财务电算化管理制度
最新财务管理制度(精选5篇)
最新财务管理制度（精选5篇）财务管理制度1为严肃财经纪律，规范财务管理，切实做好单位后勤保障工作，开源节流，以确保我单位工作正常运转，根据《会计法》及有关财务管理规定，结合本单位实际，制定本财务管理制度。
一、办公室在每年的财政经费下达后，将经费措施及支出项目、支出数额计划向领导办公会报告，提交领导办公会讨论审议通过。
二、半年时由财务负责同志(）及报账员将半年的收支情况、计划执行情况、存在问题及建议向领导办公会报告，以便讨论修订支出计划，调整支出项目，增加开支的透明度。
三、所有支出必须按局领导要求，由办公室统一安排掌握，其他人员未经办公室领导交待安排不得擅自开支。
需购置办公用品或其他公务开支的，由办公室负责人统筹安排，以便整体掌握经费支出情况。
四、所有报销票据需经办公室负责同志签注审核意见，提交单位领导审批后方可报销。
票据上台照、内容（事项）、品名、规格、数量、单价、价款、经办人、审核人、审批人等相应内容应齐全，否则，不予报销。
五、因应急或出差需要借取费用时，由借款人填写票据，经单位领导签注意见和办公室负责人审核签字后，按照审签数额借款。
事后，须在十个工作日内履行报销手续，抽调借据。
否则，借款期限超出一个月后按同期银行贷款利率记收利息，并予以批评处罚。
六、坚持民主理财，增强收支透明度。
办公室应厉行节约、俭朴办事。
年初制定出当年的大致开支项目和支出计划，严格按照计划控制执行。
七、未尽事宜严格按照《会计法》和相关财务管理制度执行。
财务管理制度2为规范我公司财务行为和财务管理制度，有效运作资产、积极增收节支，提高公司的经济效益。
严格按公司法、会计法、企业财务通则，会计准则等有关法律、法规，结合本公司的实际业务，制定本制度。
一、财务岗位职责（一）财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
财务会计管理制度范文(三篇)
财务会计管理制度范文第一章总则第一条为了规范和提高企业的财务会计管理水平，确保财务会计信息的真实、准确、完整和及时性，保护和增值企业的财务资产，制定本制度。
第二条本制度适用于企业的财务会计管理活动，包括财务会计记录和报告、会计政策和准则、财务分析和决策等。
第三条企业的财务会计管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：财务会计信息应真实、客观地反映企业的经济业务活动。
（二）完整性原则：财务会计信息应包括企业所有的经济业务活动，并准确地进行记录和报告。
（三）准确性原则：财务会计信息应准确地反映企业的经济实际状况和经营成果。
（四）及时性原则：财务会计信息应及时地进行记录和报告，确保用户对企业的财务状况和经营成果的了解。
（五）可比性原则：财务会计信息应具有可比性，便于用户比较不同期间和不同企业的财务状况和经营成果。
第四条企业应建立健全财务会计管理制度，明确财务会计管理的职责、权限和程序，确保财务会计信息的准确性和可靠性。
第五条企业应按照国家的法律法规和财务会计准则的要求进行财务会计管理，不得违反国家的法律法规和财务会计准则。
第六条财务会计管理制度的制定、修改和废止，应经企业法定代表人或授权的机关批准。
第七条企业应制定相应的财务会计管理规程和操作规范，明确操作流程和责任分工，确保财务会计管理的规范和有效。
第二章财务会计记录和报告第八条企业应按照财务会计准则的要求，建立健全财务会计账簿和档案，准确地记录和保存企业的经济业务活动。
第九条企业应及时进行财务会计记录，确保财务会计信息的真实、准确和完整。
第十条企业应按照财务会计准则的要求，编制财务会计报表，准确地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
