规章和规范性文件的清理,坚持合法、合理、便民的原则,体现高效、公平。

有下列情形之一的,应当予以修改或者废止:(1)与上位法相抵触的;(2)与人口计划生育改革方向相违背的;(3)不适应客观情况和发展要求的;(4)被本级人民政府或上级人口计生部门撤销的。

9.规章和规范性文件清理后,清理结果应予以公布并上报。

10.备案、清理、汇总、公布规章和规范性文件所需经费应予以保障。

【篇二:清洁卫生管理制度】清洁卫生管理制度度。

一、清洁卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、厕所、及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、清洁卫生的标准是:门窗上无蜘蛛网、灰尘;地面无纸屑、烟头,无污物、污水、污渍、灰尘;天花板、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、灰尘;照明灯、电风扇、空调上灰尘;书柜、镜子上无灰尘、污渍,书柜、档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无灰尘,物品摆放整齐美观,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套无污渍,干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无蜘蛛网、灰尘,无杂物,无污渍、无异味,便池、洗手池畅通无阻塞。

规范性文件清理制度

规范性文件清理制度

规范性文件清理制度
是组织内部为了管理和维护文件秩序而制定的一套清理规范和流程。

该制度的目的是清理和归档过期、无效或不再需要的规范性文件,以提高文件管理的效率和减少不必要的工作负担。

规范性文件清理制度通常需要包括以下几个方面的内容:
1. 清理标准和指导原则:明确规定清理文件的标准和指导原则,例如文件的保存期限、清理的频率、清理的方式等。

2. 清理责任和权限:明确文件清理的责任人和权限,确保专人负责清理工作,同时规定清理的权限范围,避免滥用和泄漏文件信息。

3. 清理流程和步骤:制定清理文件的具体流程和步骤,例如检查文件是否过期、归档需要保留的文件、销毁无效文件等。

4. 文件归档规定:规定有效文件的归档管理方式,包括文件的分类、编号、存储位置和保管期限等。

5. 销毁规定:明确无效文件的销毁方式和程序,例如文件的销毁审批、销毁方法和销毁记录等。

6. 监督和检查机制:建立监督和检查制度,对文件清理工作进行定期或不定期的检查和评估,确保制度的有效执行和文件管理的规范性。

规范性文件清理制度的设计和实施需要根据组织的具体情况进行灵活调整和完善,并不断进行改进和优化。

通过制定和执行规范性文件清理制度,可以有效提高文件管理的效率和质量,减
轻工作压力,保护文件信息的安全和保密,为组织的正常运行提供有力的支持和保障。

规范性文件有效期制度和

规范性文件有效期制度和

XXXX 镇规范性文件有效期制度和定期清理制度规范性文件是行政机关实施行政管理的重要依据。

制定规范性文件,是各级政府机关贯彻实施法律、法规、规章的有效措施。

合法有效的规范性文件对于维护法制统一,保护公民、法人和其他组织的合法权益, 促进政府机关依法行政具有重要意义。

及时修订、废止与法律、法规、规章抵触和不适应管理实际的规范性文件是行政机关的重要工作。

一、严格实行规范性文件有效期制度。

自本制度生效之日起,以镇政府名义发布实施的规范性文件均应注明有效期。

有效期自规范性文件施行之日起不得超过五年。

有效期满的规范性文件自动失效。

二、规范性文件有效期届满前六个月,起草单位认为仍需继续执行的规范性文件,应由制定机关对其实施情况进行评估,并按照规定程序重新制定。

三、严格实行规范性文件定期清理制度。

每隔两年对以政府名义发布实施的规范性文件进行一次全面清理。

清理后要通过政府公报、政府网站或其他公布方式及时向社会公布有效、废止和失效的规范性文件目录,未列入有效文件目录的规范性文件,不得作为行政管理的依据。

在清理过程中对存在下列问题的规范性文件,应按照法定程序予以修订、废
止或宣布失效:
(一)与国家法律、法规、规章相抵触, 特别是违法设定行政处罚、行政许可、行政征收、行政确认、行政强制、行政收费等项目的;
(二)规范性文件所依据的法律、法规、规章、上级规范性文件已被明令废止的;
(三)与国家政策及现行有效的上级规范性文件规定不一致的;
(四)与经济社会发展实际不相适应的;
(五)正在执行的规范性文件之间存在相互矛盾或冲突,影响执行效力的;
(六)其他依法需要修订、废止或宣布失效的。

