公文行文字体格式要求

合集下载

中国公文的基本字体格式

中国公文的基本字体格式

中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面:
1. 公文标题,一般用二号小标宋字体,位于红色分割线下空两行位置,梯形或者菱形居中排列。

2. 主送机关,位于标题下空一行位置,左顶格回行依旧左顶格,主送机关过多可以放置版记。

主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前,本机关职能部门在后。

其次按照党政军群排列。

3. 公文正文,行距一般固定值28磅,字距无要求,字号一般用三号(也可以用小三或者四号)正文中层次:第一层用“一”黑体,第二层用“(一)”楷体,第三层用“1.”仿宋,第四层用“(1)”仿宋。

4. 附件说明,正文下一行左空两字,(如:附件1.××××)。

附件要除去正文,另起一面写,“附件”用三号黑体字。

5. 发文机关署名、成文日期、印章,发文机关用发文机关全称或者简称;成文日期数字用阿拉伯数字,(如2021年1月25日)。

以上信息仅供参考,建议查阅公文格式标准,或者咨询公文写作人员,获取更准确的信息。

公文格式排版规定标准

公文格式排版规定标准

公文格式排版规定标准在日常工作中,我们经常需要处理各种公文,而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

因此,我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准,以便能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。

一、公文格式。

1. 标题,公文的标题应简明扼要,突出主题,字体一般采用小三号宋体加粗,居中书写。

2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。

3. 正文,正文内容一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,行间距为1.5倍,段前段后间距为0行,对齐方式为两端对齐。

4. 日期,日期一般位于正文下方,使用小四号宋体,居中书写。

5. 签名,签名一般位于日期下方,使用小四号宋体,居中书写。

6. 附件,如有附件,应在签名下方注明“附件,”,使用小四号宋体,居中书写。

二、公文排版规定标准。

1. 字体,公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体,不得使用艺术字体或变形字体。

2. 字号,标题一般采用小三号字体,正文一般采用小四号字体。

3. 对齐,公文一般采用两端对齐,首行缩进2个字符。

4. 行距,公文一般采用1.5倍行距。

5. 段落间距,公文一般采用0行段前段后间距。

6. 标点符号,标点符号应使用规范的标点符号,不得使用特殊符号或非规范标点。

7. 段落格式,公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式,不得出现首行空两格或首行空四格的情况。

8. 页面设置,公文一般采用A4纸张,上下左右边距均为2.5厘米。

三、总结。

公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

掌握公文格式排版规定的标准,能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。

希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文,确保文书的规范性和准确性,提升工作效率,提高工作质量。

公文字体字号要求_行政公文

公文字体字号要求_行政公文

公文字体字号要求行政公文多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

下文是最新公文字体字号要求,欢迎阅读! 最新公文字体字号要求全新版本一、标题、字号1.主标题二号宋体2.一级标题:“一、”三号黑体3.二级标题:“(一)”三号楷体4.三级标题:“1.”仿宋加黑5.四级标题:“(1)”6.五级标题:“①”二、纸张、页边距1.所有材料一律采用标准A4纸2.页边距:上3.8厘米下3.6厘米左2.7厘米右2.5厘米三、注意事项1.正文统一用三号仿宋字体2.所有标题自成一行时不加标点公文字体字号要求:公文特点一有法定作者制发。

法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

二具有法定的权威性和现行效用。

法定权威性是指公文在法定时1 / 5间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。

现行效用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三公文具有规范的体式和特定的处理程序。

公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。

收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

公文字体字号要求:写作要素格式行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。

红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。

结构用语公文结构的用语分为:一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。

如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。

二是结尾用语。

如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。

三是过渡用语。

如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。

四是经办用语。

如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

五是称谓用语。

有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。

公文行文格式要求

公文行文格式要求

公文行文格式要求一、一律采用A4版面,页边距为:上3.5厘米、下3.7厘米,左、右各2.8厘米。

二、全文行距为固定值28磅。

一般每面排22行,每行排28个字,特定情况可以作适当调整。

三、如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

四、文章标题为二号(或20号)方正小标宋体。

可有副标题,副标题格式为小二楷体居中,前有破折号。

五、正文部分。

正文与标题之间空一行,三号仿宋字体。

一级标题为三号黑体,二级标题为三号楷体,三级标题为三号仿宋加粗,一级标题后一般不加句号。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。

六、附件。

如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”,后标全解冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.…………”);附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

不能附件中再有附件。

七、机关署名。

一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

八、成文日期。

一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

九、版记。

版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25 mm)。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

十、页码。

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

所有公文写作的格式

所有公文写作的格式

所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分:
1. 标题:标题应使用小标宋字体,字号为2号,居中显示。

2. 文件抬头(报送机关):使用仿宋字体,字号为3号,顶格。

3. 正文内容:使用仿宋字体,字号为3号。

段落标题使用仿宋、3号、黑体。

结构层次序号一般用“一、(一)、1、(1)”标注,其中第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。

段落应首行缩进2格,行距为29磅。

4. 页边距和页脚:上、下页边距分别为厘米和厘米,左、右页边距分别为厘米和厘米;页脚位置离边界应为厘米。

5. 正文字体和字号:正文内容应使用仿宋字体,字号为3号。

6. 每页行数和每行字数:应设置“指定行和字符网格”,每页行数为22行,每行字数为28个字符。

7. 插入页码:页码的字号应设置为4号,字体为宋体。

8. 公文写作原则:在内容上应注意“三查三改”,即查立意、查措施政策、查材料;在文字上应注意篇章、行文和文字的规范;在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。