第十一条企业应按照财务会计准则的要求，定期进行财务会计核算和分析，评估企业的经营状况和经营效益。
第十二条企业应按照财务会计准则的要求，编制年度财务会计报告，报送主管部门和股东，公开发布企业的财务状况和经营成果。
第三章会计政策和准则第十三条企业应按照财务会计准则的要求，确定会计政策和准则，明确会计核算方法和处理原则。
2024年行政事业单位内部财务管理制度范文（二篇）
2024年行政事业单位内部财务管理制度范文各单位应当根据国家有关的会计法规，结合单位类型和内部管理的需要，建立相应的财务机构，配备相应的会计人员，制定职责分明的岗位责任制。
岗位责任制包括:财务机构内部岗位设置及各岗位的职责权限(对纳入会计集中核算的单位，必须设置财务管理员岗位)。
重点应当明确单位领导对财务机构的领导职责权限;财务机构负责人的职责权限;出纳人员的职责权限;其他会计人员的职责权限;并在财务机构内部建立必要的内部牵制制度会计回避制度:出纳以外的人员不得经管现金、有价证券和票据;出纳人员应做好现金日记账和银行存款日记账的登记工作;出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;单位的法定代表人不得兼任本单位的会计或者出纳;单位的法定代表人、其他主要负责人的近亲不得在本单位担任会计机构负责人;会计人员的近亲属不得在同一会计机构担任会计工作;单位的法定代表人、其他主要负责人、会计机构负责人以及会计人员因执行公务发生的财务收支，本人不得审批。
行政事业单位内部财务管理制度之货币资金管理制度(一)、现金管理制度的主要内容:1、按照《现金管理暂行条例》的规定，明确现金开支范围。
2、根据单位日常零星支出的需要，明确库存现金(或备用金)限额的管理办法。
3、明确各项现金收入账时间，制定控制坐支现金行为的管理办法。
4、建立库存现金的盘存制度，保证账实相符，并对可能发生的现金长短款的处理做出明确规定。
(二)银行存款管理制度的主要内容:1、按照《支付结算办法》的有关规定，制定银行存款开户、使用以及销户的管理办法。
对出租、出借银行账户、签发空头支票及远期支票套取银行信用、公款私存等事项的处理办法应当明确。
2、明确核对银行账务的管理办法。
(三)、票据及有关印章的管理1、单位应当加强与货币资金相关的票据的管理，明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序，并专设登记簿进行记录，防止空白票据的遗失和被盗用。
财务工作管理制度范文5篇
财务工作管理制度范文5篇财务工作管理制度范文篇1为了加强安全管理，消除安全隐患，维护正常的工作秩序，保证公司资产和财务网络安全，特结合部门实际制定本办法。
一、现金、银行票据安全管理1、用于零星支付的现金、银行票据必须放入保险柜中，保险柜放置于办公室安全位置，远离门窗。
2、保险柜钥匙只能由出纳人员掌握，并要严格保密，保险柜钥匙要随身携带，不准将钥匙放在办公室内。
3、出纳人员打开保险柜时要请其他无关的人员适当远离保险柜，以防保险柜密码泄漏。
4、放有保险柜的房间必须安装防盗门和防盗窗，并在保险柜的放置处安装报警器。
报警器要接通本单位的值班室，上班时间要将报警器关闭，下班时间打开。
5、库存现金不得超过规定限额，收到大量现金时必须在下班前存入银行，因特殊原因确需滞留超额现金的，要经有关领导批准，加派看护力量。
6、取送巨额现金，必须使用专车、专用安全取送款箱，加派财务部人员和安全保卫部门人员共同负责安全，特殊情况联系银行协助。
7、空白银行票据现用现盖章，严禁将盖好图章的票据存放过夜，空白票据只能由出纳人员购买、填写、保存，领取票据必须在票据登记簿上登记并有经手人在票据上签字。
8、员工个人的现金、存折、有价证券、金银首饰不得存放在保险柜或办公室内。
