公文的格式规范 大字体

公文的格式规范

一、行政机关公文格式

（一）用纸、排版及装订规则

（）公文采用型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。

（）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

（）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

（）公文正文用号仿宋体字，一般每面排行，每行排个字。正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。少数民族文字按其习惯书写、排版。

（）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

（）公文应左侧装订，不掉页。封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为5mm。

（二）行政机关公文的文面格式

新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公

文划分为眉首、主体、版记部分个要素。分述如下：

、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。

（）公文份数序号

《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。序号用位（不够位时前面用）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

（）秘密等级和保密期限

凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。秘密分绝密、机密、秘密三级。标识时用号黑体字，顶格标在版心右上角第行，两字间空字（无保密期限情况下）。年月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。”如公文需标明保密期限，应在密级程度和保密期限之间用“★”隔开，而秘密等级的两字之间不空字距，如“秘密★个月”，“机密★年”，“绝密★年”等。特殊情况下，保密期限为长期的，可标为“绝密★长期”。还有一种免标保密期限的，如“绝密”，则表示按该密级的最长保密期限处理（绝密年、机密年、秘密年）。

（）紧急程度

这是对公文送达时间的要求，分“特急”、“急件”，电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。顶格标在版心右上角第行，两字之间空字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级标在第行，紧急程度则