合同专用章使用管理办法
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度篇一一、印章保管公司行政公章由公司办公室设专人保管，财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。
二、印章使用1、公司部门或员工需要使用公司印章时，必须填写'印章使用审批表'（以下简称公章使用审批表），经所属部门主管审核，报有关领导审批后方可使用。
2、对外行文使用公司行政公章时，重要行文由总经理签发，总经理不在岗时由副总经理签发。
一般业务和事务性行文由副总经理签发。
3、凡涉及公司的重大经济行为，如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵应将'公司印章使用审批表'送法律事务部审核后，报总经理审批。
一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批。
4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文，应统一编号登记，以备存查。
5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。
如因公务需要或其它特殊情况需要开具时，必须总经理审批同意后方可开出。
使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的'用途，向办公室交回未使用的书件。
6、非特殊情况，严禁将公司行政公章带出公司。
如确需带出公司，须经公司总经理审批同意后方能带出，并办理相关的借用手续。
7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时，办公室或部门印章保管人要立即向公司报告，及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。
公司将按管理权限落实管理责任。
社区公章管理制度篇二为进一步规范村级印章的使用和管理，推进村级事务管理的制度化、规范化，促进村级班子团结，维护农村、社区社会和谐安定，特制定如下村级印章使用管理办法：一、村（社区）D支部印章由支部书记保管，村（居）委会印章由村（社区）主任保管。
若因事外出办事需带印章，必须办理印章移交手续，以免耽误工作。
二、一般日常事务要加盖印章的，按照“谁签字谁负责”的原则，根据工作性质分别由村（社区）D支部书记、村（居）委会主任调查核实并签署意见后方可加盖。
印章使用管理办法
印章使用管理办法第一条总则为防范经营风险，维护公司利益，加强印章管理，特制定本规定。
第二条适用范围本制度适用于集团各部门及下属公司。
第三条印章本规定所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。
第四条用途及责任主体1.公司公章：公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告等可使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。
公司公章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理。
2.合同专用章：公司因业务发展需要对外签订（变更、解除）合同的，需加盖合同专用章。
合同专用章仅限用于有关合同的签订（变更、解除），不得在其他文件上使用。
合同专用章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理，下属公司合同专用章由集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。
3.财务专用章：财务专用章是公司处理财务事务所使用的印章，如支付凭证（支票、电汇凭证等），或者以公司名义上报或对外报出的财务报表、出具的财务证明等。
财务专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司财务专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
4.法定代表人名章：法定代表人名章是指企业法定代表人的签名章，单独使用时代表法定代表人的个人行为，如与公司公章一同使用时则代表公司行为。
法定代表人名章由总裁或其授权人管理。
法定代表人名章和财务专用章不能由同一人保管。
5.发票专用章：企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章或“发票专用章”。
发票专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司发票专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
合同专用章使用办法
附件二合同专用章使用办法为了避免公司用印风险，规范公司的内部管理，就公司合同专用章的使用流程制定本办法：一、合同评审和合同专用章实行审、盖分离制度，合同评审人与合同章管理人不得为同一人。
二、所有合同在盖章前必须经过合同评审，需印部门在用印前必须出示相应的合同评审表或合同会签表，合同章管理人审核合同评审表或合同会签表形式符合公司要求、内容完备后方可用印。
否则合同章管理人可以拒绝用印要求。
（特殊情况下请示分管领导同意）三、合同评审及审批权限根据公司合同评审制度执行。
四、需重新用印的合同应将原合同交回，并重新经过合同评审程序后合同章管理人才可用印，原合同由合同章管理人统一销毁。
五、为增加合同份数而补充用印的，无须经过合同评审程序，但应持原合同交由合同评审员核对后合同章管理人方可用印。
六、用印后必须让经办人在合同章用印登记簿上按要求填写各子项，签字及办理时间。
七、加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，合同原件如有多页的，必须加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
八、加盖合同专用章后，发现错盖、或者不应加盖等情况，应立即收回加盖合同专用章的材料，由合同章管理人统一销毁，不得留下错盖、或者不应加盖的材料。