9、每天下班之前要认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好，出纳人员要检查保险柜是否锁好，遇到“国庆”、“春节”等长假期要在保险柜、门窗上贴好封条。
二、发票、收据、印鉴安全管理1、财务发票、收据安全管理1)财务发票、收据由专人购买、填写，购买时在发票领购登记簿上作好记录，注明购买的数量及发票号码。
2)开具的发票、收据要有领用登记表，注明开票日期、发票号码、金额、项目，领用时要有领用人签字。
3)使用完的发票、收据存根要由发票管理人员妥善保管，作好记录，任何无关人员不得随意翻阅。
2、印鉴安全管理1)银行印鉴分人保管、使用。
2)银行印鉴应放置在铁皮柜中，不得随便放入办公室抽屉中，铁皮柜钥匙应随身携带。
会计电算化安全生产责任制范文（二篇）
会计电算化安全生产责任制范文一、背景说明随着信息技术的快速发展，会计电算化已经成为企业财务管理的必然选择。
然而，会计电算化也带来了一系列安全风险和安全生产责任。
为了确保会计电算化安全运行，保障企业的财务数据和信息的完整、准确、安全，我们制定了会计电算化安全生产责任制，并设立专门的安全管理部门，定期进行安全演练和培训，以提高员工对会计电算化安全的认识和意识。
二、会计电算化安全生产责任制的目标1.确保会计电算化系统的正常运行。
保证财务信息的准确记录和安全存储，避免数据丢失、损坏等情况的发生。
2.防止会计电算化系统遭到未经授权的访问，保护企业的财务信息和业务秘密不受侵犯。
3.加强员工对会计电算化安全的意识和培训，提升员工的安全意识和能力，减少安全事故的发生。
4.建立完善的安全演练和应急预案，能够在紧急情况下有效应对，保障企业的正常运转。
5.加强对供应商和外部合作伙伴的监督和管理，确保他们的行为符合会计电算化安全要求，避免他们给企业的安全造成风险。
三、会计电算化安全生产责任制的主要内容1.建立会计电算化安全管理部门，负责制定和执行相关安全制度和管理措施。
2.制定会计电算化安全管理规定，明确员工的安全责任和义务，确保员工遵守安全管理制度。
3.加强对会计电算化系统的保护措施，确保系统的稳定和安全运行。
4.加强网络安全管理，设置防火墙和安全检测系统，防止未经授权的访问。
5.加强员工的安全教育和培训，提高认识和应对安全风险的能力。
6.定期进行安全演练和应急预案的训练，确保员工在紧急情况下能够迅速反应和处理。
7.加强对供应商和外部合作伙伴的安全管理，确保他们的操作符合会计电算化安全要求。
8.建立安全事件报告和处理机制，及时发现和处理安全事件，防止事态扩大。
四、会计电算化安全生产责任制的执行流程1.会计电算化安全管理部门制定会计电算化安全管理规定。
2.将会计电算化安全管理规定告知全体员工，并进行相关培训。
3.建立会计电算化安全管理责任制，明确各部门和员工的安全责任和义务。
财务管理制度范文最新3篇
财务管理制度范文最新3篇企业财务管理制度是一套建立在企业或组织的财务管理过程中的规范、规程和条例的总称。
财务管理制度是一个企业或组织管理制度的具体子系统,并服从企业战略、文化、管理制度以及管理模式等。
本文是店铺为大家整理的财务管理制度范文最新，仅供参考。
财务管理制度范文最新篇一：第一章总则第一条爲加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法：(一)筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财産的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财産清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务爲依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前後相一致。
