铁路煤炭销售总公司组建方案

山西煤炭运销集团

铁路煤炭销售总公司组建方案

按照集团公司2010年工作会议确定的“12345”发展战略和“135”战略步聚，以及“大销售、大物流、大通道、大市场”的总体部署，以集团效益最大化为导向，以转型发展为动力，以提升煤炭销售集中度、强化内部管控为主线，以信息化技术为平台，整合集团公司铁路事业部、晋中南、晋东南公司，组建铁路煤炭销售总公司，发挥各级公司在地方煤炭的主渠道作用，为打造亿吨级煤炭大集团提供坚实的物流经销服务保障体系。

一、组织机构及职责

（一）铁路销售总公司主要职能

铁路销售总公司作为集团铁路煤炭销售的唯一主体，负责全系统铁路煤炭销售的市场营销、合同、计划、调运、行业服务等业务的管理；对各子公司销售的煤炭质量、数量、价格及货款结算进行监管；对各市子公司铁路煤炭各项销售任务指标进行分解和考核。

（二）组织机构设置

铁路煤炭销售公司设综合部、合同部、计划部、财务结算部、发煤站管理部、调度信息中心６个职能部门及市场公司、港口公司两个对外部门。

（三）公司部门职责

1、合同部

（1）贯彻落实国家、省市煤炭产业政策以及相关的法律法规，制定和完善公司铁路煤炭购销合同管理办法。

（2）负责合同文本的制定及合同条款的修改；负责合同的录入、审核、签章、分解、下达，合同的履行、变更、中止等工作。

（3）负责年、月度铁路煤炭销售合同价格的确定和价格调整。

（4）负责合同台帐管理及合同的整理和归档工作

（5）协助处理销售中出现的商务纠纷。

（6）负责合同专用章的管理。

（7）完成领导交办的其它工作。

2、计划部

（1）掌握国家及省有关煤炭政策法规，铁路运输政策及动态，制订铁路煤炭运输计划管理办法。

（2）负责与各铁路局的运力衔接，依据煤炭销售合同和资源情况，结合铁路流向及省有关部门的要求，制定并下达年、月度铁路运输计划方案。

（3）负责月度计划及日常计划的管理；审核各公司提报的货物服务订单。

（4）负责铁路月度计划和日常计划审批；协调交易中心及铁路部门，及时处理计划核准中出现的问题。

（5）负责月度铁路核准计划的分解下达，并通报相关部门和市场公司、港口公司。

（6）建立计划管理台帐，及时对铁路运输计划的执行情况

进行分析，根据资源、运力、市场动态、各单位发运情况实施动态管理，及时解决在计划执行中出现的问题。

（7）负责铁路煤炭可持续发展基金和销售票的查验工作。

（8）负责铁路煤炭运输信息的收集、整理和分析，为公司营销工作提供依据。

（9）负责铁路运输计划专用章的管理和年、月度计划整理、归档等工作。

（10）完成领导交办的其它工作。

3、调度信息中心

（1）依据铁路月度核准计划及日常计划，结合资源组织、用户接卸及铁路流向、货款结算等情况，制定月、旬、日调运方案。

（2）负责与铁路局日常衔接，及时协调解决铁路运输中出现的问题。

（3）负责各铁路局日请车计划的审批和落实，保证月度销售任务的完成。

（4）掌握各发煤站上站煤数量、质量、价格、库存、装车等情况，科学合理地组织发运。

（5）掌握铁路、港口运输动态，用户接卸能力、付款等情况，及时调整调运方案。

（6）建立上站煤台帐和调运台帐，负责日、周、月、季度数据统计分析工作。

（7）负责日调度例会的组织。

（8）负责收集汇总分析各部门、各级公司、基层单位信息，

编制周、月《铁路运销信息》。

（9）负责协调处理突发事件。

（10）负责编制日、周、月分析报告。

（11）完成领导交办的其它工作。

总度室下设北京、郑州调运办公室。

郑州调运办公室

（1）掌握郑州铁路局运输信息。

（2）负责郑州铁路局的运力衔接，协助计划部办理郑州铁路局月度计划及日常计划的审批。

（3）负责郑州铁路局日请车计划的审批，协调各发煤站的装车和日装车计划的落实，保证计划的兑现。

（4）掌握郑州铁路局管辖范围内各发煤单位资源及用户情况，建立调运台帐，根据各单位发运情况及铁路运输动态，及时提出调整建议。

（5）及时向有关单位和部门反馈郑州铁路局运输信息。

（6）完成领导交办的各项工作。

北京调运办公室

（1）负责收集掌握国家有关部委、行业协会、北京铁路局相关信息。

（2）负责与北京铁路局进行衔接，协助计划部门办理郑州铁路局月度计划及日常计划的审批。

（3）负责北京铁路局日请车计划的审批，协调各发煤站的装车和日装车计划的落实，保证计划的兑现。

（4）掌握北京铁路局管辖范围内各发煤单位资源及用户情

况，建立调运台帐，根据各单位发运情况及铁路运输动态，及时提出调整建议。

（5）及时向有关单位和部门反馈国家各部委、行业协会、北京铁路局信息。

（6）完成领导交办的各项工作。

4、财务结算部

（1）掌握相关的财务政策、税务法规，根据集团财务管理制度及统一结算办法，建立健全销售总公司内部财务管理体制及全系统结算网络监管体系，规范结算程序和财务管理制度，为公司正常运行提供保障。

（2）负责对各市铁路销售公司、集团直属煤矿、集团全资（控股）公司的经销量、销售收入、经营利润进行考核。

（3）根据集团公司确定的费用标准，制定公司费管理办法。

（4）负责公司本部、市场公司、港口公司费用预算审批及考核，汇总分析费用使用情况，严格费用支出审批制度。

（5）制定货款结算考核办法，根据合同约定的煤炭价格、结算方式等条款及集团规定，对各铁路销售公司货款结算工作进行指导及监管。

（6）根据用户付款及资信情况，对年度销售方案、月度正式（补充）计划及调运方案提出建议，对欠款较大或资信差或无预付款、信誉较差的市场用户有权提出停止发运。

（7）督促各子公司与用户及时对帐、清理拖欠货款；牵头组织对大额拖欠货款及呆死帐款的清理。

（8）及时对各销售公司销售的煤炭价格、结算期限、欠款、