此外,办文必须迅速及时,不失时效。

这些是公文写作的基本格式和要求,具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同,需要根据实际情况进行灵活应用。

写公文的格式和字体要求

写公文的格式和字体要求

政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文行文字体格式要求

公文行文字体格式要求

公文行文字体格式要求 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】公文行文字体格式要求1、页边距——上厘米,下厘米,左厘米,右厘米,版式——页眉厘米,页脚厘米。

2、密级和保密期限:一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。

3、紧急程度。

指公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。

4、公文标题:用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空两行位置。

(公司版本已将两行位置在表头中空出)5、主送机关:主送机关用3号方正仿宋体字,编排于标题下空一行(28磅)位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

6、公文正文。

一般用3号方正仿宋体字,行距固定值28镑,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文件层次结构一般不超过四层,层次序数依次可用“一”“(一)”“1.”“(1)”。

一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。

7、附件说明。

指公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后依次标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。

8、公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符,印章统一采用下套方式加盖。

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,一般右空四字编排。

印章页至少有一行正文文字,不允许公章出现在单独一页上。

遇到这种情况,可通过适当调整行距、字距来解决。

印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

9、附注:指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。

一般的公文字体格式

一般的公文字体格式

一般的公文字体格式公文是指国家机关、企事业单位、团体组织等进行内外部的文件交流时所使用的文件形式。

一般的公文需要遵循一定的格式规范和文字排版要求,以确保公文的形式规范、内容完整、易于阅读。

下面将详细介绍一般的公文字体格式。

首先,公文字体的选择要尽量简洁、明确,以便读者清晰地阅读和理解文件内容。

一般来说,宋体、黑体和仿宋是常见的公文字体。

其中,宋体适用于普通文字内容,黑体适用于标题和重要的提示信息,仿宋适用于文中的引用、注释等。

其次,公文的标题需要明确、简洁,要求使用黑体,字号一般为小二号或三号。

标题之下应使用宋体,字号一般为四号或五号。

在标题下方,可以使用黑体,字号为小四号或五号,加粗或者下划线标明公文的文件字号、发文单位、日期等信息。

公文的正文部分要求使用宋体,字号一般为小四号或五号。

正文之间的行距一般设置为1.5倍行距,以增强行与行之间的分隔感。

在正文中,标题的字号要稍大于正文的字号,以突出重点信息。

需要特别注意的是,正文中的文字要求排列整齐,行与行之间要对齐,段与段之间要有明显的间距。

公文的段落之间一般要空出一行,以便于阅读和理解。

若有需要,可以在段落间使用宋体的分隔线来起到分隔的作用,便于区分不同的部分。

在正文中,如果存在引用或注释的文字,一般使用仿宋字体,并且要进行明确标识,例如使用引号或者添加注释符号。

引用的文字一般使用小五号或小六号字体,与正文相对应。

在公文的结束部分,一般要添加落款单位、联系方式等信息。

落款单位的字号一般为小四号或五号,使用宋体。

联系方式的字号一般较小,可以使用五号或者六号,使用宋体。

在整个公文的末尾,可以用黑体字符加粗或加粗下划线的方式标明“附件”、“印发”、“密件”等词汇。

总之,一般的公文字体格式遵循简洁、明确的原则,使用宋体、黑体和仿宋字体作为基本字体选择,合适的字号和字形来突出标题和重点信息。

同时,要注意段落之间的间距和对齐,以及引用和注释的标识。

这样可以使公文更加规范、易于阅读和理解,提高文件的正式性和权威性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公文行文字体格式要求
1、页边距——上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式——页眉1.5厘米,页脚2.8厘米。

2、密级和保密期限:一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二
行。

3、紧急程度。

指公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。

如需同时
标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。

2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔4、公文标题:用
线下空两行位置。

(公司版本已将两行位置在表头中空出)
5、主送机关:主送机关用3号方正仿宋体字,编排于标题下空一行(28磅)位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

6、公文正文。

一般用3号方正仿宋体字,行距固定值28镑,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文件层次结构一般不超过四层,层次序数依次可用“一”“(一)”“1.”“(1)”。

一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。

7、附件说明。

指公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件,在正文
下空一行左空二字编排“附件”二字,后依次标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。

8、公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符,印章统一采用下套方式加盖。

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,一般右空四字编排。

印章页至少有一行正文文字,不允许公章出现在单独一页上。

遇到这种情况,可通过适当调整行距、字距来解决。

印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

9、附注:指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。

用3号方正仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

10、附件:指公文正文的说明、补充或参考资料,与正文具有同等效力。

附件应当另面编排,与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应在附件首页版心左上角第一行顶格用3号方正黑体字标注公文的发文字号加“附件”二字及附件顺序号。

11、WORD字号和EXCEL字号对应表
WORD字号二号小二号三号小三号四号小四号
EXCEL字号22 18 16151412
12、抄送:4号方正仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

13、印发机关和印发日期:指公文的印制主管部门和送印日期。

一般用4号方正仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,
印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,后加“印发”二字。

14、页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线(—1—)。

15、发文机关标志下4毫米处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20毫米处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170毫米,居中排布。

第一条红色双线下面的文字和第二条红色双线上面的文字距红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。

16、纪要标志由“×××××纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,推荐使用红色方正小标宋体字,会议纪要不落款,不加盖印章。

17、多级编号插入后,默认为1级,如果想让编号变为2级或以下,需要选中编号按Tab键,按一次降一级,以此类推。

相关文档
最新文档