财务的管理制度范本(精选5篇)
财务的管理制度范本（精选5篇）财务的管理制度1一、认真执行国家和上级有关财政方针政策和财经纪律。
二、财务人员要认真学习和执行会计法、贯彻执行河南省公路财务管理办法。
三、正确制定、严格执行计划，搞好资金平衡。
做到专款专用，不搞无计划项目开支，合理组织资金供应，切实掌握资金动态，更好地为生产服务。
四、贯彻增产节约和经济核算制度，合理使用资金，提高资金使用效率，执行省公路局颁发的费用开支标准，不准扩大开支范围。
五、坚持原则，严格开支手续，压缩非生产性开支，执行开支审批一杆笔。
六、认真开展“增收节支”活动，节约各项经费开支，提高经济效益。
财务的管理制度2一、坚持来客对口接待。
上级业务主管部门，一般由对口业务股室负责接待，陪客人数一般限制在1―3人，严禁一客多陪。
二、坚持精简节约，杜绝铺张浪费，不抽名烟、不喝名酒；早餐3元每人、午餐25元每人、晚餐同午餐标准。
三、坚持来客接待审批制度。
凡来客接待均由有关业务股室向主管领导提出申请，向局长提交“来客接待审批单”，局长签署同意后方准接待，否则有关费用由接待人自费。
四、坚持来客接待由主管局长和秘书股统一安排。
车辆管理制度1、成立司机班，由后勤统一管理。
2、小型轿车司机每月定补100元，微型面包司机每月定补50元。
设年终安全奖每人300元。
3、司机下午5点半交汽车钥匙，早8点领钥匙。
4、每天晚上留一司机值班，（接送领导和路政值班，按司机值班编排）。
5、车辆限额加油：桑塔那、昌河每月200升，长安之星每月250升。
由总务跟车加油。
6、修车由司机申请，班长和股室领导把关，主管领导同意，经局长审批后，总务跟车修理。
7、实行每月一日例会制，司机做好行车记录。
8、其它事项仍按公路局（）52号文件和安全合同及原车辆管理制度执行。
9、本制度自6月1日施行，施行后由全局干部职工监督，举报一次经核实后奖举报人现金50元，并为举报人保密。
财务的管理制度3全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗，不做有损于公司的事。
企业财务管理制度(精选5篇)
企业财务管理制度（精选5篇）企业财务管理制度11、目的：为了使公司财务管理规范化，严肃财务制度。
2、适用范围：适用于财务管理。
3、责任人：总经理、财务部经理。
4、正文：4.1总则4.1.1根据《会计法》、《企业会计制度》和国家的有关财经纪律，结合公司实际情况，制定本制度。
4.1.2本制度包括董事会、总经理财务管理职责、财务部门工作职责、会计核算原则、资金管理、结算账款管理、固定资产及其他资产管理、成本费用管理、营业收入及营业外收支管理、利润及利润分配管理、财务报告的编制与公布、财务电算化管理、财务档案管理及附则。
4.2董事会财务管理职责4.2.1公司董事会审批公司的重大财务决策，控制投资规模和方向，审核公司重大资产处理。
4.2.2公司董事会负责制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
4.2.3审议批准公司的财务预算、决算报告及可行性研发项目。
4.2.4公司董事会负责公司章程规定的其他财务事项。
4.3总经理财务管理职责4.3.1遵守《会计法》及有关财务、税收、金融等法律法规，贯彻执行公司的财务制度，根据公司经营目标组织好生产经营，力争股东资产保值增值。
4.3.2总经理负责领导公司的财务管理工作，并对公司保存和提供的会计资料的真实性、完整性担负责任。
4.3.3指导公司内部审计机构的财务检查，督促财务部门配合财政、税务、审计机关的监督检查。
4.3.4总经理对公司财务预算全面负责，审核财务预算方案，经董事会批准后执行预算，年度终了向董事会报告财务预算执行情况，并依据决算情况对预算执行单位进行考核。