规范性文件清理制度

规范性文件清理制度

规范性文件清理制度
是为了规范和管理组织内部的规范性文件,确保其有效性和权威性。

以下是一个可能的规范性文件清理制度的内容和步骤:
1. 确定清理目标:明确要清理的规范性文件类型和范围,包括过期、废弃、冲突的文件等。

2. 制定清理计划:根据目标,制定清理计划,包括时间表、责任人和考核指标等。

3. 审查文件:对所有规范性文件进行全面审查,评估其有效性、适用性和相关性,并进行分类和标记。

4. 确定保留期限:根据法律法规和组织内部要求,确定规范性文件的保留期限,并制定相应的文件保留政策和措施。

5. 删除无效文件:按照保留期限和分类标准,删除无效、过期或已废弃的规范性文件。

6. 归档保留文件:对于需要保留的规范性文件,按照统一的标准进行归档和保管,确保其易查易用和安全可靠。

7. 监督与检查:建立监督与检查机制,定期对文件清理工作进行监督与检查,确保制度的实施和效果。

8. 培训意识提升:开展相关培训,提高员工对于规范性文件清理的重要性和方法的认识,增强员工遵守制度的自觉性。

9. 不断完善:根据实际情况,不断总结经验,及时修订和完善规范性文件清理制度,以提高工作效率和适应组织的发展需求。

通过制定和贯彻规范性文件清理制度,可以减少冗余文件的存在,减轻组织负担,提高工作效率,并避免陈旧或错误的规范性文件对组织运行造成的风险。

2024年规范性文件清理制度(二篇)

2024年规范性文件清理制度(二篇)

2024年规范性文件清理制度按照____…____‟____文件精神,____镇政府高度重视规范性文件清理工作,坚持把规范性文件清理工作作为转变政府职能,统一政令,清除制度性障碍,保证法制统一,维护人民群众合法权益,推进依法行政的重要举措,狠抓工作落实,对全镇规范性文件进行了认真清理,取得了一定成效。

现将清理工作情况总结报告如下:一、全镇规范性文件清理工作的基本情况镇政府法制办结合省市要求,以____镇党政办公室起草印发了《____镇清理规范性文件工作方案》,召开了镇直部门分管机关负责人会议,明确了清理职责,清理范围,细化了清理办法,提出清理目标要求。

历时整整一个月,____镇人民政府规范性文件进行全方位清理审核,做到了应请尽清。

二、清理规范性文件的主要做法。

(一)领导重视规范性文件清理工作。

镇党委政府主要领导高度重视,指示要认真按照上级指示要求,从依法行政建设法治政府的高度全面抓好这次规范性文件清理工作。

(二)统筹安排,落实清理责任我镇召开镇直主要部门分管机关负责人参加的规范性文件清理工作会议,对清理性工作进行了安排落实,明确规范性文件清理工作,会议明确要求,凡违反或有悖法律法规规定的,越权设有行政许可,行政处罚内容的文件,一律失效,逾期仍执行的,将追究相关部门负责人和有关人员的责任。

为保证清理工作任务落实,实行报告工作制度,逾期不报的,将予以通报批评。

(三)加强指导,确保清理质量。

镇成立了规范性文件清理领导小组,由镇长蒋黎任组长,付镇长杨炬任副组长,办公室主任巫泽友为成员。

(四)清理公开,确保清理社会效果在清理工作开展过程中,要求对收到的各种建议和要求进行认真分析,形成书面材料,该进行清理的坚决清理予以撤销或修改重新发布,对不属清理范围,及时向上级反映情况,予以整改。

其次,此次全镇规范性文件清理工作结束后,将以通告方式向社会公布清理结果,接受社会监督。

三、建立规范性文件清理工作长效机制的建议第一,建立定期清理制度。

规范性文件有效期制度和定期清理制度

规范性文件有效期制度和定期清理制度

规范性文件有效期制度和定期清理制度规范性文件是行政机关实施行政管理的重要依据。

制定规范性文件,是各级政府机关贯彻实施法律、法规、规章的有效措施。

合法有效的规范性文件对于维护法制统一,保护公民、法人和其他组织的合法权益,促进政府机关依法行政具有重要意义.及时修订、废止与法律、法规、规章抵触和不适应管理实际的规范性文件是行政机关的重要工作。