九、不得在空白纸上盖合同专用章。
十、合同专用章禁止带出公司以外使用。
如必须带出公司以外使用，须由领用人提出申请、经公司领导审核批准、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。
十一、合同专用章使用时，合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。
不使用期间，管理人须将合同专用章保存在保险柜，并保证只有自己能控制合同专用章，否则由此产生的责任由合同专用章管理人承担。
十二、本办法自公布之日起施行。
物资采购合同专用章管理办法
物资采购合同专用章管理办法第一条、为加强对物资采购合同的管理,规范采购合同专用章的保管和使用行为，特制定本办法。
第二条、本办法所称合同章，是指由集团物资管理部保管的，仅限对外订立各类采购合同或协议时所使用的属各公司的合同章,非物资采购合同不得使用本合同章.第三条、为区分合同章使用方向,确定编号为“3"的合同章为物资采购合同专用章（暂适用于上海区域全资各公司和直属公司）。
第四条、合同专用章由物资管理部指定专人妥善保管，用印时严格审查，合法使用，用印后应及时收回.第五条、使用印章应严格履行审批程序。
1、合同经办人所在的部门负责人应对需要盖章的合同进行审核，对合同信息的真实性负责.2、合同经办人所持合同必须经具备授权资格的委托代理人签署，同时应填写《采购方式/采购合同审批表》（附表3)或《合同专用章审批单》（附表1），经批准后方可用章。
3、用印前，印章保管人应对用印文件和用印手续严格审查，确认无误后，填写《合同专用章使用登记表》（附表2），登记用印日期、部门、申请人、被用印文件名称、批准人等信息，经办人员在《印章使用登记表》上签字确认后方可用章。
4、印盖合同章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，一般应盖在文件的落款与日期之间,对两页以上的文件原则上应加盖骑缝章。
5、印章管理人员有权拒绝在未按审批程序审批的文件或超权限的文件上用印。
用印后，印章保管人员有义务对重要用印文件留存复印件并归档。
第六条、档案管理印章管理员应妥善保管《印章使用登记表》及其他用印依据（《合同专用章审批单》、《采购方式/合同审批表》等），按月份分类装订，以备核查.第七条、本办法自2014年7月1日起实施.第八条、本办法由集团公司物资管理部负责解释。
印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法第一章总则第一条为规范公司印章的使用，加强印章管理，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、合同专用章、部门印章等具有法律效力的印章。
第三条印章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，确保公司印章的安全、有效和规范使用。
第四条公司印章的管理工作由综合管理部负责，各部门应积极配合，共同做好印章管理工作。
第二章印章的刻制、启用与作废第五条印章的刻制。
公司所有印章的刻制由综合管理部统一负责，未经公司批准，公司其他任何部门和个人均不得私自刻制。
第六条印章的启用。
印章刻制完成后，由综合管理部负责办理启用手续，主要包括：填写印章启用登记表、拍照留存印章样本、登记印章使用人员等信息。
第七条印章的作废。
印章在使用过程中，如有损毁、丢失、被盗等情况，应立即向综合管理部报告，并办理作废手续。
作废印章需由综合管理部登记备案，并报公司领导审批。
第三章印章的使用与保管第八条印章的使用。
印章使用前，使用人应充分了解印章的性质和用途，按照规定的范围和程序使用印章。
第九条印章的保管。
印章应由专人负责保管，保管人应妥善保管印章，确保印章的安全。
印章不得随意携带外出，特殊情况需经领导批准。
第十条印章的交接。
印章在保管人变动、离职或因其他原因需要交接时，应严格按照公司规定的程序进行交接，并由综合管理部负责监督。
第四章印章的使用记录与监督第十一条印章使用记录。
印章使用人应做好印章使用记录，记录内容包括：用印日期、用印文件、用印部位、用印人等。
第十二条印章使用监督。
综合管理部应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定的，公司将追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起生效，原印章使用制度同时废止。
公司印章使用管理办法
公司印章使用管理办法1. 背景公司印章是公司标志和公司形象的象征，也是公司合法性的证明和法律效力的体现。
因此，公司印章的使用必须要受到严格的管理控制和规范，以防止不当使用和管理不善所带来的损失和风险。
2. 目的本文档旨在规范公司印章的使用管理，防止违规使用和滥用，保护公司利益和形象，同时也要保证公司使用印章的便捷性和高效性。
3. 管理范围本文档适用于公司内所有印章的使用和管理。
4. 印章的种类公司内印章种类包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章、发票专用章、其他专用章等。
5. 协管员的职责协管员是指被授权管理印章的人员，其职责如下：•负责印章的管理工作，包括：制作、保管、使用、登记和销毁等事项。
•制定和完善相关规章制度，督促全体员工遵守。
•监督和检查印章使用情况，及时处理不当使用行为。
•定期对印章进行清点和检查，确保印章的安全和准确性。
•做好印章之间的相互核对和联络工作，及时汇报印章的情况。
6. 印章的制作和保管印章的制作：•为了保证印章的真实性、准确性和合法性，印章的制作必须在合法的印章制作厂家进行。
•制作过程必须严格按照国家标准和相关规章制度进行，制作厂家必须验明正身、正规经营。
•印章的样式、图案、文字内容和规格必须符合相关规定，并保证印章的清晰、整洁、美观。
•制作完成后，必须进行严格的检验和备案，做好印章的质量记录和保管。
印章的保管：•印章的保管必须放在专门的保险柜、保险箱或者保险室中，防止丢失、损坏或被盗。
•印章的保管人必须具备保密意识和安全意识，不得将印章留在办公室或带回家中保管。
•对于印章的使用，必须经过相应的授权和核实，未经授权或核实，任何人不得擅自使用印章。