4.4财务部门工作职责4.4.1严格执行国家有关法律、法规及公司的财务制度，加强会计基础工作，保证会计工作依法有序进行。
4.4.2编制公司财务预算、决算，并实施财务控制。
4.4.2.1财务预算按年度编制，包括业务预算（采购、销售、生产、期间费用等）、资本预算（固定资产投资、权益性资本投资、债券投资等）和筹资预算。
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广西创新港湾财务电算化管理制度二零零三年九月北大纵横管理咨询公司目录第一章总则根据公司财务工作的特点，结合公司实际情况,为了确保财务管理信息系统的正常运行，保证财务数据的正确性、及时性、安全性，特制订本制度。
本管理制度包括五个方面的内容:组织管理制度、操作使用管理制度、操作记录制度、帐务系统管理制度、系统维护制度。
第二章财务电算化组织管理制度为建立与日常运行相适应的组织结构，明确有关人员的职责、设备的配置及分工，明确人机关系、保证人机协作，制定本制度。
一、财务电算化管理职责根据目前实际情况和实现电算化的需要，财务部需具备如下职责：系统管理、系统维护、数据录入、数据复核、数据管理。
二、岗位职责财务部岗位和财务电算化职责对应关系如下:1、系统管理（财务部经理）（1）参与制定本公司财务电算化发展规划；（2）根据财务软件的特点和本单位业务发展实际情况来建立本单位的财务电算化体系和核算方式。
会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求，报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求；（3）负责会计电算化系统的日常管理工作，并保证和监督系统的有效、安全和正常运转，发生故障时应及时查明原因，尽快纠正；（4）协调系统内各类人员之间的关系；（5）负责系统运行环境的建立、完善以及系统建立中的各项初始化工作；（6）负责系统信息资源（包括设备、软件及文档资料等）的调用，提出更新软件的需求报告；（7）负责管理上机人员的使用权限。
2、系统维护（公司信息管理员）（1）定期或不定期地检查硬件和软件的运行情况；（2）负责监督系统的安装和调试工作；（3）按规定的程序对实施软件的质量性、适应性和正确性进行维护；（4）除实施数据维护外，不允许随意打开系统数据库进行操作，实施数据维护时不准修改数据库结构。
3、数据录入（1）执行财务部经理和信息管理员对数据录入的具体指挥和要求；（2）按规定标准输入手工记帐凭证，以生成机制凭证及帐本；（3）及时、准确地为领导提供所需数据；（4）严格执行财务电算化管理中有关操作、使用的各项规定；（5）发现问题，及时反映给财务部经理和信息管理员。
（6）根据有关财务规定，及时进行对帐、结帐、结转下年等工作（7）对硬盘上的会计数据和作为正式备份软盘上的会计数据和作为正式备份软盘上的会计数据负责，不允许任何人进行非会计系统许可的任何操作；（8）注意保管、查阅计算机操作记录，发现问题及时向信息管理员报告并负责操作记录的整理、装订及归档。
4、数据复核（1）对输入计算机的凭证负责质量把关，保证录入凭证与手工凭证的一致性；（2）对已录入的凭证及时复核，最迟应在次日复核完毕；（3）发现凭证错误，分析责任原因，通知有关人员进行修改，总帐会计不得擅自修改；（4）复核后的凭证要加盖本人印章，并对复核结果负责。
5、数据录入和数据复核的职责由成本会计和总帐会计分担，在成本会计分管的帐户录入输入，成本会计承担数据录入职责，总帐会计承担数据复核的职能，反之依然。
第三章财务电算化操作使用管理制度操作使用管理为了避免因误操作而导致数据失真和丢失，保证发生故障时能及时发现、纠正，同时保证财务电算化信息资源正确性、完整性和连续性，现就操作使用制定以下规定：１、财务部经理、信息管理员、会计以及其他财务部有关人员有权上机操作本系统。