一、严格实行规范性文件有效期制度。

自本制度生效之日起,以镇政府名义发布实施的规范性文件均应注明有效期.有效期自规范性文件施行之日起不得超过五年。

有效期满的规范性文件自动失效。

规范性文件有效期届满前六个月,起草单位认为仍需继续执行的规范性文件,应由制定机关对其实施情况进行评估,并按照规定程序重新制定。

三、严格实行规范性文件定期清理制度。

每隔两年对以政府名义发布实施的规范性文件进行一次全面清理。

清理后要通过政府公报、政府网站或其他公布方式及时向社会公布有效、废止和失效的规范性文件目录,未列入有效文件目录的规范性文件,不得作为行政管理的依据。

在清理过程中对存在下列问题的规范性文件,应按照法定程序予以修订、废止或宣布失效:(一)与国家法律、法规、规章相抵触,特别是违法设定行政处罚、行政许可、行政征收、行政确认、行政强制、行政收费等项目的;(二)规范性文件所依据的法律、法规、规章、上级规范性文件已被明令废止的;(三)与国家政策及现行有效的上级规范性文件规定不一致的;(四)与经济社会发展实际不相适应的;(五)正在执行的规范性文件之间存在相互矛盾或冲突,影响执行效力的;(六)其他依法需要修订、废止或宣布失效的。

对“拟废止”或“拟修改”的政府规范性文件,由起草部门提出废止或者修改意见,按程序报政府研究批准后予以废止或修改,同时按规定报送县政府和镇人大常委会备案。

2023年规范性文件清理制度范本

2023年规范性文件清理制度范本

2023年规范性文件清理制度范本规范性文件清理制度范本第一章总则第一条为了规范和维护本单位规范性文件的管理工作,提高工作效率和工作质量,减轻工作负担,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有规范性文件的清理工作,包括但不限于规章制度、工作规划、管理办法、通知通告等。

第三条规范性文件应当及时清理,不得保留已失效、已超过有效期限或已不符合实际情况的文件。

第四条清理工作应当坚持科学、规范、公正、公开的原则,并严格按照相关法律法规的规定执行。

第二章清理程序第五条清理工作由本单位文件管理部门负责,根据需要可以组织相关部门协同工作。

第六条清理工作应当按照以下程序进行:(一)确定清理范围:根据文件的类别、用途、重要性等因素,确定需要清理的文件范围。

(二)制定清理计划:根据清理范围和工作需求,制定清理计划,明确工作任务、时间表和责任人。

(三)收集整理文件:对于需要清理的文件,由文件管理部门负责人收集并进行整理分类,建立清理档案。

(四)核对文件信息:对清理档案中的文件进行核对,确认文件的基本信息和清理依据。

(五)制定清理方案:针对不同的文件情况,制定不同的清理方案,并按照方案进行具体操作。

(六)审核确认:清理工作完成后,由文件管理部门负责人进行审核确认,确保清理工作符合规定。

(七)报批备案:经过审核确认的清理档案,上报主管部门进行备案。

(八)公示公告:经备案的清理文件,在指定的工作渠道和方式公示公告,保证透明公开。

第三章清理原则第七条清理工作应当遵循以下原则:(一)合理适度原则:清理工作应当根据实际需要和工作要求,确保清理的合理适度。

(二)优先顺序原则:清理工作应当根据文件的重要性和紧急程度,按照一定的优先顺序进行。

(三)循序渐进原则:清理工作可以分阶段进行,先清理容易处理的文件,再逐步清理难度较大的文件。

(四)公正公平原则:清理工作应当公正公平,不得违背公平竞争原则,不得损害他人合法权益。

第四章责任与监督第八条文件管理部门负责制定并组织实施清理计划,对清理工作的质量进行监督和评估。

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规章和规范性文件和定期清理制度
规章和规范性文件是组织机构或者企业内部制定的具有强制性和约束力的文件,用于规范和指导组织内部的各项工作和行为。

