第5章 演示文稿制作

打包后的文件可在任何有或无PowerPoint的机器上放映。
打包 : “文件” —— “打包” （打包向导）
打包完成后，在目标磁盘路径中产生两个文件 pngsetup.exe 、 preso.ppz 解包 ： 将打包后的文件复制到目标机中 —— 双击pngsetup.exe 文件进行还原
“PowerPoint” 操作考点
—”作为Microsoft Word工作表对象“
将PowerPoint中链接Excel工作表 在PowerPoint中 ：“插入”——”对象“——”从文件创建” 注意：（1）“链接”复选框要选中； （2） 放映幻灯片时，如果该幻灯片链接了Excel工作表，则必须 将该工作表随同复制到相同的链接路径下
在PowerPoint中 ：“文件”——”发送“——”Microsoft Word”
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 共享其它信息
共享EXCEL中的信息
在PowerPoint中链接Excel数据 在Excel中： 复制表格
在PowerPoint中： “选择性粘贴”—”粘贴链接“
排练计时
片的排练时间
“幻灯片放映”——”排练计时“（切换到放映模式)系统自动记录当前幻灯
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 演示文稿的放映
放映幻灯片
方法1: “幻灯片放映” ——”观看放映“
方法2： 方法3： F5键 方法4： “视图” ——”幻灯片放映“ 注 —— （1）可从任意一张幻灯片开始放映 （2）Esc键可结束放映 （3）右击放映屏幕——”指针选项“，可用绘图笔进行标记
共享WORD文档中的信息
将已有WORD文档转化为演示文稿
“插入”——”幻灯片（从大纲）“ “文件”——”打开“——文件类型选”所有大纲“

在WORD中：“文件”——”发送“——”Microsoft PowerPoint”
将WORD表格链接到演示文稿 在WORD中： 复制表格
在PowerPoint中： “选择性粘贴”—”粘贴链接“—”作为Microsoft Word文档对象 将演示文稿转化为WORD文档
方法3 ：利用“根据设计模板”创建演示文稿
（直接使用现成模板 或 在已有模版基础上修改母板）
注意—— （1）设计模板和配色方案是针对演示文稿的， 而动画方案是针对幻灯片的 （2）若希望演示文稿中有个别的幻灯片用不同的背景或模板：
“格式”——“幻灯片设计”——选中模板后——“应用于选定幻灯片”、
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用
PowerPoint 的启动、退出与窗口组成
演示文稿 —— 一个演示文稿对应一个扩展名为.ppt或.pps的文件， 演示文稿是PowerPoint建立和操作的文件，
一个演示文稿由若干张幻灯片组成
幻灯片 —— 幻灯片隶属于演示文稿，有编号顺序
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 PowerPoint 的视图模式
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 演示文稿的保存
可保存为：
.ppt （演示文稿文件）
.pps （放映文件） .HTML ……..
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 演示文稿的打包
演示文稿的打包
将演示文稿所需的所有文件、字体、PowePoint播放器打包到磁盘内，
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 幻灯片的动画设置
幻灯片切换效果设置
“幻灯片放映” —— “幻灯片切换”
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 演示文稿的放映
放映设置
“幻灯片放映” —— “设置放映方式”
放映时隐藏一些幻灯片
选中需隐藏放映的幻灯片 —— “幻灯片放映” —— “隐藏幻灯片”
制作内容
动画设置 （对象动画、切换动画）
计时、打包
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 演示文稿的创建
方法1 ： 利用“空演示文稿”创建演示文稿
“视图”——“母版” 或 “格式”——“背景”——“应用图片”
Ctrl+N 方法2 ：利用“根据现有演示文稿新建”创建演示文稿 新演示文稿 Ctrl+M 新幻灯片
动作设置
（鼠标单击 、 鼠标移动）
为某元素设置动作
选定元素 —— 右击 / “幻灯片放映” —— “动作设置” 无动作
本演示文稿中的不同幻灯片位置 其它演示文稿中的不同幻灯片位置 其它文件 URL….
超链接到
运行程序 播放声音
为动作按钮设置动作
添加动作按钮（“幻灯片放映” / “自选图形”按钮） ——右击 / “幻灯片放映” ——”自定义动画“
插入组织结构图
“插入”——”图示“
插入艺术字
“插入”——”图片“——”艺术字“
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 幻灯片的动画设置
设置幻灯片对象动画
动画方案
效果 进入 强调 退出 动作路径
自定义动画
单击时 开始时机 之前 之后 效果选项设置
设置动作（鼠标单击/移过时：超链接、运行、播放） 动作按钮
1、 使用模板修饰
2、幻灯片切换动画（某张 / 全部）
3、设置对象动画、动画顺序 4、插入剪贴画、文字并设格式 5、幻灯片背景设置 6、幻灯片放映方式
7、幻灯片母板
8、幻灯片的删除、移动、复制 第1套试题 、第2套试题 、第3套试题、第8套试题、第9套试题
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 共享其它信息
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 幻灯片的编辑
插入文字与格式调整
通过文本框
字体格式 字体对齐方式 文字方向 段落对齐方式 行距 格式刷 ： “格式”——“字体” ： “格式”——“字体对齐方式” ： “格式”——“更改文字方向” ： “格式”——“对齐方式” ： “格式”——“行距”
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 幻灯片的编辑
插入图片、影片、声音