2、上机操作人员必须使用其真实姓名，操作密码注意保密，操作人员要定期修改自己的口令，否则，出现问题，操作人员和信息管理员有不可推卸的责任；3、上机人员必须按照各自的权限进行操作，不得越权，为防止此类情况的发生，上机人员操作完毕后，必须退出系统；4、应及时作好各自的备份工作，以防止意外事故的发生；5、不能使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防病毒传入；6、未经财务部经理和信息管理员批准，不能执行格式化和删除等命令；7、严禁在微机内安装或运行游戏软件；8、上机操作注意事项参见附录。
第四章财务电算化操作记录制度为更好地完成系统维护任务，及时、全面、准确地了解故障发生原因、地点、时间以及处理方法和处理结果等情况，为此规定如下：一、操作过程中若有问题则应及时登记记录，并向信息管理员报告。
二、信息管理员在维护过程中发现的异常现象和处理方法，处理结果都应有明确记录。
对于严重或重大运行故障，除按规定登记外还须填写运行故障报告单，并向总经理汇报。
第五章帐务系统管理制度本制度包括操作管理、帐务处理程序、业务标准等内容。
一、操作管理制度１、日常业务管理①必须以自己的真实姓名进入帐务系统，工作完毕后要及时退出系统，以免他人利用系统进行其他操作；②不得将口令泄露给他人，并定期修改自己的口令；③原始凭证的审核：数据录入人员在收到原始凭证后，应首先根据公司有关财务制度的规定审查其真实性和合法性，确认无误后，录入系统④记帐凭证的审核：财务部经理应及时、认真地审核凭证的规范性、清晰性，会计分录和数据的准确性、合法性。
如无误后再检查凭证科目的平衡关系，审核制单人是否盖章。
要将审核后的凭证及时交会计复核；⑤凭证录入的管理：会计录入凭证时应简洁、完整地录入摘要，摘要要反映实际业务情况；⑦及时进行目录（包括单位、部门、个人及支票）维护；⑧复核后的记帐凭证必须打印输出，和原始凭证一起装订存档。
２、年度结转会计应依照《年初帐务工作流程图》在新会计年度开始后的２０天内完成年初结转，根据公司现行财务制度，运用当前在用系统的规则，正确地设置、调整全部级次的会计科目，年初余额在当年记帐以前可以修改，当年记帐以后如有调整，只能通过记帐凭证进行，会计年度中间可以增删会计科目，但对于已制单或记帐的会计科目不得修改或删除，以上操作必须进行书面登记。
３、其他①任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证，摘要应简明规范。
在计算机填制的记帐凭证编号应当连续，编号出现间断时，应中断号后的第一张凭证上注明间断的编号，并在打印输出的该张凭证上注明间断的原因并签字盖章。
②数据复核必须在屏幕上直接对计算机存储的记帐凭证进行复核签字，同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭证签字盖章。
同一张记帐凭证，制单和复核不能是同一人，记帐凭证在记帐前，必须打印输出《科目汇总表》，没被汇总的记帐凭证不得登记入帐。
③出纳人员可根据需要设辅助帐。
④信息管理员根据计算机使用和人员分工情况以及工作需要确定每月的记帐期限，每月至少记帐一次，每月月末以前应将当月所有收支及转帐业务全部登记入帐。
⑤每月电算化财务信息都都必须进行数据备份，备份是通过对硬盘上的会计数据建立软盘副本来实现信息存储的。
备份前应填写《备份数据登记簿》，每月备份不得少于一次，此项工作由会计执行。
数据备份实行双备份，备份软盘应分别存入在两个地点，一份交会计，一份密封后交秘书存档。
⑥每年定期对备份数据整理，刻录到光盘上存档保存。