定期清理制度则是指对规章和规范性文件进行定期的审核和清理,以确保其内容的准确性、合理性和时效性。

本文将详细介绍规章和规范性文件的定义、作用、制定流程以及定期清理制度的目的、步骤和注意事项。

一、规章和规范性文件的定义和作用
规章和规范性文件是组织机构或者企业内部为了规范和指导各项工作和行为而
制定的文件。

它们具有以下几个特点:
1. 强制性和约束力:规章和规范性文件是组织机构或者企业内部的法规,具有
强制性和约束力,必须遵守和执行。

2. 规范性和指导性:规章和规范性文件对组织内部的各项工作和行为进行规范
和指导,确保组织的正常运转和工作的顺利进行。

3. 可操作性和可执行性:规章和规范性文件应具备可操作性和可执行性,即能
够被组织成员理解和执行。

规章和规范性文件的作用主要体现在以下几个方面:
1. 统一行为准则:规章和规范性文件为组织内部提供了一套统一的行为准则,
使组织成员在工作中有明确的指导和规范。

2. 保障工作质量:规章和规范性文件规定了工作的标准和要求,有助于提高工
作质量和效率,确保工作的顺利进行。

3. 促进管理规范化:规章和规范性文件规定了组织内部的管理制度和流程,有
助于提高管理的规范性和效率。

二、规章和规范性文件的制定流程
规章和规范性文件的制定需要经过一定的流程,以确保其合法性和有效性。


通而言,规章和规范性文件的制定流程包括以下几个步骤:
1. 确定制定的目的和范围:首先需要明确制定规章和规范性文件的目的和范围,明确需要规范和指导的具体内容。

2. 制定草案:根据目的和范围,制定规章和规范性文件的草案,包括文件的标题、正文内容、适合范围、责任部门等。

3. 内部征求意见:将草案内部征求相关部门和人员的意见,包括对草案的修改
建议和意见反馈。

4. 审核和批准:经过内部意见征询后,将草案提交给相关领导或者管理层进行
审核和批准。

5. 发布和实施:经过审核和批准后,将规章和规范性文件进行正式发布,并通
知相关部门和人员执行。

6. 修订和更新:根据实际情况和需要,定期对规章和规范性文件进行修订和更新,确保其内容的准确性和时效性。

三、定期清理制度的目的、步骤和注意事项
定期清理制度是对规章和规范性文件进行定期的审核和清理,以确保其内容的
准确性、合理性和时效性。

其目的主要有以下几点:
1. 及时修订和更新:通过定期清理制度,可以及时发现规章和规范性文件中存
在的问题和不足,并进行修订和更新,确保其内容的准确性和时效性。

2. 简化和优化文件体系:通过清理过时、重复或者冲突的规章和规范性文件,
可以简化和优化组织内部的文件体系,提高文件管理的效率和便捷性。

3. 提高执行力和可操作性:定期清理制度可以使规章和规范性文件更加符合实际需求,提高其执行力和可操作性,确保其能够被组织成员理解和执行。

定期清理制度的具体步骤如下:
1. 制定清理计划:根据规章和规范性文件的数量和复杂程度,制定清理计划,明确清理的时间、范围和目标。

2. 审核和评估文件:对规章和规范性文件进行全面的审核和评估,包括内容的准确性、合理性、时效性以及与其他文件的一致性等。

3. 清理过时文件:清理过时的规章和规范性文件,包括已经废止、失效或者再也不适合的文件。

4. 合并和优化文件:对于内容相似或者重复的规章和规范性文件,进行合并和优化,确保文件体系的简洁和清晰。

5. 修订和更新文件:根据实际需要,对需要修订和更新的规章和规范性文件进行相应的修改和更新。

在进行定期清理制度时,还需要注意以下几点:
1. 注意法律法规的合规性:在清理规章和规范性文件时,需要注意其内容是否符合相关的法律法规要求,确保其合规性。

2. 充分征求意见:在清理规章和规范性文件时,应充分征求相关部门和人员的意见和建议,确保清理工作的公正和客观。

3. 做好记录和备份:在清理规章和规范性文件时,应做好相应的记录和备份工作,以便日后查询和参考。

总结:
规章和规范性文件是组织机构或者企业内部制定的具有强制性和约束力的文件,用于规范和指导组织内部的各项工作和行为。

定期清理制度则是对规章和规范性文件进行定期的审核和清理,以确保其内容的准确性、合理性和时效性。

通过制定规章和规范性文件,可以统一行为准则、保障工作质量和促进管理规范化。

而通过定期清理制度,可以及时修订和更新文件、简化和优化文件体系、提高执行力和可操作性。

在进行定期清理制度时,需要注意法律法规的合规性、充分征求意见和做好记录和备份工作。

通过规章和规范性文件的制定和定期清理,可以有效地规范组织内部的工作和行为,提高工作效率和管理水平。

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