•对于财务专用章、发票专用章等，必须采取双人制度或其他严格的防范措施，以确保印章的安全和准确性。
7. 印章的使用在公司内使用印章，必须符合以下规定：•公章只能由法定代表人、总经理或者授权的负责人使用，其他人员不得擅自使用。
•财务专用章、合同专用章等必须严格授权和核实后方可使用，确保使用的内容和意义真实、准确。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公章管理使用规定
公章管理使用规定每一家企业,但凡需要使用公章,都需要依照相关的管理制度来进行流程。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的公章管理使用规定7篇，让我们一起来看看！公章管理使用规定篇1一、总则公司印章是企业身份和权力的证明。
盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。
为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范围公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。
公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对内签发的文件。
2、公司对外与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。
6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。
7、员工的劳动合同、任免聘用。
8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。
（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。
（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。
三、公司印章的管理职责（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。
（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。
（三）印章管理员1、负责印章的保管。
2、负责建立印章使用登记表。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司公章由公司总经理负责管理。
印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。
2、为保证资金账目的绝对安全。
财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
印章管理办法
印章管理办法印章管理办法第一章总则第一条为了规范印章的使用和管理，维护单位印章的安全和权益，提高印章的管理水平，制定本办法。
第二条单位印章是单位法定代表人的权利象征，具有重要的法律效力。
所有单位印章的使用和管理必须遵守本办法。
第三条单位印章包括公章、合同章、发票章、财务章、法人章、名章等。
第四条单位印章的使用和管理必须符合法律法规的要求，并且必须有相关授权文件。
第五条各单位应当制定印章管理制度，明确印章使用和管理的程序。
第六条单位印章的制作和保管必须由专门部门负责，不得私自委托他人进行。
第七条单位印章必须由单位法定代表人签字盖章或经授权代为签字盖章。
第八条涉及单位利益的重大事项必须经过单位法定代表人或经授权代为签字盖章。
第九条对于单位印章的损坏、丢失或被盗等情况，应立即向单位法定代表人报告，并且及时采取措施防止印章被滥用。
第十条单位印章不得作为抵押、借贷或其他违法行为的凭证。
第二章单位印章的制作和保管第十一条单位印章的制作必须经过严格审核，确保印章的规格、图案和字体符合国家标准。
第十二条单位印章的制作材料必须具备一定的硬度、耐腐蚀性和不易仿制的特点。
第十三条单位印章的制作必须在指定的印章制作单位进行，严禁委托其他单位或个人制作。
第十四条单位印章的保管必须建立完善的管理制度，确保印章的安全。
第十五条单位印章保管人必须保持良好的工作纪律，严格遵守单位的印章管理制度。
第十六条单位印章保管人必须定期检查印章的完整性，确保印章没有被损坏、偷封或被替换。
第十七条单位印章保管人必须将单位印章妥善保管，严禁私自携带或将印章交给他人使用。
第十八条单位印章保管人必须在接班时与交班人进行印章的交接确认，确保印章的安全。
第三章单位印章的使用第十九条单位印章的使用必须经过授权，未经授权的印章使用将被视为无效。
第二十条单位印章的使用必须按照授权文件的规定，并且必须经过登记和备案。
第二十一条单位印章的使用必须填写印章使用申请表，并经单位法定代表人或经授权代为签字盖章。
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合同专用章使用管理办法
合同专用章是公司作为独立的民事主体在参与社会经济和民事
活动中，与其他平等主体的自然人、法人及其他组织之间，就明确双
方的权利、义务关系，所签订合同时具有公司法人资格的法律依据。
加盖了合同专用章就等于承认了合同条款，就要受到合同的约束。因
此，加强对合同专用章的管理对企业具有重要意义。
一、现有合同专用章的特征、编号、数量。
1、含五角星合同章一枚；
2、编号为3的合同章一枚；
3、无五角星、无编号合同章2枚。
二、合同专用章的管理。
1、合同专用章由企划部统一管理。企划部指定专人（合同管理
员）保管，，其他人不得擅自使用。保管人应根据合同审签管理办法，
核实签字流程结束后，进行盖章。
2、保管人应将印章保管好，在使用期间保证印章在保管人控制
范围之内；在不使用期间应将印章保存在带锁的文件柜中。
3、考虑到公司的实际情况，“3号合同章”由原料部专管专用，
原料合同必须按规定编号，并定期交企划部合同管理员存档。
4、除“3号合同章”外，其他合同章原则上不允许带离公司，
如因特殊情况需外出带章的，要办理外出用章申请，由申请部门分管
领导和企划部分管领导共同批准，并办理登记手续后，方可带章外出，
用章完毕后即刻归还。
5、合同专用章必须是在签订合同时使用，不得用于非合同文本。