二、严格遵循帐务处理程序１、日常帐务处理程序见附录１《帐务系统工作流程图》２、年初帐务处理程序见附录２《年初帐务工作流程图》三、关于帐簿打印１、总帐及现金和银行存款帐均可采用计算机打印输出的活页帐装订。
出纳人员每天必须将当日发生的现金收支数据以《库存日报表》的形式打印输出，并在表上签字或盖章后交财务部经理，作为归档正式资料。
２、必须将储存在计算机内的帐簿打印输出为书面帐簿，打印明细帐进，根据各明细帐的业务量满页打印，但每年年末必须将全部明细帐簿打印输出，总帐数据必须每月打印。
３、各业务经办人员负责其分管明细帐及总帐的打印。
会计年度终了时，按档案交接制度及时交会计保存。
４、作为正式的帐簿不能有“查询“字样，否则为非正式帐簿。
５、各种辅助帐的打印可视管理上的需要随时打印。
第六章系统维护制度为保证系统硬件设备在发生故障时能够及时修复,为增强系统软件功能,提高软件对新环境的适应性而进行修改和扩充,制定本制度。
1、系统维护由公司统一进行,会计不允许修改程序,不允许对数据库进行直接操作;信息管理员不允许进行与系统维护、测试无关的数据操作。
2、软件维护工作应在财务经理的参与和控制下进行,需经执行董事的审批方可进行。
3、维护工作应在不能影响系统正常运行前提下进行,为了确保维护修改的正确性,消除因修改给工作带来的不连续性,应对修改工作持谨慎态度,修改后应进行严格的测试方可正常运行。
4、做好日常维护记录,包括维护目的,内容及出错原因等,为今后的操作提供宝贵的经验。
附录１帐务系统工作流程图附录２年初帐务工作流程图附录３业务标准一、备用金１、按规定的要求填制凭证；２、及时进行目录维护，严格控制分户；３、定期按部门、经办人、金额等打印欠款金额表；４、按借款不超过一个月为限及时催交报销；５、当日业务不拖至次日；６、属普通帐，统一打印。
二、现金１、认真核对手工凭证与输入计算机凭证的一致性；２、每天必须结帐，与库存现金核对；３、严格执行现金管理制度，按库存限额存储；４、当日业务不拖至次日；５、每日打印《库存日报表》，一份交财务部经理，一份自己保存，对现金日记帐要求满页打印。
三、支票管理１、新购入支票首先按整本、分帐户一次录入，待支票使用时修改日期、限额及用途、使用部门及个人；２、报帐时及时核销支票；３、月末按部门、经办人提供未核销支票的明细，催交报销；４、作废支票应随正式支票一起作为凭证附件。
四、银行存款１、随时录入银行对帐单；２、根据银行结算单及银行存款的标准摘要，审核未记帐银行明细帐；３、根据计算机产生的待核银行帐进行对帐，对帐后打印出余额调节表；４、对于单位未达帐项要求按部门、经办人等明细打印，送交各部门催办；银行未达帐，及时送开户银行查实；５、当日业务当日录入。
五、预付帐款、应付帐款１、按制定的标准正确录入；２、根据往来单位的变化及时进行目录维护，每月整理一次，于每月２８日前交会计录入；３、根据管理的需要，每月进行一次帐龄分析；４、随时与经营部核对应收及预收货款，及时、准确地提供欠款单位及金额，通知有关部门清理债权、债务；５、定期（每月一次）对单位往来帐进行核对；６、经常与对方单位进行帐目核对；７、必须进行参照录入，严格控制往来帐户分户；８、要对每月发生的汇款、汇票等支出进行统计，于次月５日前交财务部经理；９、属普通帐，统一打印。
六、费用１、按有关规定正确地录入凭证；２、及时进行部门目录维护，每月整理一次，并于每月２８日前交数据录入员；３、根据管理需要，及时进行费用预算分析，按部门、分项目列出节约与超支数额；４、结合所用电子报表，填好费用分配表，反馈到有关部门；５、属普通帐，统一打印。
七、固定资产１、及时与固定资产明细帐进行核对；２、定期与设备处有关人员核对固定资产增减情况；３、帐簿打印按普通帐统一打印。
八、在建工程１、按资金来源及用途及时进行核对；２、通过所用电子报表，建立专项资金管理报表，反映专项资金使用情况；３、及时进行工程结转；４、属普通帐，帐簿统一打印。