合同会签制度

合同会签制度流程

为了进一步加强合同管理，规范合同行为，确保合同审批及付款流程程序顺畅，保障合同的可行性、合法性，特制定本制度流程：

一、凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订书面合同，以下情况除外：情况紧急或受条件限制；公司日常的正常业务开支。

二、合同签订过程中的有关修改合同的文书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等）、图表等均应为合同的组成部分，在资料形成后应按照集团公司档案管理规定及时归档。

三、订立合同前，合同主办部门必须认真了解、掌握对方当事人及其委托代理人的真实情况，包括：企业的经营范围；营业执照、资质证书年检情况；履约能力；委托代理人的代理权限等。合同主办部门应要求对方提供营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证等相关证件复印件（加盖对方公章）；个人应提供身份证复印件；有委托人的应提供委托书原件，并与合同一起存档备查。

四、签订重大经济合同前, 合同主办部门应组织公司领导和有关部门对合同草案进行预先审核。

五、所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿，由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性；

六、合同会签需使用《合同会签单》，由主办部门负责发起，会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查，根据分管部门情况提出相应意见并进行修改，进而确认合同的完整性；

七、为了提高效率，加快合同流转，各部门应在当日内会签完毕，如遇财务部需进行金额、成本审核的，可延长会签时间；

八、合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司，合同正本应由合同签订双方各持壹份，正本原件必须在合同签订后报公司备案。

九、合同履行情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管，及时报公司存档。综合办统一编号后存档。

十、本制度自总经理审批之日起开始执行。

附：《合同会签单》

2017年8月1日