“插入”——”图片“——”剪贴画“ / ”来自文件
“
“插入”——影片和声音“
可选择是否自动播放
隐藏播放图标
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 幻灯片的编辑
插入图表和表格
“ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ入”——”图表“ “插入”——“对象” “插入”——”表格“ 直接复制WORD、EXCEL中的表格
② 将Excel单元格变成Word无格式文本
Excel “复制” —— Word “选择性粘贴” “无格式文本”
③ 将Excel单元格变成Word图片 Excel “复制” —— Word “选择性粘贴” “图片”
设置幻灯片切换动画
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 幻灯片的动画设置
设置幻灯片对象动画
动画方案
“格式” —— “幻灯片设计” —— “动画方案”
分别分配动画效果
选定元素——右击 / “幻灯片放映” ——”自定义动画“
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 幻灯片的动画设置
在其它演示文稿中做好后再插入
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 幻灯片的编辑
外观编辑
调整幻灯片母版
母版是为当前演示文稿中的所有幻灯片设置默认的版式 （例如需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，就可以把它们放在母版中） “视图”——”母版“——”幻灯片母版“ / “讲义母版” / “备注母版” 通过母版视图可以给单张幻灯片设置背景
普通视图
包括 大纲和幻灯片窗格、
幻灯片编辑窗格、 备注窗格
幻灯片浏览视图
幻灯片放映视图 （F5键）
单击/任意键 ：放映下一张 退格键 Esc ：放映上一张 ：退出放映
备注页视图
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 演示文稿的设计创建流程 构思剧本
（演讲内容、演讲顺序、动画设计）
嵌入新建的Excel工作表图表
Word中 —— “插入”、“对象”、“新建”、“Microsoft Excel工作表”
第4章 电子表格软件 Excel XP 共享其它信息 (2) 在Word文档中插入选定单元格
① 将Excel单元格变成Word表格
Excel “复制” —— Word “粘贴”
调整模板
“格式”——”幻灯片设计“ / “应用设计模板”
已有模板 、 下载模板 、 创建自定义模板（“文件”——”另存为 … “ ）
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 幻灯片的编辑
基本编辑
选定幻灯片
新幻灯片 插入幻灯片
幻灯片（从文件…）
“复制” —— “粘贴” 复制/移动幻灯片 “插入” —— “幻灯片副本” 删除幻灯片 调整幻灯片顺序
第4章 电子表格软件 Excel XP 共享其它信息 Excel与Word的综合应用
(1) 在Word文档中插入Excel工作表图表
嵌入已建好的工作表图表 方法（1）： Excel中 —— 选定工作表、复制 Word中 —— “编辑”、“选择性粘贴” 方法（2）： Word中 —— “插入”、“对象”、“由文件创建”
“格式”——”母版“ 可以在母版中添加页眉页脚、日期时间、编号等
第5章
演示文稿软件PowerPoint2003应用 幻灯片的编辑
调整配色方案
“格式”——”幻灯片设计“——”配色方案“ —— 应用于所选幻灯片 / 应用于所有幻灯片 / 自定义配色方案